Storbritannien har en rik talangpool att dela med världen. Men landet har också komplexa arbets- och anställningslagar som är svåra att navigera.

För företag som anställer medarbetare i Storbritannien är det komplicerat men nödvändigt att hantera dessa bestämmelser. Denna guide kommer att gå igenom allt du behöver veta om att anställa medarbetare i Storbritannien.


Vad du bör veta innan du anställer i Storbritannien

Om du vill anställa medarbetare i Storbritannien, börja med dessa 10 efterlevnadsgrunder.

1. Minimilöner

Storbritannien har två lönenivåer: 

  1. Den nationella minimilönen: Detta är minimitimlönen för brittiska anställda som är 20 år eller yngre. År 2025 varierar priserna från 7.55 GBP till 10 GBP, beroende på den anställdes ålder och om de är lärlingar. Priserna ändras varje år den 1 april. 

Den nationella levnadslönen: Detta är en högre skattesats som gäller för anställda som är 21 år eller äldre. 2025 -priset är 12.21 GBP per timme. Priserna uppdateras också varje år den 1 april.

2. Regler för arbetstid 

En 40-hour arbetsvecka är typisk i Storbritannien. Arbetsgivare kan kräva att anställda arbetar längre timmar, så länge deras genomsnittliga lön för de totala arbetade timmarna inte faller under den nationella minimilönen. Dessutom kan anställda inte i genomsnitt mer än 48 timmars arbete per vecka. Denna gräns på 48-hour gäller inte för vissa jobb, till exempel de där 24-timmars bemanning behövs.

Anställda som är 18 år eller äldre kan överskrida 48 timmar per vecka om de samtycker till att göra det skriftligen, och de kan dra tillbaka detta åtagande med minst en veckas varsel. Många arbetsgivare erbjuder övertidsersättning när anställda överskrider 40 timmar i veckan eller arbetar på helgdagar, men det är inte obligatoriskt att erbjuda det till ett premiumpris. Om du väljer att erbjuda övertidsersättning till ett premiumpris, inkludera denna information i dina anställningsavtal.

3. Årlig ledighet

Anställda i Storbritannien har rätt till minst 5.6 veckors (28 dagar) betald årlig semester. Arbetsgivare bestämmer om de ska inkludera Storbritanniens 8-10 allmänna helgdagar och helgdagar (beroende på jurisdiktion) under de 28 dagarna med betald årlig semester. Deltidsanställda kommer att ha sin 28 dagars lagstadgade årliga semester proportionell. Till exempel kommer någon som arbetar 3 dagar i veckan att få 16.8 dagar ledigt ett år (3 dagar multiplicerat med 5.6 veckor är 16.8 dagar).

Möjligheten att överföra ledighet beror på vilken typ av ledighet och villkor som anges i den anställdes kontrakt. Till exempel, om en anställd var på lagstadgad ledighet som faderskap, moderskap, adoption eller sjukfrånvaro, kan de överföra oanvänd lagstadgad semesterledighet till nästa år.


4. Familjeledighet

Gravida anställda kan ta ut upp till 52 veckors mammaledighet. Föräldraledigheten är 1-2 veckor. De som antar eller utövar surrogatmoderskap kan ta upp till 52 veckors adoptionsledighet . Berättigade föräldrar kan avsluta sin mammaledighet i förtid och dela den återstående ledigheten och lönen med sin partner.

5. Sjukvård

Den brittiska regeringen förser invånare med sjukförsäkring via National Health Service. Du kan erbjuda ytterligare privat försäkring, inklusive syn och tandvårdsförmåner, men detta är inte obligatoriskt.

6. Lagstadgad sjuklön (SSP)    

Anställda som tjänar minst 125 GBP per vecka är berättigade till SSP om de har varit sjuka mer än tre dagar i rad. Anställda måste dokumentera sin sjukdom med läkarintyg eller andra bevis. För de flesta anställda är SSP tillgängligt till ett fast pris på 118.75 GBP per vecka i upp till 28 veckor. Kontrollera om det finns årliga uppdateringar av SSP:s fasta pris och behörighet.

7. Pay-as-you-earn (PAYE)-system

Enligt PAYE-systemet måste arbetsgivare hålla inne inkomstskatt och nationella försäkringsavgifter (NIC) från anställdas löner. Arbetsgivare överlämnar dessa till HM Revenue and Customs (HMRC). Priserna beror på den anställdes inkomst.

8. Pensioner

Arbetsgivare måste erbjuda ett pensionssystem till anställda i Storbritannien som är 22-66 år och som tjänar 10,000 GBP eller mer årligen . Anställda kan dock välja bort. Pensionssystemet finansieras gemensamt av arbetsgivaren och arbetstagaren till en minimiavgift på 3 % för arbetsgivare och 5 % för anställda. Arbetstagarpensionsavgifter dras av innan skatt beräknas på återstående lön.

9. Visum

Invandringsregler ändras ofta, så det är viktigt att dina teammedlemmar har rätt att arbeta i Storbritannien. Enligt EU: s förlikningssystem kan EU-, EES- och schweiziska medborgare fortsätta att bo, arbeta och studera i Storbritannien efter Brexit. Icke-EU-medborgare behöver ett arbetsvisum , till exempel ett visum för kvalificerad arbetskraft eller ett internföretagsöverföringsvisum.

10. Lagförslaget om sysselsättningsrättigheter

Lagförslaget om anställningsrättigheter kommer sannolikt att bli lag år 2025. Detta lagförslag innehåller ändringar för att ytterligare skydda anställda i Storbritannien. Dessa ändringar kommer att ställa nya krav på efterlevnad för arbetsgivare, inklusive:

  • Avskaffande av det tvååriga tjänstekravet för oskäliga uppsägningskrav

  • Konsultera med anställda och visa rimlig orsak när du ändrar anställningsvillkor

  • Tillhandahålla transparenta, motiverade skäl för att neka flexibla arbetsförfrågningar

  • Fastställa tydliga policyer för att bevilja lagstadgad ledighet

De bästa anställningsnaven i Storbritannien

Vissa städer i Storbritannien är kända för särskilda branscher. Att veta vad varje stad har att erbjuda kan hjälpa dig att kanalisera dina anställningsinsatser till rätt plats och fylla roller snabbare.

De främsta talangnaven i Storbritannien inkluderar:

London är Storbritanniens huvudstad och största stad, och ett globalt nav för finans, teknik, detaljhandel, mode och läkemedel. Det är en ledande finansiell exportör som lockar topptalanger inom bank, försäkring och kapitalförvaltning.

Manchester är ett viktigt industricentrum i nordvästra England. Denna stad är en global ledare inom avancerad tillverkning, inklusive flyg- och fordonsindustrin. Den har en växande teknisk scen med styrkor inom digitala medier, e-handel och cybersäkerhet.

Birmingham har en mångfaldig ekonomi och rymmer affärs-, professionella och finansiella tjänster. Fordons- och järnvägsindustrin trivs också i Birmingham.

Cambridge har ett starkt forsknings- och utvecklingsekosystem som drivs av University of Cambridge. Vetenskaps- och tekniknavet i och runt Cambridge är smeknamnet Silicon Fen för sin banbrytande programvara, elektronik och bioteknikindustrier.

Edinburgh är Skottlands huvudstad och Storbritanniens näst största finanscentrum efter London. Denna stad är en global ledare inom bank-, försäkrings- och investeringshantering och har en växande mjukvaruindustri.

Belfast lockar specialiserad kompetens inom fintech och cybersäkerhetsinvesteringar. Kreativa industrier som film och tv trivs också här.

Cardiff, den walesiska huvudstaden, har olika styrkor inom finans, media, turism, film och fintech.

Viktiga industrier i Storbritannien

Att förstå Storbritanniens viktigaste branscher hjälper dig att jämföra löner och förmåner. Du kan använda denna insikt för att göra smarta val om var du ska investera och få din personalstyrka att växa. De viktigaste industrierna i Storbritannien inkluderar:

Finans och försäkring: Storbritanniens finans- och försäkringstjänstesektor bidrog med 208.2 miljarder GBP till ekonomin år 2023, vilket står för 8.8 % av den totala ekonomiska produktionen. Framstående namn inom denna sektor inkluderar Barclays och Lloyds Banking Group.

Teknik: År 2023 bidrog  den digitala och tekniska sektorn med 7 % av sysselsättningen i Storbritannien . Storbritannien  är hem för halvledardesignern Arm, fintech-ledaren Revolut och programvarujätten Sage Group.

Sjukvård och biovetenskap: Dessa brittiska sektorer sysselsätter hundratusentals människor och inkluderar välkända läkemedelsföretag som AstraZeneca.

Kreativa industrier: Från juli 2023 till juni 2024stod den kreativa industrin för cirka 7% av de brittiska jobben . Stora namn inkluderar BBC, det globala reklam- och PR-företaget WPP och Pinewood Studios.

Tillverkning: Tillverkningssektorn bidrog med cirka 217 miljarder GBP i bruttovärde till den brittiska ekonomin år 2024. Anmärkningsvärda brittiska tillverkningsmärken inkluderar Rolls-Royce, Unilever och BAE Systems.

Utgifter för anställning i Storbritannien

Löner och förmåner varierar beroende på yrke, men medianlönen för en heltidsanställd i Storbritannien är cirka 728 GBP. Anställning i Storbritannien kräver noggrann budgetering:

  • Forskning: Att följa lagar och förordningar kräver omfattande forskning, så du måste betala anställda för att göra detta eller samarbeta med externa efterlevnadsexperter. 

  • Enhetsbildning: Du behöver ett dotterbolag eller filial för att anställa i Storbritannien, vilket kan vara kostsamt och tidskrävande. Eller så kan du samarbeta med en Employer of Record (EOR) och hoppa över detta krav.

  • Anställningslösningar: EOR:er effektiviserar sysselsättningen i Storbritannien. Inkludera deras avgifter i din anställningsbudget.

  • Annonsering: Att publicera jobbannonser på populära brittiska jobbtavlor kan hjälpa till att locka kvalificerade sökande. Vissa av dessa plattformar kan ta ut en avgift.

  • Rättsliga kontroller: Att verifiera en sökandes rätt att arbeta och andra bakgrundskontroller tar tid och pengar. 

  • Anställningskommitté: Om du använder en intern anställningskommitté betalar du för de arbetstider de spenderar på att skriva jobbannonsen, utvärdera ansökningar och intervjua kandidater.

  • Nyanställda kräver en utbildningsinvestering innan de kan börja producera värdefullt arbete för ditt företag.

Kostnaden för att anlita en entreprenör i Storbritannien

Att anställa heltidsanställda är bra för långsiktiga behov och centrala affärsfunktioner. Entreprenörer kan vara mer kostnadseffektiva för kortsiktiga projekt eller när du behöver specialkunskaper under en begränsad tid. Entreprenörer har vanligtvis ett högre timpris än anställda, men låter dig spara på flera utgifter, inklusive utbildning, NIC, pensioner, helgdagar, SSP och andra förmåner. 

En entreprenörslösning som G-P Contractor™ kan hjälpa dig att anställa och betala entreprenörer i Storbritannien med lätthet.

Vad krävs för att anställa medarbetare i Storbritannien

För att anställa arbetare i Storbritannien måste du ha:

En juridisk person:Du behöver ett registrerat dotterbolag eller filial för att anställa i Storbritannien.

Arbetsgivaransvarsförsäkring: Brittisk lag föreskriver att företag har arbetsgivaransvarsförsäkring för att skydda anställda vid arbetsrelaterad sjukdom eller skada.

Anställning av anställda i Storbritannien kräver registrering som arbetsgivare hos HMRC för att hantera skatteförpliktelser och källskatter.

Lön: Ett lagenligt lönesystem är avgörande för att beräkna och skicka skatter, NIC och andra avdrag.

Partnerskap med en registrerad arbetsgivare effektiviserar alla aspekter av anställning i Storbritannien. Som en global registrerad arbetsgivare har vi enheter över hela världen. Istället för att spendera månader på att starta eget kan du använda vårt dotterbolag i Storbritannien för att anställa medarbetare på några minuter.

6 steg för att anställa i Storbritannien

Följ dessa steg om du vill anställa medarbetare i Storbritannien: 

  1. Förbered dig för efterlevnad: Genomför forskning för att säkerställa att du förstår alla relevanta arbetslagar och anställningspraxis i Storbritannien, eller använd en registrerad arbetsgivare för att få tillgång till lokal expertis. 

  2. Lägg upp en jobbannons: Använd G-P Gia™ , vår AI-drivna globala HR-agent, för att utarbeta HR-dokument, inklusive arbetsbeskrivningar som överensstämmer med jämställdhetslagen från 2010 och dataskyddslagen från 2018.

  3. Screen kandidater: Screen sökande baserat på kvalifikationer som anges på deras CV och juridiska kontroller.

  4. Genomför intervjuer: Intervju nominerade sökande och använd Gia för att skapa relevanta och icke-diskriminerande intervjufrågor.

  5. Följ upp och skapa ett kontrakt: Utöka ett erbjudande till din valda kandidat och utarbeta ett lagenligt kontrakt som beskriver anställningsvillkor, rättigheter och ansvar. 

Onboarda din nyanställda medarbetare: Tillhandahåll utbildning och integrera nyanställda i din företagskultur.

Förstå brittiska anställningsavtal

Anställningsavtal i Storbritannien måste backas upp av en skriftlig redogörelse för detaljer eller ett avtal med viktiga anställningsvillkor. Dessa inkluderar en jobbtitel och beskrivning, anställningens startdatum, ersättningsgrad, semesterrättigheter, sjuklön, arbetstid och uppsägningstider. 

Inkludera klausuler om immateriella rättigheter och sekretess för att skydda din äganderättsskyddade information. Du kan inkludera en provanställningsperiod, vanligtvis sex månader eller mindre, och rimliga konkurrensklausuler. Att beskriva villkoren och processerna för uppsägning av kontrakt kan också skydda dig mot orättvisa uppsägningskrav.

Med Gia kan du utarbeta kontrakt och andra HR-dokument på några sekunder som följer arbetslagstiftningen i Storbritannien. 

Andra efterlevnads- och juridiska överväganden

Några andra anställningsöverväganden i Storbritannien inkluderar:

Dataskydd: Tillsammans med dataskyddslagen måste du följa Storbritanniens allmänna dataskyddsförordning (GDPR). Om du anställer EU-medborgare som arbetar i Storbritannien måste du också uppfylla EU:s GDPR-krav för att skydda deras uppgifter.

Anställande entreprenörer i Storbritannien

Att arbeta med oberoende entreprenörer i Storbritannien kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga en närvaro utan engagemang från heltidsanställda. Entreprenörer baserade i Storbritannien förstår lokala konsumentbeteenden, regler och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser.

Genom att anställa entreprenörer kan du enkelt anpassa din personalstyrka i Storbritannien baserat på dina affärsbehov, utan komplexitet och kostnader för anställning.

Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Storbritannien , överväg följande:

1. Anställda kontra oberoende entreprenörer

Brittisk arbetsrätt erkänner tre anställningsstatusar - anställd, oberoende entreprenör (egenföretagare) och arbetstagare:

  • Anställda arbetar enligt ett anställningsavtal, vilket ger arbetsgivaren kontroll över sitt arbete i utbyte mot lagstadgade rättigheter, såsom SSP och skydd mot orättvis uppsägning.

  • Oberoende entreprenörer kontrollerar sitt eget arbete enligt sitt serviceavtal. De anses vara egenföretagare, så de är ansvariga för sina egna skatter. De har minimalt lagstadgat skydd utöver sina avtalsvillkor, men behåller vissa rättigheter.

Arbetstagare fungerar som entreprenörer, men måste utföra det kontrakterade arbetet personligen, medan entreprenörer kan lägga ut arbete på tredje part. Arbetstagare får grundläggande anställningsrättigheter, såsom minimilön och betalda helgdagar.

2. Påföljder för felklassificering

Att klassificera någon som entreprenör när de inte är det kan leda till påföljder. Om felklassificering inträffar kan du behöva:

  • Betala hela arbetsgivar- och arbetstagardelen av all utestående inkomstskatt och NIC för hela felklassificeringsperioden, plus ränta.

  • Ge tillbaka lön för rättigheter som arbetstagaren eller arbetstagaren nekades, inklusive minimilön efterskott, upplupen semesterlön och backdated arbetsplatspensionsavgifter.

  • Inför betydande ekonomiska påföljder från HMRC.

3. Hur man betalar entreprenörer i Storbritannien

G-P Contractor tar bort den röriga, tidskrävande processen att anställa och betala internationella entreprenörer. Du kan skapa och utfärda kontrakt och betala entreprenörer med bara några klick, samtidigt som du säkerställer en kompatibel process.

Anställa anställda och entreprenörer i Storbritannien med G-P

Våra SaaS- och AI-drivna produkter – EOR , Contractor och Gia – hjälper företag i alla storlekar att bygga och hantera globala team. 

Med mer än ett decennium av erfarenhet, det största teamet av HR-, juridiska och efterlevnadsexperter och en global patentskyddad kunskapsbas är G-P den erkända ledaren inom global sysselsättning .

Gör din expansion till Storbritannien enklare med G-P. Kontakta oss eller boka en demo idag.

Vanliga frågor