In Colombia zijn producten en diensten van de Employer of Record (EOR) essentieel om naleving van het complexe arbeidsreglement van het land en de Colombiaanse arbeidswetgeving te garanderen. Ze bieden uitgebreide diensten om ervoor te zorgen dat wervings-, werkgelegenheids- en beëindigingsprocessen voldoen aan de lokale wettelijke vereisten.Door AI aangedreven Employer of Record-diensten omvatten alles van wettelijke arbeidsovereenkomsten en het beheren van loonbelastingen tot het garanderen van naleving van bedrijfsactiviteiten.
Door gebruik te maken van de expertise van een Employer of Record Colombia, kunnen bedrijven vol vertrouwen navigeren door verschillende wettelijke vereisten, waardoor juridische risico's worden geminimaliseerd. Ondersteuning van EOR Colombia minimaliseert nalevingskwesties, waardoor bedrijven zich kunnen concentreren op kernactiviteiten en deze kunnen bevrijden van de complexiteit van lokale wettelijke en fiscale vereisten. EOR Colombia biedt oplossingen die zijn afgestemd op de Colombiaanse markt, waardoor bedrijven zich kunnen houden aan de unieke arbeidswetgeving van Colombia.
Werknemers inhuren in Chili
Het navigeren door Colombia's werknemersgerichte arbeidswetgeving vereist lokale expertise en een diepgaand begrip van Colombiaanse arbeidspraktijken. Schriftelijke arbeidsovereenkomsten zijn een cruciale beste praktijk om de arbeidsvoorwaarden duidelijk te definiëren. Verkeerde ontslagclaims kunnen leiden tot aanzienlijke aansprakelijkheid voor werkgevers, waardoor het essentieel is om juridische en HR-ondersteuning in het land te hebben om volledige naleving te garanderen. Een Employer of Record biedt deze ingebouwde expertise aan, waarmee risico's vanaf het begin worden beperkt.
Arbeidsovereenkomsten in Colombia
Hoewel mondelinge contracten worden erkend, is een sterke, schriftelijke arbeidsovereenkomst in het Spaans de professionele standaard in Colombia. Het dient als essentieel bewijs van de arbeidsrelatie en de voorwaarden ervan. Belangrijke clausules, waaronder proeftijd en vaste duur, zijn alleen geldig als ze schriftelijk zijn vastgelegd. In een aanbiedingsbrief en arbeidsovereenkomst moeten altijd het salaris en eventuele vergoedingen in Colombiaanse Pesos (COP) worden vermeld, zodat de Colombiaanse wetgeving wordt nageleefd.
Voor telewerkers moet de arbeidsovereenkomst specifieke clausules bevatten die de regeling voor telewerken beschrijven, zoals opgelegd door de Colombiaanse wetgeving. Werkgevers moeten de nodige werkinstrumenten en een connectiviteitsvergoeding ter beschikking stellen om de internet- en energiekosten voor personeel op afstand te dekken.
Werkuren in Colombia
Vanaf is juli 15, 2025de standaard werkweek in Colombia 44 uur. Dit maakt deel uit van een geleidelijke vermindering van 48 uur naar 42 uur per 2026, zoals opgelegd door Wet 2101 van 2021. De maximale dagelijkse arbeidsduur bedraagt 9. Overwerk vereist voorafgaande toestemming van het Ministerie van Arbeid.
Overwerktarieven worden als volgt berekend:
-
Overuren overdag: 25% toeslag over het reguliere uurtarief.
-
Nachtelijke, zondag- of feestdagoveruren: 75% toeslag over het normale uurtarief.
-
Standaard nachtwerk (9 p.m. tot 6 a.m.): 35% toeslag over het normale uurtarief, zelfs als er geen overuren zijn.
Feestdagen in Colombia
Colombia neemt 18 nationale feestdagen in acht, waarbij werknemers recht hebben op een betaalde vrije dag, in overeenstemming met de Colombiaanse arbeidswetgeving. Deze feestdagen omvatten:
-
Nieuwjaarsdag (1 januari)
-
Epifanie ( 6 januari*)
-
Dag van Saint Joseph ( 19 maart*)
-
Witte Donderdag
-
Goede vrijdag
-
Arbeidsdag (1 mei)
-
Hemelvaart van Jezus*
-
Corpus Christi*
-
Heilig hart*
-
Sint Peter en Sint Paulus ( 29 juni*)
-
Onafhankelijkheidsverklaring ( 20 juli)
-
Slag bij Boyacá ( 7 aug)
-
Aanname van Maria ( 15 aug*)
-
Columbusdag ( 12 oktober*)
-
Allerheiligen (1 november*)
-
Onafhankelijkheid van Cartagena ( 11 november*)
-
Onbevlekte conceptie ( 8 dec)
-
Kerstdag ( 25 december)
*Veel religieuze feestdagen worden verplaatst naar de volgende maandag als ze niet op een maandag vallen.
Jaarlijks verlof in Colombia
Werknemers hebben recht op 15 betaalde werkdagen vakantie voor elk dienstjaar. Het afhandelen van verlofopbouw en uitbetalingen is een standaardfunctie van een door AI aangedreven Employer of Record-dienst die Colombiaanse bedrijven ondersteunt bij naleving van arbeidswetgeving.
Ziekteverlof in Colombia
Bij een niet-beroepsziekte wordt de betalingsverantwoordelijkheid gesplitst:
-
Dag 1-2: Werkgever betaalt 100% van het salaris van de werknemer.
-
Dag 3-90: De Health Promoting Entity (EPS) dekt de betaling tegen 66.67% van het salaris van de werknemer.
-
Dag 91-180: Het EPS blijft 50% van het salaris dekken.
Voor werkgerelateerde verwondingen of ziekten dekt de Occupational Risks Administrator (ARL) 100% van het salaris vanaf de dag na het incident. Een Employer of Record beheert deze claims en zorgt ervoor dat werknemers correct en op tijd worden betaald, door het complexe vergoedingsproces met Colombiaanse socialezekerheidsentiteiten te navigeren.
Ouderschapsverlof in Colombia
Ouderschapsverlof is een van de opmerkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden die worden verstrekt onder de Colombiaanse arbeidswetgeving.
-
Zwangerschapsverlof: zwangere werknemers ontvangen 18 weken betaald verlof, volledig gedekt door het socialezekerheidsstelsel. Meestal wordt dit 1 week voor de uitgerekende datum en 17 weken na de geboorte ingenomen.
-
Vaderschapsverlof: Vaders hebben recht op 2 weken betaald verlof. Dit kan worden verlengd op basis van nationale werkloosheidsverlagingen.
-
Gedeeld en flexibel verlof: ouders kunnen kiezen voor gedeeld ouderschapsverlof of verlofperioden uitwisselen voor deeltijdwerk, wat flexibiliteit biedt.
Wettelijke uitkeringen en bijdragen in Colombia
Naast het salaris zijn werkgevers verantwoordelijk voor verschillende verplichte secundaire arbeidsvoorwaarden en bijdragen. Wij adviseren om voor deze totale werkgeverskosten ongeveer 45%-55% bovenop het bruto salaris te begroten.
-
Servicebonus (prima de servicios): Deze verplichte bonus is gelijk aan 30 dagen salaris per jaar, uitbetaald in twee termijnen: de helft eind juni en de helft binnen de eerste 20 dagen van december.
-
Ontslagfonds (cesantías): Werkgevers moeten een maandsalaris per dienstjaar (of proportioneel) storten in een fonds naar keuze 15 februari van de werknemer vóór het volgende jaar. Dit dient als werkloosheidsverzekering.
-
Rente op cesantías: Werkgevers moeten de werknemer jaarlijks 12% rente betalen over hun opgebouwde Cesantías-saldo, 31 januari dat elk jaar rechtstreeks aan de werknemer wordt betaald.
-
Transport-/connectiviteitstoeslag: Werknemers die tot twee keer het minimum maandloon verdienen, hebben recht op een wettelijke toeslag. Per 2025 is dit COP 175,000 per maand. Dit wordt verstrekt als een vervoersvergoeding voor werknemers op locatie en een connectiviteitsvergoeding voor werknemers op afstand.
Ontslag en ontslagvergoeding in Colombia
Proeftijd moet schriftelijk zijn. Het maximum bedraagt 2 maanden voor contracten voor onbepaalde tijd en mag niet meer bedragen dan een vijfde van de termijn voor contracten voor bepaalde tijd van minder dan 1 jaar.
Beëindiging met een gegronde reden is mogelijk, maar brengt een hoog juridisch risico met zich mee. Het vereist een formeel intern hoorproces en substantieel bewijs. De meeste ontslagen leiden tot een arbeidsrechtszaak als ze niet correct worden afgehandeld. Het gebruik van een Employer of Record zorgt ervoor dat alle beëindigingsprocedures in overeenstemming zijn met de lokale wetgeving, waardoor wettelijke blootstelling wordt geminimaliseerd.
Voor ontslag zonder gegronde reden moeten werkgevers een ontslagvergoeding betalen:
-
Contracten voor onbepaalde tijd:
-
-
Voor salarissen onder 10x minimumloon: 30 dagen salaris voor het eerste dienstjaar, plus 20 dagen voor elk aanvullend jaar.
-
-
-
Voor salarissen van of boven 10x minimumloon: 20 dagen salaris voor het eerste jaar, plus 15 dagen voor elk aanvullend jaar.
-
-
Contracten voor bepaalde tijd: Ontslagvergoeding is de waarde van het salaris voor de rest van de contracttermijn.
Loonlijst en belastingen in Colombia
Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het inhouden en afdragen van belastingen en socialezekerheidsbijdragen. Een Employer of Record behandelt alle berekeningen en betalingen voor de salarisadministratie om naleving van Colombiaanse voorschriften te garanderen.
Bijdragen werkgever en werknemer:
-
Gezondheid (salud): 12.5% van het salaris (8.5% werkgever, 4% werknemer).
-
Pensioen (pensión): 16% van het salaris (12% werkgever, 4% werknemer).
-
Arbeidsrisico (ARL): 0.522% tot 6.96% van het salaris, volledig betaald door de werkgever. Het tarief is afhankelijk van het risiconiveau van de rol van de medewerker.
-
Parafiscale bijdragen (gezinswelzijn): 9% van het salaris, volledig betaald door de werkgever (voor Family Compensation Fund, ICBF en SENA).
-
Inkomstenbelasting: Inkomstenbelasting voor werknemers wordt ingehouden tegen progressieve tarieven van 0% tot 39%, op basis van inkomenscategorieën gedefinieerd in belastingwaarde-eenheden (UVT), die jaarlijks worden bijgewerkt door de belastingdienst (DIAN).
Waarom kiezen voor G-P als uw Employer of Record in Colombia?
G-P EOR is het bekroonde, door AI aangedreven SaaS-platform dat ambitieuze bedrijven in staat stelt om wereldwijde teams op te bouwen. Neem binnen enkele minuten toptalent in dienst, beheer en betaal het in meer dan 180 landen, waardoor de typische tijd, kosten en complexiteit van het opzetten van lokale entiteiten worden omzeild. G-P EOR is de voorkeurspartner voor toonaangevende HCM-, professionele arbeidsorganisatie- en salarisadministratieplatforms. Breng je personeelsgegevens samen op één plek om bestaande workflows te onderhouden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige gegevens over je geïntegreerde systemen te garanderen.
Vraag vandaag nog een voorstel aan voor meer informatie.
