A China tem a segunda maior economia global em termos de produto interno bruto (PIB), e grande parte desse sucesso vem da talentosa força de trabalho do país. Quer você esteja expandindo sua empresa para um novo território ou buscando trabalhadores internacionais qualificados para um projeto futuro, você tem duas opções: garantir funcionários de longo prazo ou contratar contratados na China. Embora cada um possa desempenhar um papel vital em sua empresa, há diferenças importantes entre os dois que você deve estar ciente para evitar quaisquer ramificações legais.
Este artigo explica mais sobre a contratação de contratados independentes na China, incluindo como eles diferem dos funcionários e orientação para pagá-los.
Funcionários vs. contratados
Muitas empresas têm sucesso com um modelo de emprego híbrido, no qual funcionários permanentes são responsáveis pelas principais operações da empresa e contratados independentes concluem projetos de curto prazo. Estas são as principais diferenças entre as duas posições.
1. Funcionários
Todas as empresas devem ter presença local na China para contratar funcionários lá, a menos que estejam trabalhando com um Employer of Record (EOR) para atuar como empregador oficial sem a necessidade de uma subsidiária chinesa. O Circular do Ministério do Trabalho e da Previdência Social sobre o Estabelecimento de Relacionamento de Emprego define um relacionamento jurídico entre funcionário e empregador como aquele em que:
- Tanto a parte contratante quanto o funcionário são legalmente qualificados para agir como tal.
- O funcionário está sujeito aos regulamentos legais da empresa.
- O funcionário realiza uma tarefa essencial para a empresa que o paga em troca.
Algumas províncias ou regiões podem ter critérios adicionais para definir o relacionamento. Os funcionários fazem parte da folha de pagamento da sua empresa e têm direito a benefícios, incluindo seguro e folga remunerada. Como eles estão sujeitos às suas regulamentações, você determina o cronograma de trabalho deles, as tarefas pelas quais são responsáveis e o valor que recebem pelo salário. A rescisão de um relacionamento funcionário-empregador requer aviso prévio e, muitas vezes, pagamento especial de indenização.
Contratar funcionários é a melhor opção se você estiver procurando profissionais nos quais possa investir por meio de treinamento contínuo e bônus para ajudá-los a desenvolver suas habilidades e gerenciar mais projetos à medida que crescem. Juntamente com a gestão de toda a documentação legal, sua empresa também é responsável pela retenção de impostos de contracheques, fornecimento de um pacote de benefícios e reembolso de despesas relacionadas ao trabalho.
2. Prestadores de serviços
Um contratado independente na China é a opção certa se você precisar de um trabalhador qualificado para atender a uma necessidade de curto prazo para sua empresa, como um projeto especial ou função temporária. Os prestadores de serviços na China não têm direito a seguro, reserva de moradia ou licença remunerada como os funcionários. Como tal, o prestador de serviços existe além dos regulamentos e regras de programação da empresa — o produto acabado é mais importante do que o método usado para produzi-lo, desde que o prestador de serviços mantenha o término do contrato em termos de qualidade e data de conclusão.
O benefício de trabalhar com empreiteiros é que eles são muito qualificados em sua área de especialização, e você pode escolher os melhores candidatos para o projeto com base em sua experiência, portfólio e ex-clientes. Da mesma forma, o prestador de serviços é livre para buscar outros clientes e setores ao concluir seu projeto, sem nenhuma obrigação exigida para nenhuma das partes.
Onde contratar prestadores de serviços na China
Os funcionários são um ativo crítico e valioso para as empresas, mas trabalhar com prestadores de serviços pode ser necessário para projetos específicos, incluindo a localização da sua empresa em um novo mercado e a necessidade de assistência com a marca, marketing e rotulagem de acordo com as leis da sua região escolhida.
Veja como contratar prestadores de serviços na China para seu próximo projeto ou transição de empresa:
- Pesquise candidatos qualificados por meio de bancos de dados online de autônomos.
- Publicar uma lista de vagas em um quadro de empregos virtual para contratados.
- Analisar recursos de recrutamento específicos do setor.
- Entre em contato com empresas terceirizadas locais na sua região de negócios escolhida.
Requisitos legais para contratar prestadores de serviços na China
Você deve assinar um contrato de trabalho formal indefinido com seus contratados se eles trabalharem para sua empresa por 10 anos ou mais ou se você tiver assinado dois contratos de prazo fixo. O mais importante a lembrar ao contratar e pagar prestadores de serviços na China é que você deve tomar medidas ativas para evitar a classificação incorreta. A classificação incorreta ocorre quando você contrata a ajuda de prestadores de serviços independentes, mas os gerencia como funcionários, eliminando, portanto, a obrigação de pagar salários ou benefícios obrigatórios. Isso é ilegal e altamente monitorado em toda a China.
De acordo com as leis trabalhistas chinesas, um contratado pode ser classificado incorretamente como um funcionário de fato se:
- Sua empresa paga ao indivíduo um salário definido e fornece seguro ou outros benefícios sociais.
- O prestador de serviços deve seguir todas as regulamentações da sua empresa e está sob seu controle.
- O prestador de serviços está desempenhando uma função essencial para as principais operações de negócios da sua empresa.
Se a sua empresa for comprovadamente classificada incorretamente como contratada, você enfrentará honorários e responsabilidades legais. Como cada cidade e tribunal da China tem suas próprias leis trabalhistas locais, entre em contato com a alta administração da região escolhida para obter mais informações sobre como evitar a classificação incorreta de fato.
1. Contrato por escrito
Uma das maneiras mais fáceis de evitar erros de classificação é ter um contrato por escrito com cada contratado e funcionário independente. O contrato deve listar todas as informações necessárias sobre a natureza da sua relação de trabalho e expectativas mútuas, incluindo o seguinte:
- O escopo do projeto
- Uma lista de tarefas esperadas para o projeto ser considerado concluído
- Data de início e término do projeto
- O valor, o método de entrega e a estrutura de pagamento da remuneração
- Direitos sobre qualquer propriedade intelectual (PI) criada durante a parceria
- Quem é responsável por quais tarefas e recursos
- Declarações de não divulgação (NDAs) ou cláusulas de não concorrência, quando aplicável
- Diretrizes para rescisão de contrato para cada parte
Contratos de trabalho por escrito são necessários para funcionários permanentes e altamente aconselháveis para todos os relacionamentos com prestadores de serviços. Ao contrário dos contratos de trabalho permanentes, os contratos baseados em projetos são válidos para a tarefa em questão, em vez de um período indefinido. O contrato é considerado cumprido após a conclusão do projeto.
2. Benefícios e seguro
Prestadores de serviços independentes não têm direito a receber seguro, pensão ou benefícios, incluindo aposentadoria, assistência médica, indenização trabalhista, licença-maternidade e seguro de vida. Os prestadores de serviços são responsáveis por garantir seu próprio seguro fora de um contrato de trabalho. Evite estender pacotes de benefícios a prestadores de serviços, o que pode colocar você em risco de classificação incorreta.
3. Rescisão e desligamento
Se a sua empresa decidir mudar de direção no meio do projeto ou se os contratados escolhidos não cumprirem suas obrigações contratuais, pode chegar um momento em que você precise rescindir um contrato. Os prestadores de serviços trabalham projeto a projeto, de modo que a rescisão é mais fácil e flexível do que a rescisão de um funcionário permanente. Seu contrato de empregador-contratado deve incluir uma seção para rescisão razoável e voluntária, incluindo quaisquer taxas necessárias que possam incorrer como resultado.
Dependendo dos termos acordados, sua empresa pode ou não ainda ser responsável por pagar ao contratado parte ou todo o valor devido. A rescisão não é necessária, a menos que você e o contratado concordem com isso em termos escritos. Caso o contratado sofra uma perda devido à violação do contrato pela sua empresa, ele pode ser elegível para receber remuneração adicional ou buscar ação legal.
4. Propriedade intelectual
A lei chinesa determina que um indivíduo que cria um trabalho protegido por direitos autorais é o proprietário legítimo do referido trabalho, a menos que a circunstância seja “trabalho feito sob encomenda”, ou WFH. WFH inclui itens encomendados por uma empresa para um funcionário ou contratado independente criar como parte de um acordo escrito estabelecido entre as duas partes. No caso de projetos WFH, o autor e detentor dos direitos autorais é a parte pagadora, como a empresa que encomendou o referido trabalho. A lei WFH da China inclui estipulações adicionais, incluindo:
- O empregador pode ter o uso prioritário do WFH em relação ao funcionário ao qual pertence se estiver usando o projeto em operações comerciais normais.
- O funcionário ou contratado contratado para concluir o WFH não pode permitir que o projeto seja usado por outro terceiro dentro de dois anos da conclusão sem pedir permissão da empresa pagadora inicial. Caso a empresa concorde, as duas partes compartilharão a taxa de licença.
- Qualquer desenho de engenharia ou design de produto, software, mapas ou produtos semelhantes criados por um funcionário, mas pagos pela empresa com recursos da empresa, são propriedade legal da empresa.
- Na maioria dos casos, o empregador e o contratado ou funcionário devem assinar um acordo mútuo no contrato por escrito detalhando a propriedade de direitos autorais antes de iniciar um projeto WFH.
A proteção de IP WFH também se aplica a algumas invenções para contratação. Na maioria dos casos, o empregador reterá o pedido de patente para a invenção, mas o funcionário terá a propriedade da patente da invenção em si.
Práticas e considerações fiscais
As empresas são obrigadas a reter pagamentos de impostos dos salários dos funcionários para informar e pagar ao governo. Prestadores de serviços independentes não fazem parte da folha de pagamento do funcionário e são responsáveis por calcular e pagar os próprios impostos no prazo. Dependendo do seu país de origem, sua empresa ainda pode ser responsável por calcular e rastrear todas as despesas e usar as informações ao registrar seus impostos corporativos.
Como a folha de pagamento funciona ao pagar prestadores de serviços na China
Ao pagar um prestador de serviços na China, você pode concordar com as condições de pagamento convenientes para ambos, como pagamento por hora ou um único pagamento para cobrir todo o custo do projeto. O salário mínimo da China varia entre as províncias, e os governos locais devem atualizar o valor regularmente com base no custo de vida local e no novo desenvolvimento na região. O salário mínimo mais alto por mês está atualmente em Xangai às RMB元2,480. O salário mínimo de Pequim é RMB元24 por hora.
As estruturas de pagamento populares para prestadores de serviços incluem:
- Pagamento antecipado: um plano de pagamento antecipado é onde a empresa paga os prestadores de serviços por seus serviços antes de iniciar o projeto. Embora isso não ofereça nenhuma garantia da qualidade do produto final ou do tempo de conclusão, garante aos contratados que eles serão pagos pelo tempo. Em muitos casos, os prestadores de serviços podem contar com taxas de pré-pagamento para fornecer os recursos necessários para concluir a tarefa para a qual você os contratou.
- Após a conclusão: Pagar um prestador de serviços após a conclusão é um método seguro de garantir que o produto ou serviço final contratado atenda aos seus padrões e a todos os termos do seu contrato por escrito, mas alguns prestadores de serviços podem hesitar em aceitar essa estrutura de pagamento sem garantia por escrito de que serão remunerados pelo tempo.
- Depósito parcial: proteja seu investimento e o tempo dos contratados pagando aos contratados um valor de depósito acordado antes do início do projeto. Em seguida, envie o pagamento final após o término e o desempenho ou os resultados deles atenderem aos seus padrões e ao acordo em seu contrato por escrito.
1. Moeda e taxas de câmbio
O RMB é o nome da moeda oficial da China, enquanto o iuanes chinês (CNY) se refere à unidade principal do RMB. As taxas de transferência de moeda e as taxas de câmbio variam dependendo da sua província, país de origem, método de entrega de pagamento e instituição financeira. Por exemplo, exemplos de conversão atuais incluem:
- CNY¥1 é igual a US$0.16
- CNY¥1 é igual a MXN$3.12
- CNY¥1 é igual a GBP£0.11
- CNY¥1 é igual a CHF₣0.14
2. Métodos de manuseio da folha de pagamento
A forma como você paga um prestador de serviços independente depende da sua preferência, orçamento, cronograma e país de origem. As opções comuns para transações de não funcionários são:
- Depósitos diretos: Depósitos diretos ou transferências bancárias permitem que você deposite o valor devido diretamente na conta do contratado por meio da sua instituição financeira. Embora este seja um método de pagamento rápido, taxas de transferência e taxas de câmbio se aplicam.
- Cheques em papel: cheques em papel são a única opção de pagamento em muitas das regiões do mundo, mas não são o método mais seguro ou mais rápido disponível, pois podem ser perdidos ou destruídos em trânsito. A vantagem mais significativa de um cheque em papel é que é mais fácil interromper o pagamento no cheque antes que ele seja descontado, o que é mais desafiador de fazer com uma transferência bancária ou ordem de pagamento.
- Ordens de pagamento: as ordens de pagamento permitem criar documentação do seu pagamento por meio de um método de transferência seguro e verificável, mas pode ser uma forma de pagamento inconveniente se você ou o contratado não morar em uma região com fácil acesso a um banco ou correio que possa processar a ordem.
- Carteiras virtuais: as carteiras virtuais permitem que você transfira fundos da conta da sua empresa para um cartão de débito ou conta bancária vinculada de um prestador de serviços. Embora as taxas ainda se apliquem, este é um método de pagamento rápido, seguro e globalmente reconhecido.
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