België is een sterk ontwikkelde, dichtbevolkte markt met een sterke bescherming van werknemers. De cultuur van vakbonden, sociale zekerheid en strenge arbeidswetgeving ondersteunt werknemers en voegt complexiteit toe aan uw wereldwijde talentplannen.

Een Belgische Employer of Record (EOR) maakt wereldwijde aanwerving mogelijk, zonder het gedoe van het oprichten van een lokale juridische entiteit. Een Employer of Record België fungeert als de wettelijke werkgever en beheert de salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, belastingen en HR-naleving, zodat u zich kunt concentreren op het runnen van uw bedrijf. 

Als wereldwijde Employer of Record G-P stroomlijnt de volledige levenscyclus van het dienstverband, van onboarding tot beëindiging van het dienstverband en alles daartussenin. Met kunt G-Pu snel wereldwijd talent inhuren in meer dan 180 landen, waaronder België, terwijl u voldoet aan de lokale arbeidswetgeving.

Het inhuren in België vereenvoudigen met een Employer of Record

Complexe arbeidswetten en collectieve arbeidsovereenkomsten (cao's) vormen aanzienlijke uitdagingen voor bedrijven die talent in België willen inhuren. Een EOR België geeft u een conform pad om uw wereldwijde team op te bouwen zonder een lokale entiteit op te richten.

Het wervingsproces voor Employer of Record in België:

  1. Werk samen met een wereldwijde arbeidsdeskundige. Kies een Employer of Record met diepgaande expertise in België die u door het lokale juridische landschap zal leiden.

  2. Vind uw ideale kandidaat. U vindt het beste talent voor uw behoeften en de Employer of Record behandelt de rest van het arbeidsproces.

  3. Genereer een conforme arbeidsovereenkomst. Uw Employer of Record stelt een lokaal conform contract op dat alle verplichte voorwaarden onder de Belgische arbeidswetgeving weergeeft, inclusief salaris, werkuren en opzegtermijnen.

  4. Neem je team aan en beheer het. De Employer of Record beheert alle aspecten van de levenscyclus van het dienstverband. Dit omvat het registreren van de werknemer bij de Belgische belastingdienst en het socialezekerheidsstelsel, de Belgische loonadministratie en het beheren van secundaire arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsovereenkomsten in België

In België kunnen sommige contracten, zoals fulltime overeenkomsten met een open einde, verbaal zijn. Het is echter het beste om alles schriftelijk te hebben. Het contract moet de vergoeding, secundaire arbeidsvoorwaarden en ontslagvoorwaarden van de werknemer bevatten. Alle geldbedragen, zoals het overeengekomen salaris, moeten in euro (EUR) zijn. 

Contracten moeten ook in de officiële taal zijn van de regio waar de operationele eenheid van de werkgever is gevestigd, d.w.z. waar de werknemer werkt of rapporteert, niet waar de werknemer woont. Dus als een werknemer in een Franstalige omgeving woont maar in een Nederlandstalige omgeving werkt, moet het contract in het Nederlands zijn

Een Employer of Record in België kan namens u overeenkomsten opstellen, in overeenstemming met het Belgische arbeidsrecht. 

Verlofrechten in België

Werktijden in België

De standaard werkweek in België is 38 uur. Alles daarboven wordt beschouwd als overwerk en moet worden betaald tegen 150% van het normale tarief op weekdagen en zaterdagen en 200% (dubbele betaling) op zondag of feestdagen. Deze tarieven zijn echter meestal niet van toepassing op senior executives of managers.

Feestdagen in België

Werknemers in België hebben recht op 10 betaalde feestdagen:

  • Nieuwjaarsdag

  • Paasmaandag

  • Dag van de Arbeid;

  • Hemelvaartsdag

  • Pinkstermaandag

  • Belgische Nationale Feestdag

  • Maria-Tenhemelopneming

  • Allerheiligendag

  • Wapenstilstandsdag

  • Eerste kerstdag

Als een feestdag op een niet-werkdag valt, hebben werknemers recht op een vervangende vrije dag.

Vakantiedagen in België

De jaarlijkse vakantiedagen van een werknemer zijn gebaseerd op het aantal maanden dat hij/zij in het voorgaande kalenderjaar heeft gewerkt. Dit betekent dat de opbouw van vakantie begint na het eerste jaar van het dienstverband.

Nieuwe werknemers kunnen echter in aanmerking komen voor aanvullend verlof in hun eerste jaar volgens de “aanvullende” of “Europese” vakantieregels.Deze dagen worden behandeld als een voorschot op hun toekomstige vakantietoeslag.

Voltijdse werknemers die een vijfdaagse week werken, hebben recht op minimaal 20 wettelijk betaalde vakantiedagen per jaar, op basis van een volledig jaar van het werk in het voorafgaande kalenderjaar.

Werknemers met een witte collega krijgen ook een vakantiebonus, vaak gelijk aan 92% van het maandsalaris. Dit wordt betaald in aanvulling op hun reguliere salaris tijdens vakantie.

Ziekteverlof in België

Werknemers krijgen betaald ziekteverlof. Voor bedienden moet de werkgever gedurende de eerste 30 ziektedagen een gewaarborgd loon betalen. Daarna ontvangt de werknemer ziekte-uitkeringen van zijn ziekenfonds. Werkgevers kunnen een medisch certificaat aanvragen voor eventuele afwezigheden.

Zwangerschaps- en geboorteverlof in België

Een zwangere werknemer heeft recht op 15 weken betaald zwangerschaps- en bevallingsverlof, of 19 weken voor meerlingen. Dit is onderverdeeld in prenatale en postnatale perioden. De andere ouder heeft recht op 20 dagen geboorteverlof, dat binnen vier maanden na de geboorte moet worden opgenomen. Deze dagen kunnen na elkaar worden opgenomen of verspreid.

Hoe een geregistreerde werkgever in België helpt bij het beheren van verlofrechten

Tussen betalingen voor feestdagen en opbouw van vakantiedagen, is er veel te doen. Samenwerken met een Employer of Record in België vermindert het risico en de complexiteit van verlofbeheer. Een Employer of Record België zorgt ervoor dat u voldoet aan ingewikkelde wetten die van toepassing zijn op werktijden, feestdagen en verlof. 

Ziektekostenverzekering in België

Werkgevers en werknemers dragen via de sociale zekerheid bij aan het verplichte ziektekostenverzekeringssysteem van België. Dit dekt ziektekostenverzekering, pensioenen, werkloosheidsuitkeringen en gezinstoelagen. Werknemers moeten zich registreren bij een ziekenfonds (wederzijds/wederzijdsheid) van hun keuze om toegang te krijgen tot deze uitkeringen.

Aanvullende voordelen en bonussen in België

Veel Belgische salarispakketten bevatten aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden. Een 13e-maandsbonus, die aan het einde van het jaar wordt uitbetaald, is gebruikelijk en maakt vaak deel uit van een CAO. Op prestaties gebaseerde bonussen, maaltijdcheques, bedrijfswagens en aanvullende ziektekostenverzekering zijn ook populaire extraatjes. Deze voordelen zijn meestal belastbaar. 

Bij het budgetteren raden we aan om 30–35% extra toe te wijzen bovenop het brutosalaris van de werknemer om alle werkgeverskosten te dekken, inclusief sociale zekerheid en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Hoe een Employer of Record helpt met secundaire arbeidsvoorwaarden in België

Een Employer of Record in België beheert socialezekerheidsbijdragen voor werkgevers en werknemers en beheert aanvullende ziektekostenverzekering indien van toepassing.

Ontslag en ontslagvergoeding in België

Voor de meeste contracten werden proeftijden in 2014 afgeschaft. Sindsdien zijn er opzegtermijnen van toepassing op alle werknemers, op basis van hun anciënniteit. Opzegtermijnen worden berekend in weken en nemen toe met dienstjaren. Tijdens de eerste drie maanden van het dienstverband is de opzegtermijn voor ontslag als werkgever bijvoorbeeld twee weken. Tegen het vijfde jaar neemt dit toe tot 18 weken. De regels zijn complex en werkgevers betalen de werknemer vaak uit in plaats van hem/haar hiervan op de hoogte te stellen. 

Werknemers met een opzegtermijn van 30 weken of meer hebben recht op specifieke secundaire arbeidsvoorwaarden en behandeling.

Een Employer of Record in België behandelt alles met betrekking tot offboarding en beëindigingen. Dit omvat de speciale behandeling van werknemers met opzegtermijnen van 30 weken, evenals eventuele ontslagvergoedingen. 

Loon- en loonbelastingen in België

In België worden werknemers belast op basis van hoeveel ze verdienen. Vanaf 2025 variëren de belastingtarieven van 25% tot een toptarief van 50% op jaarinkomen boven de 46,440 euro. 

Werkgevers en werknemers dragen bij aan de sociale zekerheid. Werknemers dragen 13.07% van hun brutosalaris bij en werkgevers dragen bij tussen de 25–27%. Voor werkgevers waren deze bijdragen onbeperkt. Sinds betalen juli 1 2025werkgevers echter alleen bijdragen over het basissalaris van een werknemer tot EUR 85,000 per kwartaal — elk salaris boven dat bedrag is vrijgesteld. 

Een Employer of Record België beheert loon- en loonbelastingen en zorgt voor naleving van het progressieve inkomstenbelastingsysteem van het land.

De juiste Employer of Record kiezen in België

Wanneer u samenwerkt met een Employer of Record België, overweeg dan het volgende voor een conforme en probleemloze wereldwijde expansie:

  • Nalevingsexpertise: De Employer of Record moet diepgaande kennis hebben van de Belgische arbeidswetgeving, waaronder de Arbeidswet van 16 maart 1971, CAO's en lokale belastingvoorschriften. Dit zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken, van contracten tot beëindiging van het dienstverband, volledig conform zijn.

  • Comprehensive service offering: A best-in-class EOR should manage all aspects of employment, including payroll, taxes, benefits, leave, and offboarding.

  • Begrip van de lokale markt: Zoek een Employer of Record met een sterke lokale aanwezigheid of bewezen ervaring in België. Dit betekent vaak dat ze een goed begrip hebben van marktnormen en culturele nuances die de werknemersrelaties kunnen beïnvloeden.

  • Schaalbaarheid en flexibiliteit: De Employer of Record moet in staat zijn om aan uw wervingsbehoeften te voldoen, of u nu een enkele werknemer of een wereldwijd team inhuurt, en moet kunnen schalen met uw wereldwijde expansiestrategie.

  • Technologie en integratie: bevestig dat de Employer of Record integreert met uw bestaande HCM-, professionele arbeidsorganisatie- of salarisadministratiesystemen om operationele vertragingen te voorkomen.

  • Transparantie en communicatie: kies een Employer of Record die duidelijke communicatiekanalen, transparante prijzen en regelmatige updates over nalevingswijzigingen biedt.

  • Reputatie en referenties: Onderzoek de reputatie van de Employer of Record, getuigenissen van klanten en erkenning in de sector om ervoor te zorgen dat ze een staat van dienst hebben op het gebied van betrouwbaarheid en succes.

  • Gegevensbeveiliging en naleving. Zorg ervoor dat uw Employer of Record strikte protocollen voor gegevensbeveiliging volgt, zoals de AVG. Dit is cruciaal voor het beschermen van gevoelige werknemersinformatie en het handhaven van naleving.

G-P EOR gebruiken voor wereldwijd inhuren in België

G-P EOR is the award-winning, AI-enabled global hiring solution that empowers startups, SMBs, and enterprise businesses to build global teams with ease. Onboard, manage, and pay top talent in over 180 countries in minutes, without the complexity of entity setup. 

G-P EOR is de voorkeurspartner voor toonaangevende HCM-, professionele arbeidsorganisatie- en salarisadministratieplatforms. Breng je personeelsgegevens samen op één plek om bestaande workflows te onderhouden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige gegevens over je geïntegreerde systemen te bewaren.

Vraag een voorstel aan om vandaag nog te beginnen met het inhuren van personeel in België.