Wykonawcy w​​ ​ Niemcy.​​ ​

Zatrudnianie niezależnych wykonawców w Niemczech to elastyczny sposób na wykorzystanie ich umiejętności wtedy, gdy ich potrzebujesz. Jednak zasady, którymi kierują się ci pracownicy, są dalekie od prostych. Niemcy mają surowe podejście do klasyfikacji pracowników — a błędne podejście naraża cię na ryzyko prawne i finansowe.​​ ​ 

Klasyfikacja pracowników w Niemczech: pracownik a niezależny zleceniobiorca​​ ​ 

Niemieckie prawo pracy stosuje podejście "całkowitej oceny", aby odróżnić niezależnego wykonawcę (selbständiger mitarbeiter) od pracownika (arbeitnehmer).​​ ​ 

Organy takie jak Niemiecki Federalny Urząd Ubezpieczeń Emerytalnych (Deutsche Rentenversicherung Bund, DRV) oraz sądy pracy przeprowadzają ustalania statusu, aby sprawdzić, czy pracownik jest osobiście zależny i zintegrowany z podstawową działalnością firmy.​​ ​ 

Scheinselbständigkeit, czyli fałszywe samozatrudnienie, to sytuacja, gdy pracownik wydaje się być niezależnym wykonawcą, ale jest traktowany jak pracownik.​​ ​ 

Czynniki wskazujące na stosunek pracy obejmują:​​ ​

• Kontrola: Firma kontroluje, gdzie, jak i kiedy praca jest wykonywana.​​ ​
• Integracja: Pracownik jest zintegrowany z organizacją firmy. Na przykład korzystają z firmowego e-maila, są wpisywani w wewnętrznych katalogach lub uczestniczą w regularnych spotkaniach ZESPÓŁ niezwiązanych z konkretnymi projektami.​​ ​
• Brak ryzyka przedsiębiorczego: Regularne, stałe wynagrodzenie, bycie zależnym od firmy oraz korzystanie z firmowego sprzętu świadczą o braku ryzyka przedsiębiorczego.​​ ​
• Praca wyłącznie dla jednego klienta: Praca wyłącznie lub głównie dla jednego klienta przez dłuższy okres jest silnym wskaźnikiem zatrudnienia, ale klasyfikacja opiera się na holistycznej ocenie wszystkich czynników.​​ ​

Kary dla wykonawcy Nieprawidłowa klasyfikacja w Niemczech​​ ​

Błędne zaklasyfikowanie pracownika jako niezależnego wykonawcy ma poważne konsekwencje. Mogą się Państwo z tym spotkać:​​ ​

• Opłaty za opóźnione płatności: Roszczenia o składki na zabezpieczenia Społeczności zazwyczaj wygasają cztery lata po zakończeniu roku, w którym były wymagane. Okres ten wynosi 30 lat, jeżeli składki zostały celowo wstrzymane. Opłaty za opóźnione płatności w wysokości 1% na rozpoczęty miesiąc dotyczą nieopłaconych składek na ubezpieczenie społeczne.​​ ​
• Podatek od wynagrodzenia i zobowiązanie do VAT: Możesz być zobowiązany do zapłacenia podatku zarobki, który powinien był zostać potrącony. Wszelkie konsekwencje VAT lub VAT z wejścia wymagają osobnej analizy podatkowej i mogą wiązać się z korektą faktur wykonawcy.​​ ​
• Roszczenia dotyczące praw pracowniczych: Pracownicy uznani za pracowników mają prawo do świadczeń takich jak urlop płatny oraz zasiłek chorobowy.​​ ​
• Postępowanie karne: W przypadkach umyślnej Nieprawidłowej klasyfikacji oraz niewypłaty wkładów ubezpieczenia społecznego, dyrektorzy zarządzający mogą zostać postawieni w odpowiedzialności karnej, w tym grzywnami lub karą pozbawienia wolności.​​ ​

Uzyskaj dokładną klasyfikację wykonawca i unikaj Kary z G-P Contractor™. Zatrudnij i wypłać wykonawców w 190+ krajach, w tym w Niemczech, i przyspiesz swój rozwój.​​ ​

Jak zatrudniać niezależnych wykonawców w Niemczech​​ ​

Wykonaj poniższe kroki, aby zapewnić zgodność kontrahentom Organizacji Zatrudnienia w Niemczech:​​ ​

1. Przeprowadz weryfikację poprawności/ zgodności danych.​​ ​

Pracodawca lub wykonawca mogą złożyć wniosek do DRV o ocenę statusu (statusfeststellungsverfahren). Zazwyczaj jest to dobrowolne, ale w niektórych przypadkach jest obowiązkowe.​​ ​ 

2. Sporządź umowę o świadczenie usług.​​ ​

Zdecydowanie zalecamy zawarcie pisemnej umowy o świadczenie usług - dienstvertrag (umowa o świadczenie usług) lub werkvertrag (umowa o dzieło/wyniki), w zależności od charakteru zatrudnienia - przy zatrudnianiu niezależnych wykonawców w Niemczech.​​ ​

 Powinien on odzwierciedlać relacje między przedsiębiorstwami i obejmować:​​ ​

• Jasny opis projektu, rezultatów i terminów​​ ​
• Klauzula mówiąca, że wykonawca jest niezależnym przedsiębiorcą, odpowiedzialnym za własne podatki i ubezpieczenie oraz może pracować dla innych klientów.​​ ​
• Szczegóły płatności i procedury fakturowania​​ ​
• Klauzule dotyczące odpowiedzialności zawodowej i zgodności z przepisami ubezpieczeniowymi​​ ​
• Jasne warunki dotyczące przekazania pracy, np. intelektualna​​ ​  
• Czas trwania umowy i warunki zwolnienia z pracy​​ ​

3. Zarządzanie płatnościami wykonawca i podatkami w Niemczech.​​ ​

Proszę upewnić się, że warunki i terminy płatności zostały określone w umowie o świadczenie usług.​​ ​ 

Firmy zazwyczaj nie potrącają podatków ani składek ubezpieczenia społeczne dla niezależnych wykonawców, ale zawsze sprawdzają wyjątki i pamiętają, że Nieprawidłowa klasyfikacja może skutkować odpowiedzialnością za zaległe płatności. Przechowuj faktury i dowody płatności stanowiące dowody księgowe przez co najmniej osiem lat. Dłuższy okres przechowywania danych może obowiązywać w przypadku audytów, sporów lub dochodzeń.​​ ​

Możesz być zobowiązany do uiszczenia opłaty ubezpieczeniowej społecznej dla artystów (künstlersozialabgabe) dla wykonawców, którzy są profesjonalistami kreatywnymi, takimi jak artyści lub pisarze. Firmy reklamujące własny biznes oraz prowizja freelancerzy lub publicyści muszą również płacić opłatę.​​ ​

4. Należy wziąć pod uwagę wymagania dotyczące fakturowania niezależnych wykonawców w Niemczech.​​ ​

Wykonawcy muszą wystawiać faktury zgodność z przepisami za swoje usługi. Faktury te zazwyczaj zawierają podatek VAT (Umsatzsteuer, czyli USt), który obecnie wynosi 19%. Klient płaci całkowitą kwotę faktury (wliczając VAT) wykonawcie, który odpowiada za przekazanie VAT organom skarbowym. Wykonawcy kwalifikujący się jako mała firma w ramach Kleinunternehmerregelung (z obroty poniżej ustawowego progu) mogą nie musieli pobierać VAT.​​ ​

Obowiązkowe elementy faktury wykonawcy obejmują:​​ ​

• Pełne imiona i adresy obu stron​​ ​ 
• Numer NIP lub NIP wykonawcy​​ ​
• Data i numer faktury​​ ​
• Opis usług​​ ​
• Kwota netto, obowiązujący VAT oraz całkowita kwota​​ ​

W przypadku transakcji B2B przedsiębiorstwa w Niemczech muszą mieć możliwość otrzymywania faktur elektronicznych (e-faktur) w ustrukturyzowanym formacie, takim jak XRechnung lub ZUGFeRD. Jest to już wymagane w przypadku transakcji sektora publicznego.​​ ​ 

Jak płacić niezależnym wykonawcom w Niemczech​​ ​

Firmy powinny płacić niemieckim niezależnym wykonawcom na podstawie przedłożonych przez nich faktur.​​ ​ 

Najlepszą opcją dla wykonawców jest G-P Contractor™. Nasza oferta dla wykonawców to zgodność z przepisami oraz opłacalna Międzynarodowy payment Rozwiązanie dla niemieckich niezależnych wykonawców. W przeciwieństwie do standardowych przelewów bankowych nasza platforma oferuje fakturowanie i elastyczne opcje płatności, dzięki czemu cały proces płatności skraca się z godzin do minut.​​ ​

Zakończenie umowy z wykonawcą w Niemczech​​ ​

Rozwiązanie umowy regulują w większości przypadków warunki umowy o świadczenie usług oraz niemiecki kodeks cywilny (Bürgerliches Gesetzbuch, w skrócie BGB). Umowa niezależnego wykonawca powinna określać okresy wypowiedzenia dla zwykłego zwolnienia z pracy. W przypadku braku uzgodnionych warunków zastosowanie mogą mieć przepisy ustawowe BGB, a stosowane zasady zależą od tego, czy umowa jest Dienstvertrag (umową o świadczenie usług), czy Werkvertrag (umową o dzieło/nagrody).​​ ​

Zatrudnij i wypłać wykonawcom z G-P Contractor™​​ ​

G-P Contractor centralizuje wykonawca zatrudnienie w jedną łatwą w obsłudze platformę. Uproszczenie generowania umów, zapewnienie Klasyfikacji pracowników oraz wypłata wykonawcom w minutach zamiast godzin, niezależnie od lokalizacji.​​ ​

G-P Pay zapewnia pełną widoczność płatności, przejrzyste koszty walutowe oraz natychmiastowe wypłaty w lokalnej walucie na wielu rynkach.​​ ​

Zjednocz swój personel Globalny i uzyskaj spokój ducha dzięki aktualnym informacjom o statusie płatności – na jednej platformie. Umów się na demo już dziś.​​ ​