Belangrijkste punten

  • Wat is een informatiesysteem voor human resources (HRIS): Het centraliseert functies zoals salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, onboarding en prestatiebeheer op één platform.

  • Lokale en wereldwijde HRIS-platforms voorzien in verschillende behoeften: een lokale HRIS ondersteunt de wetten en het salarisadministratiesysteem van één land. Een wereldwijde HRIS centraliseert personeelsbeheer in meerdere landen, valuta's en nalevingskaders.

  • Een Employer of Record vult uw HRIS aan: hoewel een HRIS gegevens en processen beheert, neemt een Employer of Record wettelijk werknemers namens u in dienst en handelt lokale naleving af. Met een Employer of Record hoeft u geen juridische entiteiten op te richten om internationaal in te huren.

  • G-P integreert met veel HRIS-systemen: Neem conform in dienst in meer dan 180 landen - allemaal zonder je tech stack opnieuw op te bouwen.

Niet alle HR-tools zijn ontworpen voor wereldwijde behoeften.

Een informatiesysteem voor human resources (HRIS) helpt u bij het coördineren van uw personeelsbestand. Het verenigt en automatiseert HR-processen om de volledige levenscyclus van werknemers te beheren, van onboarding tot prestatiebeheer. 

De meeste traditionele HRIS-platforms zijn gebouwd met één land in gedachten. Ze kunnen niet voldoen aan verschillende belastingstructuren of rapportagevereisten wanneer u in een nieuw land inhuurt. U hebt een wereldwijde HRIS nodig om uw HR-functies over de grenzen heen te verenigen. 

In deze handleiding bespreken we wat een wereldwijde HRIS is, hoe deze verschilt van traditionele systemen en hoe integratiegerichte strategieën u kunnen helpen op te schalen zonder uw HR-technologiestack opnieuw op te bouwen.

Wat is een wereldwijde HRIS?

Een wereldwijde HRIS is software voor personeelsbeheer die is ontworpen om werknemers in meerdere landen te ondersteunen. Het centraliseert werknemersgegevens en standaardiseert HR-processen, terwijl het voldoet aan landspecifieke vereisten zoals lokale arbeidswetgeving, belastingvoorschriften, loonadministratiestructuren, secundaire arbeidsvoorwaarden en rapportageverplichtingen.


In tegenstelling tot traditionele HRIS-platforms die zijn gebouwd voor een entiteit in één land, helpt een wereldwijde HRIS  

Een wereldwijde HRIS vergelijken met een lokale HRIS

Een lokale HRIS beheert de belangrijkste HR-processen binnen één land. Het volgt één set arbeidswetten, belastingstructuren en nalevingsvereisten.

Een wereldwijd HR-informatiesysteem ondersteunt organisaties die in meerdere landen actief zijn. Het ondersteunt meerdere talen, valuta's, tijdzones en verschillende wettelijke en regelgevende kaders. Het centraliseert wereldwijde personeelsgegevens, stroomlijnt grensoverschrijdende HR-activiteiten en helpt naleving in elk rechtsgebied te garanderen.

Lokale vs. wereldwijde HRIS

Belangrijkste functies van een wereldwijde HRIS

HR-teams gebruiken een wereldwijde HRIS om: 

  • Centraliseer werknemersgegevens: onderhoud één veilig registratiesysteem voor werknemers in alle landen, met inzicht in wereldwijde personeelsgegevens. 

  • Coördineer wereldwijde salarisadministratie en administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden: automatiseer salarisadministratiefuncties in verschillende rechtsgebieden die compliant, nauwkeurig en op tijd zijn. 

  • Standaardiseer onboarding en offboarding: creëer consistente workflows wereldwijd en neem lokaal conforme contracten en documentatie op. 

  • Tijd en verlof beheren: uren, feestdagen en verlof bijhouden in overeenstemming met de landspecifieke arbeidswetgeving.

  • Rapporten en analyses genereren: Genereer wereldwijde inzichten in het personeelsbestand en landspecifieke rapporten om naleving en planning te ondersteunen.

  • Prestatiebeheer ondersteunen: consistente prestatiekaders toepassen in alle regio's met flexibiliteit voor lokale praktijken.

  • Zelfbediening van werknemers inschakelen: geef werknemers toegang tot betalingsinformatie, werk persoonlijke gegevens bij, vraag verlof aan en bekijk secundaire arbeidsvoorwaarden op verschillende locaties.

Waarom bedrijven een wereldwijde HRIS nodig hebben

De functies van een wereldwijde HRIS helpen u om:

  • Verbeter de efficiëntie.

  • Houd nauwkeurigere dossiers bij. 

  • Verminder het nalevingsrisico.

In plaats van gefragmenteerde werknemersgegevens verspreid over niet-verbonden tools en regio's, worden uw HR-informatie en -processen in één ecosysteem verenigd. Het resultaat is:

Eén bron van waarheid: stop met het urenlang verzamelen van HR-informatie uit spreadsheets en gegevensbronnen vanaf meerdere locaties. Een wereldwijde HRIS geeft u een nauwkeurig beeld van uw werknemers in meerdere landen. 

Geautomatiseerde wereldwijde naleving: het volgen van veranderingen in de arbeidswetgeving in verschillende landen is tijdrovend en gevoelig voor fouten. Een wereldwijde HRIS heeft nalevingsfuncties die up-to-date blijven op basis van wijzigingen in de lokale arbeidswetgeving. 

Een uniforme werknemerservaring: Zorg voor een consistente HR-interface tussen landen, zodat werknemers op dezelfde manier toegang hebben tot prestatiebeoordelingen, verlofaanvragen en bedrijfsupdates, ongeacht de locatie. 

Schaalbaarheid en snellere marktintroductiesnelheid: betreed nieuwe markten zonder telkens processen opnieuw op te bouwen.

Wereldwijde HRIS vs. Employer of Record

Een wereldwijde HRIS is de tool die je gebruikt om een multinationaal personeelsbestand te beheren. Het is een centraal platform voor HR-gegevens en -processen.

Een Employer of Record (EOR) is een partnerorganisatie die wettelijk werknemers namens u in een ander land in dienst heeft. De werknemers werken voor uw bedrijf, maar de Employer of Record is de wettelijke werkgever op papier en behandelt alle zaken van het dienstverband. 

Met een Employer of Record kunt u uitbreiden naar nieuwe markten zonder een lokale juridische entiteit op te richten. De Employer of Record beheert de naleving van de lokale arbeidswetgeving, salarisadministratie en belastingadministratie, arbeidscontracten en doorlopende HR-ondersteuning. 

U besteedt minder tijd aan juridische red tape, betreedt markten sneller en minimaliseert nalevingsrisico's. 

Wereldwijde HRIS

Employer of Record

Wat is het?

Een softwareplatform voor het beheren van HR-processen voor een wereldwijd personeelsbestand.

Een juridische dienst om snel en conform werknemers in een ander land in te huren.

Wie neemt het arbeidsrisico op zich?

Uw bedrijf is de wettelijke werkgever.

De Employer of Record is de wettelijke werkgever.

Instellen

U moet een bedrijf in dat land registreren voordat u personeel inhuurt.

U hoeft geen lokale entiteit op te richten om werknemers in te huren.

Compliance

De HRIS houdt de naleving bij, maar u bent verantwoordelijk voor de naleving van de lokale arbeids- en belastingwetgeving.

De Employer of Record behandelt alle naleving van arbeids- en belastingwetgeving.

Alternatieve oplossing voor een wereldwijde HRIS

Een wereldwijde HRIS centraliseert personeelsgegevens, maar u hebt nog steeds de juridische infrastructuur nodig om wereldwijd personeel in te huren.

G-P EOR biedt u de technologie en begeleiding om wereldwijd talent in te huren in meer dan 180 landen, zonder het risico en de complexiteit van het oprichten van een entiteit. Dit platform behandelt namens jou alle nalevingsproblemen. 

Houd uw HRIS als de enige bron van waarheid

Het is niet nodig om HRIS-systemen te vervangen die u al vertrouwt. G-P integreert met toonaangevende HRIS- en salarisadministratieplatforms via een eersteklas partnerecosysteem.

G-P wordt rechtstreeks geïntegreerd in je bestaande systemen, zodat je wereldwijde teamleden kunt inhuren, onboarden en beheren zonder je HR-platform te verlaten. Uw HRIS blijft het registratiesysteem voor al uw werknemersgegevens, terwijl het een G-P conforme wereldwijde werkgelegenheid achter de schermen mogelijk maakt.

  • Geen dubbele gegevensinvoer

  • Geen losgekoppelde workflows

  • Geen heropbouw van je tech stack

Deze integratiegerichte aanpak voorkomt gefragmenteerde HR-activiteiten. Boston Dynamics heeft bijvoorbeeld geïntegreerd G-P met Workday om wereldwijde EOR-werknemers te verbinden met zijn bestaande HRIS, wat zorgt voor consistent levenscyclusbeheer, zichtbaarheid en onboarding.

Eduardo Ramos, Senior Staff Total Rewards Analyst bij Boston Dynamics, legt uit: “De integratie tussen G-P en Workday helpt ons processen te stroomlijnen gedurende de levenscyclus van werknemers en onze professionals G-P een naadloze ervaring te bieden.”

Door de klant goedgekeurde hulpmiddelen

Toen Canidium wilde uitbreiden in EMEA, APAC en Noord- en Zuid-Amerika, G-P vereenvoudigde het de naleving en gestroomlijnde onboarding.

“G-P voelt als een echte partner. Hun proactieve aanpak en de toewijding van onze klantsuccesmanager zijn baanbrekend geweest. Het inwerken van nieuwe medewerkers is eenvoudig voor zowel ons administratieteam als onze wereldwijde teamleden”, legt Annie Diiorio, HR Manager en Executive Business Partner, Canidium uit.

AI ondersteunt G-P Assist en G-P Gia ™ om intelligente begeleiding te bieden in verschillende arbeidsscenario's, waardoor HR-teams met vertrouwen door complexe wereldwijde vereisten kunnen navigeren.

Rackspace Technology moest de naleving van het arbeidsrecht in 21 landen beheren. HR-teams haalden informatie uit verschillende bronnen, maar het proces was traag en inconsistent. Nu krijgen teams binnen enkele seconden G-P geverifieerde antwoorden.

“Met hebben Giawe de tijd die we besteden aan onderzoek aanzienlijk verminderd, en de uitgebreide bronnen stellen ons in staat om een diepe duik te nemen, allemaal binnen één tool”, zegt Kevin Gaskin, HR Senior Transformation, VK, Rackspace.

Bouw je tech stack op jouw manier

Wereldwijde werving zou niet moeten betekenen dat systemen opnieuw moeten worden opgebouwd die al werken. 

Met de juiste partners en integraties kunt u uw HRIS behouden en een wereldwijde personeelsinfrastructuur bouwen die met u meeschaalt. 

Ontdek hoe een wereldwijde Employer of Record uw wereldwijde wervingsstrategie kan vereenvoudigen. Boek een demo.