Compensatie en secundaire arbeidsvoorwaarden in de Verenigde Staten.

Het navigeren door vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden van werknemers in de Verenigde Staten vereist een diepgaand begrip van een complex, meerlaags juridisch systeem. Hoewel sommige voorschriften op federaal niveau zijn vastgesteld, moeten werkgevers ook voldoen aan een breed scala aan wetten op staats- en zelfs stadsniveau. Een concurrerend en conform arbeidsvoorwaardenpakket is essentieel voor het aantrekken en behouden van toptalent op de Amerikaanse markt.

Compensatiewetten in de Verenigde Staten

De Fair Labor Standards Act (FLSA) is de primaire federale wet met betrekking tot loon- en uurvereisten. De staats- en lokale wetgeving legt werkgevers echter vaak aanvullende verplichtingen op. Belangrijke federale vereisten omvatten:

• Minimumloon: Het federale minimumloon bedraagt USD 7.25 per uur. Het is van cruciaal belang op te merken dat de meeste staten, en veel provincies en steden, hogere minimumlonen hebben vastgesteld. Werkgevers moeten het hoogste toepasselijke tarief betalen (federaal, staat of lokaal).

• Overuren: niet-vrijgestelde werknemers moeten 1.5 keer hun normale uurtarief worden betaald voor alle gewerkte uren boven 40 in een werkweek. De classificatie van een werknemer als vrijgesteld of niet-vrijgesteld wordt bepaald door specifieke federale en staatstests met betrekking tot functietaken en salarisniveau.

• Loonbelastingen: Werkgevers zijn verplicht om verschillende loonbelastingen in te houden en/of te betalen. Volgens de Federal Insurance Contributions Act (FICA) moeten werkgevers sociale zekerheids- en medische belastingen inhouden op het loon van werknemers en een bijbehorend werkgeversgedeelte betalen. Per 2025 bedraagt de sociale zekerheidsbelasting 6.2% (op inkomsten tot een jaarlijkse limiet) en de Medicare-belasting 1.45% (op alle inkomsten). Deze tarieven zijn onderhevig aan jaarlijkse overheidsbeoordeling.

• Administratie: De FLSA schrijft voor dat werkgevers een nauwkeurige administratie bijhouden van het loon en de gewerkte uren van werknemers.

Ontslag en ontslagvergoeding

Er is geen federale vereiste voor ontslagvergoeding bij beëindiging van het dienstverband. Het is echter een gangbare praktijk, met name voor uitvoerende of langdurig aangenomen werknemers, en kan worden beheerst door het bedrijfsbeleid of een arbeidsovereenkomst. Indien aangeboden, moeten ontslagovereenkomsten voldoen aan wetten zoals de Age Discrimination in Employment Act (ADEA).

Wettelijke secundaire arbeidsvoorwaarden in de Verenigde Staten

In tegenstelling tot wat algemeen wordt aangenomen, hebben Amerikaanse werknemers recht op verschillende wettelijk verplichte secundaire arbeidsvoorwaarden die worden gefinancierd via werkgeversbijdragen en loonbelastingen. Deze vormen de basis van het sociale vangnet.

• Sociale zekerheid en gezondheidszorg: deze federale programma's bieden pensioen-, invaliditeits-, nabestaanden- en gezondheidszorguitkeringen voor in aanmerking komende werknemers en hun gezinnen, gefinancierd met FICA-belastingen.

• Werkloosheidsverzekering: Een gezamenlijk federaal staatsprogramma, gefinancierd met werkgeversbelastingen (FUTA en SUTA), biedt tijdelijke financiële bijstand aan in aanmerking komende werknemers die hun baan verliezen zonder schuld van henzelf.

• Vergoeding voor werknemers: Dit is een door de staat verplicht verzekeringsprogramma dat werknemers die gewond raken tijdens het werk een loonvervanging en medische uitkering biedt. De vereisten verschillen aanzienlijk per staat.

• Family and Medical Leave Act (FMLA): Voor in aanmerking komende werknemers bij bedrijven met 50 of meer werknemers, biedt de FMLA tot 12 weken onbetaald, werkveilig verlof per jaar om specifieke familie- en medische redenen, zoals de geboorte van een kind of een ernstige gezondheidsaandoening.

• Door de staat verplicht betaald verlof: een groeiend aantal staten en steden heeft wetten ingevoerd die werkgevers verplichten betaald ziekteverlof en/of betaald gezins- en medisch verlof (PFL) te verstrekken. Deze programma's hebben specifieke regels voor opbouw, gebruik en financiering die zorgvuldige naleving vereisen.

Aanvullende voordelen in de Verenigde Staten

Om concurrerend te zijn, bieden bijna alle Amerikaanse werkgevers een pakket aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden aan. Dit is vaak de beslissende factor voor kandidaten die kiezen tussen vacatures.

• Ziektekostenverzekering: Hoewel het geen universeel mandaat is, vereist de Affordable Care Act (ACA) dat toepasselijke grote werkgevers (ALE's), over het algemeen degenen met 50 of meer voltijdequivalente werknemers, een betaalbare ziektekostenverzekering met een minimumwaarde aanbieden of mogelijke sancties krijgen. De meeste werkgevers bieden een keuze uit medische, tandheelkundige en oogverzekeringen.

• Pensioenregelingen: de meest voorkomende pensioenregeling is een 401(k)-regeling, een fiscaal begunstigd spaarplan waaraan zowel werknemers als werkgevers kunnen bijdragen. Sommige staten zijn ook begonnen met het verplichten van werkgevers om een door de staat gesponsord pensioenspaarprogramma aan te bieden als ze hun eigen pensioen niet aanbieden.

• Betaald verlof (PTO): Hoewel er geen federale wet is die betaalde vakantie verplicht, is het een standaarduitkering. De meeste bedrijven bieden een vast aantal vakantiedagen, ziektedagen en persoonlijke dagen, vaak gecombineerd tot één PTO-bank. Sommige staten en steden hebben specifieke voorschriften met betrekking tot PTO-uitbetaling bij beëindiging van het dienstverband.

Als u werknemers in de VS inhuurt, moet u ervoor zorgen dat u op de hoogte blijft van alle federale en staatsvereisten voor compensatie en secundaire arbeidsvoorwaarden. Op het eerste gezicht heeft de VS niet veel wetten met betrekking tot vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden voor werknemers, maar als u wilt dat uw bedrijf kan concurreren met andere werkgevers, moet u nog steeds bepaalde secundaire arbeidsvoorwaarden aanbieden.

Hebt u nalevingsrichtlijnen nodig over minimumloonwetten en verplichte secundaire arbeidsvoorwaarden voor werknemers in verschillende rechtsgebieden? G-P Gia levert snelle, deskundige en doorgelichte HR-richtlijnen en genereert juridisch conforme documenten in meer dan 50 landen en alle 50 Amerikaanse staten.

Werknemers in de Verenigde Staten vs. onafhankelijke aannemers

De Amerikaanse Internal Revenue Service (IRS) en het Department of Labor bieden richtlijnen om te bepalen of een werknemer een werknemer of een onafhankelijke aannemer is. Het belangrijkste verschil is de mate van controle die u hebt over de werknemer. Over het algemeen kijkt u naar drie categorieën:

• Gedragscontrole: Heb je controle over of heb je het recht om te controleren wat de werknemer doet en hoe hij/zij zijn/haar werk doet? Werknemers worden doorgaans getraind voor een specifieke rol en moeten de bedrijfsprocedures volgen. Aannemers gebruiken hun eigen methoden en krijgen minder gedetailleerde instructies.

• Financiële controle: Heb je controle over de zakelijke aspecten van de functie van de werknemer? Aannemers hebben bijvoorbeeld vaak hun eigen tools, dekken hun eigen uitgaven en krijgen een vast bedrag in plaats van een terugkerend salaris.

• Relatie van de partijen: Zijn er schriftelijke contracten of secundaire arbeidsvoorwaarden van het type werknemer, zoals ziektekostenverzekering of betaald verlof? De relatie met een aannemer is meestal voor een specifiek project met een vastgestelde einddatum, niet voor een permanente rol.

Vanaf past maart 2024het Amerikaanse ministerie van Arbeid (DOL) ook een zesfactortest toe volgens de Fair Labor Standards Act (FLSA), die overlapt met de IRS-categorieën, maar meer details toevoegt. De factoren van de DOL zijn onder meer:

1. Of het werk integraal deel uitmaakt van het bedrijf van de werkgever

2. De kans van de werknemer op winst of verlies

3. De relatieve investeringen van de werknemer en werkgever

4. Of het werk speciale vaardigheden en initiatief vereist

6. De permanentie van de relatie

7. De mate van controle uitgeoefend of behouden door de werkgever

Het betrekken van aannemers vereist zorgvuldig beheer om nalevingsrisico's te vermijden. U moet ervoor zorgen dat contracten correct worden gestructureerd, dat betalingen correct worden afgehandeld en dat u niet het controleniveau uitoefent dat een werkgever-werknemerrelatie zou definiëren.

G-PDe AI-aangedreven classificatie-engine van staat voor u klaar met richtlijnen die wettelijk worden doorgelicht. Het analyseert contracten onmiddellijk, markeert risico's en geeft je nauwkeurige aanbevelingen. G-P Contractor De AI-aangedreven classificatie-engine van biedt u proactieve nalevingsrichtlijnen die voortdurend worden bijgewerkt. Zodat u gemoedsrust hebt om uw team wereldwijd te laten groeien, zonder dure verrassingen.

Gegarandeerde voordelen in de VS

Over het algemeen krijgen werknemers in de VS geen gegarandeerde secundaire arbeidsvoorwaarden. De meeste bedrijven bieden echter wel secundaire arbeidsvoorwaarden als stimulans om bij hen te werken. De meeste secundaire arbeidsvoorwaarden in de VS omvatten:

• Betaald verlof in de vorm van vakantie- en ziektedagen.

• Medische, tandheelkundige en oogverzekeringen.

• Pensioenregelingen, zoals een pensioen of 401(k).

Sommige bedrijven bieden extra voordelen zoals hulp bij verhuizing, ouderschapsverlof en kinderopvang. Bedrijven in sterk concurrerende sectoren bieden vaak meer secundaire arbeidsvoorwaarden om toptalent aan te trekken.

Beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden in de VS

De werkgever is verantwoordelijk voor het uitbetalen van alle lokaal vereiste secundaire arbeidsvoorwaarden en het handhaven van de voorwaarden die in het arbeidsaanbod of de arbeidsovereenkomst zijn uiteengezet.

Beperkingen voor secundaire arbeidsvoorwaarden en vergoedingen

De Amerikaanse wetgeving inzake vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden kan van staat tot staat verschillen. Er zijn 50 staten in de VS, en zij hebben elk hun eigen set aan regels en verwachtingen als het gaat om werkgelegenheid. Voordat bedrijven in een staat inhuren, moeten ze vertrouwd raken met lokale vereisten en beperkingen met betrekking tot secundaire arbeidsvoorwaarden en compensatie.

Werk samen met G-P om je personeel overal op te bouwen.

Met G-P , de nummer 1 beoordeelde Employer of Record, kunt u wereldwijde werknemers lokale, concurrerende secundaire arbeidsvoorwaarden aanbieden die voortdurend worden bijgewerkt door onze interne experts om te voldoen aan landspecifieke regelgeving en normen. Beheer eenvoudig secundaire arbeidsvoorwaarden via het EOR-platform om een soepele werknemerservaring te bieden.

Kom meer te weten over ons platform en vraag vandaag nog een voorstel aan.