Se você tem interesse em expandir sua empresa para novos países ou contratar funcionários remotos em outras partes do mundo, o Canadá é uma excelente opção. O país é maior que toda a União Europeia e tem aproximadamente 38 milhões de habitantes.
Criamos um guia de contratação de funcionários no Canadá para ajudar sua empresa a expandir para o país. Veremos algumas informações básicas sobre os requisitos legais que você deverá cumprir e também algumas considerações culturais e de logística para ajudar com o processo.
O que saber antes de contratar no Canadá
Se estiver pensando em contratar funcionários no Canadá pela primeira vez, você precisa compreender alguns aspectos importantes da cultura profissional e das leis trabalhistas canadenses. Para ajudar nos preparativos, reunimos aqui algumas das principais coisas que você precisa saber para contratar alguém no Canadá.
1. Diferenças culturais
Dependendo de onde sua empresa estiver localizada, você pode encontrar algumas diferenças culturais na relação com seus funcionários canadenses. A cultura de trabalho do Canadá é semelhante à dos EUA, com a qual muitos países estão familiarizados. Por exemplo, é considerado educado manter contato visual e apertar a mão de uma pessoa ao encontrá-la.
Entretanto, a cultura de trabalho do Canadá não é exatamente igual à norte-americana. Por exemplo, os canadenses costumam trabalhar um pouco menos que os norte-americanos e fazer mais pausas ao longo do dia de trabalho.
2. Diferenças de idioma
Dependendo do idioma do seu país, também pode haver diferenças linguísticas com funcionários canadenses. O Canadá tem dois idiomas nacionais: inglês e francês.
Os canadenses francófonos se concentram na província do Quebec, principalmente na região metropolitana de Montreal. Isso pode ser uma vantagem para empresas de outros países francófonos, que podem procurar funcionários no Quebec ou em outras províncias onde o francês é comumente falado. Também é importante observar que muitos habitantes do Quebec que falam francês também falam inglês. Em 2016, 44.5% dos habitantes do Quebec falavam inglês e francês.
3. Leis provinciais x leis federais
No Canadá, é preciso cumprir tanto as leis trabalhistas federais quanto as da província onde você estabelecer uma filial ou subsidiária. A legislação federal do Canadá inclui requisitos de saúde e segurança, tempo mínimo de férias e outros aspectos básicos do emprego. Além dessas regras gerais, diversas províncias têm suas próprias regras para salário mínimo, licenças médicas e outras regulamentações relacionadas ao emprego.
É importante conhecer a lei trabalhista federal canadense e também as leis da província em que sua empresa será aberta para cumprir todos os requisitos legais aplicáveis.
4. Período mínimo de férias e remuneração por férias
O período mínimo de férias é determinado pela legislação federal do Canadá, portanto, aplica-se a todos os funcionários no país. De acordo com a lei trabalhista do Canadá, funcionários que trabalharem em uma empresa por um ano têm direito a pelo menos duas semanas de férias. Quando um funcionário trabalha na empresa por cinco anos consecutivos, ele passa a receber pelo menos três semanas de férias por ano. Depois de permanecer na empresa por 10 anos, o funcionário tem direito a pelo menos quatro semanas de férias.
No Canadá, os empregadores calculam a remuneração por férias com base nos ganhos do funcionário em seu ano de emprego mais recente, multiplicados por uma determinada porcentagem. Para funcionários com direito a duas semanas de férias, a porcentagem é de 4%. Para três semanas de férias, 6%.
5. Plano de pensão
Funcionários canadenses maiores de 18 anos que ganham mais de $ 3,500 por ano são obrigados a contribuir para o Canada Pension Plan (CPP), um fundo soberano do país. A exceção a esta regra é o Quebec, que tem seu próprio plano de pensão. No caso de outras províncias, empregadores de funcionários canadenses têm de cobrir metade das contribuições dos funcionários para pensões, enquanto os funcionários cobrem a outra metade.
O valor que os funcionários devem contribuir para o CPP depende de quanto ganham. Especificamente, o valor é baseado nos ganhos passíveis de contribuição, que têm um piso e um teto. Os empregadores são responsáveis por deduzir o valor correto dos ganhos passíveis de contribuição de cada funcionário.
6. Seguro-desemprego
O seguro-desemprego (Employment Insurance, EI) fornece auxílio financeiro a pessoas que estão temporariamente desempregadas. Assim como ocorre com as contribuições para pensões, os empregadores também são responsáveis por calcular o valor correto e deduzir os prêmios de seguro-desemprego do holerite dos funcionários. Isso vale para todos os funcionários que estiverem em um “emprego passível de seguro”, o que se aplica à maioria dos funcionários canadenses.
Todo mês, os empregadores deduzem um determinado valor do holerite dos funcionários e também pagam uma parcela dos prêmios. Os empregadores deixam de deduzir os prêmios do holerite quando os ganhos do funcionário excedem o máximo de ganhos passíveis de seguro ou quando a contribuição alcança o valor máximo.
7. Imposto de renda
Assim como qualquer país, o Canadá tem suas próprias leis tributárias. Os empregadores devem reter o imposto de renda dos contracheques dos funcionários. A lei tributária do Canadá pode ser um pouco complexa, e os empregadores são responsáveis por deduzir o valor correto do imposto de renda do holerite de seus funcionários.
Este é um dos motivos pelos quais é vantajoso contar com uma organização de empregadores profissionais global que conheça a legislação tributária canadense e todas as outras deduções aplicáveis ao holerite dos funcionários.
O custo de contratar um funcionário no Canadá
Contratar funcionários sempre gera custos para uma empresa. Mas, se escolher os funcionários certos, você terá um bom retorno sobre o seu investimento. Alguns possíveis custos da contratação de um funcionário no Canadá incluem:
- Pesquisa: sempre que você estiver expandindo para um novo país, terá que fazer uma pesquisa extensa para garantir que entende todos os requisitos legais e outras considerações. Este guia é um excelente começo, mas você terá de pagar funcionários para aprofundar essa pesquisa.
- Estabelecendo seu negócio: se você optar por não trabalhar com uma Organização de Empregadores Profissionais e, em vez disso, quiser estabelecer uma presença no Canadá como filial ou subsidiária, esse é outro custo que você incorrerá antes mesmo de iniciar o processo de contratação. Você também terá de pagar taxas para registrar sua empresa nas províncias canadenses.
- Agência de contratação: há equipes de pessoas e vários programas de software que podem ajudá-lo a passar de um grande grupo de candidatos para uma lista dos melhores candidatos. Obviamente, trabalhar com uma agência ou adquirir um software também envolve um custo financeiro.
- Publicar o anúncio de emprego: publicar seu anúncio de emprego também pode custar algum dinheiro. Entretanto, o Canadá tem um classificado de empregos público chamado Job Bank, em que é possível publicar anúncios gratuitamente. Você também pode encontrar outros sites gratuitos para anunciar suas vagas.
- Verificações jurídicas: se você precisar realizar verificações de antecedentes ou verificar se um candidato tem direito legal de trabalhar no Canadá, essas verificações podem aumentar o custo geral de contratar seus novos funcionários.
- Tempo do comitê de contratação: comitês de contratação internos podem criar os termos do novo cargo, escrever o anúncio de emprego, avaliar candidaturas e entrevistar candidatos. Todas essas atividades ocorrem durante o horário de trabalho, quando esses funcionários poderiam estar cuidando de outras tarefas.
- Treinamento: contratar um novo funcionário normalmente não é o fim dos custos de contratação da sua empresa. Agora é preciso treinar o funcionário para fazer o trabalho. O processo de treinamento é um investimento inicial que idealmente “se pagará” ao longo do tempo.
Do que uma empresa precisa para contratar no Canadá?
Antes de iniciar o processo de contratação no Canadá, é preciso cumprir alguns requisitos legais. A exceção a esses requisitos é se você trabalhar com uma organização de empregadores profissionais que possa servir como Employer of Record dos seus funcionários canadenses. Se estiver expandindo sua empresa para o Canadá, você precisará do seguinte:
- Uma filial ou subsidiária: a menos que você esteja contratando prestadores de serviços independentes, você precisa de uma pessoa jurídica no Canadá. Há duas opções principais: uma filial ou uma subsidiária . Uma subsidiária é uma entidade em si, enquanto uma filial tem um vínculo maior com a matriz.
- Incorporação: para incorporar uma empresa no Canadá, você precisa de artigos de incorporação por meio de uma província ou território individual ou por meio do governo federal. Empresas constituídas fora do Canadá precisam se registrar como corporação extraprovincial em qualquer província em que pretendam fazer negócios.
- Conta de deduções na folha de pagamento: as empresas devem ter um número comercial (BN) e, em seguida, devem usar seu BN para criar uma conta do programa de deduções na folha de pagamento com a Agência de Receita do Canadá (CRA). Você também usará essa conta para repassar as deduções do holerite dos funcionários à CRA.
- Permissões e licenças: dependendo do seu setor, pode haver permissões ou licenças especializadas que você precisa ter em vigor, além dos requisitos básicos para todas as empresas. O governo do Canadá tem uma ferramenta on-line que permite consultar as autorizações e licenças que sua empresa pode precisar obter.
- Seguro de indenização trabalhista: a maioria das empresas também precisa ter seguro de indenização trabalhista para seus funcionários antes de começar a contratar. Essa cobertura não é obtida com companhias de seguros privadas. Você deve inscrever sua empresa no departamento (Workers’ Compensation Board, WCB) da província em que for operar. Os prêmios são baseados no seu setor de atuação.
Etapas para contratar no Canadá
Existem algumas etapas básicas para fazer contratações no Canadá. Nós as reunimos abaixo, juntamente com algumas dicas baseadas nos costumes locais e nos requisitos que regem as práticas de contratação no país.
1. Publicar um anúncio de emprego
A primeira etapa é determinar as características que você procura em um candidato e descrever o trabalho que ele fará. Reúna essas informações em um anúncio de emprego detalhado. Se seu candidato ideal deve ser falante de francês ou inglês, pode ser útil publicar o anúncio nos dois idiomas. Ao listar requisitos de educação, lembre-se de que, no Canadá, o termo “college” se refere a instituições que ensinam ocupações ou habilidades profissionais específicas e concedem diplomas, enquanto uma “university” é onde se obtém uma formação acadêmica.
Depois de redigir o anúncio, publique-o em classificados de empregos para que os canadenses possam encontrá-lo. Considerando o contexto internacional, é provavelmente melhor pedir que as pessoas enviem suas candidaturas por e-mail ou por uma plataforma on-line, em vez de usar o correio tradicional.
2. Avalie as candidaturas
Depois de receber as candidaturas, é preciso determinar quais candidatos justificam uma entrevista e quais devem ser eliminados. Você pode usar softwares ou uma agência nesse processo inicial de triagem ou pode ter uma equipe interna para isso.
Os canadenses costumam se candidatar a empregos usando um modelo de currículo semelhante ao usado pela maioria dos trabalhadores na América do Norte. Em outros países, onde outros formatos de currículo são mais comuns, o modelo usado pelos canadenses pode parecer mais sucinto e direto que o esperado.
3. Entrevistar candidatos
Em seguida, você entra em contato com os principais candidatos para marcar entrevistas. Se estiver abrindo um escritório no Canadá, as entrevistas podem ser feitas no local. Se planeja contratar funcionários remotos no Canadá, pode ser melhor conduzi-las por telefone ou chamada de vídeo. Esse tipo de entrevista é cada vez mais comum, portanto, a solicitação de uma entrevista virtual não deve ser surpresa para os candidatos.
Se for agendar uma entrevista virtual, lembre-se de levar a diferença de horário em conta. Por ser um país de dimensões continentais, o Canadá tem diversos fusos horários, com até quatro horas de diferença entre eles, por isso, é importante saber o fuso horário de cada candidato e sempre que possível tentar marcar entrevista durante o horário de trabalho do seu país e o da província canadense em questão.
4. Seguimento e contrato
Depois de escolher o candidato ideal ou candidatos para contratar, você deve fazer o acompanhamento com eles para oferecer a eles o cargo formalmente. Certifique-se de fornecer qualquer detalhe que ainda não tenha sido coberto, incluindo o salário proposto. Negociações de salário são normais no Canadá, embora muitos candidatos possam simplesmente aceitar a sua oferta. Este também é o ponto em que você deve preparar um contrato.
No Canadá, é possível estabelecer um contrato de trabalho legal verbalmente, mas um contrato por escrito é uma boa maneira de assegurar que você e seu funcionário estejam em concordância e ajuda a justificar sua decisão caso você precise rescindir com ele. No Canadá, deve haver justa causa para rescindir o contrato de trabalho de alguém, portanto, se um funcionário não estiver cumprindo suas obrigações, você pode recorrer ao contrato.
5. Admissão dos novos funcionários
Agora passamos à admissão do novo funcionário. Talvez você já tenha os documentos e processos relacionados à sua empresa, mas também precisa garantir a conclusão das etapas de admissão necessárias no Canadá.
Você deve ter acesso ao cartão de previdência social (Social Insurance Number, SIN) do novo funcionário no máximo três dias antes da data de início e registrar as informações do cartão. Certifique-se de que ele tenha status de cidadão ou que esteja legalmente autorizado a trabalhar no Canadá. Os funcionários também devem preencher o Formulário TD1, Declaração de Créditos de Imposto Pessoal, do governo federal e de sua província, para que você saiba quanto imposto deve ser retirado de seus contracheques. Observe que, em Quebec, a forma provincial é conhecida como Formulário TP1015.3-V.
Contrate funcionários no Canadá com a ajuda da Globalization Partners
Encontrar os trabalhadores ideais para a sua empresa e conduzir uma expansão já é uma tarefa difícil o bastante. Some a isso as complexidades de estabelecer uma presença legal no Canadá e cumprir todas as leis aplicáveis e você terá um processo imenso e demorado à sua frente. A Globalization Partners pode simplificar o processo com uma solução Employer of Record para seus funcionários canadenses.
Com presença em 187 países, a Globalization Partners pode ajudar a expandir sua empresa para o Canadá e muitas outras partes do mundo. Você escolhe seus novos funcionários e a Globalization Partners cuida do processo admissional e de todos os aspectos técnicos do pagamento dos funcionários, dedução dos valores corretos para impostos e fornecimento de benefícios. Como uma renomada organização de empregadores profissionais, temos a expertise jurídica e de recursos humanos necessário para expandir seus negócios para o Canadá. Entre em contato conosco hoje para saber mais e começar.
Entre em contato conosco para obter mais informações sobre como contratar no Canadá.
