Guia para contratar no Canadá

O Canadá é uma economia de mercado altamente desenvolvida e aberta. Ela oferece acesso aos mercados norte-americanos e globais por meio de vários acordos comerciais, como o Acordo Estados Unidos-México-Canadá (USMCA). 

O Canadá é maior do que a União Europeia combinada e abriga aproximadamente 40 milhões de pessoas. Você não terá problemas para encontrar trabalhadores qualificados no Canadá, especialmente em setores como TIC, engenharia, petróleo e gás. Nosso guia informará tudo o que você precisa saber sobre a contratação de funcionários no Canadá.

O que saber antes de contratar no Canadá

Se você está expandindo seus negócios para o Canadá pela primeira vez, há requisitos legais importantes a serem observados. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação no Canadá e muitos aspectos do relacionamento empregador-funcionário.

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Vamos dar uma olhada em seis coisas para saber sobre contratação no Canadá. 

1. Diversidade linguística

O Canadá tem dois idiomas nacionais: inglês e francês. Você encontrará principalmente trabalhadores que falam francês na província de Quebec, especialmente na região da Grande Montreal. Muitos Quebecois também falam inglês — 46% são bilíngues inglês-francês .

2. Leis provinciais vs. federais

A legislação federal do Canadá inclui requisitos de saúde e segurança, tempo mínimo de férias e outros aspectos básicos do emprego. Muitas províncias têm suas próprias taxas de salário mínimo, requisitos de licença médica e outras regulamentações relacionadas ao emprego. 

Gia pode responder às suas perguntas sobre conformidade global e fornecer orientação sobre as leis provinciais e federais do Canadá. Gia aproveita os mais de 13 anos de experiência de emprego global da G-P, juntamente com percepções de quase um milhão de cenários do mundo real, para fornecer informações precisas e atualizadas sobre a lei trabalhista.

3. Licença e pagamento de férias

A lei federal determina férias no Canadá. De acordo com o Código Trabalhista do Canadá, os funcionários têm direito a:

• Pelo menos duas semanas de férias: após um ano de emprego

• Pelo menos três semanas de férias: entre 5-10 anos de emprego

• Pelo menos quatro semanas de férias: após mais de 10 anos de emprego

Os direitos de férias podem variar de acordo com a província, e algumas províncias têm regras diferentes sobre o tempo de férias para funcionários de longo prazo.

No Canadá, os empregadores calculam o pagamento de férias com base nos ganhos do funcionário durante o ano mais recente de emprego e multiplicam esse número por uma porcentagem. A porcentagem é de 4% para funcionários com direito a duas semanas de licença. É 6% para três semanas de licença.

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4. Plano de pensão no Canadá

Funcionários com mais de 18 anos que ganham mais de CAD 3,500 por ano devem contribuir para o Plano de Pensão do Canadá (CPP). A exceção a esta regra é o Quebec, que tem seu próprio plano de pensão. Para outras províncias, empregadores e funcionários pagam 50% para cobrir contribuições de pensão.

Ambas as partes devem contribuir para o CPP. Baseia-se em ganhos previdenciáveis, que ficam entre um requisito mínimo e um teto máximo. Os empregadores são responsáveis por deduzir o valor correto dos ganhos previdenciários dos funcionários. 

5. Seguro-desemprego

O seguro de emprego (IE) fornece ajuda financeira para pessoas que estão temporariamente fora do trabalho. Assim como com as contribuições de pensão, os empregadores também precisam calcular o valor certo e deduzir os prêmios de IE dos salários dos funcionários. Isso se aplica a funcionários em “emprego segurável”, que abrange a maioria dos funcionários no Canadá.

Todos os meses, os empregadores deduzem um determinado valor dos salários dos funcionários e também pagam uma parte dos prêmios do empregador. Os empregadores param de deduzir os prêmios quando os ganhos do funcionário atingem os ganhos máximos seguráveis ou eles contribuíram com o valor máximo.

6. Imposto de renda

O Canadá usa um sistema progressivo de imposto de renda. A renda mais alta é tributada a taxas mais altas. Em 2025, as alíquotas de impostos federais variam de 15% a 33%, dependendo do nível de renda. Os empregadores devem reter o imposto de renda federal e provincial, as contribuições do Plano de Pensão do Canadá (Canada Pension Plan, CPP) e os prêmios de IE dos salários dos funcionários. 

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Principais centros de contratação no Canadá

Algumas cidades canadenses são conhecidas por setores específicos. Saber o que cada cidade tem a oferecer pode ajudá-lo a canalizar seus esforços de contratação para o lugar certo e preencher funções mais rapidamente. 

Os principais centros de talentos no Canadá são:

• Toronto é frequentemente chamada de Vale do Silício do Norte. É o maior centro tecnológico do Canadá e o terceiro maior da América do Norte. A cidade tem uma força de trabalho qualificada em IA, machine learning, fintech, desenvolvimento de software, computação em nuvem e cibersegurança. Grandes empresas como Google, Amazon e Microsoft estão presentes aqui.

• Vancouver é um centro tecnológico em crescimento na costa oeste. É conhecida principalmente pelo desenvolvimento de software, jogos, animação, efeitos visuais e VR/AR. A cidade também está avançando em tecnologia limpa e sustentabilidade.

• Montreal é líder em pesquisa e desenvolvimento de IA. É o lar do Instituto de AI de Quebec e um dos maiores centros de desenvolvimento de videogames do mundo, que traz à cidade talentos especializados em AI, machine learning, ciência de dados, design de jogos e engenharia de software.

• Calgary é conhecida como a capital energética do Canadá. Embora a cidade tenha talentos qualificados em petróleo e gás, agora ela está se diversificando para energia renovável e tecnologias limpas. Isso inclui experiência em petróleo, química, mecânica e engenharia civil.

• Ottawa tem uma grande presença do governo federal, criando um forte grupo de talentos em administração pública, política e TI relacionada ao governo. A cidade também é um importante centro de tecnologia de segurança cibernética, telecomunicações e defesa, impulsionado por contratos governamentais e pesquisa e desenvolvimento.

Principais setores no Canadá

Compreender os principais setores do Canadá ajuda você a comparar salários e benefícios. Você pode usar essa percepção para fazer escolhas inteligentes sobre onde investir e aumentar sua força de trabalho. As principais indústrias no Canadá incluem:

• ICT: O setor de tecnologia do Canadá está crescendo rapidamente, com grandes centros em Toronto, Vancouver e Montreal. O governo canadense apoia esse setor por meio de programas como o Global Talent Stream (GTS) para acelerar as permissões de trabalho para trabalhadores de tecnologia qualificados. Os talentos especializados incluem engenheiros e desenvolvedores de software, especialistas em IA e aprendizado de máquina e arquitetos de nuvem.

• Engenharia e fabricação avançada: o Canadá tem uma base sólida em engenharia, especialmente em recursos naturais e infraestrutura. Os investimentos do governo em energia renovável e produção de baterias de veículos elétricos aumentam as oportunidades de emprego. O talento especializado inclui várias funções de engenharia.

• Energia, mineração e silvicultura: o Canadá é rico em recursos naturais, como petróleo, gás e madeira, tornando essas indústrias vitais para sua economia. Há muitas vagas de emprego em engenharia, ciências ambientais e comércios qualificados.

• Ciências biológicas e saúde: o Canadá tem um forte sistema de saúde e um crescente setor de ciências biológicas especializado em biotecnologia, produtos farmacêuticos e dispositivos médicos. Os talentos especializados incluem pesquisadores e cientistas médicos, farmacêuticos e cientistas de dados.

Serviços financeiros: o Canadá tem um dos setores financeiros mais seguros e regulamentados do mundo. Toronto é um importante centro financeiro que abriga a sede dos "cinco grandes" bancos do Canadá e um crescente setor de fintechs. Os talentos especializados incluem analistas financeiros, desenvolvedores de fintechs e especialistas em gestão de riscos.

O custo de contratar um funcionário no Canadá

Quer você esteja contratando um funcionário ou uma equipe inteira no Canadá, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:

• Pesquisa: determine onde no Canadá você deseja estabelecer seu negócio e pesquise as legalidades relacionadas às práticas de emprego lá, bem como quaisquer requisitos para seu setor.

• Estabelecendo seu negócio: a menos que você trabalhe com um Employer of Record (EOR), terá que estabelecer uma filial ou subsidiária no Canadá e cobrir os custos relacionados.

• Publicar o anúncio de emprego: publicar seu anúncio de emprego também pode custar a você. No entanto, o Canadá tem um quadro de empregos público chamado Job Bank , onde você pode publicar anúncios de emprego gratuitamente. 

• Verificações legais: verificações de antecedentes ou verificação do direito legal de um candidato ao trabalho podem aumentar seus custos de contratação.

• Treinamento: contratar um novo funcionário não é o fim dos seus custos de contratação. O próximo passo é investir em treinamento para ajudar seu novo contratado a se tornar produtivo mais rapidamente.

De acordo com a G-P Verified Sources de Gia, a taxa de carga anual total do empregador no Canadá, que inclui custos desencadeados além dos salários, está entre 7% e 12%. As taxas dependem dos ganhos do funcionário, da província de emprego e do setor.

Do que uma empresa precisa para contratar funcionários no Canadá?

Certifique-se de cobrir esses itens essenciais antes de expandir sua equipe no Canadá:

• Uma filial ou subsidiária: a menos que você esteja contratando prestadores de serviços independentes ou trabalhando com um Employer of Record, você precisa de uma pessoa jurídica no Canadá. Há duas opções principais: uma filial ou uma subsidiária. 

• Incorporação: para incorporar uma empresa no Canadá, você precisa de artigos de incorporação por meio de uma província/território individual ou do governo federal. Empresas constituídas fora do Canadá precisam se registrar como corporação extraprovincial em qualquer província em que pretendam fazer negócios.

• Conta de deduções na folha de pagamento: você deve ter um número comercial (BN) e usar seu BN para criar uma conta do programa de deduções na folha de pagamento com a Agência de Receita do Canadá (CRA). Esta conta é usada para enviar deduções de funcionários para o CRA.

• Permissões e licenças: dependendo do seu setor, você pode precisar de permissões ou licenças especializadas. O governo canadense tem uma ferramenta on-line na qual você pode verificar quais permissões e licenças você precisa.

• Seguro de indenização trabalhista: a maioria das empresas também precisa de seguro de indenização trabalhista . Para obter essa cobertura, registre sua empresa no conselho de remuneração dos trabalhadores (Workers’ Compensation Board, WCB) na província relevante. Os prêmios serão baseados no seu setor.

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Etapas para contratar no Canadá

Há cinco etapas básicas para contratar no Canadá. Resumimos essas etapas abaixo, juntamente com dicas baseadas nos costumes e requisitos locais que regem as práticas de contratação no Canadá.

1. Publicar um anúncio de emprego

O primeiro passo é determinar as habilidades que você está procurando. Reúna essas informações em um anúncio de emprego detalhado. Você pode querer publicar o anúncio em francês e inglês, dependendo da província. 

Ao listar quaisquer requisitos educacionais, lembre-se de que, no Canadá, o termo “faculdade” se refere a escolas que ensinam negócios específicos ou habilidades de carreira e concedem diplomas, enquanto “universidade” se refere a instituições de graduação.

2. Avaliar aplicações

Depois que as candidaturas chegarem, decida quais candidatos passarão para a fase de entrevista. Você pode usar o software ou uma agência para ajudar no processo de triagem inicial, ou sua equipe pode concluir essa tarefa internamente.

3. Entrevistar candidatos

Em seguida, entreviste os candidatos que entraram na sua lista. Você pode realizar entrevistas virtualmente ou pessoalmente se tiver uma filial ou subsidiária configurada. Entrevistas por telefone ou vídeo são especialmente úteis se você estiver contratando funcionários remotos no Canadá e quiser evitar viajar para lá.

Se você estiver agendando uma entrevista virtual, considere a diferença de horário. O Canadá tem vários fusos horários que abrangem uma diferença de quatro horas. Agende sua entrevista durante a sobreposição do horário comercial entre seu país e a província do candidato.

4. Acompanhar e elaborar um contrato

Depois de escolher o candidato ideal, faça o acompanhamento e ofereça formalmente o cargo. É comum que os funcionários no Canadá negociem seu salário. Você também deve criar um contrato nesta etapa.

No Canadá, você pode legalmente formar um contrato de trabalho verbalmente. No entanto, ter um contrato por escrito é uma boa maneira de confirmar que ambas as partes concordam com as condições de emprego. G-P O Employer of Record tem um Gerador de contatos de emprego para ajudá-lo a elaborar contratos de trabalho em conformidade que atendam a todos os requisitos legais e práticas recomendadas no Canadá.

5. Integre seu novo contratado

Agora você pode integrar seu novo contratado. Solicite o cartão Social Insurance Number (SIN) do seu novo contratado dentro de três dias da data de início e registre as informações nele. Os funcionários devem preencher o Formulário TD1, Declaração de Créditos de Imposto Pessoal, do governo federal e de sua província, para que você saiba quanto imposto deve ser retirado de seus contracheques. Em Quebec, a forma provincial é conhecida como Formulário TP1015.3-V.

Integre os membros da sua equipe no Canadá em minutos com o G-P EOR. Lidaremos com as tarefas jurídicas e administrativas para que você possa começar a trabalhar mais rápido. Fluxos de trabalho simples e autoguiados garantem um processo tranquilo para você e seus novos contratados.

Contratação de contratados no Canadá

Trabalhar com contratados independentes no Canadá pode ser uma maneira econômica de testar o mercado e construir uma presença sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Prestadores de serviços baseados no Canadá entendem o comportamento, as regras e as práticas de negócios do consumidor local. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho estabelecidos. 

Contratar prestadores de serviços permite que você ajuste facilmente sua força de trabalho com base nas necessidades da sua empresa, sem as complexidades e os custos do emprego. 

Antes de celebrar um contrato com um contratado independente no Canadá, considere o seguinte:

1. Funcionários vs. contratados independentes

No Canadá, os empregadores contratam funcionários para trabalhar e, em troca, pagam um salário regular. Prestadores de serviços independentes prestam serviços. Ao contrário dos funcionários, os prestadores de serviços definem seus cronogramas, usam seus próprios equipamentos e trabalham em projetos específicos, em vez de ter uma função contínua.

2. Penalidades por classificação incorreta

Classificar alguém como contratado quando não estiver pode levar a penalidades severas. Se ocorrer uma classificação errada , talvez seja necessário:

• Reembolso de impostos, incluindo deduções de imposto de renda não remunerado, contribuições para o Plano de pensão do Canadá (Canada Pension Plan, CPP) e prêmios de seguro de emprego (In Employment Insurance, EI).

• Cobrir o custo de salários, benefícios e proteções não remunerados de acordo com os padrões trabalhistas para funcionários classificados incorretamente.

• Auditorias e investigações da Agência de Receita do Canadá (CRA).

3. Como pagar empreiteiros no

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Perguntas frequentes (FAQs)