Het naleven van het Portugese arbeidsrecht is essentieel voor bedrijven die talent willen inhuren in deze belangrijke Europese markt. Voor bedrijven die uitbreiden zonder een lokale entiteit, biedt een Employer of Record (EOR) in Portugal een gestroomlijnde oplossing voor conforme administratie van werving, salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Als uw Employer of Record in Portugal gebruikt G-P zijn lokale entiteit om namens u de door u gekozen kandidaten aan te nemen. We behandelen alle werkgerelateerde juridische en HR-verantwoordelijkheden, van het genereren van conforme arbeidsovereenkomsten tot het beheren van de loonadministratie en belastingen. Hierdoor kunt u uw team in Portugal snel en conform de regels opbouwen, zonder de kosten en complexiteit van het oprichten van uw eigen dochteronderneming.

Wereldwijde aanwerving in Portugal

Het begrijpen van de Portugese arbeidswetgeving is de eerste stap naar het succesvol opbouwen van een team in het land. Een Employer Record in Portugal biedt de nodige lokale expertise om naleving van arbeidswetgeving te garanderen. Belangrijke arbeidsoverwegingen, waaronder Portugese arbeidsovereenkomsten, moeten grondig worden geëvalueerd.

Arbeidscontracten in Portugal

Het Portugese recht vereist dat werkgevers een schriftelijke arbeidsovereenkomst opstellen waarin de kernvoorwaarden van de arbeidsrelatie worden uiteengezet. Het contract moet in het Portugees zijn en alle salaris- en compensatiebedragen in euro (EUR) vermelden. Essentiële informatie moet het volgende omvatten:

  • Gegevens werkgever en werknemer

  • Plaats van werk en functieverantwoordelijkheden

  • Startdatum en duur contract (indien voor bepaalde tijd)

  • Werktijden en bezoldiging

  • Vakantie- en opzegtermijnen

  • Verwijzing naar toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomsten (cao's)

Werknemers in Portugal worden betaald in 14 termijnen per jaar. Dit omvat de standaard 12 maandelijkse betalingen plus een 13e maand vakantietoeslag (meestal betaald in juni) en een 14e maand kerstbonus (betaald in december 15th).

Werktijden in Portugal

De standaard werkweek bedraagt 40 uur, met een maximum van 8 uur per dag. Werkzaamheden die buiten deze uren worden uitgevoerd, worden beschouwd als overuren en moeten dienovereenkomstig worden gecompenseerd. Een typische werkdag is van 9 a.m. tot 6 p.m., van maandag tot vrijdag, met een lunchpauze van een uur.

Verlofrechten in Portugal

Een Employer of Record (EOR) in Portugal helpt bedrijven bij het naleven van verlofrechten door wettelijke feestdagen, vakantieopbouw, ziekteverlof en complex ouderschapsverlof te beheren.

Feestdagen in Portugal

Portugal neemt 13 verplichte nationale feestdagen in acht, waarbij werknemers recht hebben op een betaalde vrije dag:

  • Nieuwjaarsdag (1 januari)

  • Goede Vrijdag (verplaatsbare datum)

  • Paaszondag (verplaatsbare datum)

  • Vrijheidsdag (25 april)

  • Arbeidsdag (1 mei)

  • Corpus Christi (verplaatsbare datum)

  • Dag van Portugal (10 juni)

  • Aanname van Maria (15 augustus)

  • Dag van de Republiek (oktober 5)

  • Allerheiligen (1 november)

  • Herstel van onafhankelijkheid (1 december)

  • Onbevlekte conceptie (8 december)

  • Kerstdag (december 25)

Carnavalsdinsdag is een optionele feestdag die vaak wordt verleend door werkgevers of via collectieve overeenkomsten. Daarnaast wijst elke gemeente een lokale feestdag aan. Als een werknemer op een feestdag moet werken, heeft hij recht op zijn normale loon plus een premie van 50% of een compenserende rustdag met een premie van 50%.

Vakantiedagen in Portugal

Het wettelijk minimum jaarlijkse verlof bedraagt 22 betaalde werkdagen. In het eerste jaar van het dienstverband bouwt een werknemer 2 vakantiedagen op voor elke gewerkte maand, die na 6 maanden dienstverband kunnen worden opgenomen. Niet opgenomen vakantiedagen kunnen over het algemeen worden overgedragen, maar moeten vóór 30 april van het volgende jaar worden gebruikt om naleving te garanderen. Werkgevers mogen geen extra salaris aanbieden in ruil voor het verbeuren van hun vakantiedagen door een werknemer.

Ziekteverlof Portugal

Werknemers moeten een medisch certificaat verstrekken om een afwezigheid als gevolg van ziekte te rechtvaardigen, om naleving van de arbeidsnormen te garanderen. Het gebruik van SaaS EOR-diensten zorgt ervoor dat bedrijven naadloos voldoen aan sociale zekerheid en andere arbeidsverplichtingen. Het nationale socialezekerheidsstelsel biedt vanaf de 4th dag van afwezigheid uitkeringen bij ziekte, waardoor de werknemers worden ondersteund. Gedurende de eerste 3 dagen is er geen wettelijke verplichting voor de werkgever om het salaris van de werknemer te betalen. Veel bedrijven bieden echter betaald ziekteverlof aan voor deze eerste 3 dagen als een concurrerend voordeel. De socialezekerheidsuitkeringen variëren van 55% tot 75% van het referentiesalaris van de werknemer en kunnen tot 1,095 dagen worden betaald, waardoor betrouwbare financiële ondersteuning wordt geboden.

Ouderschapsverlof in Portugal

Portugal biedt uitgebreide voorzieningen voor ouderschapsverlof, afgestemd op het wereldwijde werkgelegenheidslandschap. Belangrijke rechten zijn onder meer:

  • Initieel ouderschapsverlof: ouders kunnen een initieel verlof van 120 dagen (betaald tegen 100% van het referentiesalaris door de sociale zekerheid) of 150 dagen (betaald tegen 80%) delen. De moeder moet onmiddellijk na de geboorte verplicht 6 weken (42 dagen) verlof opnemen.

  • Gedeelde verlofbonus: Als het verlof wordt gedeeld, kunnen de voordelen worden verhoogd. Zo kan een verlof 120-day dat tussen ouders wordt gedeeld met 30 dagen worden verlengd, waarbij alle 150 dagen voor 100% worden betaald. Een gedeeld verlof 150-day kan met 30 dagen worden verlengd, waarbij alle 180 dagen worden betaald op 83%.

  • Exclusief verlof van vader/niet-bevallen ouder: de niet-bevallen ouder heeft recht op 28 dagen verplicht verlof. Zeven van deze dagen moeten onmiddellijk na de geboorte achtereenvolgend worden ingenomen, waarbij de resterende 21 dagen binnen de eerste 6 weken moeten worden ingenomen.

Adoptieouders hebben recht op dezelfde verlofbepalingen. Het gebruik van een Employer of Record kan het beheer van ouderschapsverlofprocessen stroomlijnen, uitgebreide HR-ondersteuning bieden en de administratieve overhead verminderen.

Ziektekostenverzekering en aanvullende uitkeringen in Portugal

Het beheren van secundaire arbeidsvoorwaarden in Portugal kan complex zijn vanwege de robuuste arbeidswetgeving en het socialezekerheidsstelsel van het land. Een Employer of Record vereenvoudigt dit proces door te zorgen voor naleving van alle wettelijke vereisten, zoals socialezekerheidsbijdragen, en door aanvullende uitkeringen te beheren, zoals particuliere ziektekostenverzekering en maaltijdvergoedingen. 

Hoewel de nationale gezondheidsdienst van Portugal (Serviço Nacional de Saúde - SNS) basiszorgdekking biedt voor alle inwoners, is een aanvullende particuliere ziektekostenverzekering een zeer gewaardeerde en gemeenschappelijke secundaire arbeidsvoorwaarde. Daarnaast is een maaltijdvergoeding (subsídio de alimentação) een standaarduitkering. Bij betaling via een maaltijdkaart in plaats van contant geld is de vergoeding tot een bepaalde daglimiet vrijgesteld van belasting, waardoor deze voordelig is voor zowel werkgevers als werknemers. Bovendien kunnen door AI aangedreven Employer of Record-diensten de loonverwerking optimaliseren, waardoor vergoedingen effectief worden beheerd.

Beëindiging en ontslagvergoeding in Portugal

Een Employer of Record (EOR) in Portugal helpt bedrijven bij het ontslag van werknemers door te navigeren door de strikte juridische procedures die vereist zijn volgens de Portugese arbeidswetgeving. De Employer of Record zorgt ervoor dat alle beëindigingen zijn gebaseerd op geldige disciplinaire of objectieve gronden, zoals ontslag, en houdt zich aan de gespecificeerde opzegtermijnen op basis van de ambtstermijn van de werknemer. 

Het beëindigen van een arbeidsovereenkomst in Portugal vereist naleving van strikte juridische procedures en moet gebaseerd zijn op disciplinaire of objectieve redenen. De standaard proeftijd is 90 dagen, maar kan worden verlengd tot 180 dagen voor complexe functies of 240 dagen voor het senior management.

Voor objectieve ontslagen, zoals boventalligheid, zijn opzegtermijnen gebaseerd op de ambtstermijn van de werknemer:

  • Tot 1 jaar in dienst: 15 dagen van tevoren

  • 1 tot 5 dienstjaren: 30 dagen van tevoren

  • 5 tot 10 dienstjaren: 60 dagen van tevoren

  • 10+ dienstjaren: 75 dagen van tevoren

Werknemers die worden ontslagen wegens collectief ontslag of uitsterven van een functie hebben recht op een ontslagvergoeding van 14 dagen basissalaris en anciënniteitsuitkeringen per dienstjaar. Indien een werkgever een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd bij het sluiten beëindigt, heeft de werknemer recht op een vergoeding van 24 dagen per dienstjaar.

Belasting betalen in Portugal

Zowel werkgevers als werknemers dragen bij aan het Portugese socialezekerheidsstelsel, dat pensioenen, ouderschapsverlof en ziektegeld financiert. Werknemers dragen 11% van hun brutosalaris bij. De standaard werkgeversbijdrage is 23.75 Werkgevers dragen ook nog eens 1% bij aan het Werkcompensatiegarantiefonds (FGCT). Een Employer of Record in Portugal zorgt ervoor dat bedrijven de vereiste werknemersbelastingen blijven betalen door alle socialezekerheidsbijdragen af te handelen. Dit vermindert de noodzaak voor uw bedrijf om de complexiteit van de Portugese belastingwetgeving te begrijpen, waardoor nalevingsrisico's en mogelijke sancties worden geminimaliseerd.

De juiste Employer of Record-partner in Portugal selecteren

Het selecteren van een Employer of Record (EOR) in Portugal vereist een beoordeling van hun vaardigheid in het omgaan met verschillende arbeidsscenario's. Belangrijke factoren om rekening mee te houden zijn onder meer de bewezen geschiedenis van de aanbieder om internationale bedrijven te helpen, hun vermogen om op maat gemaakte oplossingen te leveren en hun diepgaande begrip van Portugese juridische kaders. Een Employer of Record die geïntegreerde, efficiënte processen en betrouwbare ondersteuning biedt, kan aanzienlijk bijdragen aan kosteneffectieve wereldwijde wervingsstrategieën. Het aangaan van een partnerschap met een Employer of Record dat aansluit bij uw bedrijfsdoelstellingen zal zorgen voor naadloze werkgelegenheid in Portugal, terwijl de lokale wettelijke vereisten strikt worden nageleefd. 

Lees meer over hoe u de beste Employer of Record kunt selecteren.

Waarom kiezen voor G-P als uw Employer of Record in Portugal?

G-P EOR is de erkende leider op het gebied van wereldwijde werkgelegenheid en staat op de eerste plaats in elk branche-analistenrapport. Het Global Employment Platform van G-P biedt alles wat bedrijven van elke omvang nodig hebben om de volledige levenscyclus van werknemers te beheren met de vertrouwde producten van Global HR Agent, G-P Gia en door AI aangedreven Employer of Record (EOR) en aannemers. G-P ondersteunt teams in meer dan 180 landen met meer dan tien jaar wereldwijde werkervaring, het grootste team van HR-, juridische en nalevingsexperts in het land en zijn ongeëvenaarde bedrijfseigen kennisbank.

G-P is ook devoorkeurspartner voor toonaangevende HCM-, professionele arbeidsorganisatie- en salarisadministratieplatforms. Breng je personeelsgegevens samen op één plek om bestaande workflows te onderhouden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige gegevens over je geïntegreerde systemen te garanderen.


Vraag vandaag nog een voorstel aan om vandaag nog in Portugal te gaan inhuren.