Założenie spółki zależnej w Niemczech to pierwszy krok do zatrudnienia — ale rzadko jest to szybki.

Będziesz musiał zmierzyć się z wymogami prawnymi, podatkowymi i administracyjnymi, które wydłużają harmonogram i zwiększają złożoność, zwłaszcza jeśli starasz się szybko znaleźć utalentowanych pracowników. Dlatego zrozumienie , jak założyć spółkę zależną w Niemczech , jest kluczowe przed podjęciem decyzji o kolejnym kroku. 

G-P daje Państwu alternatywę. Zamiast wybierać konwencjonalną drogę spółki zależnej w Niemczech, możemy przyspieszyć Państwa wejście na rynek - bez konieczności tworzenia nowych podmiotów - dzięki czemu mogą Państwo rozpocząć zatrudnianie w ciągu kilku minut, a nie miesięcy.

Jak założyć spółkę zależną w Niemczech

Najczęstszym sposobem założenia spółki zależnej w Niemczech jest spółka spółka z ograniczoną ograniczoną (Gesellschaft mit beschränkter Haftung). 

Ten niezależny podmiot oferuje ograniczoną odpowiedzialność, co oznacza, że spółka macierzysta nie ponosi odpowiedzialności za długi i zobowiązania spółki zależnej. Minimalizuje to ryzyko i oferuje elastyczność, wraz z obecnością lokalną. 

Kroki w celu założenia spółki zależnej w Niemczech

  1. Meet the minimum requirements: A GmbH needs a minimum share capital (stammkapital) of EUR 25,000. This is the money the owners or shareholders put into a company when it’s created. At least EUR 12,500 is paid into a corporate bank account before the company can be registered. You’ll also need to appoint at least one managing director.

  2. Umowa spółki poświadczona notarialnie: Notariusz w Niemczech sporządza i poświadcza notarialnie umowę spółki(gesellschaftsvertrag). 

  3. Otworzyć konto bankowe: Proszę otworzyć firmowe konto bankowe w imieniu firmy i wpłacić kapitał zakładowy na to konto.

  4. Zgłoszenie do rejestru handlowego: Po zdeponowaniu kapitału, notariusz składa Podanie / Aplikację do rejestracji w lokalnym rejestrze handlowym(handelsregister). Firma istnieje prawnie dopiero po opublikowaniu jej rejestracji.

  5. Rejestracja do handlu i podatków: Zarejestruj Gmbh w lokalnym urzędzie handlowym (gewerbeamt). Następnie zarejestruj go w lokalnym urzędzie podatkowym (finanzamt) przez oficjalny portal online ELSTER, aby uzyskać numer podatku i podatku dodanego (VAT).

Niemieckie przepisy i wymogi dotyczące spółek zależnych

Aby założyć spółkę zależną w Niemczech, muszą Państwo spełnić kilka wymogów prawnych:

  • Ład korporacyjny: Spółka zależna musi przestrzegać niemieckich zasad ładu korporacyjnego, takich jak mianowanie dyrektorów zarządzających oraz posiadanie zarejestrowanego niemieckiego adresu.

  • Podatki: Firma ma obowiązek prowadzić dokładne rejestry finansowe i składać roczne sprawozdania finansowe w ciągu 12 miesięcy po zakończeniu roku. Zeznania podatkowe zwykle należy składać do 31 lipca następnego roku, ale można to przedłużyć, jeśli korzystasz z usług doradcy podatkowego.

  • Numer pracodawcy: Przed zatrudnieniem pracowników muszą Państwo uzyskać numer pracodawcy(betriebsnummer) od Federalnej Agencji Pracy. Numeru tego będą Państwo używać do rejestracji pracowników do ubezpieczenia społecznego.

Zalety niemieckich spółek zależnych:

  • Ograniczona odpowiedzialność: Ryzyko akcjonariuszy jest ograniczone do zainwestowanych przez nich pieniędzy, co chroni spółkę macierzystą. 

  • Lokalny dostęp do rynku: Posiadanie spółki zależnej ułatwia prowadzenie działalności i budowanie zaufania w Niemczech i UE.

  • Pewność prawna: Niemiecki system prawny jest przejrzysty i stabilny, oferując jasne zasady dla przedsiębiorstw. 

  • Potencjalne korzyści podatkowe: Spółki zależne mogą kwalifikować się do lokalnych umów podatkowych lub zachęt. 

  • Pozyskiwanie talentów: Lokalna firma przyciąga wykwalifikowanych pracowników, którzy chcą bezpieczeństwa i korzyści pracodawcy z siedzibą w Niemczech. 

  • Autonomia: Spółka zależna działa niezależnie, aby lepiej zaspokoić lokalne potrzeby Rynku.

Wady niemieckich spółek zależnych:

  • Złożona konfiguracja: Założenie spółki zależnej obejmuje kilka kroków, w tym poświadczenie notarialne, rejestrację i otwarcie rachunku bankowego. Może to potrwać kilka miesięcy.

  • Wysokie obciążenie administracyjne: Ciągła zgodność obejmuje surowe zasady księgowe, coroczne rozliczenia, zeznania podatkowe oraz zazwyczaj członkostwo w lokalnych izbach handlowych.

  • Złożoność regulacyjna: Prawo pracy chroni pracowników. Pracodawcy kierują się rygorystycznymi zasadami dotyczącymi umów, zwolnień z pracy, rad zakładowych i ubezpieczeń społecznych.

  • Koszty: Będziesz musiał uwzględnić początkowy kapitał, opłaty notarialne i rejestracyjne, a także bieżące wydatki administracyjne.

  • Opodatkowanie: Spółki zależne płacą podatek dochodowy od osób prawnych, podatek handlowy i VAT, z których wszystkie mogą być skomplikowane w zarządzaniu.

  • Ochrona danych: Firmy muszą przestrzegać surowych przepisów Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) i lokalnych przepisów dotyczących prywatności danych. Mogą Państwo potrzebować inspektora ochrony danych.

Alternatywa dla utworzenia spółki zależnej w Niemczech

G-P umożliwia organizację zatrudnienia utalentowanych pracowników w ciągu kilku minut bez konieczności konfiguracji jednostki.

Korzyści płynące z korzystania z usług pracodawcy formalnego w Niemczech obejmują:

  • Szybsze wejście na rynek: Pracodawca formalny umożliwia Państwu wejście na pokład Utalentowani pracownicy bez długotrwałego procesu zakładania spółki GmbH. 

  • Zapewnienie zgodności: Prawo pracy w Niemczech jest złożone. Pracodawca formalny pełni funkcję prawnego pracodawcy dla Twojego ZESPÓŁA z siedzibą w Niemczech, przejmując na siebie wszystkie ustawowe obowiązki. Dzięki temu masz pewność, że przestrzegasz miejscowego prawa pracy, układów zbiorowych pracy (CBA), przepisów dotyczących wynagrodzeń i innych.

  • Efektywność kosztowa: Założenie i utrzymanie spółki GmbH wiąże się z dużymi kosztami początkowymi i bieżącymi, w tym opłatami prawnymi, księgowością, lokalnym zarządzaniem i kosztami administracyjnymi. Pracodawca formalny jest bardziej opłacalny, zwłaszcza jeśli wynajmują Państwo mały ZESPÓŁ lub testują Rynek w Niemczech.

  • Prostota administracyjna: Pracodawca formalny zarządza całą administracją KADRY i płac, a także pracodawca i pracownik składanie dokumentów podatkowych. Nie muszą Państwo sporządzać umów o pracę ani zarządzać ustawowymi świadczeniami, takimi jak urlop wypoczynkowy i emerytury - pracodawca formalny zrobi to za Państwa.

  • Elastyczność: Formalny układ pracodawcy jest łatwiejszy do skalowania w górę lub w dół w porównaniu do likwidacji spółki zależnej.

  • Ograniczanie ryzyka: Pracownik formalnie zarządza ryzykiem prawnym związanym z zatrudnieniem, takim jak klasyfikacja pracownika, co zapewnia dodatkową warstwę ochrony.

Wejście na nowe rynki z G-P - nie potrzeba nowych podmiotów

Założenie spółki zależnej lub podmiotu prawnego w Niemczech może być kosztowne i czasochłonne. G-P pracodawca formalny pozwala na utworzenie Organizacji zatrudnienia Utalentowanych pracowników w ciągu kilku minut, bez kłopotów i komplikacji związanych z filią.

Proszę złożyć wniosek już dziś, aby dowiedzieć się więcej o naszych globalnych produktach i rozwiązaniach pracodawcy formalnego.