Internationale werknemers vs. aannemers: Wie moet u inhuren?

Naarmate bedrijven internationaal schalen en uitbreiden, is één ding duidelijk: de toekomst van het werk is wereldwijd. Een belangrijke sleutel tot wereldwijd zakelijk succes in 2024? Onderscheid maken tussen internationale aannemers en fulltime werknemers — en weten hoe elke optie u kan helpen uw doelen te bereiken. 

Met een betrouwbare Employer of Record (EOR)-oplossing kunt u overal ter wereld snel en conform inhuren. Laten we eens kijken naar de belangrijkste verschillen tussen internationale aannemers en werknemers — en hoe we vanaf dag één een wereldwijde talentenpool kunnen benutten.

Internationale aannemers vs. werknemers: wat is het verschil?

Een aannemer is een werknemer die zelfstandig werkt of werkt via een eigen bedrijf dat diensten verleent aan andere bedrijven, over het algemeen voor een specifiek project. Fulltime medewerkers werken daarentegen regelmatig voor één werkgever.  

Hoewel aannemers door een bedrijf worden betaald voor hun diensten, staan ze niet op de loonlijst van het bedrijf en worden ze vaak ingehuurd voor tijdelijke, projectspecifieke behoeften. Voltijdse werknemers daarentegen zijn vaste teamleden van een bedrijf, op de loonlijst van de organisatie, en hebben recht op specifieke arbeidsgerelateerde voordelen en beschermingen.

Hoewel er geen wereldwijde test is om te bepalen of een werknemer een onafhankelijke aannemer of een werknemer is, kijken de meeste landen naar een vergelijkbare reeks factoren.

Wat maakt iemand een werknemer vs. een aannemer?

Kenmerkend	Onafhankelijke aannemer	Fulltime medewerker (FTE)
Controle en onafhankelijkheid	Werkt zelfstandig, beheert zijn/haar eigen schema	Werkgever controleert werkschema en hoe taken worden voltooid
Duur van de relatie	Gewoonlijk betrokken voor een specifiek project of een specifieke periode	Voortdurende, onbepaalde relatie
Betaling en voordelen	Betaald per project of per uur, geen voordelen verstrekt	Regulier salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals ziektekostenverzekering en PTO
Gereedschap en apparatuur	Biedt eigen gereedschap en apparatuur	Employer biedt tools, apparatuur en werkruimte
Integratie met bedrijf	Beperkte integratie, doorgaans niet betrokken bij kernactiviteiten	Volledig geïntegreerd, onderdeel van de kernactiviteiten en bedrijfscultuur van het bedrijf
werklocatie;	Werkt vaak op afstand, kiest eigen werklocatie	Werkt meestal op de locatie van het bedrijf of de aangewezen locatie
Training en toezicht	Geen training gegeven door het bedrijf, werkt met minimaal toezicht	Het bedrijf biedt training en houdt nauw toezicht op het werk
Werkbelasting en uren	Flexibele uren, beheert eigen werklast	Vaste uren, werklast beheerd door werkgever
Exclusiviteit	Gratis te werken met meerdere klanten tegelijk	Werkt meestal uitsluitend voor één werkgever
Zakelijk risico	Draagt het risico op winst of verlies	Werkgever draagt het bedrijfsrisico
Fiscale behandeling	Verantwoordelijk voor eigen belastingen, ontvangt vaak een 1099 formulier (in de VS)	Werkgever houdt belastingen in, ontvangt een W-2 formulier (in de VS)
Arbeidswetgeving	Niet gedekt door de meeste arbeidswetten	Gedekt door arbeidswetgeving en recht op bescherming

Het begrijpen van de verschillen tussen onafhankelijke aannemers en werknemers, die per land verschillen, kan uw bedrijf helpen om te blijven voldoen aan de lokale wetgeving.

Bedrijven in de VS moeten zich bijvoorbeeld richten op specifieke aspecten van drie hoofdcategorieën bij het bepalen van het type werknemer: gedragscontrole, financiële controle en relatie. 

Wat is een internationale aannemer?

Een internationale contractant, ook bekend als een wereldwijde onafhankelijke contractant of een wereldwijde contractant, is een zelfstandige of entiteit die op contractbasis voor een andere organisatie werkt, en in het algemeen voor specifieke projecten.

Onafhankelijke aannemers krijgen de flexibiliteit om te bepalen hoe het werk wordt uitgevoerd, wanneer het wordt uitgevoerd en waar het wordt uitgevoerd. Internationale aannemers werken vaak buiten hun thuisland, of bieden in sommige gevallen hun diensten aan in meerdere landen. 

Onafhankelijke aannemers ontvangen niet dezelfde bescherming als werknemers onder lokale arbeids- of belastingwetgeving. In tegenstelling tot fulltime werknemers ontvangen onafhankelijke aannemers geen werknemersvoordelen zoals ziektekostenverzekering, minimumloon of betaald verlof onder een onafhankelijke aannemersovereenkomst. Zij zijn ook verantwoordelijk voor hun eigen belastingen.

Onafhankelijke aannemers, algemeen bekend als 1099 werknemers in de VS, kunnen consultants, freelancers, externe ontwikkelaars, kluswerkers, accountants, schrijvers of zelfs makelaars zijn. 

Wat is een fulltime medewerker?

Een voltijdse werknemer werkt onder leiding en controle van het werkgeverschap en de arbeidsrelatie wordt beheerst door het arbeidsrecht. De werkrelatie biedt voltijdwerknemers bescherming onder de lokale arbeidswetgeving in hun land, en voltijdwerknemers werken meestal voor één werkgever, terwijl onafhankelijke aannemers in één keer met verschillende bedrijven in zee kunnen gaan. Werknemers werken over het algemeen specifieke uren, die door de werkgever worden aangestuurd, en op een locatie die de werkgever bepaalt.

Werknemers worden beschouwd als vaste en geïntegreerde teamleden van een bedrijf en ontvangen een vast salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden van de werkgever. Een werknemer staat op de loonlijst van het bedrijf en het bedrijf houdt de juiste belastingen in.

Aannemers vs. werknemers: Wat is het beste voor uw bedrijf?

Aannemers zijn een kosteneffectieve optie voor seizoenswerk of gespecialiseerde projecten, terwijl fulltime werknemers ideaal zijn voor werk en functies op lange termijn die de kern vormen van de bedrijfsactiviteiten van het bedrijf. 

Wanneer u een fulltime werknemer moet inhuren	Wanneer moet u een aannemer inhuren
Lange termijn werkbereiken	Seizoensgebonden of projectmatig werk
Door werkgever aangewezen werklocatie vereist	Werklocatie is flexibel
Klantgericht werk	Gespecialiseerde projecten
Toezicht wordt verwacht	Vereist minimaal toezicht

Waarom huren bedrijven onafhankelijke aannemers in? Hoe weet u of u een aannemer of een fulltime werknemer moet inhuren? Laten we eens kijken hoe u vandaag de dag het beste talent voor uw bedrijf kunt kiezen.

Wanneer aannemers in dienst nemen

Als het gaat om wereldwijd inhuren, kiezen de meeste bedrijven ervoor om onafhankelijke aannemers in te huren omdat de kosten zoals belastingen, secundaire arbeidsvoorwaarden en administratie aanzienlijk lager zijn of omdat het bedrijf geen lokale entiteit heeft om de werknemer in dienst te nemen. Wanneer moet uw bedrijf aannemers inhuren en hoe weet u welke projecten het meest geschikt zijn voor de expertise van aannemers?  Stel uzelf een paar belangrijke vragen wanneer u beslist wanneer u een aannemer inhuurt:

1. Maakt het werk deel uit van de kernactiviteiten van uw bedrijf? Let goed op waar u middelen van aannemers toewijst. Werkgevers mogen bijvoorbeeld geen auteursrechten bezitten, tenzij er een schriftelijke overeenkomst is over intellectuele eigendomsrechten. 
2. Is deze rol voor een kortetermijn- of seizoensproject? Aannemers zijn meestal beperkt tot één project of taak voor elk bedrijf waarmee ze samenwerken. In de meeste gevallen eindigt het project met hun deadline. 
3. Vereist dit werk nauwlettend toezicht? Bedrijven hebben minder controle over aannemers omdat ze onafhankelijke werknemers zijn en hun eigen tijd en hoe ze het werk uitvoeren beheren. 

Laten we een paar projectspecifieke gebruiksscenario's bekijken waarin het inhuren van internationale aannemers een betere optie voor uw bedrijf kan zijn.

• Seizoensprojecten. Heb je extra seizoenshulp nodig, maar heb je niet het budget om het hele jaar door iemand te betalen? Als u extra hulp kunt gebruiken tijdens piekperioden of seizoensinvloeden, is een aannemer die een flexibele, externe werknemer is de beste optie. 

• Gespecialiseerde projecten. Aannemers hebben gespecialiseerde vaardigheden, moeten volledig getraind zijn om een taak uit te voeren en beschikken over de tools om een project uit te voeren. Dit betekent dat training niet vereist is en dat de productiviteit onmiddellijk is. 

• Smalle projecten. Onafhankelijke aannemers bieden de flexibiliteit om wanneer nodig personeel in te huren voor specifieke, kleinere projecten of taken. Zodra het project eindigt, doet het contract dat ook. Daarom kunnen bedrijven overbezetting voorkomen. 

Wanneer fulltime werknemers in dienst nemen

Overweeg bij het evalueren wanneer u een fulltime werknemer moet inhuren hoe de functie bij uw bedrijfsmodel past, of de functie een voortdurende behoefte is en of het werk essentieel is voor uw bedrijf. Professionals met een financiële achtergrond en marketingexpertise ondersteunen bijvoorbeeld vaak de behoeften van het bedrijf op lange termijn, terwijl consultants of 1099 werknemers vaak projectdoelen op korte termijn afhandelen. 

Laten we een paar belangrijke voorbeelden bekijken van wanneer u fulltime werknemers aan uw internationale personeelsbestand kunt toevoegen.

1. Klantgericht werk. Langdurige werknemers dienen vaak als betrouwbaardere contacten om relaties op te bouwen met klanten, belanghebbenden, klanten en collega's. Hoewel aannemers kunnen komen en gaan, zijn fulltime werknemers meestal een consistentere bron voor standvastige klantrelaties. 
2. Projecten die toezicht vereisen. Vereist het werk regelmatig toezicht of communicatie? Neem fulltime werknemers in dienst als uw bedrijf meer input nodig heeft over hoe, wanneer en waar professionals werken. 
3. Cross-departementale projecten. Werknemers kunnen beter geschikt zijn voor functieoverschrijdende projecten die interdepartementaal teamwerk vereisen. Vooral als het projectwerk op locatie is, zijn werknemers meestal meer beschikbaar en bieden ze institutionele kennis op de lange termijn aan die aannemers mogelijk missen. 
4. Langdurig werk. Zullen de werkverantwoordelijkheden maanden of zelfs jaren beslaan? Dan kan een fulltime werknemer meer zin hebben voor uw internationale wervingsstrategie. Functies op hoog niveau, zoals marketing of activiteiten die initiatieven op een hoger niveau afhandelen, zijn geweldige opties voor fulltime werknemers. 

Bouw uw wereldwijde personeelsbestand op met G-P Meridian Contractor™.

Als de erkende leider op het gebied van wereldwijde werkgelegenheid leveren onze allerbeste Employer of Record en wereldwijde werkgelegenheidsproducten alles wat bedrijven van elke omvang leveren

Als u flexibel talent nodig hebt, is snel, G-P Meridian Contractor™ de oplossing. Huur internationale aannemers in slechts een paar klikken — met ons aanbod voor aannemers kunt u iedereen, altijd en overal in dienst nemen en betalen met meer flexibiliteit en volledig vertrouwen. En met de ingebouwde Wise-betaaltechnologie kun je snelle, nauwkeurige betalingen doen aan aannemers in de valuta van je keuze.

Bent u klaar om de kracht van wereldwijde teams te ontsluiten? Werk vandaag nog samen met G-P om teamleden snel en conform in te huren, in dienst te nemen en te beheren, waar ook ter wereld, ongeacht de status van de entiteit.