Wereldwijde expansie biedt veel kansen, maar het kan een uitdaging zijn om de complexiteit van wereldwijde werkgelegenheid te doorbreken. Voor bedrijven die van plan zijn werknemers in Spanje in te huren, is het essentieel om de unieke vereisten en wettelijke verplichtingen te begrijpen. Spanje, met zijn dynamische economie en geschoolde personeelsbestand, biedt een aantrekkelijke markt voor bedrijven die hun wereldwijde aanwezigheid willen vergroten.

Als wereldwijde Employer of Record (EOR) G-P beheert de volledige levenscyclus van het dienstverband, van onboarding en salarisadministratie tot arbeidsovereenkomsten, secundaire arbeidsvoorwaarden en offboarding. G-P stelt u in staat om het talent van de slimste mensen in meer dan 180 landen over de hele wereld snel en gemakkelijk te benutten, zonder nieuwe entiteiten op te richten.

Met een Employer of Record zoals G-P aan uw zijde, kunt u er gerust op zijn dat alle wervings- en werkgelegenheidsbehoeften in Spanje worden afgehandeld door een team van toegewijde experts. 

Het inhuren in Spanje vereenvoudigen met een Employer of Record

Door gebruik te maken van door AI aangedreven Employer of Record-diensten kunt u arbeidsovereenkomsten en salarisadministratieactiviteiten in Spanje efficiënt beheren. De complexe arbeidswetgeving en collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO's) van Spanje kunnen een belemmering vormen voor bedrijven die talent in Spanje willen inhuren. Een Employer of Record (EOR geeft u een conform pad om uw  team in Spanje op te bouwen zonder een lokale entiteit op te richten.

Een Employer of Record fungeert als de wettelijke werkgever voor de door u gekozen kandidaten en beheert alle lokale HR-verantwoordelijkheden, zodat u zich kunt concentreren op de groei van uw bedrijf. Het proces is eenvoudig en efficiënt.

Het EOR-wervingsproces in Spanje

  1. Werk samen met een wereldwijde arbeidsdeskundige. Kies een Employer of Record met diepgaande expertise in Spanje, omdat zij uw gids zullen zijn in het lokale juridische landschap.

  2. Vind uw ideale kandidaat. U vindt het beste talent voor uw behoeften en de Employer of Record behandelt de rest van het arbeidsproces.

  3. Genereer een conforme arbeidsovereenkomst. Uw Employer of Record stelt een lokaal conform contract op dat alle verplichte voorwaarden onder het Spaanse werknemersstatuto (Estatuto de los Trabajadores) weergeeft, inclusief salaris, werkuren en opzegtermijnen.

  4. Neem je team aan en beheer het. De Employer of Record beheert alle aspecten van de levenscyclus van het dienstverband. Dit omvat het registreren van de werknemer bij de Spaanse belastingdienst (Agencia tributaria) en het socialezekerheidsstelsel (Tesorería General de la Seguridad Social), het verwerken van de salarisadministratie en het beheren van secundaire arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsovereenkomsten in Spanje

Hoewel sommige contracten mondeling kunnen zijn, is een schriftelijke arbeidsovereenkomst in veel situaties wettelijk vereist, waaronder voor parttime, vaste of telewerkregelingen. Het is een goede gewoonte om altijd een schriftelijk contract in het Spaans op te stellen. Volgens het statuut van de werknemer moet elke arbeidsrelatie die langer dan vier weken duurt schriftelijk worden geformaliseerd. In het contract moeten de vereisten voor compensatie, secundaire arbeidsvoorwaarden en ontslag van de werknemer worden uiteengezet.

Hoe een geregistreerde werkgever in Spanje helpt bij het beheren van verlofrechten

Een Employer of Record in Spanje zorgt ervoor dat u voldoet aan de complexe verlofwetten van het land door rechten te beheren, van jaarlijks en ziekteverlof tot ouderlijk en ander vereist verlof. Door alle administratie af te handelen, vermindert een Employer of Record het risico en de complexiteit van verlofbeheer.

Werktijden in Spanje

De standaard werkweek in Spanje is 40 uur. De specifieke gegevens worden vaak gereguleerd door een CAO, die verschillende limieten voor bepaalde sectoren kan definiëren. Overwerk is beperkt tot 80 uur per jaar en moet vrijwillig zijn, tenzij bepaald in een CAO of individueel contract. Werknemers moeten worden gecompenseerd voor overuren met betaling of extra verlof tegen een tarief dat niet lager is dan hun standaard uurloon.

Vakanties in Spanje

Werknemers in Spanje hebben recht op maximaal 14 betaalde feestdagen per jaar. Dit totaal omvat nationale, regionale en lokale feestdagen. Nationale feestdagen omvatten:

  • Nieuwjaarsdag 

  • Epifanie 

  • Goede Vrijdag 

  • Dag van de arbeid 

  • Aanname dag 

  • Spaanse nationale dag 

  • Allerheiligendag 

  • Dag van de Grondwet 

  • Onbevlekte conceptie 

  • Kerstdag 

Autonome gemeenschappen en lokale gemeenten wijzen de resterende feestdagen aan.

Vakantiedagen in Spanje

Werknemers hebben recht op minimaal 30 kalenderdagen betaald jaarlijks verlof, wat gelijk is aan 22 werkdagen. Vakantiedagen kunnen niet worden vervangen door betaling, tenzij de arbeidsovereenkomst wordt beëindigd. Spanje ziekteverlof

Werknemers met ziekteverlof moeten een medisch certificaat overleggen. De uitkering bij tijdelijke arbeidsongeschiktheid (Incapacidad temporal) is afhankelijk van de oorzaak:

Voor niet-werkgerelateerde ziekte of letsel:

  • Dag 1–3: Onbetaald, tenzij een CAO betaling verplicht.

  • Dag 4–20: de werkgever betaalt 60% van het premiebasissalaris van de werknemer.

  • Vanaf dag 21: het socialezekerheidsstelsel betaalt 75% van het premiebasissalaris van de werknemer.

Voor werkgerelateerde ziekte of letsel:

  • Dag van het incident: de werkgever betaalt het volledige salaris van de werknemer.

  • Vanaf de dag na het incident: het socialezekerheidsstelsel betaalt 75% van het premiebasissalaris van de werknemer.

Geboorte- en zorgverlof in Spanje

Spanje biedt beide ouders gelijk verlof, geboorte- en zorgverlof genoemd. Elke ouder heeft recht op 16 weken betaald verlof, volledig gedekt door de sociale zekerheid. De eerste zes weken moeten onmiddellijk en gelijktijdig na de geboorte door beide ouders worden ingenomen. De resterende 10 weken voor elke ouder kunnen flexibel, fulltime of parttime worden genomen, binnen de eerste 12 maanden van het leven van het kind.

Om in aanmerking te komen, moeten werknemers geregistreerd zijn bij de sociale zekerheid en voldoen aan de minimumbijdragevereisten.

Ziektekostenverzekering en aanvullende uitkeringen in Spanje

Het Spaanse openbare gezondheidszorgstelsel wordt gefinancierd met socialezekerheidsbijdragen. Veel werkgevers bieden echter een aanvullende particuliere ziektekostenverzekering aan als een zeer gewaardeerde uitkering. Andere vaak voorkomende aanvullende uitkeringen zijn:

  • maaltijdbonnen;

  • Levensverzekering

  • Particuliere pensioenregelingen

Hoe een Employer of Record helpt met secundaire arbeidsvoorwaarden in Spanje

Een Spaanse Employer of Record stroomlijnt de administratie en naleving van secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief ziektekostenverzekering. De Employer of Record beheert de sociale zekerheid, beheert aanvullende uitkeringen (zoals particuliere ziektekostenverzekering) en blijft op de hoogte van wijzigingen in de regelgeving.

Bonussen en 13th/14e maand in Spanje

Hoewel op prestaties gebaseerde bonussen discretionair zijn, is het in Spanje standaardpraktijk om salarissen in 14 termijnen per jaar te betalen. De meeste CAO's verplichten deze twee extra betalingen (pagas extraordinarias), die doorgaans in de zomer (juli) en winter (december) worden verdeeld. Een Employer of Record zoals G-P zorgt ervoor dat alle vergoedingen, inclusief verplichte extra betalingen, voldoen aan de toepasselijke CAO voor uw teamleden.

Lees meer over bonussen voor de 13e maand over de hele wereld.

Ontslag en ontslagvergoeding in Spanje

Proefperioden zijn meestal twee maanden voor de meeste werknemers en maximaal zes maanden voor gekwalificeerde technici, waarbij een van beide partijen het contract zonder reden of ontslagvergoeding kan beëindigen. Voor beëindiging van een contract voor onbepaalde tijd gelden specifieke regels. Ontslag moet plaatsvinden om objectieve redenen (economisch, technisch, enz.) of om disciplinaire redenen.

  • Objectief ontslag (bijv. boventalligheid): vereist een opzegtermijn van 15 dagen en een ontslagvergoeding van 20 dagen salaris per dienstjaar, met een maximum van 12 maanden salaris.

  • Oneerlijk ontslag: Indien een rechtbank een ontslag oneerlijk acht, heeft de werknemer recht op een ontslagvergoeding van 33 dagen salaris per dienstjaar, met een maximum van 24 maanden salaris.

Het navigeren door ontslagvoorschriften is complex. Samenwerking met een Employer of Record stroomlijnt offboarding en beëindigingen door naleving van Spaanse arbeidswetgeving te garanderen. Dit omvat het navigeren door ontslagregels, het berekenen van de juiste ontslagvergoeding, het beheren van opzegtermijnen en het afhandelen van beëindigingen van de proeftijd. 

Loonlijst en belastingen in Spanje

Zowel werkgevers als werknemers leveren maandelijkse bijdragen aan het Spaanse socialezekerheidsstelsel (Seguridad Social). Deze bijdragen worden berekend op basis van het salaris van de werknemer tot een maximale premiegrondslag, die jaarlijks wordt bijgewerkt (bijv. EUR 4,963.30 per maand voor 2025).

Werkgevers zijn ook verantwoordelijk voor het inhouden van persoonlijke inkomstenbelasting (impuesto sobre la renta de las personas físicas - IRPF) op de salarissen van werknemers. IRPF is een progressieve belasting en het tarief varieert op basis van inkomen en persoonlijke omstandigheden. 

Een Employer of Record in Spanje behandelt alle aspecten van salarisadministratiebeheer in Spanje. Dit omvat berekeningen van salarissen, bonussen en commissies van werknemers, naast alle verplichte inhoudingen, zoals inkomstenbelasting en sociale zekerheidsbijdragen. 

Een Employer of Record kiezen in Spanje

Houd bij het selecteren van een geregistreerde werkgever in Spanje rekening met de volgende factoren:

  • Nalevingsexpertise: De Employer of Record moet diepgaande kennis hebben van de Spaanse arbeidswetgeving, waaronder het Estatuto de los Trabajadores (statuten van werknemers), CAO's en lokale belastingregelgeving. Dit zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken, van contracten tot beëindiging van het dienstverband, volledig conform zijn.

  • Uitgebreid dienstenaanbod: Een Employer of Record moet alle aspecten van het dienstverband beheren, inclusief salarisverwerking, belastingafdrachten, administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden, verlofbeheer en offboardingprocedures.

  • Lokale marktkennis: Zoek naar een Employer of Record met een sterke lokale aanwezigheid of bewezen ervaring in Spanje, omdat dit vaak wijst op een beter begrip van marktnormen en culturele nuances die van invloed kunnen zijn op de ervaringen van werknemers.

  • Schaalbaarheid en flexibiliteit: De Employer of Record moet in staat zijn om aan uw wervingsbehoeften te voldoen, of u nu een enkele werknemer of een wereldwijd team inhuurt, en moet kunnen schalen met uw wereldwijde expansiestrategie.

  • Technologie en integratie: een AI-aangedreven platform vereenvoudigt onboarding, beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden en salarisadministratie. Bevestig dat de Employer of Record integreert met bestaande HCM-, professionele arbeidsorganisatie- of salarisadministratiesystemen om operationele vertragingen te voorkomen.

  • Transparantie en communicatie: kies een Employer of Record die duidelijke communicatiekanalen, transparante prijzen en regelmatige updates over nalevingswijzigingen biedt.

  • Reputatie en referenties: Onderzoek de reputatie van de Employer of Record, getuigenissen van klanten en erkenning in de sector om ervoor te zorgen dat ze een staat van dienst hebben op het gebied van betrouwbaarheid en succes.

  • Gegevensbeveiliging en naleving. Zorg ervoor dat uw Employer of Record strikte protocollen voor gegevensbeveiliging volgt, zoals de AVG. Dit is cruciaal voor het beschermen van gevoelige werknemersinformatie en het handhaven van naleving.

G-P EOR gebruiken voor wereldwijd inhuren in Spanje

G-P EOR is de bekroonde, door AI aangedreven wereldwijde wervingsoplossing waarmee startups, het MKB en grote ondernemingen moeiteloos wereldwijde teams kunnen opbouwen. Neem toptalent in dienst, beheer en betaal binnen enkele minuten in meer dan 180 landen, zonder de complexiteit van het opzetten van entiteiten. 

G-P EOR is de voorkeurspartner voor toonaangevende HCM-, professionele arbeidsorganisatie- en salarisadministratieplatforms. Breng je personeelsgegevens samen op één plek om bestaande workflows te onderhouden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige gegevens over je geïntegreerde systemen te bewaren.

Vraag een voorstel aan om vandaag nog te beginnen met het inhuren van personeel in Spanje.