Viktiga takeaways​​ 

Spanien är ett toppturistmål och ett attraktivt affärscentrum. Landet erbjuder kommersiella förbindelser till stora marknader i Mellanöstern, norra Afrika och Latinamerika. Spanien har också gynnsamma tidszoner, överkomliga anställningskostnader, och arbetsvänliga lagar för yrkesverksamma utanför EU.​​  

Innan du expanderar till Spanien behöver du en gedigen förståelse för avtalskrav, skatter, löner, förmåner och andra anställningsrelaterade överväganden. Vår guide kommer att berätta allt du behöver veta om att anställa i Spanien.​​ 

Vad du bör känna till innan du anställer i Spanien​​ 

Vet innan du anställer i Spanien​​ 

Om du expanderar din verksamhet till Spanien för första gången finns det viktiga juridiska krav att vara medveten om. Dessa normer och lagar påverkar vardagliga rutiner vid anställning i Spanien och många aspekter av förhållandet mellan arbetsgivare och anställd.​​ 

Om du är osäker på var du ska börja kan G-P Gia™, vår globala HR agent baserad på artificiell intelligens, svara på dina tuffaste efterlevnadsfrågor i 50 länder – inklusive Spanien – och alla 50 amerikanska delstater. Minska ditt beroende av extern rådgivning och minska tiden och kostnaden för efterlevnad med upp till 95% med Gia.​​ 

Låt oss ta en titt på sju saker att veta om att anställa i Spanien.​​  

1. Anställningsavtal i Spanien​​ 

Det första man bör veta om att anställa anställda i Spanien är att det finns specifika lagar som reglerar uppsägningstider och krav på uppsägning. Du måste utarbeta och underteckna ett skriftligt avtal för varje anställd och inkludera:​​ 

Spansk lag tillåter en två månaders prövotid för allmänt anställda och en sex månaders prövotid för kvalificerade tekniker. Under dessa provanställningar kan du säga upp en anställd om deras prestationer inte uppfyller dina krav.​​ 

Det finns vissa regler som begränsar hur du kan säga upp obestämda kontrakt som inte har en provperiod. Du kan i allmänhet säga upp ett kontrakt under dessa omständigheter:​​ 

Företag vänder sig i allmänhet till en överenskommelse med den underpresterande anställd för att upplösa avtalet. Du kan säga upp din anställning under prövotiden utan orsak eller uppsägningstid, men inte av diskriminerande eller skyddade skäl, såsom graviditet, moderskaps-/faderskapsrelaterat skydd, sjukdomsrelaterad diskriminering eller andra skyddade grunder. Avgångsvederlag vid felaktig uppsägning är 33 dagars lön per anställningsår, med en maximum på 24 månader. Det finns också en förmånsrätt för att inte ge anställda det obligatoriska varselet (vanligtvis 15 kalenderdagar). Arbetsgivare måste betala anställd för dessa dagar i stället för uppsägningstid.​​ 

G-P Employer of Record har en anställningsavtalsgenerator som hjälper dig att utforma lagliga anställningsavtal som uppfyller alla juridiska krav och bästa praxis när du letar efter en anställning i Spanien.​​ 

Arbetsgivare måste:​​ 

 2. Typer av anställningsavtal i Spanien​​ 

Spaniens viktigaste anställningsavtal är:​​ 

Tillsvidareanställning är standard. Tidsbegränsade anställningar är endast tillåtna av specifika berättigade skäl, främst tillfälliga produktionsbehov eller ersättning av annan arbetstagare.​​ 

Utbildningskontrakt i Spanien inkluderar alternerande arbets- och studiekontrakt och praktikkontrakt för nyutexaminerade eller kvalificerade arbetstagare. Tidsbegränsade-intermittenta kontrakt är tillsvidare kontrakt som används för återkommande säsongsarbete eller intermittent arbete. Detta omfattar turism, jordbruk eller utbildning. Deltidsarrangemang är tillgängliga men måste dokumenteras, inklusive arbetstider och fördelning.​​ 

3. Lönehantering och skatt​​ 

I Spanien måste företag betala arbetsgivare socialförsäkringsavgifter för varje arbetstagare. Dessa motsvarar i allmänhet 30,57% av anställds lön, upp till 5,101,20 euro per månad. Ett separat solidaritetsbidrag gäller också progressivt för löner över 5,101 EUR.20 per månad. Detta delas mellan arbetsgivare och anställd.

Företag som är verksamma i Spanien måste också betala lokala och nationella skatter, inklusive:​​ 

Momssatsen är 21% och bolagsskattesatsen är 25%.​​ 

Spanien har ett progressivt inkomstskattesystem, som ökar med arbetarens lön. Icke-residenter är också föremål för källskatt som sträcker sig från 19% i utdelningar och räntor till 24% i royalties.​​ 

Berättigade inkommande arbetstagare i Spanien kan dra nytta av Beckham-lagen. Detta ger en särskild skattesats på 24% på anställningsinkomst upp till 600 EUR,000 i upp till sex skatteår.​​  

4. Lön och arbetstimmar​​ 

Standardarbetsveckan i Spanien är 40 timmar, i genomsnitt per år. Många företag förkortar det till 37 eller 38 timmar genom kollektivavtal eller företagspolicy. Utan avtal kan arbetsgivare oregelbundet schemalägga upp till 10% av årsarbetstiden med fem dagars varsel, samtidigt som de följer reglerna för vila. Vissa veckor kan överstiga 40 timmar och andra kan vara kortare. Betald övertid är generellt begränsad till 80 timmar per år. Denna gräns inkluderar inte övertidstimmar som kompenseras med motsvarande betald vila inom fyra månader.​​ 

Från och med 2026 är minimilönen 1,221 euro per månad. Kollektivavtal kan kräva högre minimilöner i specifika branscher.​​ 

Spanien kräver inga specifika årliga bonusar eller bonusar var 13 :e månaden, även om många försäljningskontrakt inkluderar bonusar och provisioner.​​  

5. Ledighet​​ 

Spanien har 14 betalda helgdagar, inklusive nationella, regionala och två lokala helgdagar. Var och en av Spaniens 17 autonoma regioner kan inrätta upp till fyra regionala helgdagar, och kommuner brukar deklarera två lokala helgdagar årligen. Provinsiella helgdagar är också viktiga. Se till att undersöka din region och ta reda på vilka extra dagar som firas.​​ 

Arbetsgivare i Spanien måste ge minst 30 kalenderdagar av betald årstermin per år. Detta uttrycks ofta som cirka 22 arbetsdagar i kostnads- och lönekostnader. Detta fastställs i varje tillämpligt kollektivavtal. Dessa dagar kan inte betalas ut som extra ersättning, så anställda har ett extra incitament att ta ut sin fulla betalda ledighet.​​ 

I Spanien, om en anställd inte kan arbeta på grund av sjukdom eller skada, kan de få en tillfällig arbetsoförmågaersättning istället för en separat sjukfrånvaro-rätt. Vid vanlig sjukdom eller annan skada än arbetsrelaterad är de första tre dagarna obetalda, såvida det inte gäller en kollektivavtal eller ett företagsförsäkring. Från dag 4–15 betalar arbetsgivaren 60% av anställds regelbas direkt. Från och med dag 16 ansvarar socialförsäkring eller relevant ömsesidig försäkringsenhet för förmånen. Arbetsgivare kan fortsätta betala anställd genom delegerad betalning och kvitta beloppet genom socialförsäkringsavgifter. Från dag 16–20 är fördelen generellt 60% av den regulatoriska basen och ökar till 75% från dag 21. Kostnads- och nyttoanalyser kan förbättra dessa belopp. Tillfällig arbetsoförmåga kan vara i upp till 365 dagar, med en möjlig förlängning på 180dagar.​​ 

Anställda i Spanien får även ta betald ledighet i samband med olika familjerelaterade omständigheter:​​ 

Spanien ger en enhetlig ram för födelse och föräldraledighet för båda föräldrarna. Varje förälder får 19 veckors betald ledighet, inklusive sex obligatoriska veckor omedelbart efter födseln, adoptionen eller placeringen i fosterhem. Resterande veckor är tillgängliga för flexibel användning.​​  

Obetald föräldraledighet, så kallad excedencia por cuidado de hijo, är tillgänglig i upp till tre år per barn. Detta är tillgängligt för båda föräldrarna. Under det första året av ledighet har anställde rätt att återgå till samma Befattning. Efter det första året behåller anställde rätten att återgå till en roll inom samma yrkesgrupp eller motsvarande kategori. Detta är separat från Spaniens 8veckor långa obetalda föräldraledighet, som kan användas tills barnet fyller åtta år.​​ 

Spanien har också amningsledighet. Anställda har rätt till en timmes rast dagligen tills barnet är nio månader. Mödrar kan ta ut denna timme kontinuerligt, dela upp den i två halvtimmesperioder eller förkorta arbetsdagen i början eller slutet av skiftet. Sedan maj 2024 har anställda rätt att ackumulera amningsledighet till hela arbetsdagar utan att behöva godkännande från kollektivavtal eller arbetsgivare.​​ 

Du kan enkelt administrera förmånsplaner med G-P Employer of Record. Våra interna experter övervakar kontinuerligt arbetslagstiftningen för att uppfylla landsspecifika regler och normer. Skapa och hantera förmånsplaner via vår plattform för att ge en smidig anställningsupplevelse.​​  

6. Lagar och restriktioner mot diskriminering​​ 

Spansk lag förbjuder diskriminering vid anställning och anställning. Du får inte diskriminera arbetssökande av någon av följande skäl:​​ 

En del av Spaniens insatser mot diskriminering inkluderar att begränsa företag från att utföra bakgrundskontroller av arbetssökande. Tillgången till det centrala registret över fällande domar är begränsad till specifika sektorer och roller som är rättsligt motiverade. Dessa befattningar innefattar arbete med minderåriga, offentlig förvaltning, brottsbekämpning och specifika ekonomiska roller. Du kan inte komma åt detta register utan uttryckligt lagligt tillstånd. Kandidater kan frivilligt lämna ut sina uppgifter från kriminalregisteret om de så önskar.​​ 

7. Arbetsgivarens skyldigheter för säkerhet på arbetsplatsen​​  

Arbetsgivare har en bred skyldighet enligt Prevención de Riesgos Laborales att skydda arbetarnas hälsa och säkerhet. Det betyder att de måste:​​ 

 Arbetsgivare måste organisera lämpliga förebyggande resurser, såsom:​​ 

Bristande efterlevnad kan leda till åtgärder från arbetsinspektionen, administrativa böter, civilrättsligt ansvar, tillägg för socialförsäkringsförmåner och straffrättsligt ansvar.​​ 

Rekryteringsmodeller för globala företag som vill anställa i Spanien​​ 

Den bästa modellen för anställning i Spanien beror på dina affärsmål.​​  

Modell​​  Bäst för​​  Viktiga punkter​​  Huvudsakliga risker​​ 
Direkt arbetsgivareregistrering​​  Anställning i Spanien utan att skapa en spansk enhet, där det är möjligt.​​  Registrera dig som arbetsgivare hos TGSS och få CCC. Rapportera kontraktet till SEPE. Registrera dig hos AEAT för IRPF-innehavare.​​  Administrativ börda; lön, skatt, socialförsäkring, PRL och lokal arbetskraftsefterlevnad kvarstår hos arbetsgivaren.​​ 
Employer of Record​​  Snabb anställning, piloter eller begränsad marknadsinträde.​​  Registrerad arbetsgivare är inte en separat lagstadgad kategori i Spanien. Den är noggrant strukturerad så att lokala arbetsgivare hanterar löner, avtal, socialförsäkring och efterlevnad.​​  Risk för olaglig uthyrning av arbetskraft om klienten anvisar arbetstagare som den verkliga arbetsgivaren eller arrangemanget saknar laglig struktur.​​ 
Dotterbolag eller filial​​  Långsiktig verksamhet, lokal närvaro, lokala entreprenader och skalbara team.​​  Registrera dig hos handelsregistret; få skatteregistreringar och konfigurera arbetsgivare/socialförsäkring.​​  

Högre etableringskostnad och löpande bolagsskatt, redovisning, arbetskraft och styrningsskyldigheter.​​ 
Oberoende entreprenörer​​ 

Projektbaserat självständigt arbete av egenföretagare.​​ 

Entreprenörer verkar utanför arbetslagstiftning och sköter sin egen skatt/socialförsäkring.​​  

Beroendeindikatorer kan utlösa felklassificering, omklassificering av anställning och böter.​​ 
 

De bästa anställningscentrumen i Spanien​​ 

Vissa spanska städer är kända för särskilda industrier. Att veta vad varje stad har att erbjuda kan hjälpa dig att kanalisera dina anställningsinsatser till rätt plats och fylla roller snabbare.​​  

De främsta talangcentren i Spanien är:​​ 

Nyckelbranscher i Spanien​​ 

Att förstå Spaniens huvudindustrier hjälper dig att Benchmark löner och förmåner. Du kan använda denna insikt för att fatta smarta beslut om var du ska investera och utöka din arbetskraft. De viktigaste industrierna i Spanien inkluderar:​​ 

Kostnad för att anställa en medarbetare i Spanien​​ Kostnad för att anställa i Spanien​​ 

Oavsett om du anställer en anställd eller ett helt team i Spanien är utgifter oundvikliga. Budget för följande:​​ 

De flesta anställda i Spanien får sin grundläggande sjukförsäkring genom det nationella sjukförsäkringsprogrammet. Arbetsgivare erbjuder ofta kompletterande sjukförsäkring. De flesta chefer får till exempel kompletterande sjuk- och livförsäkring från sina arbetsgivare.​​  

Kostnaderna för anställda på anställningar i Spanien varierar beroende på bransch på grund av de olika kollektivavtalskraven i olika sektorer. Enligt Gia är den totala årliga arbetsgivarens belastning i Spanien, inklusive kostnader utöver lönerna, cirka 30%.​​  

Vad behöver ett företag anställa i Spanien?​​ Steg för att anställa i Spanien​​ 

Att anställa i Spanien kan likna din vanliga anställningsprocess, men det finns vissa metoder som är unika för landet:​​ 

Se till att du har täckt dessa viktiga saker innan du utökar ditt team i Spanien:​​  

Använd G-P Employer of Record för att anställa heltidsanställda i Spanien utan att starta en egen enhet. Bygg ditt team i Spanien till en lägre kostnad och med sinnesro i vetskapen om att du gör det i enlighet med reglerna.​​  

Anlita entreprenörer i Spanien​​ 

Att arbeta med oberoende entreprenörer i Spanien kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga upp en närvaro utan att behöva engagera sig i heltidsanställda. Entreprenörer baserade i Spanien förstår lokala konsumentbeteenden, regler och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser.​​  

Att anlita entreprenörer gör att du enkelt kan anpassa din arbetskraft baserat på dina affärsbehov, utan de komplexiteter och kostnader som en anställning medför.​​  

Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Spanien, tänk på följande:​​ 

1. Anställda kontra oberoende entreprenörer​​ 

I Spanien arbetar anställda under arbetsgivarens ledning och överinseende, följer fastställda scheman och får förmåner. De är integrerade i företagets kärnverksamhet och kultur. Entreprenörer är inte underkastade samma kontroll. De arbetar självständigt och har självständighet över hur, när och var de utför sitt arbete. Anställda har rätt till lagstadgade förmåner såsom betald ledighet, sjukförsäkring och arbetslöshetsersättning. Entreprenörer måste själva ordna sina försäkringar och pensionsplaner.​​ 

2. Avgifter för felklassificering​​ 

Att klassificera någon som entreprenör när de inte är det kan leda till allvarliga avgifter. Om felklassificering uppstår kan du behöva:​​ 

3. Hur man betalar entreprenörer i Spanien​​ 

G-P Contractor™ tar bort den röriga och tidskrävande processen att anlita och betala internationella entreprenörer. Du kan skapa och utfärda avtal och betala entreprenörer med bara några få klick, samtidigt som du säkerställer en smidig process.​​ 

Anlita anställda och entreprenörer i Spanien med G-P​​ 

Våra Mjukvara som en service och AI-drivna produkter – Employer of Record, Contractor och Gia – hjälper företag av alla storlekar att bygga och hantera globala team.​​  

Med mer än ett decennium av erfarenhet, det största team av HR, juridik- och efterlevnadsexperter, samt en global, egenutvecklad kunskapsbas, är G-P den erkända ledaren inom global sysselsättning.​​ 

Gör din expansion till Spanien enklare med G-P. Kontakta oss eller boka en demo idag.​​  

Anställ med G-P​​