Een van de meest uitdagende aspecten van het uitbreiden van activiteiten naar de Verenigde Staten is het vinden en inhuren van de juiste werknemers terwijl u door een complex web van federale, staats- en lokale wetten navigeert. Het inhuren van werknemers in de VS omvat het begrijpen van belangrijke arbeidsvoorschriften om een succesvolle onboarding van werknemers te garanderen. Het wervingsproces vereist kennis van het arbeidsrecht, de secundaire arbeidsvoorwaarden en de naleving van het inhuren van werknemers.

Wetten inzake werving en non-discriminatie in de VS

Werving in de VS vereist naleving van zowel federale als staatswetten om juridische complicaties te voorkomen. Dit omvat het weten hoe het ministerie van Arbeid de wervings- en aanwervingspraktijken regelt. De basis van eerlijke aanwerving in de VS is het principe van gelijke arbeidskansen. De Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) is de primaire federale instantie die wetten handhaaft die het illegaal maken om een werknemer, sollicitant of onafhankelijke aannemer te discrimineren. Federale wetgeving verbiedt discriminatie op basis van:

Veel staten en steden bieden aanvullende bescherming en verbieden discriminatie op basis van factoren zoals burgerlijke staat of politieke overtuiging. Om discriminatie te voorkomen, moeten werkgevers ervoor zorgen dat functiebeschrijvingen neutraal zijn en sollicitatievragen over beschermde kenmerken vermijden. Bovendien moeten bedrijven ervoor zorgen dat hun wervingspraktijken voldoen aan de Immigratie- en Nationaliteitswet (Inmigratie and Nationality Act, INA).

Bij het uitbreiden naar nieuwe regio's biedt G-P Gia directe, deskundige begeleiding bij het beoordelen van risico's en het schetsen van arbeidswetgeving, waardoor waardevolle tijd wordt bespaard om zich te concentreren op het inhuren van het juiste talent. Gia biedt ook realtime nalevingscontroles in meerdere rechtsgebieden op arbeidsovereenkomsten - geen wachtdagen meer voor juridisch advies of het accumuleren van kostbare factureerbare uren.

Werving VS

Om een wereldwijd personeelsbestand aan te trekken, moeten bedrijven wervingsplannen implementeren die culturele diversiteit benadrukken en voldoen aan de internationale arbeidswetgeving. Digitale platforms zoals LinkedIn kunnen de talentenpool uitbreiden door toegang te krijgen tot een wereldwijd personeelsbestand. Het begrijpen van de complexiteit van wereldwijde arbeidswetten, belastingen en regelgeving is cruciaal voor het ontwikkelen van inclusieve wervingsstrategieën, waardoor bedrijven worden gepositioneerd als aantrekkelijke werkgevers voor internationaal talent.

Achtergrondcontroles en screening voorafgaand aan indiensttreding

Werkgevers die achtergrondcontroles uitvoeren , moeten voldoen aan de federale Fair Credit Reporting Act (FCRA) en de beveiliging van persoonlijke informatie beheren. Deze wet regelt hoe werkgevers consumentenrapporten kunnen verkrijgen en gebruiken, waaronder criminele geschiedenis en kredietrapporten. Werkgevers moeten de schriftelijke toestemming van een kandidaat verkrijgen voordat ze een antecedentenonderzoek uitvoeren.

Het is van cruciaal belang om op de hoogte te zijn van staats- en lokale wetten die strengere regels kunnen opleggen. Zo hebben tal van rechtsgebieden “ban-the-box”-wetten uitgevaardigd die beperken wanneer een werkgever kan informeren naar de criminele geschiedenis van een kandidaat. Evenzo hebben veel staten en steden wetten aangenomen die werkgevers verbieden om kandidaten te vragen naar hun salarisgeschiedenis.

Hoe u werknemers in dienst kunt nemen: brieven voor dienstverband en aanbieding naar wens

De VS werkt voornamelijk volgens het principe van "at-will" tewerkstelling. Dit betekent dat, bij gebrek aan een specifieke overeenkomst waarin anders wordt vermeld, hetzij de werkgever, hetzij de werknemer de arbeidsrelatie op elk moment, om welke wettige reden dan ook, zonder kennisgeving kan beëindigen. Montana is de enige staat die niet volledig wilsbekwaam is, waardoor het essentieel is om staatsspecifieke arbeidswetgeving te begrijpen.

Hoewel formele arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd ongebruikelijk zijn, is het verstrekken van een schriftelijke aanbiedingsbrief een standaard beste praktijk. Een uitgebreide aanbiedingsbrief helpt toekomstige misverstanden te voorkomen en moet worden ondertekend door de nieuwe medewerker. Belangrijke termen die moeten worden opgenomen zijn:

Inzicht in secundaire arbeidsvoorwaarden voor werknemers in de VS

Het begrijpen van secundaire arbeidsvoorwaarden is belangrijk voor bedrijven die geschoolde werknemers in de Verenigde Staten willen inhuren en behouden. Het aanbieden van een robuust pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder ziektekostenverzekering, pensioenregelingen en betaald verlof, kan het behoud van werknemers aanzienlijk verbeteren. Zorgen voor naleving van federale mandaten zoals sociale zekerheidsbijdragen en belastingregelgeving is noodzakelijk voor het correct structureren van secundaire arbeidsvoorwaarden. Door aan deze vereisten te voldoen, garanderen bedrijven de stabiliteit en tevredenheid van de organisatie onder hun personeel.

Belangrijke overwegingen inzake arbeidsrecht

Hoewel de arbeidswetgeving per staat aanzienlijk verschilt, moeten alle bedrijven zich houden aan federale normen:

Onboarding van nieuwe medewerkers in de VS

Een gestructureerd onboardingproces is essentieel voor het opzetten van nieuwe werknemers voor succes. Naast het introduceren van de bedrijfscultuur en functieverantwoordelijkheden, moet een conform onboardingproces het invullen van het vereiste papierwerk voor nieuwe medewerkers omvatten. Op hun eerste dag moeten werknemers essentiële documenten invullen, waaronder:

Het bieden van een duidelijk schema voor de eerste week helpt een boeiende en positieve ervaring te creëren, waarbij het nieuwe teamlid efficiënt wordt geïntegreerd.

Het vereenvoudigen van het inhuren met oplossingen van de Employer of Record (EOR)

De Employer of Record (EOR) -benadering vereenvoudigt het wervingsproces voor bedrijven die wereldwijd willen uitbreiden of teams op afstand willen beheren. Een Employer of Record beheert kritieke arbeidstaken zoals salarisadministratie en naleving van lokale arbeidswetgeving, zodat bedrijven voldoen aan de vereisten van belasting- en arbeidswetgeving. Het Employer of Record-model is vooral voordelig voor bedrijven die nieuwe internationale markten inhuren zonder de kosten van het oprichten van een lokale entiteit.

Wereldwijd groeien met G-P .

G-P EOR maakt het inhuren van wereldwijde teams binnen enkele minuten eenvoudig, risicovrij en conform. Dit alles zonder de noodzaak om entiteiten op te richten of tijd, geld en middelen te besteden aan het inschakelen van consultants en lokale experts op het gebied van HR, wetgeving en belastingen. Met G-P krijg je eenvoudige werkstromen, integraties en AI-aangedreven functies die de manier transformeren waarop je aannemers in meer dan 130 valuta's en meer dan 190 landen onboardt, beheert en betaalt. U bespaart uren handmatig werk.

Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie over hoe we u kunnen helpen bij het werven, inhuren en onboarden van iedereen, waar dan ook.