A Herb Pharm reduz o tempo de conformidade e os custos legais com G-P Gia™

O desafio: navegar pela conformidade multijurisdicional

Com funcionários em 12 estados dos EUA e Indonésia, a Herb Pharm enfrentou o complexo desafio de gerenciar leis trabalhistas diversas e em evolução em várias jurisdições. As tarefas de conformidade de RH, como revisão de contratos, criação de políticas e pesquisa jurídica, foram tratadas manualmente usando um patchwork de recursos, incluindo o site do SHRM e o advogado externo.

Essa abordagem manual e descentralizada era demorada e cara. A equipe de RH da Herb Pharm queria uma solução centralizada e eficiente para simplificar a conformidade multijurisdicional, reduzir custos legais e manter a precisão em todas as regiões. Acima de tudo, a equipe de RH precisava de uma solução que economizasse tempo e permitisse priorizar iniciativas mais proativas para impulsionar metas de longo prazo.

A solução: usar o Gia para obter orientação com suporte especializado e inteligência artificial

Quando Katy Burris, diretora sênior de recursos humanos da Herb Pharm, recebeu um convite para experimentar Gia, ela ficou intrigada com a promessa de uma ferramenta de conformidade com tecnologia de IA que poderia cobrir todos os tópicos de RH em várias jurisdições. Gia rapidamente se tornou uma ferramenta diária indispensável.

A equipe de RH agora usa Gia para criar instantaneamente políticas e pesquisar leis trabalhistas. GiaO recurso de comparação de jurisdição da é especialmente valioso para ajudar a equipe a decidir se deve implementar uma única política em todos os estados ou adaptar políticas a jurisdições específicas.

Com acesso a uma grande biblioteca de artigos legalmente verificados e fontes governamentais, a Gia ajuda a Herb Pharm a permanecer em conformidade e atualizada, respeitando a privacidade e a segurança dos dados.

O impacto: economizar tempo, cortar custos e permitir o trabalho estratégico de RH

Gia tem demonstrado reduzir os custos de conformidade em até 95%, e a Herb Pharm já economizou mais de 20 horas de trabalho e milhares em honorários advocatícios em apenas dois meses.

Além da economia de tempo e custos, Gia capacitou a equipe de RH a tomar decisões confiantes mais rapidamente, reduzindo sua dependência de consultores externos caros. Além disso, Gia identificou possíveis problemas legais que a Herb Pharm poderia ter perdido. Essa nova eficiência e tranquilidade permitem que a equipe se concentre em prioridades estratégicas, como melhorar o envolvimento e a retenção de funcionários.