Na era digital, encontrar o candidato ideal para o trabalho é mais fácil por meio de soluções inteligentes de software de recrutamento.
Atualmente, há muitas ferramentas de software que podem maximizar a eficiência e a precisão do seu processo de recrutamento para garantir que você contrate as pessoas certas. Na verdade, 75% dos recrutadores disseram que dependiam da tecnologia para fazer seu trabalho. O único problema é, com um número esmagador de opções de software no mercado, como você pode identificar quais ferramentas atenderão às necessidades de contratação da sua empresa?
Reunimos este guia sobre sete maneiras de desenvolver uma grande pilha de tecnologia de recrutamento para melhorar a aquisição de talentos.
O que é uma “pilha de tecnologia de recrutamento”?
Em poucas palavras, uma pilha de tecnologia é uma coleção de tecnologias que trabalham juntas para alcançar uma meta geral de negócios. Seja um site, uma solução de software ou um aplicativo móvel, suas diferentes ferramentas de tecnologia “se destacam” e se integram para criar um sistema unificado que os funcionários e departamentos podem usar.
Por que as empresas precisam de uma pilha de tecnologia de recrutamento?
Ter uma pilha de tecnologia está se tornando uma tendência global de aquisição de talentos no mundo digital.
Uma sólida pilha de tecnologia de recrutamento permite coletar dados perspicazes, analisar suas descobertas e usar essas informações para tomar decisões de contratação bem informadas.
1. Comece com um plano
Desenvolver uma grande pilha de tecnologia significa entender as necessidades de tecnologia do seu processo de recrutamento.
Esboce seu processo de recrutamento do início ao fim . Há ferramentas de mapeamento de processos disponíveis on-line para ajudar. Seja o mais minucioso possível e sinta-se à vontade para entrar em contato com outros membros da sua equipe de recrutamento — cada detalhe e perspectiva fortalecerão sua tecnologia no futuro.
Anote todas as tarefas que sua equipe de recrutamento realiza e analise como elas podem ser otimizadas por sua pilha de tecnologia. Como você pode se beneficiar de técnicas orientadas por dados? Você pode quebrar silos de comunicação com ferramentas de comunicação instantânea? Quais tarefas você pode automatizar para economizar tempo?
Recursos como automação, triagem pré-candidato, avaliações de personalidade, entrevistas em vídeo pré-gravadas, telefone comercial na nuvem e um serviço de atendimento empresarial? Você pode se livrar do seu antigo serviço de telefone IP? Quais tarefas são absolutamente essenciais para atender às necessidades da sua empresa?
2. Encontre o sistema de rastreamento de candidatos mais adequado
O sistema de rastreamento de candidatos (ATS) é a base da pilha de tecnologia de recrutamento.
Um ATS permite que você aproveite a automação e a coleta de dados para otimizar seus processos de recrutamento e, ao mesmo tempo, criar um grupo de candidatos para funções futuras.
Aspectos a considerar ao escolher um ATS:
- Tamanho e requisitos do negócio
- Interface intuitiva e fácil de usar
- Recursos analíticos para coletar dados em tempo real
- Escalabilidade e flexibilidade desejada para atender às suas aspirações de crescimento.
- Recursos como automação, triagem pré-candidato, avaliações de personalidade, entrevistas em vídeo pré-gravadas e um serviço de atendimento empresarial.
3. Escolha uma ferramenta de sourcing de IA
De acordo com um estudo do SHRM, 75% dos recrutadores acreditam que há uma escassez de habilidades entre os candidatos; no entanto, ter uma ferramenta de sourcing eficiente permitirá que sua equipe de recrutamento tenha um grupo dos melhores talentos para preencher vagas de emprego.
O software de compras funciona pesquisando currículos, perfis, locais e outros dados de candidatos. As ferramentas de seleção de fornecedores também podem usar a automação para entrar em contato com candidatos adequados e convidá-los para a próxima etapa do seu processo de recrutamento. Você pode automatizar chamadas on-line para candidatos e usar formulários de comentários de chamadas de GQ para avaliar como foi a chamada.
Essa abordagem orientada por dados e orientada por IA é excelente para empresas que precisam aprimorar seus métodos de fornecimento existentes, o que evitará gastar inúmeras horas fazendo chamadas telefônicas e e-mails manuais. Em vez disso, você alcançará o talento difícil de encontrar com esforço mínimo.
4. Usar uma ferramenta de marketing de recrutamento
O objetivo das ferramentas de marketing de recrutamento é encontrar, atrair, nutrir e motivar os candidatos a se envolverem com seu anúncio de emprego.
Isso é especialmente importante, considerando que o trabalho remoto significa que empresas de todo o mundo podem roubar talentos de você. Ao capitalizar em vários canais de marketing digital, como anúncios de emprego, anúncios pagos e mídias sociais, você pode ficar um passo à frente dos concorrentes.
Uma ferramenta de marketing de recrutamento eficaz é tão importante para o recrutamento quanto o software de mapa de jornada do cliente para vendas de comércio eletrônico.
Adicionar uma ferramenta de marketing de recrutamento à sua pilha de tecnologia é vital. Encontre um que utilize análises para atrair candidatos e medir a eficácia de seus esforços. Isso permitirá que você tome decisões futuras informadas por dados.
5. Integrar uma ferramenta de triagem de candidatos
As ferramentas de triagem vão além de examinar continuamente os currículos na esperança de encontrar uma joia: elas encontram talentos rapidamente.
Alguns benefícios de usar o software de seleção de candidatos em sua pilha de tecnologia incluem:
- Produtividade aprimorada. Os recrutadores podem economizar tempo e se concentrar nos candidatos mais promissores desde o início.
- Processo de triagem imparcial. Usar uma ferramenta orientada por dados para selecionar candidatos permite um processo de seleção igual.
- Triagem escalável. As empresas podem selecionar mais candidatos em menos tempo. Isso permite que você classifique os aplicativos rapidamente e crie pools de talentos para o futuro.
- Preencha as vagas mais rapidamente. Ao selecionar mais pessoas em menos tempo, você pode configurar entrevistas com candidatos e acelerar o processo de contratação.
- Sucesso organizacional. Adquirir os melhores talentos para preencher cada função leva a níveis de desempenho, eficiência e sucesso mais altos.
6. Implementar uma inscrição para entrevista virtual
Em janeiro de 2021, 79 por cento das empresas estavam realizando entrevistas por vídeo com frequência.
O melhor do software de entrevista por vídeo é a capacidade de se conectar com os candidatos, não importa onde estejam baseados.
Os candidatos esperam um processo de entrevista pessoal, conveniente e eficiente. Entrevistas em vídeo criam um ambiente mais descontraído para os entrevistados brilharem e provarem por que eles são os mais adequados para a função.
Recursos adicionais, como autoagendamento e automação, reduzem os tempos de contratação e melhoram a experiência de entrevista para candidatos e empresas, mantendo as coisas simplificadas, personalizadas e otimizadas.
7. Usar uma ferramenta de integração
O processo de integração é essencial para dar aos novos associados uma experiência positiva para os funcionários.
É uma chance de demonstrar a marca do seu empregador e estabelecer expectativas. Além de atualizar os novos funcionários, uma ferramenta de integração pode ajudar com documentação importante para folha de pagamento, impostos, benefícios e qualquer outra forma de papelada.
O software de integração permitirá automatizar e dar suporte a todo o processo do início ao fim. É uma das partes mais importantes da sua pilha de tecnologia de recrutamento, que inclui:
- Listas de verificação. Orientar candidatos e equipes de recrutamento durante os primeiros dias no trabalho.
- Ferramentas de treinamento de autoatendimento. Permitir que os novos funcionários se acelerem de maneira descontraída e individualizada.
- Documentos. Para enviar, assinar e receber qualquer documentação necessária.
O cenário tecnológico para recrutamento pode parecer esmagador, com muitas opções disponíveis para diferentes tarefas.
Mas dedicar um tempo para avaliar suas necessidades de negócios e realizar pesquisas pode ajudá-lo a desenvolver uma pilha de tecnologia completa equipada com as ferramentas certas. Isso ajudará sua empresa a adquirir os melhores talentos, bem como cortar custos, aumentar a eficiência e obter informações valiosas.
Com o futuro do RH buscando tecnologia, comece a desenvolver sua pilha de tecnologia agora para colher as recompensas de uma melhor aquisição de talentos. Ao usar a plataforma de emprego global exclusiva, habilitada por IA, automatizada e compatível da Globalization Partners, as empresas podem aumentar as receitas mais rapidamente, aprimorar o acesso a talentos globais e reduzir os riscos. Global Employment Platform Entre em contato conosco e ajudaremos você a navegar pelo cenário de recrutamento em evolução!
Sobre o autor:
Richard Conn – diretor sênior de geração de demanda, 8×8
Richard Conn é diretor sênior de geração de demanda da 8×8, uma plataforma de comunicação líder e melhor sistema telefônico para empresas com funcionalidade integrada de central de atendimento, voz, vídeo e bate-papo.
