Niemcy dają Ci dostęp do wysoko wykwalifikowanej kadry w jednej z najsilniejszych gospodarek Europy. Jednocześnie zaangażowanie ludzi oznacza przestrzeganie surowych przepisów pracy i ochrony pracowników.
Zasady te jasno określają oczekiwania i utrudniają proces rekrutacji pracowników w Niemczech.
Strategie rekrutacyjne w Niemczech
Portal Federalnej Agencji Pracy, Arbeitsagentur Jobsuche, jest głównym narzędziem dostępu do szerokiej oferty Zaplecze kadrowe.
Prywatne portale z ofertami pracy, takie jak StepStone, oraz profesjonalne sieci, takie jak XING i LinkedIn, również przyczyniają się do skutecznego pozyskiwania kandydatów. W przypadku stanowisk specjalistycznych, proszę kierować się do branżowych rad lub uniwersyteckich centrów kariery.
Jeśli współpracują Państwo z agencją rekrutacyjną, proszę sprawdzić, czy posiada ona ważną licencję(Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung). Współpraca z nielicencjonowanymi agencjami wiąże się z ryzykiem operacyjnym i ryzykiem regulacyjnym.
Kwestie prawne przy rekrutacji w Niemczech
Zatrudniając pracowników w Niemczech, musisz działać w ramach rygorystycznych ram prawnych, które chronią prawa kandydatów i zapewniają uczciwość.
Niemieckie przepisy antydyskryminacyjne
Ustawa ogólna o równym traktowaniu 2006 (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz, czyli AGG) jest głównym niemieckim prawem dotyczącym niedyskryminacji. Obowiązuje od momentu ogłoszenia o pracę i przez cały okres trwania stosunku pracy. Zakazuje dyskryminacji ze względu na:
- Rasa lub pochodzenie etniczne
- Płeć
- Religia lub przekonania
- Niepełnosprawność
- Wiek
- Tożsamość seksualna
Ogłoszenia o pracę muszą być neutralne, aby spełniać wymagania AGG. Przykładowo poszukiwanie kandydata do „młodego, dynamicznego ZESPÓŁU” może być uznane za dyskryminację ze względu na wiek. Podobnie, nie można pytać o chronione kategorie podczas rozmów kwalifikacyjnych.
Kandydaci nie muszą odpowiadać na pytania dotyczące ciąży czy planowania rodziny, przynależności politycznej, przekonań religijnych, członkostwa w związkach zawodowych czy zdrowia — chyba że jest to bezpośrednio związane z daną pracą.
Sprawdzenia przeszłości w Niemczech
Kontrole przeszłości są ściśle regulowane przez przepisy o ochronie danych, takie jak Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO)) oraz Federalna Ustawa o Ochronie Danych (BDSG)).
Każdy rodzaj sprawdzenia/kontroli danych/informacji musi być uzasadniony rolą. Często prosi się o list referencyjny od poprzednich pracodawców, zwany arbeitszeugnis. Muszą Państwo jednak wyrazić zgodę przed weryfikacją kwalifikacji lub skontaktowaniem się z poprzednimi pracodawcami. Przeglądanie publicznych profili zawodowych jest dozwolone, ale przeglądanie prywatnych mediów społecznościowych jest zasadniczo zabronione.
Jak zorganizować zatrudnienie w Niemczech
Umowy o pracę w Niemczech
Ustna umowa jest ważna, ale pracodawcy muszą przekazać pracownikom pisemne oświadczenie obejmujące podstawowe warunki zatrudnienia.
Zgodnie z Ustawą o dowodach istotnych warunków pracy (Nachweisgesetz) oświadczenie to musi zostać podpisane i przekazane pracownikowi w określonych terminach: niektóre informacje muszą zostać dostarczone pierwszego dnia pracy, niektóre w ciągu siedmiu dni, a pozostałe w ciągu jednego miesiąca. Nieprzestrzeganie Nachweisgesetz może skutkować karą grzywną do 2EUR000 za każde naruszenie.
Oświadczenie może być w formie cyfrowej formy, na przykład w e-mailu lub formacie PDF. Jednak w niektórych sektorach — takich jak budownictwo czy hotelarstwo — pracownicy otrzymują podpisaną kopię papierową. Pracownik może również w każdej chwili poprosić o papierową kopię.
Podstawowe elementy umowy o pracę w Niemczech obejmują:
- Nazwiska i adresy obu stron
- Tytuł stanowiska i opis obowiązków
- Data rozpoczęcia pracy
- Okres próbny, jeśli obowiązuje
- Miejsce pracy
- płaca
- Godziny pracy i warunki pracy w nadgodzinach
- urlop wypoczynkowy
- Przerwy na odpoczynek
- Okres wypowiedzenia
- Procedury zakończenia
- Wszelkie obowiązujące układy zbiorowe pracy lub umowy zakładowe
- Jakiekolwiek prawo do szkolenia
- Nazwa i adres zakładu emerytalnego, jeśli dotyczy
Przepisy zatrudnienia w Niemczech
Zatrudniając pracowników w Niemczech, pracodawcy muszą sprawdzić, czy nowi pracownicy posiadają odpowiednią niemiecką wizę i zezwolenie na pracę. Obywatele Unii Europejskiej (UE), Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) oraz Szwajcarii nie potrzebują pozwolenia na pracę ani wizy.
Pracodawcy muszą potwierdzić, że obywatele wszystkich innych krajów posiadają ważny tytuł pobytowy(aufenthaltstitel), który pozwala na zatrudnienie. Kary za nieprzestrzeganie przepisów mogą być surowe i wynosić do 500 EUR,000 za nielegalne zatrudnienie.
Krajowa stawka minimalna wynosi 13.90 EUR za godzinę, ale może się ona różnić w zależności od branży na podstawie układów zbiorowych pracy (CBA).
Standardowy tydzień roboczy wynosi zazwyczaj 35–40 godzin, a praca w niedziele i święta jest generalnie niedozwolona. Ustawa o czasie pracy (Arbeitszeitgesetz) określa standardowy limit ośmiu godzin pracy dziennie. Można to wydłużyć do 10 godzin, pod warunkiem, że średnia przez sześć miesięcy nie przekracza ośmiu godzin dziennie.
Pracownicy mają prawo do zrzeszania się w związkach zawodowych, a w firmach zatrudniających pięciu lub więcej pracowników, do wybierania rady zakładowej(betriebsrat), która reprezentuje ich interesy.
Proszę uzyskać natychmiastowe wskazówki dotyczące niemieckiego prawa pracy
Zatrudniając w nowych krajach, G-P Gia™ oferuje natychmiastowe doradztwo dotyczące zgodności, któremu możesz zaufać. Uzyskaj odpowiedzi na wszystkie pytania z ekspertyzą i zaoszczędź cenny czas, aby skupić się na zatrudnieniu odpowiednich pracowników Utalentowani. Gia oferuje także na żywo, wielojurysdykcyjne sprawdzenie zgodności z umowami o pracę — koniec z oczekiwaniem na poradę prawną ani kosztownych godzin rozliczalnych.
Wdrażanie nowych pracowników w Niemczech
Pracodawcy muszą zarejestrować pracowników w odpowiednich organach ubezpieczenia społecznego przed rozpoczęciem pracy. Dbają również o to, by pracownik był przystosowany do listy płac oraz rozumiał daty wypłat, paski wypłaty i potrącenia.
Najlepsze praktyki dotyczące Wdrażania Pracowników w Niemczech obejmują:
- Wprowadzanie nowych pracowników w kulturę firmy, zasady i ich ZESPÓŁ
- Zapewnienie im niezbędnych narzędzi, zasobów i dostępu do informacji
- Przegląd umowy o pracę i polityki firmy
- Jasne określenie oczekiwań dotyczących roli i wskaźników wydajności
- Poinformowanie nowych pracowników o zasadach BHP w miejscu pracy i przeszkolenie ich w razie potrzeby.
- Przedstawienie pracownika przedstawicielom betriebsratu
Zatrudnianie pracowników w Niemczech: alternatywa
Współpracując z niemieckim pracodawcą formalnym, możesz wdrażać Utalentowani pracownicy w nowych krajach bez tworzenia lokalnej osoby prawnej. Zmniejsza to złożoność, koszty i czas związane z globalnym zatrudnieniem, dzięki czemu zatrudnianie pracowników w Niemczech staje się łatwiejsze.
Pracodawca formalny zapewnia zgodność z niemieckim prawem, umożliwiając jednocześnie szybkie i zgodne zatrudnienie z rynkiem.
Rekrutacja i zatrudnianie niezależnych wykonawców w Niemczech
Zatrudnianie niezależnych kontrahentów w Niemczech jest elastyczną alternatywą dla tradycyjnego zatrudnienia. Korzystanie z usług niezależnych wykonawców, zwanych freiberufler lub selbstständige, umożliwia dostęp do specjalistycznych umiejętności i wiedzy eksperckiej na potrzeby konkretnych projektów lub okresów, bez długoterminowych zobowiązań, które wiążą się z zatrudnieniem pracowników etatowych.
Współpraca z niezależnymi kontrahentami zapewnia Ci elastyczność i kontrolę kosztów, dzięki czemu możesz zwiększać lub zmniejszać skalę swojego ZESPÓŁU w zależności od zmieniających się potrzeb Twojej firmy.
Niezależni wykonawcy są samozatrudnieni i są oddzieleni od Twojej listy płac.
Zatrudnianie niezależnych wykonawców w Niemczech z G-P
G-P Contractor™ upraszcza zatrudnianie wykonawców i płatności. Nasza oferta dla wykonawców zapewnia zgodność i zmniejsza ryzyko Nieprawidłowej klasyfikacji w jurysdykcjach takich jak Niemcy.
Współpracuj z G-P , aby scentralizować personel Globalny, zyskaj spokój ducha i przyspiesz swój Rozwój w Niemczech.
Zatrudnianie pracowników w Niemczech z G-P
Globalna platforma™ zatrudnieniaG-P(Global platform zatrudniania) ułatwia budowanie globalnych zespołów — bez konieczności zakładania podmiotów czy angażowania konsultantów i lokalnych ekspertów z zakresu KADRY, prawa i podatków. Dzięki G-Potrzymujesz proste przepływy pracy, integracje oraz funkcje oparte na sztucznej inteligencji, które zmieniają sposób wdrażania, zarządzania i płacenia globalnych zespołów.
Umów się na prezentację , aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy pomóc Ci w organizacji zatrudnienia i wdrożeniu każdego, gdziekolwiek.
