Diensten en Employer of Record (EOR) in de Filipijnen

Het navigeren door de complexiteit van de Filipijnse arbeidswetgeving is een aanzienlijke uitdaging bij het uitbreiden naar deze dynamische markt. Producten en diensten van Employer of Record (EOR) bieden bedrijven een gestroomlijnde aanpak om effectief met deze uitdagingen om te gaan. G-P De EOR-oplossing vereenvoudigt uw uitbreiding door u in staat te stellen binnen enkele minuten Filipijns talent in de Filipijnen in te huren en aan te nemen, zonder dat u een lokale juridische entiteit hoeft op te richten.

Via onze wereldwijde entiteitsinfrastructuur treedt G-P op als de wettelijke werkgever, die salarisadministratie, belastingnaleving, administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden en HR-zaken behandelt in volledige naleving van de Filipijnse wet- en regelgeving. Dit stelt u in staat om u te concentreren op het beheren van uw team en het uitbreiden van uw zakelijke kansen, terwijl we de complexiteit van naleving van arbeidswetgeving en wettelijke vereisten beheren.

Inhuren op de Filippijnen

Het begrijpen van door AI aangedreven Employer of Record-diensten in de context van het inhuren van Filipijnen helpt bij het creëren van een robuuste wervingsstrategie. Dit proces zorgt voor naleving van lokale en internationale arbeidsvereisten. Bij het aanbieden van een aanbod aan een kandidaat in de Filipijnen is het belangrijk om de lokale culturele gebruiken en regelgeving te begrijpen. Professionals onderhandelen over hun salaris in nettotermen (take-home pay) in plaats van brutosalaris. Dit kan uitdagingen creëren voor buitenlandse werkgevers die Filipijnse werknemers willen inhuren. Het gebruik van een Employer of Record in de Filipijnen helpt dit risico te beperken door vanaf het begin te zorgen voor nauwkeurige bruto-nettoberekeningen en conforme aanbiedingsbrieven, die in overeenstemming zijn met de wettelijke vereisten.

Kijk hoe een Employer of Record werkt

Arbeidsovereenkomsten in de Filipijnen

Hoewel mondelinge contracten toegestaan zijn, is het de beste praktijk om een sterke, schriftelijke arbeidsovereenkomst in het Engels te hebben. Het contract moet duidelijk de voorwaarden van de vergoeding, secundaire arbeidsvoorwaarden en ontslagvereisten van de werknemer beschrijven. Alle salaris- en vergoedingscijfers moeten worden vermeld in Filipijnse peso’s (PHP).

De arbeidscode maakt onderscheid tussen Filipijnse management- en rang-en-dossiermedewerkers. Werknemers met een ranglijst hebben recht op wettelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals overuren, verschil in nachtdienst, vakantiegeld en een verplicht 5-day dienstincentiveverlof. Hoewel leidinggevende werknemers hier niet automatisch recht op hebben, kunnen werkgevers ze aanbieden als onderdeel van een concurrerend compensatiepakket, mits dit in de arbeidsovereenkomst is bepaald. EOR-producten en -diensten begeleiden werkgevers bij wettelijke verplichtingen en secundaire arbeidsvoorwaarden voor Filipijnse werknemers en zorgen ervoor dat alle noodzakelijke stappen worden gedekt.

Werktijden in de Filipijnen

In de Filipijnen is de standaardwerkweek 40 uur, gebaseerd op een dag van 8-hour, volgens de wettelijke voorschriften. Werknemers die langer dan 8 uur werken, hebben recht op overuren tegen 125% van hun uurtarief. Werkzaamheden uitgevoerd op een aangewezen rustdag worden gecompenseerd tegen 130% van het reguliere tarief. Werkgevers kunnen over het algemeen geen compenserend verlof aanbieden in plaats van overuren te betalen. Het gebruik van een door AI aangedreven Employer of Record-service zorgt voor naleving van zowel lokale als wereldwijde arbeidsnormen.

Feestdagen op de Filippijnen

De Filipijnen houden zich aan twee soorten vakanties, elk met verschillende betalingsregels:

• Reguliere feestdagen: Werknemers hebben recht op hun reguliere dagloon, zelfs als ze niet werken. Indien vereist om te werken, moeten ze 200% van hun normale dagloon betaald krijgen.

• Bijzondere (niet-werkende) dagen: deze volgen het principe van “geen werk, geen loon” tenzij een bedrijfsbeleid of collectieve overeenkomst anders bepaalt. Als een werknemer op een speciale niet-werkdag werkt, heeft hij recht op 130% van zijn normale dagloon.

De overheid roept de officiële feestdagen voor elk jaar uit. Een Employer Record (EOR) zorgt voor naleving van deze regelgeving, waardoor consistente naleving in alle regio's wordt geboden. Voor 2025 omvatten deze feestdagen:

Regelmatige feestdagen in de Filipijnen:

• Nieuwjaarsdag (1 januari)

• Araw ng Kagitingan (9 april)

• Maunde donderdag (17 april)

• Goede Vrijdag (18 april)

• Arbeidsdag (1 mei)

• Onafhankelijkheidsdag (12 juni)

• Nationale heldendag (25 augustus)

• Dag van Bonifacio (30 november)

• Kerstdag (december 25)

• Rizal-dag (30 december)

• Eid'l Fitr & Eid'l Adha (data moeten worden afgekondigd)

Speciale (niet-werkende) dagen in de Filipijnen:

• Chinees Nieuwjaar (29 januari)

• EDSA People Power Revolution Jubileum (25 februari)

• Zwarte zaterdag (19 april)

• Ninoy Aquino Dag (21 augustus)

• Allerheiligen (1 november)

• Feest van de Onbevlekte Conceptie van Maria (8 december)

• Kerstavond (24 december)

• Laatste dag van het jaar (31 december)

Verlofrechten in de Filipijnen

Filipijnen vakantieverlof

Werknemers met minimaal één dienstjaar hebben recht op minimaal 5 dagen betaald Service Incentive Leave (SIL), dat kan worden gebruikt voor vakantie of ziekteverlof. Om talent in de Filipijnen aan te trekken en te behouden, bieden de meeste bedrijven echter ruimer verlof, waarbij 15 dagen vakantie en 15 dagen ziekteverlof een gemeenschappelijke marktstandaard zijn voor alle werknemers.

Ziekteverlof in de Filipijnen

Naast de converteerbare SIL is er geen wettelijk betaald ziekteverlof. Werknemers die wegens ziekte of letsel niet kunnen werken, kunnen echter een uitkering van het socialezekerheidsstelsel (SSS) ontvangen, op voorwaarde dat zij voldoen aan bepaalde criteria, waaronder een minimumaantal bijdragen en gevangenisstraffen gedurende ten minste 4 dagen. De werkgever faciliteert dit proces en wordt vergoed door de SSS.

Zwangerschaps- en vaderschapsverlof in de Filipijnen

Op grond van de Wet op uitgebreid zwangerschapsverlof hebben vrouwelijke werknemers recht op 105 dagen betaald verlof voor levendgeborenen en 60 dagen voor miskramen of noodbeëindigingen, voor elk geval van zwangerschap. Deze uitkering wordt betaald tegen 100% van het gemiddelde dagloonkrediet van de werknemer via de SSS.

Vaders hebben recht op 7 dagen door de werkgever betaald vaderschapsverlof voor de eerste 4 leveringen van hun legitieme echtgenoot met wie zij samenwonen. Het verlof moet binnen 60 dagen na de geboorte van het kind worden opgenomen.

Ziektekostenverzekering en aanvullende uitkeringen voor de Filipijnen

Alle werknemers moeten worden ingeschreven in het nationale ziektekostenverzekeringsprogramma (PhilHealth), dat wordt gefinancierd door gezamenlijke werkgevers- en werknemersbijdragen. Hoewel dit basisdekking biedt, bieden veel werkgevers een aanvullende particuliere ziektekostenverzekering aan als een belangrijk voordeel om toptalent aan te trekken.

Andere veelvoorkomende uitkeringen zijn de kosten van levensonderhoud of vervoersvergoedingen en een aanvullende levens- of invaliditeitsverzekering. Een Employer of Record kan u helpen bij het ontwerpen van een concurrerend en conform pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden voor de Filipijnse markt, zodat het pakket voldoet aan zowel lokale als internationale vereisten.

Dertiende maand in de Filipijnen

Alle werknemers hebben wettelijk recht op een 13e maand, gelijk aan 1/12th van hun basisjaarsalaris. Dit moet op of vóór 24 december betaald zijn. Voor Filipijnse werknemers die minder dan een jaar hebben gewerkt, wordt dit pro rata berekend. De berekening is gebaseerd op het basissalaris van de medewerker en exclusief niet-geïntegreerde toeslagen. Sommige werkgevers bieden ook een 14e-maandssalaris of kerstbonus aan als een concurrerend voordeel.

Ontslag en ontslagvergoeding in de Filipijnen

De proeftijd voor een werknemer mag niet langer zijn dan 6 maanden. Beëindiging is strikt gereguleerd en moet gebaseerd zijn op een rechtvaardige of geautoriseerde reden.

• Gegronde reden: ontslag wegens wangedrag van werknemers (bijv. ernstig wangedrag, fraude, opzettelijke ongehoorzaamheid). In deze gevallen is er geen ontslagvergoeding vereist, maar de werkgever moet een strikt procedureel proces volgen dat bekend staat als de “twee-kennisgevingsregel”. Dit omvat een eerste kennisgeving waarin de gronden worden beschreven en de werknemer een redelijke gelegenheid wordt geboden om uitleg te geven (meestal 5 dagen), gevolgd door een tweede kennisgeving van beëindiging als de gronden worden onderbouwd.

• Geautoriseerde oorzaak: Beëindiging om zakelijke redenen (bijv. redundantie, hernieuwing, installatie van arbeidsbesparende apparaten). De werkgever moet de werknemer en het ministerie van Arbeid en Werkgelegenheid (DOLE) ten minste 30 dagen voor de beëindiging van het dienstverband schriftelijk in kennis stellen. De werknemer heeft recht op een ontslagvergoeding, die wordt berekend op basis van zijn basissalaris en dienstjaren. Het bedrag varieert van een halve maand tot een maand salaris per dienstjaar, afhankelijk van de reden van beëindiging.

Het niet volgen van deze procedures kan leiden tot claims van illegaal ontslag, wat kan leiden tot mogelijk herstel, tegenloon en schade.

Loonlijst en belastingen in de Filipijnen

Werkgevers in de Filipijnen zijn verantwoordelijk voor het inhouden en afdragen van belastingen en bijdragen aan verschillende overheidsinstanties namens hun werknemers. Dit is een kernfunctie die vereenvoudigd wordt door het gebruik van een Employer of Record. Verplichte bijdragen omvatten:

• Socialezekerheidsstelsel (SSS): biedt bescherming tegen ziekte, invaliditeit, pensioen, overlijden en moederschapsuitkeringen.

• Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth): het nationale ziektekostenverzekeringsprogramma.

• Home Development Mutual Fund (HDMF of Pag-IBIG Fund): een voorzieningsspaarsysteem dat voorzieningen voor huisvestingsleningen omvat.

• Employee Compensation Commission (ECC): Biedt uitkeringen voor werkgerelateerde ziekte, letsel of overlijden.

G-P, als uw Employer of Record in de Filipijnen, kan salarisberekeningen, inhoudingen en overschrijvingen naar deze bureaus beheren, zodat uw bedrijf aan de regels blijft voldoen.

Waarom kiezen voor G-P als uw Employer of Record in de Filipijnen?

G-P EOR is het bekroonde, door AI aangedreven SaaS-platform dat ambitieuze bedrijven in staat stelt wereldwijde teams op te bouwen. Neem binnen enkele minuten toptalent in dienst, beheer en betaal het in meer dan 180 landen, waardoor de typische tijd, kosten en complexiteit van het opzetten van lokale entiteiten worden omzeild. G-P EOR is de voorkeurspartner voor toonaangevende HCM-, professionele arbeidsorganisatie- en salarisadministratieplatforms. Breng je personeelsgegevens samen op één plek om bestaande workflows te onderhouden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige gegevens over je geïntegreerde systemen te garanderen.

Vraag vandaag nog een voorstel aan voor meer informatie.