Guia para contratar no Reino Unido

O Reino Unido tem um rico grupo de talentos para compartilhar com o mundo. Mas o país também tem leis trabalhistas complexas que são difíceis de navegar.

Para empresas que contratam funcionários do Reino Unido, gerenciar esses regulamentos é complexo, mas necessário. Este guia irá orientá-lo sobre tudo o que você precisa saber sobre a contratação de funcionários no Reino Unido.

O que saber antes de contratar no Reino Unido

Se você quiser contratar funcionários do Reino Unido, comece com estes 10 princípios básicos de conformidade.

1. Salários mínimos

O Reino Unido tem dois níveis salariais: 

1. O salário mínimo nacional: este é o salário mínimo por hora para funcionários do Reino Unido com 20 anos ou menos. Em 2025, as taxas variam de GBP 7.55 a GBP 10, dependendo da idade do funcionário e se ele é um aprendiz. As tarifas mudam a cada ano em 1 de abril. 

Salário nacional: Esta é uma taxa mais alta, aplicável a funcionários com idade a partir de 21 anos. A taxa de 2025 é de GBP 12.21 por hora. As tarifas também são atualizadas todos os anos em 1 de abril.

2. Regulamentos de horas de trabalho 

Uma semana de trabalho 40-hour é típica no Reino Unido. Os empregadores podem exigir que os funcionários trabalhem horas mais longas, desde que seu salário médio para o total de horas trabalhadas não fique abaixo do salário mínimo nacional. Além disso, os funcionários não podem ter uma média de mais de 48 horas de trabalho por semana. Esse limite de 48-hour não se aplica a determinados trabalhos, como aqueles em que a equipe 24 horas é necessária.

Funcionários com 18 anos de idade ou mais podem exceder 48 horas por semana se concordarem em fazê-lo por escrito, e podem retirar esse compromisso com pelo menos uma semana de aviso prévio. Muitos empregadores oferecem pagamento de horas extras quando os funcionários excedem 40 horas por semana ou trabalham em feriados públicos, mas não é obrigatório oferecê-lo a uma taxa premium. Se você optar por oferecer pagamento de horas extras a uma taxa premium, inclua essas informações em seus contratos de trabalho.

3. Férias

Os funcionários no Reino Unido têm direito a pelo menos 5.6 semanas (28 dias) de licença anual remunerada. Os empregadores decidem se devem incluir os 8-10 feriados públicos e bancários do Reino Unido (dependendo da jurisdição) nos 28 dias de licença anual remunerada. Os trabalhadores de meio período terão suas férias anuais estatutárias de 28 dias rateadas. Por exemplo, alguém que trabalha 3 dias por semana terá 16.8 dias de folga por ano (3 dias multiplicados por 5.6 semanas é 16.8 dias).

A capacidade de transferir licença depende do tipo de licença e dos termos fornecidos no contrato do funcionário. Por exemplo, se um funcionário estava em licença estatutária, como paternidade, maternidade, adoção ou licença médica, ele pode transferir a licença estatutária não utilizada para o próximo ano.

4. Licença familiar

As funcionárias grávidas podem tirar até 52 semanas de licença maternidade. A licença paternidade é de 1-2 semanas. Aqueles que adotam ou buscam substituição podem levar até 52 semanas de licença por adoção . Os pais elegíveis podem encerrar a licença-maternidade mais cedo e compartilhar a licença restante e pagar com seu parceiro.

5. Saúde

O governo do Reino Unido fornece aos residentes seguro de saúde por meio do Serviço Nacional de Saúde. Você pode oferecer seguro privado adicional, incluindo benefícios oftalmológicos e odontológicos, mas isso não é obrigatório.

6. Pagamento por doença estatutária (SSP)    

Funcionários que ganham pelo menos GBP 125 por semana são elegíveis para SSP se estiverem doentes por mais de três dias consecutivos. Os funcionários devem documentar sua doença com uma nota médica ou outra evidência. Para a maioria dos funcionários, o SSP está disponível a uma taxa fixa de GBP 118.75 por semana por até 28 semanas. Verifique se há atualizações anuais para a tarifa fixa e elegibilidade do SSP.

7. Sistema Pay-as-you-Gann (PAYE)

De acordo com o sistema PAYE, os empregadores devem reter imposto de renda e contribuições de seguro nacional (National Insurance contributions, NICs) dos salários dos funcionários. Os empregadores os enviam à HM Revenue and Customs (HMRC). As taxas dependem dos ganhos do funcionário.

8. Pensões

Os empregadores devem oferecer um plano de pensão para funcionários do Reino Unido com idade igual ou superior a 22-66 GBP 10,000 anualmente . No entanto, os funcionários podem optar por não participar. O plano de pensão é financiado em conjunto pelo empregador e pelo funcionário a taxas mínimas de contribuição de 3% para empregadores e 5% para funcionários. As contribuições de pensão do funcionário são deduzidas antes do cálculo do imposto sobre o salário restante.

9. Vistos

As regras de imigração mudam com frequência, por isso é crucial que os membros da sua equipe tenham o direito de trabalhar no Reino Unido. De acordo com o Esquema de Acordo da UE, cidadãos da UE, EEE e Suíça podem continuar vivendo, trabalhando e estudando no Reino Unido após o Brexit. Cidadãos de fora da UE precisam de visto de trabalho , como visto de trabalhador qualificado ou visto de transferência intraempresarial.

10. A conta de direitos trabalhistas

A Lei de Direitos de Emprego provavelmente se tornará lei em 2025. Este projeto de lei contém alterações para proteger ainda mais os funcionários do Reino Unido. Essas alterações colocarão novos requisitos de conformidade nos empregadores, incluindo:

• Eliminação da exigência de serviço de dois anos para reivindicações de demissão injustas

• Consultar os funcionários e demonstrar causa razoável ao alterar as condições de emprego

• Fornecer motivos transparentes e justificáveis para negar solicitações de trabalho flexíveis

• Estabelecer políticas claras para conceder licença por luto estatutária

Principais centros de contratação no Reino Unido

Algumas cidades do Reino Unido são conhecidas por setores específicos. Saber o que cada cidade tem a oferecer pode ajudá-lo a canalizar seus esforços de contratação para o lugar certo e preencher funções mais rapidamente.

Os principais centros de talentos no Reino Unido incluem:

Londres é a capital e maior cidade do Reino Unido, e um centro global de finanças, tecnologia, varejo, moda e produtos farmacêuticos. É um exportador financeiro líder, atraindo os melhores talentos em bancos, seguros e gestão de ativos.

Manchester é um importante centro industrial no noroeste da Inglaterra. Esta cidade é líder global em fabricação avançada, incluindo os setores aeroespacial e automotivo. Ela tem uma cena tecnológica crescente com pontos fortes em mídia digital, comércio eletrônico e cibersegurança.

Birmingham tem uma economia diversificada e abriga serviços comerciais, profissionais e financeiros. As indústrias automotiva e ferroviária também prosperam em Birmingham.

Cambridge tem um forte ecossistema de pesquisa e desenvolvimento, impulsionado pela Universidade de Cambridge. O centro de ciência e tecnologia em Cambridge e ao seu redor é apelidado de Silicon Fen por suas indústrias de software, eletrônicos e biotecnologia de ponta.

Edimburgo é a capital da Escócia e o segundo maior centro financeiro do Reino Unido depois de Londres. Esta cidade é líder global em gestão bancária, de seguros e de investimentos, e tem um crescente setor de software.

Belfast atrai talentos especializados em fintech e investimento em cibersegurança. Setores criativos como cinema e televisão também prosperam aqui.

Cardiff, a capital galesa, tem diversos pontos fortes em finanças, mídia, turismo, cinema e fintech.

Principais setores no Reino Unido

Compreender os principais setores do Reino Unido ajuda você a comparar salários e benefícios. Você pode usar essa percepção para fazer escolhas inteligentes sobre onde investir e aumentar sua força de trabalho. As principais indústrias no Reino Unido incluem:

Finanças e seguros: o setor de serviços financeiros e de seguros do Reino Unido contribuiu com 208.2 bilhões de libras esterlinas para a economia em 2023, representando 8.8% da produção econômica total. Nomes proeminentes neste setor incluem Barclays e Lloyds Banking Group.

Tecnologia: em 2023, o setor digital e de tecnologia contribuiu  com 7% do emprego no Reino Unido . O Reino Unido  abriga o designer de semicondutores Arm, a líder em fintech Revolut e a gigante de software Sage Group.

Saúde e ciências biológicas: esses setores do Reino Unido empregam centenas de milhares de pessoas e incluem empresas farmacêuticas bem conhecidas, como a AstraZeneca.

Setores criativos: de julho de 2023 a junho de 2024, o setor criativo representou cerca de 7% dos empregos no Reino Unido . Os grandes nomes incluem a BBC, a empresa global de publicidade e relações públicas WPP e o Pinewood Studios.

Manufatura: o setor manufatureiro contribuiu com cerca de 217 bilhões de libras esterlinas em valor bruto para a economia do Reino Unido em 2024. Marcas notáveis de fabricação no Reino Unido incluem Rolls-Royce, Unilever e BAE Systems.

Despesas de contratação no Reino Unido

Os salários e benefícios variam de acordo com a ocupação, mas o salário médio semanal de um funcionário em tempo integral no Reino Unido é de cerca de GBP 728. Contratar no Reino Unido requer um orçamento cuidadoso:

• Pesquisa: Cumprir as leis e regulamentos requer pesquisa extensiva, então você terá que pagar os funcionários para fazer isso ou fazer parceria com especialistas externos em conformidade. 

• Formação de entidade: você precisa de uma subsidiária ou filial para contratar no Reino Unido, o que pode ser caro e demorado. Ou você pode fazer uma parceria com um Employer of Record (EOR) e ignorar esse requisito.

• Soluções de contratação: os Employer of Record simplificam o emprego no Reino Unido. Inclua as taxas deles no seu orçamento de contratação.

• Publicidade: publicar anúncios de emprego em quadros de empregos populares no Reino Unido pode ajudar a atrair candidatos qualificados. Algumas dessas plataformas podem cobrar uma taxa.

• Verificações legais: verificar o direito de um candidato ao trabalho e outras verificações de antecedentes leva tempo e dinheiro. 

• Comitê de contratação: se você usar um comitê de contratação interno, pagará pelas horas de trabalho que eles gastarem escrevendo o anúncio de emprego, avaliando candidaturas e entrevistando candidatos.

• Treinamento: os recém-contratados precisam de um investimento em treinamento antes que possam começar a produzir um trabalho valioso para sua empresa.

O custo de contratar um contratado no Reino Unido

Contratar funcionários em tempo integral é ótimo para necessidades de longo prazo e funções de negócios essenciais. Os prestadores de serviços podem ser mais econômicos para projetos de curto prazo ou quando você precisa de habilidades especializadas por um tempo limitado. Em geral, os prestadores de serviços têm uma taxa horária maior do que os funcionários, mas permitem que você economize em várias despesas, incluindo treinamento, NICs, pensões, feriados, SSP e outros benefícios. 

Uma solução de empreiteiros como G-P Contractor™ pode ajudá-lo a contratar e pagar empreiteiros no Reino Unido com facilidade.

O que é preciso para contratar funcionários no Reino Unido

Para contratar trabalhadores do Reino Unido, você deve ter:

Uma pessoa jurídica:Você precisa de uma subsidiária ou filial registrada para contratar no Reino Unido.

Seguro de responsabilidade civil dos empregadores: a lei do Reino Unido exige que as empresas tenham seguro de responsabilidade civil dos empregadores para proteger os funcionários em caso de doença ou lesão relacionada ao trabalho.

Registro do empregador: a contratação de funcionários do Reino Unido exige o registro como empregador no HMRC para gerenciar obrigações fiscais e retenções.

Folha de pagamento: um sistema de folha de pagamento compatível é crucial para calcular e enviar impostos, NICs e outras deduções.

A parceria com um Employer of Record simplifica todos os aspectos da contratação no Reino Unido. Como um Employer of Record global, temos entidades em todo o mundo. Em vez de passar meses configurando o seu próprio, você pode usar a subsidiária do Reino Unido do nosso Employer of Record para contratar funcionários em minutos.

6 passos para contratar no Reino Unido

Se quiser contratar funcionários do Reino Unido, siga estas etapas: 

1. Prepare-se para a conformidade: realize pesquisas para garantir que você entenda todas as leis trabalhistas e práticas de contratação relevantes no Reino Unido, ou use um Employer of Record para acessar a experiência local. 

2. Publicar um anúncio de emprego: use o G-P Gia™ , nosso agente global de RH com tecnologia de IA, para elaborar documentos de RH, incluindo descrições de cargos que cumpram a Lei de Igualdade de 2010 e a Lei de Proteção de Dados de 2018.

3. Faça a triagem dos candidatos: faça a triagem dos candidatos com base nas qualificações listadas em seus currículos e verificações legais.

4. Conduzir entrevistas: Entreviste candidatos selecionados e use Gia para elaborar perguntas relevantes e não discriminatórias.

5. Faça o acompanhamento e crie um contrato: faça uma oferta ao candidato escolhido e esboce um contrato em conformidade descrevendo termos, direitos e responsabilidades de emprego. 

Integre seu novo contratado: forneça treinamento e integre novos contratados à cultura da sua empresa.

Entendendo os contratos de trabalho no Reino Unido

Os contratos de trabalho no Reino Unido devem ser apoiados por uma declaração por escrito de detalhes ou contrato com condições-chave de emprego. Isso inclui um cargo e descrição, data de início do emprego, taxa de remuneração, direitos de feriado, pagamento por doença, horas de trabalho e períodos de aviso prévio. 

Inclua cláusulas de propriedade intelectual e confidencialidade para proteger suas informações proprietárias. Você pode incluir um período de experiência, normalmente de seis meses ou menos, e cláusulas razoáveis de não concorrência. Descrever as condições e processos para a rescisão do contrato também pode protegê-lo contra reivindicações de demissão injustas.

Com Gia , você pode elaborar contratos e outros documentos de RH em segundos que cumpram as leis trabalhistas no Reino Unido. 

Outras considerações jurídicas e de conformidade

Algumas outras considerações de contratação no Reino Unido incluem:

• Classificação: classificar adequadamente os trabalhadores do Reino Unido é crucial para atender aos requisitos fiscais e de benefícios e proteger a reputação e a estabilidade financeira da sua empresa . 

• Negociação coletiva: os funcionários do Reino Unido têm o direito de participar de um sindicato e, sob certas condições, os empregadores devem reconhecer esses sindicatos e entrar em negociação coletiva com eles.   

Proteção de dados: juntamente com a Lei de Proteção de Dados, você deve aderir ao Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) do Reino Unido. Se você emprega cidadãos da UE que trabalham no Reino Unido, também deve cumprir os requisitos do GDPR da UE para proteger seus dados.

Contratação de contratados no Reino Unido

Trabalhar com contratados independentes no Reino Unido pode ser uma maneira econômica de testar o mercado e construir uma presença sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Prestadores de serviços baseados no Reino Unido entendem o comportamento, as regras e as práticas de negócios do consumidor local. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho estabelecidos.

Contratar prestadores de serviços permite que você ajuste sua força de trabalho no Reino Unido facilmente com base nas necessidades de sua empresa, sem as complexidades e os custos do emprego.

Antes de celebrar um contrato com um contratado independente no Reino Unido , considere o seguinte:

1. Funcionários vs. contratados independentes

A lei trabalhista do Reino Unido reconhece três status de emprego : funcionário, contratado independente (autônomo) e trabalhador:

• Os funcionários trabalham sob um contrato de trabalho, dando ao empregador controle sobre seu trabalho em troca de direitos estatutários, como SSP e proteção contra demissão injusta.

• Prestadores de serviços independentes controlam seu próprio trabalho de acordo com seu contrato de serviço. Eles são considerados autônomos, então são responsáveis por seus próprios impostos. Eles têm proteções estatutárias mínimas além dos termos do contrato, mas mantêm alguns direitos.

Os trabalhadores operam como contratados, mas devem realizar o trabalho contratado pessoalmente, enquanto os contratados podem subcontratar o trabalho a terceiros. Os trabalhadores recebem direitos trabalhistas básicos, como salário mínimo e feriados pagos.

2. Penalidades por classificação incorreta

Classificar alguém como contratado quando não estiver pode levar a penalidades. Se ocorrer uma classificação errada , talvez seja necessário:

• Pagar todas as partes do empregador e do funcionário de todos os impostos de renda e NICs pendentes durante todo o período de classificação incorreta, mais juros.

• Fornecer o pagamento de volta para os direitos que o funcionário ou trabalhador foi negado, incluindo salário mínimo em atraso, pagamento de férias acumulado e contribuições de pensão retroativas no local de trabalho.

• Enfrente penalidades financeiras significativas do HMRC.

3. Como pagar prestadores de serviços no Reino Unido

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