Employer of Record (EOR) in​​  Indonesië​​ 

In Indonesië spelen werkgever of record (werkgever of record) producten en diensten een cruciale rol bij het naleven van de complexe arbeidsregels van het land. Zij zorgen ervoor dat de arbeidsprocessen, van aanwerving tot ontslag, voldoen aan lokale wettelijke vereisten. kunstmatige intelligentie-gedreven Employer of Record-diensten omvatten alles van juridische arbeidsovereenkomsten tot het beheren van Indonesische loonbelastingen , waardoor naadloze bedrijfsvoering wordt gegarandeerd.​​ 

Door gebruik te maken van de expertise van een geregistreerde werkgever in Indonesië, kunnen bedrijven met vertrouwen verschillende regelgeving doorstaan en juridische risico's minimaliseren. Ondersteuning door Employer of Record vermindert het risico op niet-compliance, waardoor bedrijven zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten en bevrijden van de complexiteit van lokale wettelijke en fiscale vereisten.​​ 

Aanwerving in Indonesië met een geregistreerde werkgever​​ 

Het navigeren door de complexe arbeidswetten van Indonesië, zoals het opstellen van conforme contracten en het berekenen van ontslag-loon, vereist diepgaande lokale expertise, die de Employer Record Employer of Record biedt. Een geregistreerde werkgever fungeert als de wettelijke werkgever en zorgt ervoor dat elk aspect van uw arbeidsrelatie voldoet aan de geldende regelgeving, zoals de Omnibuswet (Wet nr. 6 van 2023).​​ 

Arbeidsovereenkomsten in Indonesië​​ 

Arbeidsovereenkomsten voor tijdelijke tijd (PKWT) moeten in het Bahasa Indonesia zijn geschreven en Latijnse letters gebruiken. Onbepaalde voorwaarden (PKWTT) kunnen mondeling zijn, maar schriftelijke contracten moeten Bahasa Indonesia of tweetalig zijn, waarbij de Bahasa Indonesia-versie geldt. Hoewel er een tweetalige versie kan worden aangeboden, geldt de Bahasa Indonesia-versie altijd bij geschillen of verschillen.​​ 

Contracten kunnen worden gehouden voor een bepaalde tijd (PKWT) of een onbepaalde duur (PKWTT), met naleving van de Indonesische arbeidswetten. Contracten met een bepaalde periode kunnen tot 5 jaar duren, inclusief verlengingen. Voor contracten die gekoppeld zijn aan een specifieke klus of project, is de duur doorgaans gekoppeld aan de voltooiing van dat werk. Het is verplicht om een sterke, conforme arbeidsovereenkomst op te stellen waarin vergoeding, voordelen en ontslagvereisten worden vastgelegd. Geldbedragen die onder een arbeidsovereenkomst te betalen zijn, moeten over het algemeen worden vermeld en betaald in Indonesische roepia (IDR). Ter illustratie kan een niet-bindende buitenlandse valutareferentie worden opgenomen, maar IDR moet de operationele betalingsmunt blijven.​​ 

Werkomstandigheden in Indonesië​​ 

Indonesische werktijden en overuren​​ 

De standaard werkweek is 40 uren. Het is doorgaans opgebouwd als 8 uur per dag voor 5 dagen per week, of 7 uur per dag voor 6 dagen per week. Werk buiten deze limieten wordt over het algemeen als overwerk beschouwd, tenzij er een gereguleerde uitzondering of sectorspecifieke regeling van toepassing is. Overuren vereisen doorgaans de instemming van de werknemer en mogen niet meer dan 4 uur per dag en 18 uur per week overschrijden. Het moet ook worden betaald tegen het wettelijke overurentarief, met mogelijke uitzonderingen voor uitgesloten functies of speciale sectoren. Overwerkvergoeding wordt berekend op 1.5 keer de uurloon voor het eerste uur en 2 keer de uurloon voor de volgende uren op gewone werkdagen. Voor wekelijkse rustdagen, feestdagen en bepaalde senior-, leidinggevende of niet-standaard functies kunnen andere regels gelden.​​ 

Indonesische feestdagen​​ 

Werknemers hebben recht op betaalde vakantiedagen voor feestdagen. De Indonesische regering kondigt jaarlijks de officiële lijst van nationale feestdagen en "collectief verlof" (cuti bersama) dagen aan via een gezamenlijk ministerieel decreet. Belangrijke terugkerende feestdagen zijn onder andere:​​ 

• Nieuwjaarsdag​​ 

• Lunar New Year​​ 

• Nyepi (Balinese Dag van Stilte)​​ 

• Goede Vrijdag​​ 

• Labor Day​​ 

• Hemelvaartsdag van Jezus Christus​​ 

• Waisak-dag (Boeddha's verjaardag)​​ 

• Eid al-Fitr​​ 

• Onafhankelijkheidsdag​​ 

• Eid al-Adha​​ 

• Islamitisch Nieuwjaar​​ 

• Verjaardag van de Profeet Mohammed​​ 

• Eerste kerstdag​​ 

Vakantieverlof in Indonesië​​ 

Werknemers hebben recht op minimaal 12 werkdagen betaald jaarlijks verlof na 12 maanden onafgebroken dienst bij dezelfde werkgever. De door de overheid verplichte collectieve verlofdagen (cuti bersama) worden doorgaans afgetrokken van het jaarlijks verlof van een werknemer.​​ 

Ziekteverlof in Indonesië​​ 

Indonesië heeft geen vast aantal wettelijke ziektedagen. Zieke werknemers hebben recht op betaald verlof, mits zij een medisch attest overleggen. Bij langdurige ziekte ontvangen werknemers volledige betaling voor de eerste 4 maanden. Het loon wordt vervolgens verlaagd tot 75% voor de volgende 4 maanden, 50% voor de volgende 4 maanden, en daarna tot 25% totdat ontslagrechten kunnen ontstaan volgens toepasselijke regels.​​ 

Zwangerschaps- en vaderschapsverlof in Indonesië​​ 

Ouders die de geboorte krijgen, hebben recht op 3 maanden volledig betaalde zwangerschaps- en bevallingsverlof, meestal als 1beschouwd.5 maanden voordat en 1.5 maanden na de geboorte, zodat compliance voldoet aan de lokale arbeidswetten. Mannelijke werknemers hebben recht op 2 dagen betaald vaderschapsverlof wanneer hun vrouw bevalt. Werkgevers kunnen ruimer verlof bieden via beleid, contract of collectieve arbeidsovereenkomst.​​ 

Vergoeding en voordelen in Indonesië​​ 

Indonesische ziektekostenverzekering en sociale zekerheid​​ 

Werkgevers moeten over het algemeen werknemers inschrijven in het Indonesische universele sociale zekerheidssysteem (BPJS), onder voorbehoud van de toepasselijke werknemerscategorie en programmaregels. BPJS bestaat uit BPJS Kesehatan (Ziektekostenverzekering) en BPJS Ketenagakerjaan (Werkgelegenheidsmaatschappij). Deze programma's bieden dekking voor gezondheidszorg, arbeidsongevallen, ouderdom, pensioenen en overlijdensuitkeringen.​​ 

Indonesische religieuze feestdagvergoeding (THR)​​ 

Een verplichte religieuze feestdagvergoeding (Tunjangan Hari Raya of THR) moet aan alle werknemers worden betaald. Voor werknemers met 12 maanden of meer onafgebroken dienst is THR gelijk aan een maand loon. Voor werknemers met minstens één maand maar minder dan 12 maanden onafgebroken dienst, wordt het pro rata betaald op basis van de diensttijd. De THR moet uiterlijk 7 dagen voor de door de werknemer aangewezen religieuze feestdag worden betaald. Dit kan Eid al-Fitr, Kerstmis, Nyepi, Vesak of Chinees Nieuwjaar zijn, afhankelijk van de religie van de werknemer.​​ 

Beëindiging en ontslagvergoeding in Indonesië​​ 

Het beëindigen van dienstverband in Indonesië is complex en wordt sterk gereguleerd door de Omnibuswet. Een proeftijd van maximaal 3 maanden is toegestaan voor onbepaalde duur contracten, maar is niet toegestaan voor bepaalde tijd contracten. Werknemers op proeftijd moeten nog steeds ten minste het toepasselijke minimumloon ontvangen.​​ 

De totale ontslagvergoeding wordt bepaald door de reden van ontslag en bestaat uit drie mogelijke componenten:​​ 

• Ontslagvergoeding (uang pesangon): Berekend op basis van dienstduur, tot maximaal 9 maandsalaris. De totale ontslagvergoeding kan hoger zijn wanneer er langdienstvergoeding, vergoeding van rechten of ontslagbasisaanpassingen van toepassing zijn.​​ 

• Langdurige dienstvergoeding (uang penghargaan masa kerja): Een extra betaling voor in aanmerking komende werknemers met ten minste 3 jaar dienst. Het maximum is 10 maandsalaris of loon na 24 jaar dienst of meer.​​ 

• Vergoedingsrechten (uang penggantian hak): Dekt ongebruikte jaarlijks verlof, repatriëringskosten en andere contractueel afgesproken voordelen.​​ 

De uiteindelijke uitbetaling wordt bepaald door een specifieke multiplier toe te passen op deze componenten, gebaseerd op de juridische gronden voor ontslag (bijv. ontslag, ontoverbodigheid, ernstig wangedrag, pensioen). Het navigeren door deze berekeningen vereist deskundige kennis om compliancete garanderen, wat een Werkgeversrapport Indonesië gemakkelijk kan bieden.​​ 

Belastingen in Indonesië​​ 

Indonesische sociale zekerheid bijdragen​​ 

Werkgevers en werknemers dragen bij aan de sociale zekerheid-programma's van BPJS. Belangrijke bijdragen zijn onder andere:​​ 

• Ziektekostenverzekering: 5% van het maandsalaris, verdeeld 4% werkgever en 1% werknemer. Bijdragen van de private sector zijn doorgaans gelimiteerd bij het plafond van het BPJS Kesehatan salaris.​​ 

• Ouderdomsbesparingen: 5.7% van het maandloon voor BPJS Ketenagakerjaan JHT. Werkgevers betalen 3.7% en werknemers betalen 2%.​​ 

• Pensioen: 3% van de maandelijkse loon (2% per werkgever, 1% per werknemer), onder voorbehoud van het BPJS Pensioenzekerheidsloon-plafond.​​ 

• Werkongeval: 0.24% tot 1.74% van het maandelijkse salaris of loon, betaald door de werkgever. Het JKK-percentage hangt af van de classificatie van beroepsrisico.​​ 

• Overlijdensuitkering: 0.30% van het maandelijkse salaris of loon, betaald door de werkgever.​​ 

• Baanverlies zekerheid (JKP): Dit programma wordt door de overheid gefinancierd door een herverdeling van bestaande sociale zekerheidsfondsen; Er is geen extra directe bijdrage van werkgevers.​​ 

Indonesische inkomstenbelasting​​ 

Inwoners zijn onderworpen aan progressieve inkomstenbelastingtarieven:​​ 

• Tot IDR 60 miljoen: 5%​​ 

• Meer dan IDR 60 miljoen tot IDR 250 miljoen: 15%​​ 

• Meer dan IDR 250 miljoen tot IDR 500 miljoen: 25%​​ 

• Meer dan IDR 500 miljoen tot IDR 5 miljard: 30%​​ 

• Boven de IDR 5 miljard: 35% van het deel van het jaarlijkse belastbare inkomen dat deze drempel overschrijdt​​ 

Waarom G-P?​​ 

G-P EOR is het bekroonde SaaS-platform op basis van AI dat ambitieuze bedrijven in staat stelt wereldwijde teams samen te stellen. Onthaal, beheer en betaal toptalent in meer dan 180 landen in enkele minuten, zonder de gebruikelijke tijd, kosten en complexiteit van het opzetten van een lokale entiteit. G-P Employer of Record is de voorkeurspartner voor toonaangevende platforms voor HCM, professionele arbeidsorganisatie en salarisadministratie. Breng de gegevens van uw personeelsbestand samen op één plek om bestaande workflows in stand te houden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige gegevens in al uw geïntegreerde systemen te garanderen.​​ 

Verzoek om een voorstel vandaag nog aan voor meer informatie.​​ 

Veelgestelde vragen​​