Utworzenie spółki zależnej w Niemczech to pierwszy krok w kierunku zatrudnienia — ale rzadko kiedy jest to szybki krok.
Będziesz musiał przepracować wymagania prawne, podatkowe i administracyjne, które wydłużają terminy i dodają komplikacji, zwłaszcza gdy chcesz szybko zabezpieczyć Utalentowani pracownicy. Dlatego zanim podejmiesz decyzję o dalszym działaniu, musisz wiedzieć , jak założyć spółkę zależną w Niemczech .
G-P daje Państwu alternatywę. Zamiast wybierać konwencjonalną drogę spółki zależnej w Niemczech, możemy przyspieszyć Państwa wejście na rynek - bez konieczności tworzenia nowych podmiotów - dzięki czemu mogą Państwo rozpocząć zatrudnianie w ciągu kilku minut, a nie miesięcy.
Jak założyć spółkę zależną w Niemczech
Najczęstszym sposobem założenia spółki zależnej w Niemczech jest spółka spółka z ograniczoną ograniczoną (Gesellschaft mit beschränkter Haftung).
Ten niezależny podmiot oferuje ograniczoną odpowiedzialność, co oznacza, że spółka macierzysta nie ponosi odpowiedzialności za długi i zobowiązania spółki zależnej. Minimalizuje to ryzyko i oferuje elastyczność, wraz z obecnością lokalną.
Kroki w celu założenia spółki zależnej w Niemczech
- Spełnij minimalne wymagania: Spółka GmbH potrzebuje minimalnego kapitału zakładowego (stammkapital) w wysokości 25,000 EUR. To są pieniądze, które właściciele lub akcjonariusze wpłacają do firmy w momencie jej powstania. Co najmniej 12EUR500 jest wpłacany do firmowe konto bankowe przed rejestracją firmy. Będziesz musiał również wyznaczyć co najmniej jednego dyrektora zarządzającego.
- Poświadcz notarialnie statut stowarzyszenia: Notariusz w Niemczech sporządza i poświadcza notarialnie statut firmy (gesellschaftsvertrag).
- Otwórz konto bankowe: Otwórz firmowe konto bankowe na nazwisko firmy i wpłac kapitał zakładowy na konto.
- Złóż wniosek do rejestru handlowego: Po wpłaceniu kapitału notariusz składa Podanie / aplikację do rejestracji w lokalnym rejestrze handlowym (handelsregister). Firma istnieje prawnie dopiero po opublikowaniu rejestracji.
- Zarejestruj się do celów działalności gospodarczej i podatków: Zarejestruj spółkę GmbH w lokalnym urzędzie handlowym (gewerbeamt). Następnie zarejestruj go w lokalnym urzędzie skarbowym (finanzamt) za pośrednictwem oficjalnego portalu internetowego ELSTER , aby uzyskać numer identyfikacji podatkowej i numer podatku od wartości dodanej (VAT).
Niemieckie przepisy i wymogi dotyczące spółek zależnych
Aby założyć spółkę zależną w Niemczech, muszą Państwo spełnić kilka wymogów prawnych:
- Ład korporacyjny: Spółka zależna musi przestrzegać niemieckich zasad ładu korporacyjnego, np. mianować dyrektorów zarządzających i posiadać zarejestrowany adres w Niemczech.
- Opodatkowanie: Firma musi prowadzić dokładne rejestry finansowe i składać coroczne sprawozdania finansowe w ciągu 12 miesięcy po zakończeniu roku. Deklaracje podatkowe należy zazwyczaj złożyć do 31 lipca następnego roku, ale termin ten może zostać wydłużony, jeśli korzystasz z usług doradcy podatkowego.
- Numer pracodawcy: Przed zatrudnieniem pracowników musisz uzyskać numer pracodawca (betriebsnummer) od Federalnej Agencji Zatrudnienia. Będziesz używać tego numeru do rejestracji pracowników do ubezpieczenia społecznego.
Zalety niemieckich spółek zależnych:
- Ograniczona odpowiedzialność: Ryzyko akcjonariuszy ogranicza się do pieniędzy, które inwestują, co chroni spółkę macierzystą.
- Dostęp lokalny do Rynku: Posiadanie spółki zależnej ułatwia prowadzenie biznesu i budowanie zaufania w Niemczech i UE.
- Pewność prawna: niemiecki system prawny jest przejrzysty i stabilny, oferując jasne zasady dla przedsiębiorstw.
- Potencjalne korzyści podatkowe: Spółki zależne mogą kwalifikować się do lokalnych porozumień podatkowych lub zachęt.
- Pozyskiwanie talentów: Lokalna firma przyciąga wykwalifikowanych pracowników, którzy chcą mieć bezpieczeństwo i korzyści oferowane przez pracodawcę z Niemiec.
- Autonomia: Spółka zależna działa niezależnie, aby lepiej sprostać lokalnym potrzebom Rynku.
Wady niemieckich spółek zależnych:
- Skomplikowana konfiguracja: Założenie spółki zależnej wymaga wykonania kilku czynności, m.in. poświadczenia notarialnego, rejestracji i otwarcia rachunku bankowego. Może to potrwać miesiące.
- Duże obciążenie administracyjne: Bieżąca zgodność wymaga przestrzegania ścisłych zasad księgowych, składania corocznych zeznań, składania zeznań podatkowych, a zazwyczaj także członkostwa w lokalnych izbach handlowych.
- Złożoność przepisów: prawo pracy chroni pracowników. Pracodawcy stosują surowe zasady dotyczące umów, zwolnienia z pracy, rad pracowniczych oraz ubezpieczenia społecznego.
- Koszty: Będziesz musiał przeplanować budżet na kapitał z góry, opłaty notarialne i rejestracyjne, a także bieżące wydatki administracyjne.
- Opodatkowanie: Spółki zależne płacą podatek dochodowy od osób prawnych, podatek od handlu oraz VAT, które mogą być skomplikowane do zarządzania.
- Ochrona danych: Firmy muszą przestrzegać rygorystycznych przepisów dotyczących ochrony danych (RODO) oraz lokalnych przepisów dotyczących prywatności danych. Może być potrzebny inspektor ochrony danych.
Alternatywa dla utworzenia spółki zależnej w Niemczech
G-P umożliwia organizację zatrudnienia utalentowanych pracowników w ciągu kilku minut bez konieczności konfiguracji jednostki.
Korzyści z korzystania z urzędnika formalnego (pracodawca formalny) w Niemczech obejmują:
- Faster wejście na rynek: Pracodawca formalny pozwala na wdrożenie Utalentowani pracownicy bez długiego procesu zakładania LLC.
- Zapewnienie zgodności: Prawo pracy w Niemczech jest skomplikowane. Pracodawca formalnie pełni rolę prawnego pracodawcy dla twojego niemieckiego ZESPÓŁ, przejmując wszystkie obowiązki ustawowe. Zapewnia to przestrzeganie lokalnych praw pracy, układów zbiorowych (CBA), regulacji płacowych i innych przepisów.
- Oszczędność kosztów: Założenie i prowadzenie spółki GmbH wiąże się ze znacznymi kosztami początkowymi i bieżącymi, obejmującymi honoraria prawne, księgowość, zarządzanie lokalne i ogólne koszty administracyjne. Pracodawca formalny jest bardziej opłacalny, zwłaszcza jeśli zatrudniasz mały ZESPÓŁ lub testujesz rynek w Niemczech.
- Prostota administracyjna: Pracodawca formalnie zarządza całą administracją KADRY i płacami, a także pracodawcą i pracownik składanie dokumentów podatkowych. Nie musisz sporządzać zgodności z przepisami umów o pracę ani zarządzać ustawowymi świadczeniami, takimi jak urlop wypoczynkowy czy emerytury — pracodawca formalnie robi to za ciebie.
- Elastyczność: Umowę pracodawca formalny łatwiej skalować lub zmniejszać niż likwidację spółki zależnej.
- Ograniczanie ryzyka: Pracodawca formalnie zarządza ryzykiem prawnym związanym z zatrudnieniem, takimi jak klasyfikacja pracowników, zapewniając dodatkową warstwę ochrony.
Wejście na nowe rynki z G-P - nie potrzeba nowych podmiotów
Założenie spółki zależnej lub podmiotu prawnego w Niemczech może być kosztowne i czasochłonne. G-P pracodawca formalnie pozwala na przeprowadzenie Organizacji zatrudnienia Utalentowani pracownicy w kilka minut bez kłopotów i komplikacji związanych z zależnością.
Zamów ofertę już dziś, aby dowiedzieć się więcej o naszych globalnych produktach zatrudnienia oraz rozwiązaniach pracodawca formalny.
