Se procura expandir sua empresa e estar presente no Reino Unido, você precisa conhecer as práticas de contratação do país e os requisitos obrigatórios da lei britânica. Nosso guia para contratar funcionários no Reino Unido pode ajudar ao longo de todo o processo. Além disso, você simplifica muito o processo quando trabalha com a Globalization Partners.
O que você precisa saber antes de contratar no Reino Unido
Em primeiro lugar, é importante avaliar alguns aspectos das relações trabalhistas do Reino Unido, que podem ser diferentes das existentes no país onde sua empresa opera. Veremos aqui algumas coisas importantes que você deve conhecer antes de iniciar o processo de contratação de trabalhadores britânicos.
1. Diferenças culturais
Uma das nossas dicas para contratar no Reino Unido é prestar atenção em possíveis diferenças culturais que possam afetar o processo de contratação e as práticas de trabalho. Sempre que contrata um funcionário em um novo país, você deve aprender sobre normas culturais que possam ser diferentes das existentes em seu lugar de origem. As principais diferenças dependem de onde sua empresa estiver estabelecida.
Empresas dos Estados Unidos, por exemplo, podem observar que os funcionários britânicos dão mais prioridade aos intervalos e podem parecer menos dedicados que os norte-americanos. Outra observação é que trabalhadores britânicos podem lidar com questões de trabalho de forma mais direta. Por outro lado, eles podem ser mais hesitantes que seus colegas dos EUA quando se trata de autopromoção.
2. Salário mínimo
Também é importante saber que o Reino Unido tem um salário mínimo nacional (national minimum wage, NMW) e um salário de subsistência nacional (national living wage, NLW), que podem influenciar quanto você paga a seus funcionários britânicos. O NMW varia de acordo com a faixa etária e é menor no caso de trabalhadores considerados aprendizes. O NLW é superior a todas as taxas do NMW e se aplica a qualquer trabalhador de 25 anos de idade ou mais.
Como esses salários são atualizados regularmente, certifique-se de conhecer as atuais tarifas e de saber quais se aplicam a seu possível novo funcionário para não correr o risco de sofrer repercussões legais.
3. Férias
O Reino Unido também tem leis que regulamentam o período mínimo de férias ao qual os funcionários têm direito. Atualmente, os empregadores devem conceder pelo menos 5.6 semanas de férias remuneradas aos trabalhadores. Esse número pode incluir feriados públicos e bancários – o Reino Unido tem oito deles. Para uma pessoa que trabalha em tempo integral, isso seria o equivalente a 28 dias de férias remuneradas.
Os funcionários não precisam usar todo o período de férias durante o ano, mas o empregador decide se as férias não utilizadas podem ser transferidas para o ano seguinte ou se vencem no fim do ano.
4. Licenças médicas
De acordo com as leis do Reino Unido, funcionários que ganham acima de um limite mínimo têm direito a licenças médicas remuneradas (Statutory Sick Pay, SSP). Em vez de usar dias de férias, trabalhadores que não puderem trabalhar por estarem doentes podem usar a licença médica a partir do quarto dia de ausência. É preciso apresentar um atestado médico ou outro comprovante da doença.
Para a maioria dos trabalhadores, o SSP é £95.85 uma semana e eles podem coletá-lo por até 28 semanas. Você paga essa licença médica da mesma forma que pagaria o salário normal dos funcionários, retendo impostos e seguros.
5. Impostos retidos na fonte
Pay As You Earn (PAYE) é o sistema que o HM Revenue and Customs (HMRC) foi configurado para que os empregadores desviassem parte do salário de um funcionário para pagar o seguro nacional e o imposto de renda. Ainda pode haver outras deduções, como contribuições para planos de pensão.
Basicamente, é responsabilidade dos empregadores deduzir o valor correto do holerite dos funcionários, portanto, certifique-se de conhecer os valores corretos de seguros e impostos, ambos associados aos rendimentos do funcionário.
6. Pensões
Trabalhadores britânicos com idade entre 22 e anos de idade que ganham £10,000 ou mais por ano e geralmente trabalham no Reino Unido têm direito legal a um plano de pensão fornecido por você, o empregador. Os funcionários podem escolher não participar do plano, mas você deve oferecê-lo.
O funcionário faz uma determinada contribuição para o plano e o empregador contribui com o restante. É importante que você ofereça a seus funcionários britânicos a oportunidade de se inscreverem em um plano de pensão que cumpra os requisitos legais aplicáveis.
7. Horário de trabalho
Também é importante saber que o Reino Unido impõe um limite para o tempo que os funcionários podem trabalhar por semana, ainda que existam exceções. Em geral, os funcionários podem trabalhar uma média de 48 horas por semana, no máximo, que normalmente é calculada ao longo de 17 semanas.
Entretanto, se quiserem trabalhar mais, os funcionários podem abrir mão dessa proteção. A exigência é mais rigorosa para trabalhadores menores de 18 anos. Eles podem trabalhar apenas 40 horas de trabalho por semana e não podem optar por descumprir o limite.
O custo de contratar um funcionário no Reino Unido
O custo de novos funcionários para uma empresa vai além de salários e benefícios. O processo de contratar funcionários sempre envolve despesas, mas esses custos podem se multiplicar se você estiver contratando em um novo país pela primeira vez. Alguns dos possíveis custos de contratar um funcionário no Reino Unido incluem:
- Realização de pesquisas: pesquisar todas as leis e regulamentos relevantes para garantir que você esteja em conformidade e pronto para contratar leva tempo. Isso significa que, se fizer a pesquisa internamente, você estará pagando seus funcionários por esse processo tão demorado.
- Formação de uma filial ou subsidiária: se você tiver que formar uma nova filial ou subsidiária estrangeira, isso também terá um custo. Não se esqueça de que estabelecer uma subsidiária é consideravelmente mais caro do que abrir uma filial.
- Parceria com uma agência: uma agência de recrutamento pode simplificar o processo de encontrar os funcionários certos para o trabalho, mas esse serviço tem um custo. Entretanto, em alguns casos, o custo-benefício pode valer a pena.
- Publicar o anúncio de emprego: publicar seu anúncio de emprego em quadros de emprego também custa dinheiro, mas é inteligente publicar seu anúncio de emprego em vários quadros populares para que você possa atrair um bom grupo de candidatos. Escolha classificados que sejam populares no Reino Unido.
- Verificações jurídicas: se você precisar realizar verificações de antecedentes, isso aumentará o custo de contratação. A verificação dos documentos de um candidato para assegurar que ele esteja legalmente autorizado a trabalhar no Reino Unido também gera um custo indireto, uma vez que o processo leva algum tempo.
- Tempo do comitê de contratação: as outras atividades que seu comitê de contratação realiza para recrutar e contratar funcionários no Reino Unido, como escrever o anúncio de emprego, avaliar candidaturas e entrevistar candidatos, custam à sua organização horas de trabalho.
- Treinamento: depois de contratar um novo funcionário, você provavelmente terá alguns custos de treinamento a considerar antes que o funcionário possa começar a fazer um trabalho valioso para sua empresa. Se o novo funcionário ocupar um novo cargo, os custos do treinamento devem ser ainda maiores.
O valor exato que sua empresa precisará investir para contratar um novo funcionário no Reino Unido depende de uma série de fatores, mas é provável que inclua muitos dos gastos acima, por isso, é extremamente importante ter uma ideia de quais serão os possíveis custos de ampliar sua equipe.
Do que uma empresa precisa para contratar no Reino Unido?
Se não trabalhar com uma Organização de Empregadores Profissionais no Reino Unido, como a Globalization Partners, você terá algum trabalho a fazer antes de iniciar o processo de contratação. Você precisará cuidar do seguinte:
- Uma filial ou subsidiária: você deve ter uma filial ou subsidiária localizada na Grã-Bretanha para expandir sua empresa lá. Uma subsidiária é uma entidade legal independente da matriz, enquanto uma filial é um escritório da empresa, seja físico ou virtual.
- Seguro de responsabilidade civil dos empregadores: você também deve ter uma apólice de seguro de responsabilidade civil dos empregadores em vigor para cobrir lesões ou doenças relacionadas ao trabalho dos funcionários. O seguro é obrigatório mesmo que você contrate apenas um funcionário, e uma multa é aplicada para cada dia em que você não cumprir essa exigência.
- Registro do empregador: você precisa se registrar no HMRC como empregador antes do seu primeiro dia de pagamento, mesmo que seu único funcionário seja você. Observe que pode levar até cinco dias para obter o número de referência fiscal de imposto retido na fonte necessário para pagar os impostos corretamente.
5 etapas para contratar funcionários no Reino Unido
A contratação de uma pessoa no Reino Unido envolve diversas etapas, muitas das quais provavelmente são parecidas com o processo em seu país de origem. No entanto, alguns aspectos dessas etapas podem ser diferentes ao contratar no Reino Unido pela primeira vez. Há cinco etapas básicas para contratar no Reino Unido.
1. Criar um anúncio de emprego
Primeiro, crie um anúncio que descreva os requisitos e deveres da função, bem como as qualidades, habilidades e qualificações que você procura nos candidatos. O anúncio também deve incluir detalhes como a localização ou se o trabalho será remoto. Se precisar de um funcionário multilíngue para facilitar as comunicações internacionais, inclua isso no anúncio também. Publique o anúncio em classificados de empregos populares, onde os candidatos britânicos possam vê-lo.
2. Triagem dos candidatos
Você pode contratar uma agência de recrutamento para esta etapa ou conduzi-la internamente, usando software ou não. À medida que receber candidaturas, você terá de examiná-las para definir quais candidatos são os mais qualificados para o cargo.
Ao examinar as candidaturas, tenha em mente que o modelo de currículo usado pelos britânicos é diferente do formato mais comum em países como os Estados Unidos, por exemplo. A diferença é que os currículos no país são documentos mais abrangentes, com histórico educacional e profissional detalhado e podendo incluir informações sobre interesses e habilidades do candidato. Observe também que há diferenças de ortografia entre o inglês do Reino Unido e o dos Estados Unidos.
3. Fazer entrevistas
Depois de preparar uma lista com os melhores candidatos, é hora de entrevistá-los. Pode haver mais de uma rodada de entrevistas para definir os candidatos ideais. Se estiver estabelecendo uma presença física no Reino Unido, as entrevistas podem ser feitas em seu escritório local. Se estiver contratando funcionários remotos, você pode realizá-las on-line ou por telefone.
No caso de entrevistas por telefone ou vídeo, considere a possível diferença de horário. O fuso horário do país é o Horário de Verão do Reino Unido (BST), de março a outubro (consulte as datas específicas), e a Hora de Greenwich (GMT) no restante do ano. Por exemplo, o Reino Unido está três horas à frente de São Paulo, o que significa que entrevistas marcadas para o fim da tarde no Brasil não ocorreriam durante o expediente normal britânico.
4. Seguimento e contrato
Depois de entrevistar e selecionar os candidatos ideais para seus novos cargos no Reino Unido, é hora de dar seguimento ao processo. Neste ponto, você pode tratar de outros detalhes do emprego, como o salário, e oferecer formalmente a vaga em sua empresa.
Você também deve criar um contrato de trabalho que inclua cláusulas sobre:
- Condições do emprego
- Direitos
- Responsabilidades
- Deveres
O contrato por escrito é um registro de grande utilidade para você e seu novo funcionário e será especialmente importante se você precisar encerrar a relação trabalhista, uma vez que, no Reino Unido, é preciso haver um motivo válido para isso, o que o contrato de trabalho pode ajudar a demonstrar.
5. Admissão dos novos funcionários
Finalmente, é hora de fazer a admissão de seu novo funcionário. O processo pode envolver diversos documentos e treinamentos até que o funcionário esteja pronto para começar a trabalhar. Ao contratar funcionários no Reino Unido, o processo admissional deve incluir a confirmação de que a pessoa está legalmente autorizada a trabalhar no país, se isso ainda não tiver sido feito. O processo envolve uma verificação física ou digital dos documentos da pessoa.
Simplifique e agilize o processo com a ajuda da Globalization Partners
Contratar no Reino Unido pode ser complexo, mas uma parceria com a Globalization Partners torna o processo muito mais simples. Nós facilitamos a expansão internacional da sua empresa para 187 países, incluindo o Reino Unido. Agindo como Employer of Record, nós utilizamos nosso expertise jurídico e em recursos humanos para cuidar da folha de pagamento, benefícios e impostos dos seus funcionários, além de outras questões.
Você ainda escolhe seus funcionários, mas a Globalization Partners gerencia a contratação em conformidade com a lei britânica para que você possa se concentrar em administrar sua empresa.
Se está na hora de expandir sua empresa para o Reino Unido ou se quiser saber mais, contate-nos hoje.
