Utworzenie spółki zależnej w Niemczech to pierwszy krok w kierunku zatrudnienia — ale rzadko kiedy jest to szybki krok.
Będziesz musiał przepracować wymagania prawne, podatkowe i administracyjne, które wydłużają terminy i dodają komplikacji, zwłaszcza gdy chcesz szybko zabezpieczyć Utalentowani pracownicy. Dlatego zanim podejmiesz decyzję o dalszym działaniu, musisz wiedzieć , jak założyć spółkę zależną w Niemczech .
G-P daje Państwu alternatywę. Zamiast wybierać konwencjonalną drogę spółki zależnej w Niemczech, możemy przyspieszyć Państwa wejście na rynek - bez konieczności tworzenia nowych podmiotów - dzięki czemu mogą Państwo rozpocząć zatrudnianie w ciągu kilku minut, a nie miesięcy.
Jak założyć spółkę zależną w Niemczech
Najpopularniejszym sposobem zakładania spółki zależnej w Niemczech jest utworzenie spółki zależnej GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung).
Ten niezależny podmiot oferuje ograniczoną odpowiedzialność, co oznacza, że spółka macierzysta nie ponosi odpowiedzialności za długi i zobowiązania spółki zależnej. Minimalizuje to ryzyko i oferuje elastyczność, wraz z obecnością lokalną.
Kroki w celu założenia spółki zależnej w Niemczech
- Spełnij minimalne wymagania: Spółka GmbH potrzebuje minimalnego kapitału zakładowego (stammkapital) w wysokości 25,000 EUR. To są pieniądze, które właściciele lub akcjonariusze wpłacają do firmy w momencie jej powstania. Co najmniej 12EUR500 jest wpłacany do firmowe konto bankowe przed rejestracją firmy. Będziesz musiał również wyznaczyć co najmniej jednego dyrektora zarządzającego.
- Poświadcz notarialnie statut stowarzyszenia: Notariusz w Niemczech sporządza i poświadcza notarialnie statut firmy (gesellschaftsvertrag).
- Otwórz konto bankowe: Otwórz firmowe konto bankowe na nazwisko firmy i wpłac kapitał zakładowy na konto.
- Złóż wniosek do rejestru handlowego: Po wpłaceniu kapitału notariusz składa Podanie / aplikację do rejestracji w lokalnym rejestrze handlowym (handelsregister). Firma istnieje prawnie dopiero po opublikowaniu rejestracji.
- Zarejestruj się do celów działalności gospodarczej i podatków: Zarejestruj spółkę GmbH w lokalnym urzędzie handlowym (gewerbeamt). Następnie zarejestruj go w lokalnym urzędzie skarbowym (finanzamt) za pośrednictwem oficjalnego portalu internetowego ELSTER , aby uzyskać numer identyfikacji podatkowej i numer podatku od wartości dodanej (VAT).
Niemieckie przepisy i wymogi dotyczące spółek zależnych
Aby założyć spółkę zależną w Niemczech, muszą Państwo spełnić kilka wymogów prawnych:
- Ład korporacyjny: Spółka zależna musi przestrzegać niemieckich zasad ładu korporacyjnego, np. mianować dyrektorów zarządzających i posiadać zarejestrowany adres w Niemczech.
- Opodatkowanie: Firma musi prowadzić dokładne rejestry finansowe i składać coroczne sprawozdania finansowe w ciągu 12 miesięcy po zakończeniu roku. Zeznania podatkowe należy zazwyczaj złożyć do 31 lipca następnego roku, ale termin ten można wydłużyć, jeśli korzystasz z usług doradcy podatkowego.
- Numer pracodawcy: Przed zatrudnieniem pracowników musisz uzyskać numer pracodawca (betriebsnummer) od Federalnej Agencji Zatrudnienia. Będziesz używać tego numeru do rejestracji pracowników do ubezpieczenia społecznego.
Zalety niemieckich spółek zależnych:
- Ograniczona odpowiedzialność: Ryzyko akcjonariuszy ogranicza się do pieniędzy, które inwestują, co chroni spółkę macierzystą.
- Dostęp lokalny do Rynku: Posiadanie spółki zależnej ułatwia prowadzenie biznesu i budowanie zaufania w Niemczech i UE.
- Pewność prawna: niemiecki system prawny jest przejrzysty i stabilny, oferując jasne zasady dla przedsiębiorstw.
- Potencjalne korzyści podatkowe: Spółki zależne mogą kwalifikować się do lokalnych porozumień podatkowych lub zachęt.
- Pozyskiwanie talentów: Lokalna firma przyciąga wykwalifikowanych pracowników, którzy chcą mieć bezpieczeństwo i korzyści oferowane przez pracodawcę z Niemiec.
- Autonomia: Spółka zależna działa niezależnie, aby lepiej sprostać lokalnym potrzebom Rynku.
Wady niemieckich spółek zależnych:
- Skomplikowana konfiguracja: Założenie spółki zależnej wymaga wykonania kilku czynności, m.in. poświadczenia notarialnego, rejestracji i otwarcia rachunku bankowego. Może to potrwać miesiące.
- Duże obciążenie administracyjne: Bieżąca zgodność wymaga przestrzegania ścisłych zasad księgowych, składania corocznych zeznań, składania zeznań podatkowych, a zazwyczaj także członkostwa w lokalnych izbach handlowych.
- Złożoność przepisów: prawo pracy chroni pracowników. Pracodawcy stosują surowe zasady dotyczące umów, zwolnienia z pracy, rad pracowniczych oraz ubezpieczenia społecznego.
- Koszty: Będziesz musiał przeplanować budżet na kapitał z góry, opłaty notarialne i rejestracyjne, a także bieżące wydatki administracyjne.
- Opodatkowanie: Spółki zależne płacą podatek dochodowy od osób prawnych, podatek od handlu oraz VAT, które mogą być skomplikowane do zarządzania.
- Ochrona danych: Firmy muszą przestrzegać rygorystycznych przepisów dotyczących ochrony danych (RODO) oraz lokalnych przepisów dotyczących prywatności danych. Może być potrzebny inspektor ochrony danych.
Alternatywa dla utworzenia spółki zależnej w Niemczech
G-P umożliwia organizację zatrudnienia utalentowanych pracowników w ciągu kilku minut bez konieczności konfiguracji jednostki.
Korzyści z korzystania z urzędnika formalnego (pracodawca formalny) w Niemczech obejmują:
- Faster wejście na rynek: Pracodawca formalny pozwala na wdrożenie Utalentowani pracownicy bez długiego procesu zakładania LLC.
- Zapewnienie zgodności: Prawo pracy w Niemczech jest skomplikowane. Pracodawca formalnie pełni rolę prawnego pracodawcy dla twojego niemieckiego ZESPÓŁ, przejmując wszystkie obowiązki ustawowe. Zapewnia to przestrzeganie lokalnych praw pracy, układów zbiorowych (CBA), regulacji płacowych i innych przepisów.
- Oszczędność kosztów: Założenie i prowadzenie spółki GmbH wiąże się ze znacznymi kosztami początkowymi i bieżącymi, obejmującymi honoraria prawne, księgowość, zarządzanie lokalne i ogólne koszty administracyjne. Pracodawca formalny jest bardziej opłacalny, zwłaszcza jeśli zatrudniasz mały ZESPÓŁ lub testujesz rynek w Niemczech.
- Prostota administracyjna: Pracodawca formalnie zarządza całą administracją KADRY i płacami, a także pracodawcą i pracownik składanie dokumentów podatkowych. Nie musisz sporządzać zgodności z przepisami umów o pracę ani zarządzać ustawowymi świadczeniami, takimi jak urlop wypoczynkowy czy emerytury — pracodawca formalnie robi to za ciebie.
- Elastyczność: Umowę pracodawca formalny łatwiej jest skalować lub zmniejszać niż likwidację spółki zależnej.
- Ograniczanie ryzyka: Pracodawca formalnie zarządza ryzykiem prawnym związanym z zatrudnieniem, takimi jak klasyfikacja pracowników, zapewniając dodatkową warstwę ochrony.
Wejście na nowe rynki z G-P - nie potrzeba nowych podmiotów
Założenie spółki zależnej lub podmiotu prawnego w Niemczech może być kosztowne i czasochłonne. G-P pracodawca formalnie pozwala na przeprowadzenie Organizacji zatrudnienia Utalentowani pracownicy w kilka minut bez kłopotów i komplikacji związanych z zależnością.
Zamów ofertę już dziś, aby dowiedzieć się więcej o naszych globalnych produktach zatrudnienia oraz rozwiązaniach pracodawca formalny.
Czy dyrektor zarządzający spółki GmbH musi mieszkać w Niemczech?
Nie. Dyrektor zarządzający GmbH nie potrzebuje niemieckiej rezydencji ani obywatelstwa. Jednak firma potrzebuje lokalnego niemieckiego adresu biznesowego oraz lokalnego przedstawiciela. Dyrektorzy spoza UE, EOG lub Szwajcarii potrzebują zezwolenia imigracyjnego, aby móc fizycznie pracować w Niemczech.
Jakie rejestracje obowiązują po ustanowienie?
Biuro handlowe: Przed rozpoczęciem działalności należy dokonać lokalnej rejestracji handlowej i sprawdzić, czy obowiązują w danym sektorze zezwolenia.
Podatki i VAT: Złóż w ciągu jednego miesiąca kwestionariusz rejestracji podatkowej za pośrednictwem ELSTER, aby otrzymać numer podatkowy i zarejestrować się jako podatnik VAT.
Własność użytkowa: Zgłaszaj ostatecznych właścicieli rzeczywistych do Rejestru Przejrzystości i utrzymuj aktualną dokumentację.
Jak działa rejestracja w Handelsregister i jakie obowiązki pełni notariusz?
Niemiecki notariusz weryfikuje tożsamość, uprawnienia oraz dokumenty macierzysty nierezydenta. Następnie notariusz zatwierdza statut i postanowienia dotyczące założenia. Po przedstawieniu przez firmę dowodu kapitału akcyjnego, notariusz elektronicznie składa Handelsregister Podanie / aplikację. Sąd dokonuje przeglądu akt sprawy, przyznaje spółce GmbH osobowość prawną i ogranicza jej odpowiedzialność.
Jakie są kroki w celu założenia spółki zależnej GmbH w Niemczech?
Określ szczegóły firmy: Wybierz nazwę firmy, niemiecki adres firmy, cel, akcjonariuszy oraz dyrektorów zarządzających.
Poświadczanie dokumentów: Notariusz poświadcza dokumenty założenia.
Kapitał zakładowy: Otwórz konto w banku lokalnym i wpłać minimalny kapitał zakładowy w wysokości 25,000 EUR. W przypadku rejestracji gotówkowej wymagana jest wpłata co najmniej 12,500 EUR.
Złóż rejestrację: Notariusz składa Handelsregister Podanie / aplikację.
Finalizuj zgłoszenia: Wykonaj rejestrację handlową, podatkową, VAT, faktycznych właścicieli oraz pracodawców.
Czy w przypadku niemieckiej spółki zależnej powinieneś wybrać spółkę GmbH, UG czy oddział?
GmbH: Działa jako standardowa spółka zależna z ograniczoną odpowiedzialnością i ustanawia minimalny kapitał zakładowy w wysokości 25,000 EUR.
UG: Oferuje niższy kapitał początkowy. Założyciele muszą w pełni pokryć kapitał zakładowy i zatrzymać 25% rocznych zysków do momentu osiągnięcia kwoty 25,000 EUR.
Oddział: Działa jako przedłużenie nierezydentnej spółki macierzysta, co oznacza, że główny podmiot ponosi pełną odpowiedzialność.
