De gedurfde, dynamische cultuur van Indonesië maakt het land een populaire bestemming voor expats. Het proces om de vergunningen te verkrijgen die nodig zijn om legaal in Indonesië te wonen en te werken kan echter complex zijn, wat voor sommige werknemers een belemmering kan zijn.
Indonesië heeft geen aparte Izin Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing (IMTA) meer nodig. Werkgevers hebben over het algemeen goedkeuring van de RPTKA en bijbehorende immigratie compliance nodig om buitenlandse werknemers aan te nemen, tenzij er een uitzondering van toepassing is.
Soorten werkvisa in Indonesië
Net als de meeste landen heeft Indonesië een verscheidenheid aan visa beschikbaar voor International-medewerkers die willen bezoeken. Er zijn twee soorten visa voor personen die van plan zijn in Indonesië te werken:
- Izin Tinggal Terbatas (ITAS): Een verblijfsvergunning met beperkte tijd die een buitenlandse staatsburger toestaat om in Indonesië te wonen voor een goedgekeurd doel. Voor werknemers maakt het meestal deel uit van een breder proces voor werkvergunningen en geeft het werk niet automatisch toestemming. Voordat iemand een ITAS kan krijgen, heeft hij of zij doorgaans een Visa Izin Tinggal Terbatas (VITAS) nodig, een Indonesisch visum voor beperkte verblijven.
- Kartu Izin Tinggal Tetap (KITAP): Een permanente verblijfsvergunning, KITAP, kan doorgaans worden verkregen na 3 opeenvolgende jaren op een ITAS/KITAS. Of iemand in aanmerking komt, hangt af van de sponsor, de categorie van de vergunning, de geldigheidsduur van het paspoort, de werkvergunning en de geldende immigratieregels.
Vereisten voor het verkrijgen van Indonesische werkvisa
De werkgever en de werknemer moeten beiden verschillende documenten indienen tijdens het proces van het werkvisum sollicitatie.
Werkgevers moeten het volgende bieden:
- Een ingevuld visumsollicitatieformulier
- Een bedrijfsvergunning
- Hun NPWP-nummer voor belastingidentificatie
- Een bedrijfsvergunning uitgegeven door de Indonesia Investment Coordinating Board (BKPM)
- Een kopie van de ID-kaart van de sponsor (KTP)
- Een kopie van de KTP van een lokale werknemer
- Verplichte Manpower (Wajib Lapor) rapportage
- Bedrijfsidentificatienummer (NIB)
- Bepaalde documenten binnen de sollicitatie moeten het briefhoofd van het bedrijf en een bedrijfstempel bevatten
- Certificaat van Vennootschapsdomicilie (SKDP)
- De eigendomsverklaring van het bedrijf, goedgekeurd door het Ministerie van Justitie en Mensenrechten
De documenten die door de werknemer moeten worden verstrekt zijn onder andere:
- Een kopie van hun paspoort, doorgaans met een resterende geldigheidsduur van minimaal 18 maanden voor een werkgerelateerd visum voor beperkt verblijf of een KITAS-aanvraag.
- Bewijs van ziektekostenverzekering
- Pasfoto's in kleur
- Een kopie van het hoogste opleidingsniveau van de werknemer, dat door de werkgever moet worden gestempeld en ondertekend
- Een kopie van het curriculum vitae van de aanvrager, dat ook gestempeld en ondertekend moet zijn
- Een werkcertificaat of ander bewijs dat kwalificaties of competenties aantoont die relevant zijn voor de functie. Een vaste drempel voor 5-jaar ervaring moet worden gecontroleerd aan de hand van de specifieke functietitel en vergunning.
Buitenlandse staatsburgers die al in Indonesië zijn, hoeven over het algemeen niet te verwachten een nieuw e-visum aan te vragen vanuit het binnenland om hun verblijf te verlengen. E-visa worden meestal vóór binnenkomst aangevraagd en geactiveerd bij aankomst. Geschikte reizigers moeten mogelijk hun huidige verblijfsvergunning verlengen, een wijziging van toegestane onshore status aanvragen, of vertrekken en opnieuw binnenkomen met een nieuw visum. Zodra de verblijfsvergunning van iemand verloopt, moet hij het land verlaten. Toch kunnen degenen met een geldig e-visum nog steeds een ITAS aanvragen.
Aanvraagprocedure
In Indonesië is het de verantwoordelijkheid van de werkgever om namens potentiële werknemers een ITAS aan te vragen.
De werkgever begint het proces door een VITAS aan te vragen. Voordat ze dat doen, hebben ze formele goedkeuring van de overheid nodig. De werkgever moet doorgaans goedkeuring krijgen voor een Expat-plaatsingsplan van het Indonesische Ministerie van Arbeid voordat hij een buitenlandse werknemer in dienst neemt. Dit plan wordt aangeduid als een Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing (RPTKA).
Vervolgens kan de werkgever het visum en de vergunning voor beperkte verblijfstijd van de werknemer aanvragen. De VITAS wordt verleend op goedkeuring van de Directie-Generaal van Immigratie in Jakarta. Een gemeenschappelijke sollicitatie kan worden ingediend voor de VITAS en de arbeidsvergunning, de ITAS. Deze sollicitatie kan worden ingediend bij een Indonesisch consulaat of ambassade.
De VITAS is meestal binnen enkele werkdagen na goedkeuring beschikbaar, vaak rond 2 tot 5 werkdagen. De ITAS of e-ITAS wordt na binnenkomst apart uitgegeven en vereist lokale immigratiestappen, meestal binnen ongeveer 7 tot 14 werkdagen. De werknemer mag vervolgens naar Indonesië reizen. Bij aankomst dient de werknemer zijn goedkeuringsbrief voor de ITAS aan de immigratieautoriteiten te tonen. De autoriteiten zullen dan de ITAS uitgeven.
Andere belangrijke overwegingen
Werkvisa en werkvergunningen moeten over het algemeen worden gesponsord door een in Indonesië gevestigde werkgever of rechtspersoon. De sponsor is meestal een Indonesisch bedrijf, filiaal, representatiekantoor of een andere lokaal geregistreerde entiteit die bevoegd is om buitenlandse werknemers in dienst te nemen. Bedrijven zonder gevestigde aanwezigheid in Indonesië zullen geen werknemers kunnen sponsoren.
Het is ook belangrijk om te beseffen dat sommige werknemers waarschijnlijk familieleden meenemen wanneer ze naar Indonesië verhuizen. Nadat de arbeidsvergunning van de werknemer is goedgekeurd, wordt de VITAS uitgebreid met de echtgenoot van de werknemer en eventuele kinderen of wettelijke afhankelijken.
Ontdek hoe G-P u kan helpen bij het beheren van uw wereldwijde teams.
Bij G-Pzetten we ons in om barrières voor het wereldwijde bedrijfsleven af te breken en kansen te creëren voor iedereen, Mogelijkheden. Voor iedereen. Over het algemeen helpt het bedrijven om het volledige potentieel van hun personeelsbestand te benutten. Wij helpen u volledige compliance te behouden met de lokale wetten en zorgen ervoor dat alles, van het aannemen en onboarding tot het betalen van uw teams, snel en eenvoudig verloopt, ongeacht waar ze zich in de wereld bevinden.
Lees meer over hoe ons Global Growth Platform™ u kan helpen uw team over de hele wereld te laten groeien.
–
Op dit moment biedt G-P geen ondersteuning bij de verwerking van werkvisa of vergunningen op deze specifieke locatie. Voor andere vragen kunt u vandaag nog contact met ons opnemen.