Voordat u werknemers in het Verenigd Koninkrijk inhuurt, is het essentieel om de ins en outs van de Britse salarisadministratiesystemen te begrijpen. Dit omvat op de hoogte blijven van belastingregels, vereiste opzet en voorwaarden voor rechten/beëindiging.
Belastingregels in het Verenigd Koninkrijk
In het Verenigd Koninkrijk moet een bedrijf voldoen aan het realtime informatiesysteem (Real Time Information, RTI), dat vereist dat het alle salarisgegevens rapporteert aan Zijne Majesteiten Omzet en Douane (HMRC) op basis van een Pay As You Earn (PAYE)-systeem. Deze rapporten vinden in realtime plaats en bedrijven moeten informatie communiceren, via door de HMRC erkende salarissoftware, zoals betalingen, inkomstenbelastingen en sociale premies wanneer deze een werknemer belonen.
Individuele inkomstenbelastingtarieven zijn meestal 20%, 40% of 45%, afhankelijk van het salaris van de werknemer.
De bijdrage voor de nationale verzekering (NIC, National Insurance Contribution) is het nationale socialezekerheidsprogramma van het land, en de bijdrage hiervoor wordt via de salarisadministratie uitgevoerd. Werkgevers dragen doorgaans 13.8 % bij, bovenop de totale beloning, en werknemers dragen 12 % bij. Het percentage NIC betaald door een werknemer is 12 % tot aan de bovenste inkomensgrens (inkomen van GBP 50,270 per jaar, of GBP 4,189 per maand) en vervolgens wordt het betaald tegen 2 % boven dit bedrag. Werknemers die na hun wettelijke pensioendatum nog werken, betalen geen NIC.
Britse salarisadministratieopties voor bedrijven
Bedrijven die willen groeien en werknemers willen inhuren in het Verenigd Koninkrijk kunnen kiezen uit Britse 2 salarisadministratie-opties:
U kunt de salarisadministratie zelf uitvoeren door software te selecteren die relevante informatie aan HMRC meldt. U moet een softwareprogramma vinden dat de gegevens van werknemers registreert, de totale vergoeding en inhoudingen berekent, bepaalt hoeveel u aan HMRC verschuldigd bent en het wettelijk loon voor zwangerschapsverlof of ziektegeld berekent. Een andere optie is het inschakelen van een lokale salarisadministratieprovider om namens hen salarisadministratie uit te voeren.
U kunt ook samenwerken met een UK Employer of Record , die rechtstreeks namens u personen in dienst heeft en verantwoordelijk is voor het correct uitvoeren van de loonadministratie. Bij G-P helpen we u werknemers in te huren en te beginnen met het uitvoeren van de salarisadministratie in het Verenigd Koninkrijk zonder dat u een lokale entiteit of filiaal hoeft op te zetten. Wij zorgen ervoor dat u voldoet aan Britse arbeidswetten en PAYE-verwachtingen.
Hoe zet u een salarisadministratie op in het Verenigd Koninkrijk
Als u ervoor kiest om uw Britse salarisadministratie zelf op te zetten, moet u zich eerst registreren om bij te dragen aan de NIC en de Pay As You Earn-belasting. Het duurt 3 dagen om dit proces via HMRC te voltooien.
Elke nieuwe werknemer heeft een actueel P45 formulier nodig dat, indien van toepassing, van zijn vorige werkgever komt. Als ze dit niet hebben, moet u de starterschecklist van HMRC invullen om de juiste belastingcode te vinden. Naast deze stappen moet u de juiste software kiezen om informatie naar HMRC te sturen.
voorwaarden voor recht op en beëindiging van het dienstverband;
Bij het overwegen van opties voor Britse salarisadministratie moet een bedrijf ook een arbeidsovereenkomst opstellen met duidelijke rechten en ontslagvoorwaarden. In het Verenigd Koninkrijk zijn werkgevers wettelijk verplicht om een werknemer op de hoogte te stellen voordat de arbeidsrelatie wordt beëindigd.
De duur van het dienstverband van een werknemer wordt als volgt gebruikt om de wettelijke opzegtermijn te berekenen:
- 1 week opzegtermijn voor 1 maand en minder dan 2 jaar dienstverband
- 1 week opzegtermijn voor elk jaar voor tussen 2 en 12 dienstjaren
- 12 weken opzegtermijn voor 12+ dienstjaren
Hoewel het discretionair is om een kennisgeving te doen die verder gaat dan de wettelijke minimumvereisten, is het gebruikelijk om een opzegtermijn van 1 maand op te nemen in het contract voor vaste werknemers en tot 3 maanden voor senior werknemers.
Een werknemer die al 2 jaren of langer continu werkt, heeft recht op de wettelijke ontslagvergoeding (SRP) in gevallen waarin deze boventallig wordt gemaakt.
Stroomlijn het wereldwijde loonadministratiebeheer met G-P.
G-P stroomlijnt elke stap van het salarisadministratiebeheerproces met het toonaangevende Global Growth Platform™. Betaal je team met vertrouwen overal ter wereld in meer dan 150 valuta's met het 99% tijdige geautomatiseerde loonadministratiesysteem, allemaal met slechts een paar klikken. De producten kunnen ook worden geïntegreerd met toonaangevende HCM-oplossingen, waarbij de loonadministratiegegevens van werknemers automatisch tussen platforms worden gesynchroniseerd om één betrouwbare, handige bron van waarheid voor HR-teams te creëren.
Neem contact met ons op voor meer informatie over hoe wij u kunnen ondersteunen.