Um dos desafios que as empresas enfrentam ao contratar funcionários internacionais é descobrir como pagá-los. Com tantas leis trabalhistas locais, regulamentações e moedas diferentes, pagar um funcionário em outro país pode ser um processo complicado. Porém, o processo pode ser facilitado se você compreender esses cinco aspectos importantes sobre como configurar uma folha de pagamento global e pagar legalmente os funcionários internacionais.
1.As leis e regulamentos locais são diferentes em todos os lugares.
É importante aprender e entender as regulamentações do país, estado ou província em que o funcionário reside. Leis sobre tributação, previdência social, horas extras, férias remuneradas e licença parental diferem de acordo com a localização dos seus funcionários. Entender e seguir as leis específicas de cada país evitará que sua empresa fique sujeita a multas e sanções legais.
2. O tipo de emprego é importante.
Ao contratar funcionários em outros países, você precisa determinar que tipo de trabalho sua empresa precisa. Quer você decida contratar funcionários remotos ou prestadores de serviço para curto ou longo prazo, é crucial estabelecer uma estratégia de aquisição de talentos que seja mais benéfica para sua empresa.
Suas necessidades de folha de pagamento global mudarão dependendo se você contrata prestadores de serviço ou funcionários em tempo integral. Qual é mais adequado? Considere se você estará suprindo necessidades de curto prazo ou criando uma equipe que será integrada no futuro.
3. Saiba que os salários locais não incluem o custo total do emprego.
A realização de pesquisas salariais locais é crucial para oferecer ao seu talento um pacote de remuneração que se alinhe com suas habilidades e seja equitativo com os custos de morar em seu local. Isso também permitirá que sua empresa determine se ela é capaz de subsidiar a expansão até certo destino.
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Todavia, em muitas localidades, há cobranças adicionais pelas quais o empregador legal é responsável e que podem fazer com que o custo total do trabalho aumente rapidamente. Embora os salários locais possam representar economia de custos, mesmo assim você precisa se certificar que sua empresa conduza uma pesquisa detalhada antes de seguir adiante com uma oferta.
4. Leve em conta as flutuações cambiais.
As taxas de conversão de moeda flutuam e podem afetar o pagamento líquido do seu funcionário. Por exemplo, se os funcionários fossem pagos na moeda do país em que a empresa está localizada, mas suas despesas são pagas na moeda do país natal deles, é importante ter um acordo de câmbio de moeda. Outra opção é definir um salário fixo na moeda local para evitar essas flutuações.
5. A dupla tributação pode ser um fator.
Quanto a pagamentos internacionais, impostos podem ser outro fator importante a ser considerado. As empresas podem estar sujeitas a um regime de dupla tributação, o que significa que poderão ter que pagar imposto em seu país e no país onde os funcionários estão localizados. Para evitar isso, você precisará descobrir se há tratados tributários entre seu país e o país onde está contratando.
O que mais você precisa saber sobre pagamento de funcionários em outro país?
Há muitos fatores a considerar quando se trata de expansão internacional, e como pagar seu talento em mercados locais é um dos mais importantes. Como Employer of Record (EOR), a Globalization Partners pode ajudá-lo a gerenciar a folha de pagamento para todos os seus funcionários, independentemente de sua localização.
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