13e maand: een werkgeversgids over geldelijke voordelen

Het hele personeelsbestand is hier en wereldwijde bedrijven lopen voorop. Meer dan 49% van de wereldwijde werknemers is van mening dat wereldwijde bedrijven toegang bieden tot betere salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden. Toch verschillen salarisadministratie, salarisnormen en secundaire arbeidsvoorwaarden per land. Het betalen van een 13e maandsalaris is bijvoorbeeld in sommige landen zoals Brazilië wettelijk verplicht, maar het is geen standaardpraktijk in de Verenigde Staten. 

Naarmate u grenzen en grenzen overschrijdt, is een duidelijk begrip van lokale compensatiepraktijken de sleutel tot het aantrekken van toptalent en het blijven voldoen aan de regels. Laten we eens kijken hoe we door internationale arbeidswetgeving kunnen navigeren met een eersteklas Employer of Record (EOR) om de salarisadministratie en het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden te vereenvoudigen, inclusief betalingen voor de 13e maand. 

Wat is een 13e maand?

Het 13e maandsalaris (dertiende maand) — ook bekend als de 13e maandbonus, 13th maandsalarissen of 13th salaris — is een extra monetaire vergoeding bovenop het basisjaarsalaris van een werknemer. In de meeste gevallen is het 13e maandsalaris gelijk aan het salaris van een volledige maand of het totale basissalaris 1/12 van de werknemer.

Wereldwijde werkgevers kunnen verantwoordelijk zijn voor het doen van deze betalingen aan werknemers op specifieke data gedurende het jaar. In elk land waar teams zich bevinden, is het van cruciaal belang om de wetten en gebruikelijke praktijken te begrijpen met betrekking tot salarisbetalingen voor de 13e maand. Met behulp van een betrouwbare Employer of Record (EOR)-partner zoals G-P kunt u naleving garanderen bij al uw salarisadministratietransacties, waardoor wereldwijd inhuren naadloos verloopt.

Wat is de geschiedenis van de 13e maand?

De 13e-maandswet werd oorspronkelijk in opgericht 1975 door de Filipijnse president Ferdinand Marcos. Bekend als presidentieel besluit nr. 851, werd de wet geïmplementeerd om de lage minimumlonen aan te pakken, omdat het Congres het lokale arbeidsrecht niet heeft bijgewerkt sinds 1970. Het decreet getiteld werknemers met een laag loon op aanvullende compensatie, helpt hen de feestdagen te vieren en hun onkosten te beheren.

Andere landen hebben soortgelijke voorschriften aangenomen, vaak het dertiende salaris genoemd.

In sommige gevallen betalen bedrijven ook 14th maandsalarissen uit. Werknemers kunnen recht hebben op deze bonussen door de wet, collectieve overeenkomsten, arbeidsovereenkomsten of specifieke regels die vakantie- en vakantieperioden regelen.

Is een 13e maand verplicht?

Ja, in sommige landen is een 13e maand verplicht. In landen zoals Brazilië en Guatemala kunnen de voorschriften zelfs een extra betaling van een 14e maandsalaris opleggen bovenop een 13-maands salaris. Elk bedrijf dat internationaal werknemers inhuurt, moet voldoen aan de arbeidsnormen, compensatiewetten en arbeidsrechten van het gastland.

In andere landen is het 13e maandsalaris gebruikelijk, wat betekent dat hoewel het niet wettelijk vereist is, het door werknemers wordt verwacht. In dit geval is het in het belang van uw bedrijf om deze betaling te doen om talent te behouden. Sommige landen bieden of verplichten echter geen 13e maand. In de Verenigde Staten is een 13e maand bijvoorbeeld niet verplicht. In plaats daarvan bieden werkgevers in de VS meestal alternatieve eindejaarsbonussen, zoals prestatie- of productiviteitsbonussen.

Wat is het verschil tussen de 13e maand en de bonus? Waar wettelijk vereist, is de 13e-maandsbetaling verplicht voor elke werknemer, ongeacht de prestaties. Bonusbetaling daarentegen is meestal gekoppeld aan prestaties en andere factoren. Bovendien is het 13e maandssalaris een vaste betaling op basis van het jaarsalaris van de werknemer, terwijl de bonusbedragen variabel zijn.

Welke landen vereisen een 13e maand?

Veel landen implementeren een verplicht 13e maandsalaris, terwijl het in andere landen alleen gebruikelijk is. De praktijk komt het meest voor in Latijns-Amerika, waar de arbeidswetgeving van bijna elk land een 13th salaris vereist. Bepaalde landen in Europa schrijven echter ook een dertiende maand voor aan bepaalde bedrijfstakken.

Een internationale database zoals Globalpedia van G-P kan u helpen beter te begrijpen welke landen een 13e maand salarissysteem hebben, of dit nu gebruikelijk of verplicht is, samen met de specifieke vereisten, voorwaarden en betaaldata voor elk land.

 

Wie heeft er recht op een 13e maand?

Doorgaans hebben alleen algemene werknemers (niet-leidinggevenden) met een vast maandsalaris recht op een 13e maand. De werknemer moet gedurende het kalenderjaar ten minste één maand hebben gewerkt. Toch kan het in aanmerking komen voor een 13e maand afhankelijk zijn van de arbeidsstatus of specifieke contractvoorwaarden.

Bedrijven kunnen oplossingen zoals G-P Meridian Contractor ™ gebruiken om aannemers  in te huren en te betalen waar dan ook in  meer dan 50 valuta.G-P Meridian Contractor

Afhankelijk van het land hebben verschillende soorten werknemers mogelijk geen recht op een 13e maandsalaris, waaronder:

• Managers of degenen met de bevoegdheid om personeelsbeslissingen te nemen of aan te bevelen.
• Persoonlijke dienstverleners zoals privéverpleegkundigen of chauffeurs.
• In opdracht gegeven werknemers, freelancers en aannemers.
• Medewerkers van de ambtenaren.

Een Employer of Record zoals G-P, met internationale salarisadministratiediensten, kan werkgevers helpen het 13e maandsalaris te vereenvoudigen door naleving van lokale regelgeving te garanderen en te bepalen welke werknemers recht hebben op deze uitkering.

Hoe wordt de 13e maand berekend?

Als het gaat om het berekenen van het 13th maandsalaris, hebben landen verschillende methoden. Doorgaans moeten de 13e-maandsalarissen gelijk zijn aan een volledig maandsalaris of het totale basissalaris 1/12 van de werknemer.

Hoewel de formule per locatie en contract zal verschillen, is een gemeenschappelijke strategie om het basis maandsalaris van de werknemer te nemen, het te vermenigvuldigen met het aantal gewerkte maanden en te delen door 12. Met behulp van deze formule is het 13e-maandsalaris meestal gelijk aan het normale maandsalaris van de werknemer, in plaats van het hoogste maandinkomen binnen het jaar. 

Het basissalaris omvat geen extra voordelen die geen deel uitmaken van het geïntegreerde maandsalaris. Dit kan per land verschillen, dus het is belangrijk om rekening te houden met lokale regelgeving voordat u de berekening uitvoert.

Bedrijven kunnen ook een jaarlijks compensatietarief instellen13, dit delen door en een maandelijks brutosalaris verstrekken. In dit geval is de bonus geen meerprijs, maar is deze opgenomen in de jaarlijkse vergoeding die in de arbeidsovereenkomst wordt beschreven.

Wanneer moet een 13e maand worden uitbetaald?

De vervaldata voor betalingen in de 13e maand verschillen per land. Op de meeste plaatsen zijn bedrijven verplicht om werknemers in december een 13e maandsalaris te betalen, maar sommige landen zullen het betalen op het 1-jarig jubileum van een werknemer en daarna elk jaar op hetzelfde tijdstip. Andere uitzonderingen zijn China, waar een gebruikelijk 13e-maandsalaris wordt verwacht vóór het Chinese Nieuwjaar, en in Saoedi-Arabië wordt deze uitkering doorgaans gegeven tijdens de moslimvakantie van Eid al-Fitr in juli. De meeste landen in EMEA daarentegen zullen hun werknemers in mei of juni een salaris van 13 maanden geven als extra bron van compensatie tijdens zomervakanties en vrije tijd. 

Sommige landen splitsen de bonus op in twee helften of hebben een 14e maandsalaris, wat leidt tot twee betalingstermijnen. Anderen hebben verschillende normen voor wanneer het 13th maandsalaris wordt vrijgegeven. Het is belangrijk om de laatste updates te controleren voor elk land waar uw bedrijf actief is.

Hoewel het vaak aan het einde van het jaar wordt uitgekeerd, wordt het 13e maandsalaris niet beschouwd als een kerstbonus. In veel landen worden beide bonussen afzonderlijk verstrekt, waarbij de vakantiebonus een extra voordeel is.

Wordt de 13e maand belast?

De 13e maand is meestal vrijgesteld van belastingen. Het kan echter belastbaar zijn zoals andere standaardsalarissen, vooral in landen waar het jaarsalaris is verdeeld om de betaling van 13 maanden te omvatten. Het is ook belangrijk om in overweging te nemen dat alle betalingen boven de 1/12 benaming van het basissalaris van de werknemer belastbaar zijn. Het uitsluitingspercentage in de Filipijnen is bijvoorbeeld PHP 90,000 — het maximaal toegestane bedrag zonder belasting. Deze maximumlimiet omvat ook een bonuscomponent samen met het 13e maandsalaris. Dit betekent dat als een werknemer een bonus van PHP ontvangt 90,000 vóór het 13e maandsalaris, de maximale limiet van PHP 90,000 zal worden gebruikt voor die bonus en er geen verdere inhoudingen zullen worden verstrekt op het 13e maandsalaris.

In sommige landen wordt het 13e maandsalaris belast, maar meestal tegen een lager tarief dan het normale inkomen. Uiteindelijk heeft elk land zijn eigen regelgeving met betrekking tot belastingen. Weet u niet zeker hoe u door de belasting kunt navigeren naarmate uw bedrijf zich uitbreidt? Een Employer of Record vereenvoudigt de naleving door belastingen, loonadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden voor uw teams wereldwijd te beheren.

Ontgrendel vandaag nog de kracht van wereldwijde teams met een Employer of Record.

Een eersteklas Employer of Record (EOR) zoals G-P stelt bedrijven in staat om wereldwijd in te huren zonder een juridische entiteit op te richten, waardoor overal kansen mogelijk zijn. Een Employer of Record beheert alle aspecten van wereldwijde werkgelegenheid, inclusief salarisadministratie, belastingen, secundaire arbeidsvoorwaarden, personeelstaken en naleving. 

Met ons toegewijde team van HR- en juridische experts neemt G-P complexe wereldwijde wervingsuitdagingen aan, waaronder op de hoogte blijven van voortdurend veranderende arbeidswetgeving wereldwijd, waardoor bedrijven wereldwijde teams met vertrouwen kunnen opbouwen en beheren.

Onze wereldwijde werkgelegenheidsproducten en Employer of Record-oplossingen, G-P Meridian EOR Prime™ en G-P Meridian EOR Core™, leveren alles wat bedrijven van elke omvang nodig hebben om snel en conform iedereen in te huren, waar dan ook.

Laat G-P voor het harde deel zorgen, zodat u zich kunt concentreren op het beste deel: het stimuleren van wereldwijd zakelijk succes.