A gestão bem-sucedida da folha de pagamento na Estônia requer uma compreensão profunda dos regulamentos fiscais e trabalhistas do país. Aderir a essas regras é essencial para a conformidade e garantir que seus funcionários sejam pagos com precisão e pontualidade.
Navegar por essas complexidades pode ser desafiador, especialmente para empresas que estão se expandindo para o país pela primeira vez. Um Employer of
Regulamentos fiscais e de folha de pagamento na Estônia
Na Estônia, empregadores e funcionários contribuem para o sistema de previdência social do país por meio de impostos e deduções na folha de pagamento.
Contribuições do empregador
- Imposto social: os empregadores são responsáveis por um imposto social a uma taxa fixa de 33% do salário bruto de um funcionário. Este imposto não está limitado. Os fundos são alocados para seguro de pensão estadual (20%) e seguro de saúde (13%). Isso é pago pelo empregador além do salário do funcionário.
- Contribuição para seguro-desemprego: os empregadores contribuem com 0.8% do salário bruto do funcionário para o fundo de seguro-desemprego.
Deduções de funcionários
- Contribuição do seguro-desemprego: os funcionários contribuem com 1.6% de seu salário bruto para o fundo de seguro-desemprego.
- Pensão financiada (pilar II): para funcionários nascidos após 1983, é necessária uma contribuição de 2% do salário bruto para um esquema de pensão financiada obrigatório. O estado adiciona 4% do imposto social pago pelo empregador a essa contribuição. Funcionários nascidos antes de 1983 may se afiliam voluntariamente.
Imposto de renda
A Estônia tem uma alíquota fixa de imposto de renda pessoal (PIT) de 20%, que é retida pelo empregador. Os indivíduos têm direito a uma franquia básica isenta de impostos, que a partir de 2025 é de EUR 654 por mês (EUR 7,848 anualmente). Essa franquia diminui para indivíduos que ganham mais de EUR 1,200 por mês e é reduzida a zero para rendas mensais superiores a EUR 2,100.
Administração da folha de pagamento na Estônia
Para garantir a conformidade, as empresas devem seguir procedimentos específicos de administração da folha de pagamento.
- Ciclo da folha de pagamento: os salários na Estônia normalmente são pagos mensalmente.
- Relatórios e pagamentos: os empregadores devem declarar todos os impostos e contribuições em um único formulário fiscal (TSD) e enviá-lo ao Conselho Fiscal e Alfandegário Estoniano (ETCB) até o dia 10th do mês seguinte ao pagamento do salário.
- Contracheques: os empregadores são legalmente obrigados a fornecer aos funcionários um contracheque claro e detalhado para cada período de pagamento, descrevendo o pagamento bruto, todas as deduções e o valor líquido pago.
Opções de folha de pagamento na Estônia para empresas
As empresas têm várias opções de folha de pagamento na Estônia:
- Folha de pagamento interna: empresas maiores com um compromisso de longo prazo com a Estônia podem estabelecer um departamento interno de folha de pagamento. Isso exige a contratação de especialistas locais em RH e jurídico para lidar com a conformidade.
- Provedor local de folha de pagamento: a terceirização para uma empresa local de processamento de folha de pagamento pode lidar com cálculos e pagamentos, mas o empregador permanece legalmente responsável por todos os assuntos de conformidade.
- G-P : Fazer parceria com a G-P como seu empregador de registro é a solução mais abrangente. Lidamos com todos os aspectos da folha de pagamento, impostos e conformidade da Estônia, assumindo os passivos associados e permitindo que você se concentre no crescimento do seu negócio.
Como configurar a folha de pagamento na Estônia
Tradicionalmente, configurar a folha de pagamento na Estônia exige primeiro estabelecer uma pessoa jurídica, um processo que pode ser demorado e complexo. G-P O modelo EOR da ignora esse requisito. Podemos contratar e integrar funcionários em seu nome por meio de nossa entidade estoniana existente e totalmente compatível, permitindo que você inicie as operações em uma fração do tempo.
Rescisão e pagamento final
Os empregadores devem aderir aos períodos de aviso estatutário ao rescindir um contrato de trabalho. O período de aviso depende da duração do serviço do funcionário:
- Menos de 1 ano de emprego: 15 dias corridos
- 1 a 5 anos de emprego: 30 dias corridos
- 5 a 10 anos de emprego: 60 dias corridos
- Mais de 10 anos de emprego: 90 dias corridos
Períodos de experiência de até 4 meses são permitidos. Todos os salários finais e pagamentos pendentes devem ser liquidados no último dia de trabalho do funcionário.
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