De gedurfde, dynamische cultuur van Indonesië maakt het land een populaire bestemming voor expats. Het verkrijgen van de vergunningen die nodig zijn om legaal in Indonesië te wonen en te werken, kan echter complex zijn, wat voor sommige werknemers een afschrikmiddel kan zijn.
Indonesië heeft geen Izin Memperkerjakan Tenaga Kerja Asing (IMTA) meer nodig, een vergunning die bedrijven nodig hadden om internationale werknemers in te huren.
Soorten werkvisa in Indonesië
Zoals de meeste landen heeft Indonesië verschillende visa beschikbaar voor internationale werknemers die een bezoek willen brengen. Er zijn twee soorten visa voor personen die in Indonesië willen werken:
- Izin Tinggal Terbatas (ITAS): De ITAS is een vergunning voor beperkt verblijf en kan door het Indonesische directoraat-generaal immigratie aan internationale werknemers worden verstrekt via een lokaal immigratiekantoor. Voordat een persoon een ITAS kan krijgen, moet hij/zij ook een Visa Izin Tinggal Terbatas (VITAS) krijgen, een Indonesische vergunning voor beperkt verblijf.
- Kartu Izin Tinggal Tetap (KITAP): KITAP is een vergunning voor permanent verblijf en kan worden afgegeven aan internationale werknemers die ten minste 3 opeenvolgende jaren in het bezit zijn van een ITAS.
Vereisten voor het verkrijgen van werkvisa in Indonesië
De werkgever en de werknemer moeten beiden gedurende het hele aanvraagproces voor een werkvisum tal van documenten indienen.
Werkgevers moeten het volgende verstrekken:
- Een ingevuld visumaanvraagformulier
- Een zakelijke licentie
- Hun NPWP-nummer voor belastingidentificatie
- Een bedrijfsvergunning uitgegeven door de Indonesia Investment Coordinating Board (BKPM)
- Een kopie van de ID-kaart van de sponsor (KTP)
- Een kopie van de KTP van een lokale werknemer
- Verplicht Mankrachtrapport (Wajib Lapor )
- Bedrijfsidentificatienummer (NIB)
- Bepaalde documenten binnen de aanvraag moeten het briefhoofd van het bedrijf en een bedrijfsstempel hebben
- Certificaat van vestiging van het bedrijf (SKDP)
- De akte van vestiging van het bedrijf, geautoriseerd door het Ministerie van Rechten en Mensenrechten
De door de werknemer te verstrekken documenten omvatten:
- Een kopie van hun paspoort, dat minimaal 18 maanden geldig moet zijn
- Bewijs van ziektekostenverzekering
- Paspoortfoto's in kleur
- Een kopie van de hoogste opleidingsgraad van de werknemer, die moet worden gestempeld en ondertekend door de werkgever
- Een kopie van het cv van de aanvrager, dat ook gestempeld en ondertekend moet worden
- Een werkcertificaat waaruit blijkt dat de aanvrager ten minste 5 jaar relevante ervaring heeft
Vanaf geeft de juni 2023Indonesische overheid geen e-visa meer uit aan buitenlanders die momenteel in Indonesië wonen. Zodra de verblijfsvergunning van een persoon verloopt, moet hij/zij het land verlaten. Personen met een geldig e-visum kunnen echter nog steeds een ITAS aanvragen.
Aanvraagproces
In Indonesië is het de verantwoordelijkheid van de werkgever om namens potentiële werknemers een ITAS aan te vragen.
De werkgever begint het proces door een VITAS aan te vragen. Alvorens dit te doen, hebben ze formele goedkeuring van de overheid nodig. De werkgever moet ook een plan voor de plaatsing van expats aanvragen, uitgegeven door het Indonesische ministerie van Mankracht. Dit plan wordt een Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing (RPTKA) genoemd.
Vervolgens kan de werkgever het visum en de vergunning voor beperkt verblijf van de werknemer aanvragen. De VITAS wordt verleend na toestemming van het Directoraat-generaal Immigratie in Jakarta. Een gemeenschappelijke aanvraag voor de VITAS en de werkvergunning, de ITAS, kan worden ingediend. Deze aanvraag kan worden ingediend bij een Indonesisch consulaat of ambassade.
De ITAS en VITAS zullen beschikbaar zijn binnen 3 werkdagen indien de aanvraag goedgekeurd wordt. De werknemer kan dan naar Indonesië reizen. Bij aankomst moet de werknemer zijn/haar goedkeuringsbrief voor de ITAS voorleggen aan de immigratieautoriteiten. De autoriteiten zullen dan de ITAS uitgeven.
Andere belangrijke overwegingen
Alle visa in Indonesië moeten worden gesponsord door een lokaal gelicentieerde en opgerichte entiteit in Indonesië. Bedrijven zonder een gevestigde aanwezigheid in Indonesië kunnen geen werknemers sponsoren.
Het is ook belangrijk om in overweging te nemen dat sommige werknemers waarschijnlijk familieleden meenemen wanneer ze naar Indonesië verhuizen. Nadat de werkvergunning van de werknemer is geautoriseerd, wordt de VITAS uitgebreid met de echtgenoot van de werknemer en eventuele kinderen of wettelijke afhankelijke personen.
Ontdek hoe G-P u kan helpen bij het beheren van uw wereldwijde teams.
Bij G-P zetten we ons in om barrières voor wereldwijde zaken te doorbreken, kansen te bieden voor iedereen, overal, en bedrijven te helpen het volledige potentieel van hun personeel te benutten. Dit platform helpt je om de lokale wetgeving volledig na te leven en ervoor te zorgen dat alles, van het inhuren en inwerken tot het betalen van je teams, snel en eenvoudig is, ongeacht waar ter wereld ze zich bevinden.
Lees meer over hoe ons Global Growth Platform™ u kan helpen uw team over de hele wereld te laten groeien.
–
Op dit moment biedt G-P geen ondersteuning bij de verwerking van werkvisa of vergunningen op deze specifieke locatie. Neem voor andere vragen vandaag nog contact met ons op.