Guide till anställning i Vietnam

Vietnam har en stark arbetsstyrka av utbildade, skickliga talanger som kan hjälpa ditt företag att lyckas när du växer internationellt eller tar på distansanställda. För att ditt arbetsförhållande ska bli framgångsrikt behöver du en fast förståelse för hur varje regions arbetslagstiftning fungerar och vilka dina rättigheter som arbetsgivare är.

I den här guiden får du lära  dig hur du anställer i Vietnam , inklusive tips för att navigera i kulturella skillnader, förstå lokala arbetslagar och säkra avlägsna talanger.

Vad du bör veta innan du anställer i Vietnam

Innan du utforskar vår  guide för att  anställa medarbetare i Vietnam , här är några snabba fakta du bör veta om landet:

• Vietnamesisk valuta är den vietnamesiska dongen, eller VND, som symboliseras som ”₞”.
• Landets nuvarande befolkning är  mer än 98 miljoner människor, med nästan 38 procent bor i stadsområden.
• Vietnams ledande import och export är textilier, högteknologisk tillverkning, informations- och kommunikationsteknik, fordonsindustri och medicintekniska produkter.
• Hanoi, även stavat Ha Noi, är huvudstad i Vietnam och ligger i norra delen av landet.

1. Arbetsmarknaden

Vietnams tillgängliga arbetskraft  överstiger 54 miljoner människor, med jordbruk, industri och tjänster som ledande karriär- och arbetsindustrier. Mycket av arbetskraften är koncentrerad till klusterområden över hela landet, som storstadsregionerna Hai Phong, Hanoi och Da Nang, samt Ho Chi Minh City.

Gymnasieutbildning har haft en stadig inskrivningsgrad  under de senaste fem åren, med ledande universitet som Vietnam National University i Hanoi, Hanoi University of Science and Technology och Ho Chi Minh City University of Technology. Högskoleexamen får vanligtvis antingen en yrkesutbildning (VET) certifiering, en yrkesutbildning examen lägre, eller en professionell gymnasieexamen examen.

2. Språk

Vietnams officiella språk är vietnamesiska, men  det rankas 65th i det globala indexet för engelsktalande länder. Ytterligare språk som du kan höra eller se skrivna i formella dokument inkluderar franska, kinesiska, khmer och några mindre språk från landets bergiga region.

Överväg att anlita en professionell vietnamesisk översättare och skriftlig tolk om du inte känner till de vietnamesiska språken och kom ihåg att erbjuda kopior av viktiga dokument och information, inklusive anställningsavtal, på båda språken.

3. Arbetstimmar och ledighet

Det finns 11 helgdagar i Vietnam  - inklusive den veckolånga Tet Lunar New Year-firandet - och vietnamesiska anställda förväntar sig att ha de flesta av dessa helgdagar ledigt från jobbet utöver semesterdagar och annan betald eller obetald ledighet. Alla anställda har laglig rätt till minst en hel dag ledigt från arbetet varje vecka, vanligtvis en söndag. Arbetsskift överstiger sällan åtta timmar per dag och 40 timmar per vecka, med dessa timmar ofta - men inte nödvändigt - mellan måndag till fredag, 8 a.m. för att 5 p.m.

Vietnamesiska anställda har också rätt till minst 12 dagars årlig semester, inklusive personlig betald ledighet för bröllop och sorg, samt obetald ledighet efter pågående godkännande. Kvalificerade sjuka eller funktionshindrade anställda kan ha rätt till ledighet som stöds av landets socialförsäkringsprogram. Kvinnor kan ha sex månaders betald mammaledighet utan löneförlust och ytterligare 30 dagar för varje barn som föds. Föräldraledighet varierar mellan arbetsgivare, men män är berättigade till mellan fem och 14 betalda dagars ledighet.

4. Anställningsavtal

Ditt företag är juridiskt skyldigt att ha ett skriftligt anställningsavtal med varje vietnamesisk anställd, med kopior på både vietnamesiska och den anställdes modersmål. Det kan vara antingen ett avtal med en viss löptid eller oändlig varaktighet, och varje typ är berättigad att förnya eller säga upp efter behov och specifikationer.

Det skriftliga avtalet ska innehålla all relevant information om ditt arbetspartnerskap, såsom:

• Den anställdes lön och ytterligare ersättning som anges i lokal valuta
• Förmåner och försäkringar för anställda
• Uppsägnings- och avgångskrav för både arbetstagare och arbetsgivare
• Anställdas och arbetsgivares rättigheter, ansvar och förväntningar
• Särskilda anställningsvillkor
• En uppdelning av varaktigheten, rättigheterna och skyldigheterna för en provanställningsperiod, om tillämpligt
• Jobbets omfattning och alla obligatoriska eller valfria vilo- och arbetstider
• Den förväntade längden på anställningsavtalet och arbetsförhållandet
• Hälso- och säkerhetsbestämmelser och riktlinjer

Företag är föremål för en straffavgift om det inte finns något giltigt skriftligt avtal för varje vietnamesisk arbetare. Kontraktet ska överenskommas och undertecknas ömsesidigt, med undantag för ändringar som befordringar, löneökningar och förtida uppsägning. Inget vietnamesiskt anställningsavtal följer några underförstådda lagar, men anställda har rätt till vissa lagstadgade rättigheter och förmåner även om de inte uttryckligen anges.

5. Kompensation och förmåner

Vietnam har två typer av minimilön - den gemensamma minimilönen för anställda i statsägda organisationer och den regionala minimilönen för alla icke-statliga organisationer och positioner. Minimilöner som varierar mellan regioner faller vanligtvis mellan 3,070,000 och 4,420,000  vietnamesisk dong. Arbetsgivare måste tillhandahålla sjukförsäkring för sina anställda, inklusive regelbundna årliga hälsokontroller.

Obligatoriska arbetsgivaravgifter inkluderar social-, hälso- och arbetslöshetsförsäkring, med ytterligare skattepliktiga alternativ som bostadsbidrag, transportbidrag och andra förmåner för att skapa ett lockande anställningspaket. Läs mer om kompensationsöverväganden  när du  anställer medarbetare i Vietnam.

6. Skatt

Anställda betalar en individuell inkomstskatt (IIT), och alla anställdas löner och bonusar är föremål för personlig inkomstskatt (PIT), som gäller på det totala beloppet efter att obligatoriska bidrag har tagits ut. Arbetsgivare är ansvariga för att betala en del av de anställdas sociala avgifter, mervärdesskatt (moms) på inköp, källskatt, företagsskatt och alla skatter i samband med en fysisk plats eller byggnad i landet.

Även om det inte finns några löneskatter eller statliga och lokala inkomstskatter att brottas med, måste arbetsgivare betala en 20 procentsats för företagsinkomstskatt (CIT). De nuvarande sjukförsäkrings- och arbetslöshetsförsäkringsprocenterna som lokala företag ansvarar för är 3 procent respektive 1 procent.

Arbetsgivare måste hålla inne alla nödvändiga anställdas och federala skatter och rapportera dem till den vietnamesiska skattemyndigheten kvartalsvis på 30th dagen i följande månad  eller varje månad på 20th dagen i följande månad.

Kostnaden för  att anställa någon i Vietnam

När du  anställer i Vietnam måste du överväga kostnaden för att rekrytera och anställa och samråda med lokala experter eller entreprenörer, utöver pågående betalningar mot varje anställds lön, försäkring och förmåner.

1. Rekrytering och anställning

En del av  kostnaden för att anställa en medarbetare i Vietnam  genomför grundliga rekryteringsinsatser för att hitta den som passar bäst för din befattning och de efterföljande anställningskostnader som följer. Några av dessa kostnader inkluderar följande:

• Arbeta med en anställnings- eller rekryteringsbyrå
• Programvara för sökandes spårning
• Jobbannonser och onlineannonser
• Bakgrundskontroller
• Återuppta hjälp från tredje part för bekräftelse av visum
• Resekostnader för att underlätta intervjuer
• Utbildning för nyanställda och all nödvändig utrustning

3. Lokala experter och entreprenörer

När du kommer in i nya länder och anställer internationella medarbetare kan du stöta på en eller flera omständigheter som kräver hjälp av en lokal entreprenör eller tredjepartstjänst för att hjälpa dig att hålla dig lagenlig. Exempel inkluderar en skriftlig och muntlig översättare för dokumentation och intervjuer eller anställningsjurister för att hjälpa dig att upprätthålla efterlevnad av anställnings- och pågående arbetslagar.

Ett sätt att förenkla processen är att arbeta med en Employer of Record-tjänst (EOR) som Globalization Partners . En registrerad arbetsgivare fungerar som dina vietnamesiska anställdas officiella arbetsgivare medan du får alla fördelar med ett erfaret internt team, lönehantering och lokala experter som är insatta i vietnamesiska arbetslagar.

Anställningspraxis i Vietnam

Att anställa och leda internationella medarbetare är en komplex process som ofta varierar mellan regioner, städer och branscher. Överväg följande anställningspraxis när du navigerar i dina nya arbetsrelationer:

• Valfria bonusar: Bonusar och trettonde månadslöner krävs inte enligt lag, men är en vanlig del av den vietnamesiska arbetskulturen. Bonusar kan baseras på hur länge den anställde har arbetat med dig, särskilda semesteröverväganden, prestationsexcellens eller andra bestämmelser som kan eller inte kan anges i ditt skriftliga anställningsavtal.
• Tillståndsverifiering: Beroende på var din medarbetare ursprungligen kommer ifrån kan de kräva visum eller uppehållstillstånd och ett giltigt arbetstillstånd. Det är din skyldighet som arbetsgivare att se till att varje anställd har laglig rätt att arbeta för ditt företag. Behåll en kopia av alla relevanta dokument som intygar dina anställdas juridiska status.
• Provanställningsperioder: Du kan välja att inkludera en provanställningsperiod i ditt skriftliga kontrakt, men det får inte överstiga 30 dagar för standardjobb eller 60 dagar för mycket tekniska eller kvalificerade positioner. Du kan använda den här tiden för att mäta kvaliteten på ditt partnerskap, inklusive hur väl den anställde uppfyller de överenskomna prestationsstandarderna och arbetstidskraven. Provanställningsavtalet ska skrivas som ett tillägg till originaldokumentet och omfatta alla villkor för provanställningsperioden, inklusive varaktighet, förväntningar, rättigheter och ansvar. Du och den anställde kan säga upp ditt avtal i slutet av perioden eller underteckna ett formellt anställningsavtal för att fortsätta din arbetsrelation.
• Efterlevnad av arbetslagstiftning: Underlåtenhet att följa lokala och federala arbets- och anställningslagar kan leda till påföljder, böter eller rättsliga åtgärder. Dessa riktlinjer finns på plats för att skydda anställda från osäkra eller olagliga arbetsarrangemang och fungera som en riktlinje för arbetsgivare som vill anställa internationellt. Vietnams2019 arbetslag säger till exempel att alla utländska medborgare som arbetar i landet måste följa alla federala arbetslagar om de inte är medlemmar i ett internationellt fördragsprogram som säger något annat. Alla vietnamesiska anställningsavtal kräver att arbetsgivaren följer federala lagar.
• Lönealternativ: Lönealternativ i Vietnam  inkluderar interna löneavdelningar – vanligtvis en förlängning av din HR-avdelning – fjärrlön, outsourcing till ett vietnamesiskt lönehanteringsföretag eller partnerskap med en registrerad arbetsgivare som Globalization Partners för att hantera all lönehantering och efterlevnad.

Vad behöver ett företag för att anställa medarbetare i Vietnam?

Företag och dotterbolag i Vietnam kan antingen vara helt internationellt ägda, ett joint venture-företag eller ett affärskooperativ som ägs och hanteras av tjänsteanvändarna. Oavsett din affärsstruktur behöver du ett registrerat bankkonto i Vietnam innan du anställer och betalar anställda. Alla penningöverföringar ska konverteras till dong vid betalning eller sättas in på ett vietnamesiskt bankkonto som utländsk valuta. Du måste förbereda och initiera översatta kopior av kritiska dokument, såsom ett memorandum, bolagsordning, försäkringsformulär och anställningsavtal.

Om du genomför personliga intervjuer i Vietnam måste du säkra en fysisk adress eller intervjuutrymme för att möta en-mot-en. Alternativen inkluderar telefon- eller videokonferensintervjuer. Du kan undvika de mer komplexa och kostsamma delarna av internationell anställning genom att arbeta med en registrerad arbetsgivare.

Anställa distansanställda i Vietnam

Genom att anställa distansanställda kan ditt företag dra nytta av begåvade internationella arbetare med specialiserade färdigheter eller unik yrkeserfarenhet. Håll denna information i åtanke när du säkrar distansanställda i Vietnam:

• Ungefär 70 procent av landets befolkning har en internetanslutning, och internetkoden för Vietnam-baserade webbplatser är .vn.
• Vietnam har en enda tidszon - Indokina Time - och det finns inga tidsförändringar i samband med sommartid.
• Det är vanligt att formellt introducera människor som börjar med sitt efternamn, följt av deras mellannamn, sedan deras förnamn. Observera alla relevanta professionella eller äktenskapliga titlar.
• Datumet skrivs i formatet dag/månad/år med fyra siffror för året och två siffror för månaden och dagen.

Ytterligare  tips för att anställa i Vietnam

Dessa tips ger dig en bättre förståelse för dina rättigheter och skyldigheter som arbetsgivare:

• Hierarkiskt beslutsfattande: Många företagsorganisationer verkar i en hierarki, med beslut som kommer uppifrån och ner. Det är viktigt att vara respektfull mot seniora anställda, oavsett om de är äldre, har en högre utbildning eller erfarenhetsnivå, eller har varit i positionen längre.
• Kandidatbakgrundskontroller: Du har rätt att bekräfta informationen om varje sökandes CV, inklusive deras utbildning, kvalifikationer, anställningshistorik och giltig erfarenhet, beroende på vad som är tillämpligt.
• Uppsägning av kontrakt: Både arbetsgivaren och den anställde kan initiera uppsägning av kontrakt. Arbetsgivare kan göra det utan föregående meddelande om felet beror på en anställds bristande prestation eller underlåtenhet att uppfylla överenskomna standarder. Arbetsgivare kan också säga upp kontrakt baserade på långsiktiga skador eller sjukdomar, katastrofer som påverkar verksamheten, anställda som inte dyker upp för sitt utsedda arbetspass och andra speciella fall. I dessa fall är det viktigt att arbeta med en registrerad arbetsgivare för att hjälpa dig att navigera i de juridiska komplexiteterna i varje situation. Beroende på situationen och ditt skriftliga anställningsavtal kan anställda ha rätt till avgångsvederlag.

Läs mer om att hantera internationella medarbetare med Globalization Partners

 Stegen för att anställa i Vietnam  tar noggrant hänsyn till och kunskap om varje regions olika anställnings- och affärslagar, samt kulturell respekt och förståelse. Globalization Partners är en global registrerad arbetsgivare med närvaro i 187 länder över hela världen, redo att hjälpa ditt företag att expandera till Vietnam eller anställa begåvade vietnamesiska anställda för dina distanspositioner.

Vi kommer att agera som dina anställdas juridiska arbetsgivare, hjälpa dig att upprätthålla efterlevnad och hantera den mer komplexa logistiken för anställning utanför landet medan du fokuserar på att driva din dagliga verksamhet. Vi hjälper också till med personalresurser och skapar förmånspaket för att locka topptalanger till ditt företag.

Läs mer om hur vår helhetslösning kan  hjälpa ditt företag att lyckas och begär ett förslag  idag för att komma igång.