Com desenvolvimento industrial, uma força de trabalho qualificada e educada, um processo de registro da empresa relativamente simples e fácil acesso a mercados lucrativos na Rússia e no Leste Europeu, a Bielorrússia oferece inúmeras vantagens, pois sua empresa planeja crescer internacionalmente. Em 2020, a Bielorrússia classificou49th-se entre os 190 países no ranking de facilidade de negócios do Banco Mundial.
Quando sua empresa começar a formar equipes bielorrussas, você precisará se familiarizar com as melhores práticas de contratação e leis trabalhistas que se aplicam à sua empresa. Desenvolvemos este guia para fornecer a você algumas informações essenciais sobre emprego e dicas para contratar na Bielorrússia.
O que saber antes de contratar na Bielorrússia
Antes de começar a contratar funcionários na Bielorrússia, você precisará de conhecimento detalhado de tópicos como contratos de trabalho, folha de pagamento, horas de trabalho, remuneração, benefícios, composição da força de trabalho e atualizações recentes do código trabalhista.
1. Contratos e rescisão
Como muitos países, a Bielorrússia usa o contrato de trabalho em vez do emprego por vontade própria. As melhores práticas são elaborar contratos de trabalho sólidos que incluam a descrição do cargo, remuneração, benefícios, horário de trabalho, benefícios, período de experiência e requisitos de rescisão de cada funcionário. Cada contrato deve usar russo ou bielorrusso e fornecer valores de remuneração em rublos bielorrussos.
Se os contratos não especificarem um período fixo, a Bielorrússia geralmente supõe que eles sejam indefinidos. Caso contrário, os contratos podem especificar várias durações:
- Um termo fixo para um determinado projeto
- Um prazo fixo que não exceda cinco anos
- Um período de trabalho sazonal
- A duração da ausência de um trabalhador cujas funções exigem cobertura
A lei da Bielorrússia permite que os contratos de trabalho especifiquem períodos de experiência de até três meses. Presume-se que um contrato que não especifique tenha um período de experiência de cerca de dois meses. Após esse período, a rescisão do contrato é possível apenas em circunstâncias limitadas:
- Ambas as partes concordam com a rescisão
- O funcionário concorda com uma transferência
- Um contrato de trabalho de prazo fixo expira
- O funcionário se opõe a novas condições de trabalho e inicia a rescisão
- O funcionário notifica com um mês de antecedência se iniciar a rescisão
- Ocorrem circunstâncias além do controle razoável
Se a empresa iniciar a rescisão, ela deve fornecer pagamento de redundância de três meses como remuneração.
2. Folha de pagamento e impostos
A Bielorrússia tem um sistema de previdência social robusto que os funcionários e empregadores devem pagar. Os empregadores devem reter impostos sobre folha de pagamento dos contracheques dos funcionários e colocar essas retenções em fundos de previdência social.
Os empregadores devem pagar 28 % da folha de pagamento para pensões de idade avançada, deficiência e sobreviventes. Eles também devem pagar 6 % da folha de pagamento por licença médica, benefícios de maternidade, subsídios familiares, benefícios de desemprego e custos funerários, bem como um adicional 0.3 de % a 0.9% para a remuneração dos trabalhadores.
3. Remuneração e horas de trabalho
As empresas na Bielorrússia usam um sistema de tarifas para estruturar salários. A remuneração dos seus funcionários na Bielorrússia provavelmente dependerá dos Acordos Coletivos de Negociação (CBAs) e dos acordos de remuneração trabalhista em seu setor também.
A remuneração também deve atender aos requisitos de salário mínimo. A partir de 2021, o salário mínimo na Bielorrússia é BYR1,450 por mês.
Como em muitos países, a semana de trabalho padrão é de oito horas por dia e 40 horas por semana. Horas extras são permitidas se os funcionários consentirem e se receberem folgas adicionais ou pagamento de horas extras de 200 %. O dia de trabalho, incluindo horas extras, não pode exceder 12 horas e as horas extras não podem exceder 10 horas por semana ou 180 horas por ano.
4. Licença e benefícios
A Bielorrússia observa nove feriados públicos, e os funcionários devem receber esses dias de folga, juntamente com pelo menos dias de férias 24 adicionais por ano.
O programa de previdência social da Bielorrússia oferece remuneração quando os funcionários estão doentes. Por meio da previdência social, os funcionários devem receber 80% de seu salário habitual para os primeiros 12 dias de doença e 100% depois disso.
A Bielorrússia também tem políticas de licença maternidade relativamente generosas. As mães geralmente recebem 126 dias, ou cerca de 25 semanas, de licença maternidade remunerada. O período de licença aumenta para 140 dias no caso de um nascimento múltiplo ou complicações.
As mães também podem tirar mais três anos de licença-maternidade não remunerada e retomar seus cargos originais ao retornar ao trabalho. Se uma funcionária tiver outro filho durante essa ausência de três anos, o ciclo de licença maternidade recomeça.
A Bielorrússia tem um sistema público de saúde para seus cidadãos, e a maioria dos empregadores oferece cobertura complementar de seguro de saúde como benefício.
5. Mercado de trabalho e força de trabalho
A Bielorrússia emprega uma força de trabalho de quase 5 milhões de pessoas. A força de trabalho cresceu por décadas, alcançando um alto de cerca de 5.1 milhões de 2012 a 2016. No entanto, ela vem diminuindo desde então, à 2018 medida que a população diminui. O desemprego também tem sido estável ou em declínio, ficando em cerca de por 5.28 cento em 2020.
A força de trabalho da Bielorrússia é bem educada e treinada em geral. Cerca de 53% da população com idade 25 a partir de anos concluiu o ensino médio terciário ou especializado. Um 44 percentual adicional concluiu o ensino médio geral ou treinamento vocacional.
A Bielorrússia tem um sistema especial de educação e treinamento profissionalizante (VET) financiado pela União Europeia (UE). Ele compreende três níveis de educação básica: educação técnica vocacional, educação secundária especial e ensino superior. Ele também oferece várias opções para educação adicional, incluindo treinamento de equipe em instituições e organizações educacionais.
6. Alterações recentes ao código de trabalho
A Bielorrússia recentemente alterou seu código trabalhista em resposta à Covid-19 pandemia.
Por exemplo, ela relaxou as restrições anteriormente rígidas no trabalho fora das instalações. Anteriormente, a lei exigia que a maioria dos funcionários trabalhasse no local físico da empresa. Apenas trabalhadores como motoristas de caminhão e comissários de bordo, cujo trabalho envolve viagens, estavam isentos.
Agora, mais funcionários podem trabalhar remotamente, se desejarem. Se você decidir estabelecer um local físico para sua empresa, mais funcionários terão a opção de trabalhar em outro lugar, mesmo no exterior.
A Bielorrússia também impõe extensões obrigatórias de contratos de prazo fixo. Anteriormente, quando os contratos de prazo fixo deveriam expirar, os empregadores podiam prorrogá-los por apenas um ano. Agora, os empregadores que desejam estender os contratos devem prorrogá-los por toda a sua duração potencial ou por três anos se o funcionário estiver sendo transferido para uma nova posição. Essa mudança proporciona aos funcionários maior segurança no trabalho a longo prazo.
As novas alterações também exigem dias 14 corridos de licença paternidade para os pais, a serem concedidos mediante solicitação por escrito do pai. As empresas podem fornecer licença paternidade prolongada, se desejarem.
Além disso, a Bielorrússia ampliou suas leis de imigração para ajudar residentes internacionais a entrar e permanecer no país. Ela reduziu os prazos de inscrição, ampliou a elegibilidade para residência permanente e reduziu as proibições de entrada impostas por violações de imigração. Essas mudanças facilitam para as empresas globais trazer pessoal internacional.
O custo de contratar um funcionário na Bielorrússia
Os custos de contratar um funcionário da Bielorrússia variam de acordo com as prioridades e a abordagem da sua empresa. Você pode incorrer em despesas mais altas se oferecer benefícios extensos ou despesas mais baixas se priorizar um orçamento de corte.
Suas despesas também podem variar de acordo com o setor. Por exemplo, se sua empresa trabalha em tecnologia da informação, você provavelmente precisará fornecer uma remuneração mais alta e mais benefícios. Os profissionais de TI geralmente recebem salários muito maiores e mais benefícios e vantagens em estilo ocidental do que o funcionário médio da Bielorrússia.
Aqui estão alguns dos custos de contratação, diretos e indiretos, que você pode encontrar:
- Despesas de incorporação e registro
- Publicações de recrutamento
- Assistência de organizações de recrutamento
- Software de gestão de candidatos
- Verificações de referência e histórico
- Custos de viagem para entrevistas
- Salários
- Benefícios, incluindo seguro de saúde suplementar
- Bônus e vantagens
Lembre-se de que sua empresa provavelmente vai querer fornecer alguma forma de seguro de saúde como um benefício para seus funcionários bielorrussos, mesmo que existam opções públicas. Você precisará orçar de acordo para garantir uma cobertura abrangente.
Ao contrário de alguns países, a Bielorrússia não exige um bônus de 13 meses. Se os empregadores fornecerem esse bônus, será uma gratificação.
Práticas de contratação na Bielorrússia
Contratar alguém na Bielorrússia provavelmente será um processo familiar em geral. Ainda assim, você deve ter em mente algumas práticas recomendadas para otimizar suas estratégias de contratação:
- Diversifique suas estratégias de recrutamento: como em muitos países, os candidatos a emprego na Bielorrússia recorrem a várias fontes para encontrar novos empregos. Você pode querer colocar anúncios de emprego on-line e usar métodos mais tradicionais, como publicidade em jornais ou em conferências do setor e feiras de carreiras.
- Use o idioma local: a Bielorrússia tem dois idiomas oficiais : o belarusiano e o russo. Muitos bielorrussos também falam um dialeto conhecido como Trasianka, que combina elementos de ambos. Em documentos oficiais, como contratos de trabalho e cartas de oferta, você deve usar a Bielorrússia ou a Rússia. Considere também contratar serviços de tradução para garantir comunicações claras e ajudar os novos contratados a se sentirem à vontade.
- Espere trabalhar com sindicatos: mais de 95 % dos funcionários da Bielorrússia pertencem a sindicatos, e acordos e contratos coletivos de trabalho provavelmente afetarão os salários de novos funcionários. Certifique-se de consultar as políticas sindicais antes de elaborar e assinar novos contratos de trabalho.
- Implementar políticas de contratação não discriminatórias: a lei da Bielorrússia proíbe a contratação e discriminação no emprego com base em raça, gênero, nacionalidade, religião, idioma, crenças políticas, deficiência mental ou física, participação em um sindicato, propriedade ou status oficial. Essas leis são rigorosas e têm poucas exceções. Você precisará evitar esses tópicos em publicações de vagas e evitar fazer perguntas potencialmente discriminatórias durante as entrevistas.
- Invista em integração de qualidade: seus novos funcionários bielorrussos se beneficiarão de sessões de integração informativas e acolhedoras. Você pode querer reservar um tempo para analisar contratos de trabalho, configurar espaços de trabalho, treinamento e, geralmente, ajudar seus novos contratados a entender a cultura e os valores da sua empresa.
Do que uma empresa precisa para contratar funcionários na Bielorrússia?
Um dos primeiros passos para contratar na Bielorrússia é desenvolver uma maneira legal de adicionar funcionários da Bielorrússia às suas equipes. Uma abordagem comum para esse requisito é a criação de uma subsidiária, uma extensão local da sua empresa controlada pela sua empresa controladora.
O primeiro passo é decidir como será o tipo de empresa que você incorporará. A Bielorrússia oferece três opções de incorporação : uma empresa de responsabilidade limitada (LLC), um escritório de representação ou uma empresa de ações conjuntas. A maioria das empresas internacionais que busca crescimento na Bielorrússia opta por incorporar como LLCs. Esta opção é relativamente familiar e oferece mais oportunidades com menos restrições.
Se sua empresa optar por estabelecer um LLC, você deve concluir uma longa lista de tarefas necessárias:
- Decidir e registrar um nome de empresa aprovado
- Nomear pelo menos um diretor e pelo menos um acionista
- Elaboração de documentos formais da empresa, como contrato social, tanto na Bielorrússia quanto na Rússia
- Anotar os documentos da sua empresa
- Enviando uma solicitação de registro
- abrir uma conta bancária corporativa;
- Depósito do capital social mínimo exigido de EUR 1
- Desenvolvimento de um selo oficial da empresa
- Preparação para enviar registros financeiros auditados anuais
Embora a Bielorrússia tenha políticas relativamente amigáveis aos negócios, a criação de uma subsidiária é muitas vezes demorada, cara e trabalhosa. Esse trabalho preparatório pode levar semanas, até meses. Cada vez mais empresas estão fazendo parcerias com Employers of Record, como a Globalization Partners, para tornar o processo mais eficiente.
A Globalization Partners já tem uma entidade estabelecida na Bielorrússia, permitindo que sua empresa ignore muitos desses complexos requisitos de estabelecimento. Ao trabalhar conosco e usar nossa Global Employment Platform automatizada, você pode começar a formar times mais cedo e fazer com que suas operações na Bielorrússia funcionem mais rapidamente.
Contratação de funcionários remotos na Bielorrússia
Embora sua empresa possa tentar encontrar candidatos pessoalmente, a contratação internacional muitas vezes requer entrevistas remotas. Aqui estão algumas dicas para tornar o processo mais tranquilo:
- Otimize sua lista de candidatos selecionados: uma das melhores maneiras de garantir boas entrevistas remotas é fazer um esforço real em sua triagem e seleção. É provável que você queira fazer triagens curtas por telefone, fazer perguntas direcionadas e restringir sua lista de candidatos. Depois, você pode usar vídeos remotos para ter conversas mais substanciais com uma lista menor de finalistas.
- Foco na estrutura: desenvolver estratégias de entrevista remota altamente estruturadas permite que você garanta um processo consistente e justo. Certifique-se de discutir os tópicos da entrevista com antecedência e fazer perguntas semelhantes a todos os candidatos. Você também pode querer desenvolver diretrizes para avaliar candidatos ou investir em software de gestão de candidatos para ajudá-lo a se manter organizado.
- Faça das entrevistas um esforço de equipe: um dos benefícios da entrevista remota é que você pode fazer um loop nos membros da equipe distribuídos em diferentes locais. Os membros da equipe que não podem participar de entrevistas ao vivo muitas vezes podem revisar uma versão gravada, desde que sua empresa tenha obtido o consentimento necessário.
- Garantir a proteção de dados pessoais: atualmente, a Bielorrússia não faz parte da UE, portanto, a conformidade com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) não é obrigatória na contratação. No entanto, em 2021, a Câmara dos Representantes da Bielorrússia adotou um projeto de lei de resolução que define dados pessoais, define critérios para proteção de dados pessoais e descreve as penalidades por não conformidade. Quando a lei entrar em vigor, sua empresa precisará cumprir seus requisitos de recrutamento e contratação. Considere fazer parceria com especialistas jurídicos da Bielorrússia para obter orientação.
Saiba mais sobre a plataforma EOR da Globalization Partners
Quando chegar a hora de começar a contratar novos funcionários na Bielorrússia, a Globalization Partners está aqui para ajudar. Usando nossa Global Employment Platform totalmente automatizada e orientada por IA, sua empresa pode contratar e gerenciar funcionários de qualquer lugar do mundo com apenas alguns cliques. Você construirá equipes mais rapidamente e simplificará suas operações na Bielorrússia. Nossos especialistas jurídicos no país também estão aqui para ajudá-lo a enfrentar os desafios do crescimento internacional.
Solicite uma proposta hoje mesmo ou entre em contato conosco para saber mais sobre como contratar na Bielorrússia usando nossa plataforma de emprego.
