Lokala arbetslagar och kulturella förväntningar sätter standarden för hur man anställer och rekryterar kompetens i Spanien. Spaniens regler är omfattande och reglerar allt från anställningsavtal till arbetstid och antidiskrimineringspolitik. Att följa dessa regler från början är grunden för ett smidigt marknadsinträde i Spanien och en positiv anställningsupplevelse.
Rekryteringsstrategier i Spanien
För att hitta toppkompetenser i Spanien bör företag använda en blandning av rekryteringskanaler. Ledande digitala plattformar inkluderar InfoJobs, en dominerande lokal arbetsstyrelse, och LinkedIn, som har blivit det huvudsakliga nätverket för professionella och seniora roller. Beroende på bransch kan specialiserade jobbannonser och webbplatser för yrkesorganisationer också erbjuda starka kandidatpooler.
En arbetsgivare som G-P kan effektivisera anställningsprocessen genom att hantera onboarding, lön, förmåner och lokal efterlevnad åt dig.
Juridiska överväganden vid rekrytering i Spanien
Anställningsprocessen i Spanien är föremål för strikta rättsliga ramar som är utformade för att skydda kandidaternas rättigheter och säkerställa rättvisa.
Spanska icke-diskrimineringslagar
Spaniens konstitution och arbetstagarlag (Estatuto de los Trabajadores) förbjuder diskriminering baserad på:
- Ålder
- Funktionshinder
- Kön
- Ursprung (inklusive ras eller etniskt ursprung)
- Civilstånd
- Social förhållanden
- religion eller tro,
- Politiska idéer
- Sexuell läggning och identitet
- Könsuttryck
- Facklig tillhörighet
- Språk
Undvik frågor om en kandidats privatliv under intervjuer, såvida de inte är direkt relaterade till arbetskraven, såsom frågor om familjeplaner, hälsotillstånd eller politisk tillhörighet.
Bakgrundskontroller i Spanien
Enligt spansk dataskyddslag kan arbetsgivare i allmänhet inte begära ett kandidatregister (certificado de antecedentes penales). Det finns dock ett undantag: ett specifikt godkännandeintyg från det centrala registret över sexualförbrytare (Registro Central de Delincuentes Sexuales) är ett lagkrav för alla roller som innebär regelbunden kontakt med minderåriga.
Hur man anställer i Spanien
Anställningsavtal i Spanien
Att anställa en anställd i Spanien börjar med ett formellt anställningsavtal. Sedan arbetsmarknadsreformerna i 2022 antas anställningsavtal vara tillsvidare enligt kungligt lagdekret. Tidsbegränsade anställningsavtal kräver en giltig grund.
Tidsbegränsade anställningsavtal är begränsade till två situationer:
- Vikariat för en anställd: Att ersätta en arbetare som har rätt att få sin Befattning förbehållen. Arbetsgivare måste säkerställa transparens kring anställningsvillkor.
- Produktionsförhållanden: För tillfälliga, oförutsedda ökningar av produktion eller efterfrågan, upp till sex månader. Ett kollektivavtal på sektornivå kan förlänga detta till ett år.
Ett lagenligt spanskt anställningsavtal måste vara skriftligt och registrerat hos arbetsförmedlingen. Den bör vara på det lokala språket och på ett adekvat sätt ta upp alla detaljer om lön och förmåner, inklusive ledighet och ersättningspolicyer.
Viktiga delar av ett anställningsavtal i Spanien inkluderar:
- Fullständig information om arbetsgivare och anställd
- Startdatum och arbetsplats
- Avtalstyp (tillsvidare eller tidsbegränsat med motivering)
- Yrkesgrupp eller jobbkategori och en tydlig arbetsbeskrivning
- Kompensation och förmåner
- Arbetstid och schema
- Tillämpligt kollektivavtal (CBA)
- Prövningsperiod (provperiod)
- semesterrätt,
- Uppsägningstid för uppsägning
Anställningsregler i Spanien
Spaniens standardarbetsvecka är 40 timmar, beräknat som ett årsgenomsnitt. Ett kollektivavtal eller ett avtal med anställdas representanter kan möjliggöra en oregelbunden fördelning av timmar över året. Övertid är reglerad och får inte överstiga 80 timmar per anställd och år. Kostnadsöverenskommelser kan införa strängare gränser.
Övertid ersätts med betald ledighet inom fyra månader. Kollektivavtal eller anställningsavtal kan istället ge övertidsersättning eller andra arrangemang.
Behöver du mer hjälp med spanska anställningslagar?
Vid anställning i nya länder erbjuderG-P Gia™ omedelbar efterlevnadsvägledning som du kan lita på. Få expertgranskade svar på alla dina frågor och spara värdefull tid så att du kan fokusera på att anställa rätt kompetens. Gia tillhandahåller även efterlevnadskontroller i realtid av anställningsavtal över flera jurisdiktioner – inga fler väntedagar för juridisk rådgivning eller kostsamma fakturerbara timmar.
Onboarding av nya anställda i Spanien
Ett viktigt första steg är att registrera anställda hos det spanska Social (Tesorería General de la Seguridad Social – TGSS) innan de börjar arbeta. Underlåtenhet att göra det kan resultera i betydande avgifter.
Utöver detta lagkrav inkluderar bästa praxis för onboarding av anställda i Spanien:
- Granskning av anställningsavtalet och företagets policyer
- Introducera nyanställda till viktiga teammedlemmar och arbetsflöden
- Tillhandahålla nödvändiga verktyg och systemåtkomst
- Tydligt beskriva förväntningarna på roll- och prestationsmått
Att anställa personal i Spanien: en alternativ lösning
Genom att samarbeta med en spansk registrerad arbetsgivare kan företag onboarda anställda i nya länder utan att etablera en lokal juridisk gemenskap. Detta minskar komplexiteten, kostnaden och tiden som är förknippad med global anställning, vilket gör det enklare att anställa anställda i Spanien.
An Employer of Record säkerställer efterlevnad med Spaniens lagar samtidigt som den möjliggör snabb och laglig anställning.
Rekrytera och anställa oberoende entreprenörer i Spanien
Att anlita oberoende entreprenörer i Spanien erbjuder ett flexibelt alternativ till traditionell anställning. Denna metod ger dig tillgång till specialiserad kompetens och expertis för specifika projekt eller perioder utan de långsiktiga åtaganden som är förknippade med heltidsanställda.
Att använda oberoende entreprenörer kan ge flexibilitet och kostnadseffektivitet, så att du kan skala upp eller ner efter behov för att möta ständigt föränderliga affärskrav. Risken för felklassificering är hög i Spanien, eftersom arbetsinspektörer är noggranna med att säkerställa att ett genuint oberoende förhållande existerar.
Anlita oberoende entreprenörer i Spanien med G-P
G-P Contractor™ förenklar anställning och betalning för entreprenörer. Det hjälper vårt leverantörserbjudande att säkerställa efterlevnad och minska risken för felklassificering i jurisdiktioner som Spanien.
Samarbeta med G-P för att centralisera er globala arbetskraft, få sinnesro och accelerera er strategiska tillväxt i Spanien.
Bygg ditt globala team med G-P Employer of Record
Slipp tiden och kostnaden för enhetsuppkoppling med G-P Employer of Record. Vår plattform kombinerar inbyggd efterlevnad med djupgående lokal expertis för att hjälpa dig gå från erbjudande till onboarding 87% snabbare.
G-P Employer of Record effektiviserar hela anställningslivscykeln med enkla arbetsflöden, systemintegrationer, automatisk avtalsgenerering och funktioner baserade på artificiell intelligens.
Boka en demo för att anställa var som helst och skala Möjliggör möjligheter för alla, överallt. på minuter.
Vilka risker uppstår om en amerikansk anställd arbetar på distans från Spanien?
Arbetsplatsen dikterar juridisk jurisdiktion oavsett medborgarskap. En amerikansk yrkesverksam person som fysiskt arbetar i Spanien utlöser lokala immigrations-, distansarbete-, löneregistrerings-, skatte- och Social . Ett amerikanskt-spanskt intyg om arbetsskydd undantar kvalificerade tillfälliga uppdrag. Medlemmar på distans team kan utlösa spansk skattehemvist. Oplanerade arbetsarrangemang skapar också risker för bolagsskatt och fast driftställe. Företag måste genomföra faktaspecifika bedömningar innan distansarbete påbörjas och undvika att behandla 183 dagar som en säker hamn.
Vilka är de viktigaste sätten att anställa personal i Spanien?
Lokal enhet: Etablera ett spanskt dotterbolag för att anställa team direkt.
Registrerad arbetsgivare: Samarbeta med en registrerad arbetsgivare för att anställa i enlighet med gällande regelverk utan att etablera en lokal enhet.
Oberoende entreprenörer: Anlita korrekt klassificerade autonomer för genuina oberoende tjänster.
Bemanningsföretag: Anlita via auktoriserade bemanningsföretag för tillfälliga operativa behov.
Att använda entreprenörer eller bemanning av bemanningsföretag för permanenta strukturella roller skapar allvarliga risker för arbetsklassificering.
Vilka löne- och arbetsgivarskyldigheter gäller vid anställning i Spanien?
Arbetsgivare som är verksamma i Spanien måste behandla lagenlig lokalt lönesystem, utfärda formella lönebesked och dra av personlig inkomstskatt (IRPF). Företag måste beräkna och betala arbetsgivare Social utöver anställd källskatt. Organisationer skickar in månatliga Social till TGSS. Arbetsgivare lämnar in källskatteavdrag för löner via Modelo 111 – kvartalsvis för de flesta, månadsvis för stora företag och vissa offentliga förvaltningar – och stämmer av årligen med Modelo 190.
Arbetsgivare enligt de traditionella skattesystemen i Baskien eller Navarra lämnar in motsvarande deklarationer till relevant provinsiell skattemyndighet. Obligatoriska löneberäkningar ska innehålla obligatoriska kollektivavtal (kollektivavtal) lönetabeller och extra lönebetalningar.
Hur registrerar man en anställd hos den spanska Social i Spanien?
Registrera verksamheten: Ansök till TGSS för att få en företagskontokod (CCC).
Verifiera medarbetarens uppgifter: Bekräfta eller säkra team Social (NUSS/NAF).
Skicka in registreringen ( alta ): Lämna in alta-ansökan via Sistema RED innan anställningen börjar tillhandahålla tjänster, upp till 60 kalenderdagar i förväg.
Förvara register: Arkivera inlämningsbekräftelser och skicka in operativa ändringar eller uppsägningar av avtal i tid.
