Utworzenie filii w Niemczech jest pierwszym krokiem do zatrudnienia – ale rzadko jest to szybki krok.

Musisz sprostać wymogom prawnym, podatkowym i administracyjnym, które rozciągają ramy czasowe i zwiększają złożoność, zwłaszcza gdy próbujesz szybko znaleźć utalentowanych pracowników. Dlatego przed podjęciem decyzji o kolejnym ruchu niezbędne jest zrozumienie , jak założyć podmiot zależny w Niemczech . 

G-P daje Ci alternatywę. Zamiast korzystać z konwencjonalnej trasy w Niemczech, możemy przyspieszyć Twoje zgłoszenie – nie są wymagane żadne nowe podmioty – dzięki czemu możesz rozpocząć zatrudnianie w ciągu kilku minut, a nie miesięcy.

Jak otworzyć podmiot zależny w Niemczech?

Najczęstszym sposobem założenia spółki zależnej w Niemczech jest skorzystanie z usług GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung). 

Ten niezależny podmiot oferuje ograniczoną odpowiedzialność, co oznacza, że spółka macierzysta nie ponosi odpowiedzialności za długi i zobowiązania spółki zależnej. Minimalizuje to ryzyko i oferuje elastyczność, a także lokalną obecność. 

Etapy zakładania podmiotu zależnego w Niemczech

  1. Spełnij minimalne wymagania: Spółka A GmbH potrzebuje minimalnego kapitału zakładowego (stammkapital) w wysokości 25000 EUR. Są to pieniądze, które właściciele lub akcjonariusze wkładają do firmy, gdy jest ona tworzona. Co najmniej 12500 EUR jest wpłacane na firmowe konto bankowe przed zarejestrowaniem firmy. Musisz także wyznaczyć co najmniej jednego dyrektora zarządzającego.

  2. Notarialnie notarialnie statut spółki: Notariusz w Niemczech sporządza i notarialnie sporządza umowę spółki (gesellschaftsvertrag). 

  3. Otwórz rachunek bankowy: Otwórz firmowe konto bankowe na firmę i wpłać kapitał zakładowy na konto.

  4. Akta w rejestrze handlowym: Po zdeponowaniu kapitału notariusz składa wniosek o rejestrację w lokalnym rejestrze handlowym (handelsregister). Firma legalnie istnieje dopiero po opublikowaniu jej rejestracji.

  5. Rejestr handlu i podatków: Zarejestruj Gmbh w lokalnym biurze handlowym (gewerbeamt). Następnie zarejestruj go w lokalnym urzędzie skarbowym (finanzamt) za pośrednictwem oficjalnego portalu internetowego ELSTER , aby uzyskać numer podatku i podatku od wartości dodanej (VAT).

Niemieckie przepisy i wymogi dotyczące spółek zależnych

Aby założyć spółkę zależną w Niemczech, musisz spełnić kilka wymogów prawnych:

  • Ład korporacyjny: Jednostka zależna musi przestrzegać niemieckich zasad ładu korporacyjnego, takich jak mianowanie dyrektorów zarządzających i posiadanie zarejestrowanego niemieckiego adresu.

  • Firma musi prowadzić dokładną dokumentację finansową i składać roczne sprawozdania finansowe w ciągu 12 miesięcy po zakończeniu roku. Zeznania podatkowe są zwykle należne 31 lipiec do następnego roku, ale można je przedłużyć, jeśli korzystasz z usług doradcy podatkowego.

  • Numer pracodawcy: Przed zatrudnieniem pracowników należy uzyskać numer pracodawcy (betriebsnummer) od Federalnej Agencji Pracy. Numer ten będzie potrzebny do rejestracji pracowników do ubezpieczenia społecznego.

Zalety spółek zależnych w Niemczech:

  • Ograniczona odpowiedzialność: Ryzyko akcjonariuszy ogranicza się do zainwestowanych przez nich pieniędzy, co chroni spółkę macierzystą. 

  • Dostęp do rynku lokalnego: Posiadanie podmiotu zależnego ułatwia prowadzenie działalności i budowanie zaufania w Niemczech i UE.

  • Pewność prawna: Niemiecki system prawny jest przejrzysty i stabilny, oferując jasne zasady dla przedsiębiorstw. 

  • Potencjalne korzyści podatkowe: Spółki zależne mogą kwalifikować się do lokalnych umów podatkowych lub zachęt podatkowych. 

  • Pozyskiwanie talentów: Lokalna firma przyciąga wykwalifikowanych pracowników, którzy chcą bezpieczeństwa i korzyści pracodawcy z siedzibą w Niemczech. 

  • Autonomia: Spółka zależna działa niezależnie, aby lepiej spełniać potrzeby rynku lokalnego.

Wady spółek zależnych w Niemczech:

  • Złożona konfiguracja: założenie podmiotu zależnego obejmuje kilka kroków, w tym poświadczenie notarialne, rejestrację i otwarcie rachunku bankowego. Może to potrwać miesiące.

  • Wysokie obciążenie administracyjne: Ciągła zgodność obejmuje ścisłe zasady rachunkowości, roczne zgłoszenia, deklaracje podatkowe i zwykle członkostwo w lokalnych izbach gospodarczych.

  • Złożoność regulacyjna: Prawo pracy chroni pracowników. Pracodawcy przestrzegają surowych zasad dotyczących umów, rozwiązywania umów, rad pracowniczych i ubezpieczeń społecznych.

  • Koszty: Musisz budżet na kapitał początkowy, opłaty notarialne i rejestracyjne, a także bieżące wydatki administracyjne.

  • Podatki: Spółki zależne płacą podatek dochodowy od osób prawnych, podatek od handlu i VAT, z których zarządzanie może być skomplikowane.

  • Ochrona danych: Firmy muszą przestrzegać rygorystycznych przepisów RODO i lokalnych przepisów dotyczących prywatności danych. Może być potrzebny inspektor ochrony danych.

Alternatywa dla zakładania filii w Niemczech

G-P pozwala na zatrudnianie utalentowanych pracowników w ciągu kilku minut bez kłopotów związanych z konfiguracją podmiotu.

Korzyści z korzystania z usług pracodawcy formalnego (EOR) w Niemczech obejmują:

  • Szybsze wejście na rynek: Pracodawca formalny umożliwia wdrażanie utalentowanych pracowników bez czasochłonnego procesu zakładania spółki GmbH. 

  • Zapewnienie zgodności: Prawo pracy w Niemczech jest skomplikowane. Pracodawca formalny pełni rolę pracodawcy dla Twojego zespołu w Niemczech, przyjmując wszystkie ustawowe obowiązki. Zapewnia to zgodność z lokalnymi przepisami prawa pracy, układami zbiorowymi (CBA), przepisami dotyczącymi płac i nie tylko.

  • Efektywność kosztowa: założenie i utrzymanie GmbH wiąże się z dużymi kosztami początkowymi i bieżącymi, w tym kosztami prawnymi, księgowością, zarządzaniem lokalnym i kosztami administracyjnymi. Pracodawca formalny jest bardziej opłacalny, zwłaszcza jeśli zatrudniasz mały zespół lub testujesz rynek w Niemczech.

  • Prostota administracyjna: Pracodawca formalny zarządza wszystkimi kwestiami kadrowymi i płacowymi, a także sprawami podatkowymi pracodawcy i pracownika. Nie musisz sporządzać zgodnych z przepisami umów o pracę ani zarządzać ustawowymi świadczeniami, takimi jak urlop i emerytury — pracodawca formalny zrobi to za Ciebie.

  • Elastyczność: umowę z pracodawcą formalnym łatwiej można zwiększyć lub zmniejszyć w porównaniu z likwidacją podmiotu zależnego.

  • Ograniczanie ryzyka: Pracodawca formalny zarządza ryzykiem prawnym związanym z zatrudnieniem, takim jak klasyfikacja pracowników, zapewniając dodatkową warstwę ochrony.

Wejdź na nowe rynki z G-P — nie potrzebujesz nowych podmiotów

Utworzenie podmiotu zależnego lub prawnego w Niemczech może być kosztowne i czasochłonne. G-P Pracodawca formalny pozwala na zatrudnianie utalentowanych pracowników w ciągu kilku minut bez kłopotów i komplikacji ze strony podmiotu zależnego.

Zamów ofertę  już dziś , aby dowiedzieć się więcej o naszych globalnych produktach związanych z zatrudnieniem i rozwiązaniach pracodawcy formalnego.