À medida que as empresas escalam e se expandem internacionalmente, uma coisa é clara: o futuro do trabalho é global. Uma chave importante para o sucesso global dos negócios em 2024? Diferenciar entre prestadores de serviços internacionais e funcionários em tempo integral, e saber como cada opção pode ajudar você a alcançar suas metas.
Com uma solução Employer of Record (EOR) confiável em vigor, você pode contratar de forma rápida e em conformidade em qualquer lugar do mundo. Vamos explorar as principais diferenças entre prestadores de serviços internacionais e funcionários, e como aproveitar um pool global de talentos desde o primeiro dia.
Contratados internacionais vs. funcionários: qual é a diferença?
Um contratado é um trabalhador autônomo ou que trabalha por meio de sua própria empresa prestando serviços a outras empresas, geralmente para um projeto específico. Funcionários em tempo integral, por outro lado, trabalham regularmente para um único empregador.
Embora os contratados sejam pagos por seus serviços por uma empresa, eles não estão na folha de pagamento da empresa e são frequentemente contratados para necessidades temporárias específicas do projeto. Em contraste, os funcionários em tempo integral são membros permanentes da equipe de uma empresa, na folha de pagamento da organização, e têm direito a benefícios e proteções específicos relacionados ao emprego.
Embora não haja teste global para determinar se um trabalhador é um contratado independente ou um funcionário, a maioria dos países analisa um conjunto semelhante de fatores.
| O que torna alguém um funcionário em vez de um prestador de serviços? |
| Característica | Prestador de serviços independente | Funcionário em período integral (FTE) |
| Controle e independência | Trabalha de forma independente, controla sua própria programação | O empregador controla o cronograma de trabalho e como as tarefas são concluídas |
| Duração do relacionamento | Normalmente engajado para um projeto ou período específico | Relacionamento contínuo e indefinido |
| Pagamento e benefícios | Pago por projeto ou por hora, sem benefícios fornecidos | Salário e benefícios regulares, como seguro de saúde e PTO |
| Ferramentas e equipamentos | Fornece ferramentas e equipamentos próprios | O empregador fornece ferramentas, equipamentos e espaço de trabalho |
| Integração com a empresa | Integração limitada, normalmente não envolvida em atividades essenciais | Totalmente integrado, parte das principais atividades e da cultura da empresa |
| Local de trabalho | Muitas vezes trabalha remotamente, escolhe o próprio local de trabalho | Geralmente trabalha nas instalações da empresa ou no local designado |
| Treinamento e supervisão | Nenhum treinamento fornecido pela empresa, trabalha com supervisão mínima | A empresa fornece treinamento e supervisiona de perto o trabalho |
| Carga de trabalho e horas | Horas flexíveis, gerencia a própria carga de trabalho | Horas fixas, carga de trabalho gerenciada pelo empregador |
| Exclusividade | Livre para trabalhar com vários clientes simultaneamente | Geralmente trabalha exclusivamente para um empregador |
| Risco comercial | Assume o risco de lucro ou perda | O empregador assume o risco comercial |
| Tratamento fiscal | Responsável pelos próprios impostos, geralmente recebe um 1099 formulário (nos EUA) | O empregador retém impostos e recebe um W-2 formulário (nos EUA) |
| Leis trabalhistas | Não coberto pela maioria das leis trabalhistas | Coberto pelas leis trabalhistas e com direito a proteções |
Compreender as diferenças entre contratados independentes e funcionários, que variam de acordo com o país, pode ajudar sua empresa a manter a conformidade e aderir às leis locais.
Por exemplo, as empresas nos EUA devem se concentrar em aspectos específicos de três categorias principais ao determinar o tipo de trabalhador: controle comportamental, controle financeiro e relacionamento.
O que é um contratado internacional?
Um prestador de serviços internacional, também conhecido como prestador de serviços independente global ou prestador de serviços global, é uma pessoa ou entidade autônoma que trabalha para outra organização com base em contrato e geralmente para projetos específicos.
Prestadores de serviços independentes têm a flexibilidade de determinar como o trabalho é realizado, quando é realizado e onde é realizado. Empreiteiros internacionais geralmente trabalham fora do seu país de origem ou, em alguns casos, oferecem seus serviços em vários países.
Prestadores de serviços independentes não recebem as mesmas proteções que os funcionários de acordo com as leis trabalhistas ou fiscais locais. Diferentemente dos funcionários em tempo integral, os contratados independentes não recebem benefícios de funcionários, como seguro de saúde, salário mínimo ou folga remunerada sob um contrato de contratado independente. Eles também são responsáveis por seus próprios impostos.
Prestadores de serviços independentes, comumente conhecidos como 1099 trabalhadores nos EUA, podem incluir consultores, autônomos, desenvolvedores remotos, trabalhadores de gig, contadores, escritores ou até mesmo corretores.
O que é um funcionário em tempo integral?
Um funcionário em tempo integral trabalha sob a direção e o controle da empresa empregadora, e a relação de trabalho é regida pelas leis trabalhistas. A relação de trabalho oferece proteção aos funcionários em tempo integral de acordo com as leis trabalhistas locais em seu país, e os funcionários em tempo integral geralmente trabalham para um único empregador, enquanto os contratados independentes podem se envolver com várias empresas ao mesmo tempo. Os funcionários geralmente trabalham em horários específicos, que são direcionados pelo empregador, e em um local que o empregador determina.
Os funcionários são considerados membros permanentes e integrados da equipe de uma empresa e recebem um salário fixo e benefícios do empregador. Um funcionário está na folha de pagamento da empresa e a empresa retém os impostos apropriados.
Contratados vs. funcionários: qual é o melhor para o seu negócio?
Os prestadores de serviços são uma opção econômica para trabalhos sazonais ou projetos especializados, enquanto os funcionários em tempo integral são ideais para escopos de trabalho e cargos de longo prazo que são essenciais para as atividades comerciais da empresa.
| Quando contratar um funcionário em período integral | Quando contratar um prestador de serviços |
| Escopos de trabalho de longo prazo | Trabalho sazonal ou baseado em projeto |
| Local de trabalho designado pelo empregador obrigatório | O local de trabalho é flexível |
| Trabalho voltado para o cliente | Projetos especializados |
| Espera-se supervisão | Requer supervisão mínima |
Por que as empresas contratam contratados independentes? Como você sabe se deve contratar um contratado ou um funcionário em tempo integral? Vamos explorar como escolher os melhores talentos para o seu negócio hoje.
Quando contratar prestadores de serviços
Quando se trata de contratação global, a maioria das empresas opta por contratar contratados independentes porque os custos como impostos, benefícios e administração são significativamente menores ou porque a empresa não tem uma entidade local para empregar o trabalhador. Quando seus negócios devem contratar prestadores de serviços e como você sabe quais projetos são mais adequados para a experiência do prestador de serviços? Ao decidir quando contratar um prestador de serviços, faça a si mesmo algumas perguntas importantes:
- O trabalho faz parte do negócio principal da sua empresa? Preste muita atenção ao local onde você aloca os recursos do prestador de serviços. Por exemplo, os empregadores não podem ter direitos autorais, a menos que haja um acordo por escrito sobre direitos de propriedade intelectual.
- Esta função é para um escopo de projeto sazonal ou de curto prazo? Os prestadores de serviços tendem a ser limitados a um projeto ou tarefa para cada empresa com a qual se envolvem. Na maioria dos casos, o projeto termina com o prazo.
- Este trabalho requer supervisão rigorosa? As empresas têm menos controle sobre os contratados, pois são trabalhadores independentes e gerenciam seu próprio tempo e como realizam o trabalho.
Vamos explorar alguns casos de uso específicos do projeto em que contratar prestadores de serviços internacionais pode ser uma opção melhor para o seu negócio.
- Projetos sazonais. Você precisa de ajuda sazonal adicional, mas não tem orçamento para pagar alguém o ano todo? Se você pudesse usar ajuda adicional durante períodos de pico de negócios ou sazonalmente, um prestador de serviços que seja um trabalhador remoto flexível é a melhor opção.
- Projetos especializados. Os prestadores de serviços têm habilidades especializadas, devem ser totalmente treinados para realizar uma tarefa e ter as ferramentas para executar um projeto. Isso significa que o treinamento não é necessário e a produtividade é imediata.
- Projetos de escopo estreito. Prestadores de serviços independentes oferecem a flexibilidade de contratar quando necessário para projetos ou tarefas menores e específicas. Quando o projeto termina, o contrato também termina. Portanto, as empresas podem evitar o excesso de pessoal.
Quando contratar funcionários em tempo integral
Ao avaliar quando contratar um funcionário em tempo integral, considere como a posição se encaixa no seu modelo de negócios, se a função é uma necessidade contínua e se o trabalho é essencial para a sua empresa. Por exemplo, profissionais com experiência em finanças e marketing geralmente apoiam as necessidades de longo prazo do negócio, enquanto consultores ou 1099 trabalhadores muitas vezes lidam com metas de projetos de curto prazo.
Vamos explorar alguns exemplos importantes de quando adicionar funcionários em tempo integral à sua força de trabalho internacional.
- Trabalho voltado para o cliente. Funcionários de longo prazo geralmente servem como contatos mais confiáveis para construir relacionamentos com clientes, partes interessadas, clientes e colegas. Embora os prestadores de serviços possam ir e vir, os funcionários em tempo integral tendem a ser um recurso mais consistente para relacionamentos firmes com os clientes.
- Projetos que exigem supervisão. O trabalho exige supervisão ou comunicação frequente? Contrate funcionários em tempo integral se sua empresa precisar de mais informações sobre como, quando e onde os profissionais trabalham.
- Projetos interdepartamentais. Os funcionários podem ser mais adequados para lidar com projetos multifuncionais que exigem trabalho em equipe interdepartamental. Particularmente se o trabalho do projeto for no local, os funcionários tendem a estar mais disponíveis e oferecer conhecimento institucional de longo prazo que os contratados podem não ter.
- Trabalho de longo prazo. As responsabilidades de trabalho vão abranger meses ou até anos? Então, um funcionário em tempo integral pode fazer mais sentido para sua estratégia de contratação internacional. Posições de alto nível, como marketing ou operações, que lidam com iniciativas de alto nível são ótimas opções para trabalhadores em tempo integral.
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