Guide till anställning i Vietnam

Viktiga lärdomar

• Efterlevnad och rättsliga grunder: Anställning kräver strikt efterlevnad av vietnamesisk arbetsrätt, inklusive obligatoriska skriftliga anställningsavtal (för arbete över en månad), registrering av anställda för social-, hälso- och arbetslöshetsförsäkring och en tydlig förståelse av påföljderna för att felklassificera anställda som oberoende entreprenörer.

• Ersättning och arbetsgivarkostnader: Företagen måste följa regionspecifika minimilöner och redovisa en arbetsgivarbörda utöver lönerna, som täcker lagstadgade social-, hälso- och arbetslöshetsförsäkringsavgifter.

• Riktad anställning i viktiga nav: Vietnams stora arbetskraft är koncentrerad till stora talangcentrum, var och en specialiserad på olika sektorer, såsom Ho Chi Minh City (teknik, finans), Hanoi (utbildning, professionella tjänster) och Hai Phong (tillverkning, logistik), vilket möjliggör fokuserade anställningsinsatser.

Vietnam har en personalstyrka på över 53 miljoner människor, vilket gör det till en attraktiv destination för företag som vill expandera globalt. Huvuddelen av Vietnams arbetskraft är koncentrerad till storstadsområden som Ho Chi Minh City, Hanoi och Da Nang, tillsammans med industriella knutpunkter som Hai Phong. Landet producerar ett stort antal IT-kandidater årligen. 

Innan du expanderar till Vietnam måste du förstå kontrakt, skatter, löner, förmåner och andra anställningslagar. Vår guide kommer att berätta allt du behöver veta om att anställa i Vietnam.

Vad du bör veta innan du anställer i Vietnam

Om du expanderar ditt företag till Vietnam för första gången finns det viktiga juridiska krav att vara medveten om. Dessa normer och lagar påverkar anställningspraxis i Vietnam och många aspekter av förhållandet mellan arbetsgivare och anställd, inklusive kompensation och förmåner. 

G-P Gia™ , vår AI-drivna globala HR-agent, kan svara på dina tuffaste efterlevnadsfrågor i 50 länder – inklusive Vietnam – och alla 50 delstater i USA. Minska ditt beroende av externa rådgivare och minska tiden och kostnaden för efterlevnad med upp till 95 % med Gia.

Här är fyra saker att veta om att anställa i Vietnam.

1. Språk i Vietnam

Vietnams officiella språk är vietnamesiska. Andra vanliga språk inkluderar franska, kinesiska, khmer och andra språk från landets bergiga region. Överväg att anlita en professionell vietnamesisk översättare och skriftlig tolk om du inte känner till de vietnamesiska språken.

2. Arbetstider och ledighetspolitik i Vietnam

Vietnam har 11 betalda nationella helgdagar, inklusive en fem dagars Tet Lunar nyårsfirande. Anställda får nationella helgdagar, utöver årlig semester.

Anställda får minst 12 betalda semesterdagar efter 12 månaders tjänst. Detta ökar med en dag vart femte år av tjänst hos samma arbetsgivare. Personer som är i farliga jobb eller yngre än 18 år får 14–16 dagar efter 12 månaders tjänst.

Den maximala arbetstiden i Vietnam är åtta timmar per dag och 48 timmar per vecka. Övertid är tillåten inom lagstadgade gränser: upp till 12 timmar per dag, 40 timmar per månad och 200–300 timmar per år, beroende på sektor. Anställda får minst 24 timmars vila i följd per vecka. Om verksamhetens behov förhindrar en veckovila får anställda minst fyra vilodagar per månad.

Vietnams lag föreskriver extra betald ledighet av personliga skäl som äktenskap eller död av närmaste familj. Obetald ledighet är tillgänglig efter ömsesidig överenskommelse. Anställda som omfattas av socialförsäkringen får betald sjukfrånvaro. Detta betalas av Försäkringskassan.

Förväntade anställda får sex månaders betald mammaledighet (med en extra månad för tvillingar eller två extra månader för trillingar). Detta betalas av Försäkringskassan till 100% av den genomsnittliga lönen som används för socialförsäkringsavgifter. Fäder som bidrar till socialförsäkringen får 5–14 dagars betald pappaledighet, beroende på omständigheterna: fem dagar för en normal födelse, sju för kejsarsnitt eller för tidigt födda och 10–14 för flera födslar.

3. Anställningsavtal i Vietnam

Vietnamesisk lag kräver ett skriftligt anställningsavtal för alla arbetsrelationer som varar en månad eller längre. Verbala kontrakt är endast tillåtna för jobb under en månad (med vissa undantag). Det finns bara två typer av kontrakt:

• Obestämd tid (inget slutdatum) 

• Tidsbegränsad (upp till 36 månader) 

Kontrakten måste omfatta identifieringsuppgifter för arbetsgivare och anställda, arbetsbeskrivning och arbetsplats, lön och ersättning (i lokal valuta), förmåner och försäkring, arbetstider, viloperioder, helgdagar, villkor för uppsägning och avgångsvederlag, båda parters rättigheter och skyldigheter, provanställningsperiod (om tillämpligt) och hälso- och säkerhetsbestämmelser. 

Alla dessa är lagstadgade krav. Avtalet kan förklaras ogiltigt eller bli föremål för påföljder om du lämnar några klausuler. Alla avtalsändringar, inklusive befordringar och löneökningar, måste överenskommas och dokumenteras skriftligen.

4. Ersättning och förmåner i Vietnam

Minimilönen i Vietnam bestäms av region. Från juli 2025och med är dessa priser:

• Region I: VND 4,960,000 

• Region II: VND 4,410,000 

• Region III: VND 3,860,000 

• Region IV: VND 3,450,000 

Arbetsgivare och anställda måste bidra till:

• Socialförsäkring: 17.5 % av lönen (arbetsgivare), 8 % (anställd) 

• Sjukförsäkring: 3 % (arbetsgivare), 1.5 % (anställd) 

• Arbetslöshetsförsäkring: 1 % (arbetsgivare), 1 % (anställd) 

Arbetsgivare måste ge sjukförsäkring till alla anställda. De måste också tillhandahålla årliga hälsokontroller för anställda. Extra förmåner som boende, transport och andra ersättningar är vanliga. Dessa är i allmänhet skattepliktiga om de inte är specifikt undantagna enligt lag.

De bästa anställningsnaven i Vietnam

Vissa städer i Vietnam är kända för särskilda branscher. Att veta vad varje stad har att erbjuda gör att du kan fokusera dina anställningsinsatser på rätt plats och fylla roller snabbare. 

De främsta talangnaven i Vietnam är:

• Ho Chi Minh City är den största staden och ekonomiska kraftpaket. Det är känt för branscher som teknik, tillverkning, ekonomi och tjänster.

• Hanoi är huvudstad och ett viktigt centrum för regering, utbildning, teknik och professionella tjänster.

• Hai Phong är en viktig hamnstad och industriell knutpunkt i norra Vietnam. Det är starkt inom tillverkning och logistik.

• Da Nang är den största staden i centrala Vietnam. Den har en växande teknik-, turism- och tillverkningssektor.

• Binh Duong och Dong Nai är provinser nära Ho Chi Minh City. De är stora industrizoner, hem till fabriker och exportorienterade företag.

Viktiga industrier i Vietnam

Att förstå Vietnams huvudindustrier gör att du kan jämföra löner och förmåner. Du kan använda denna insikt för att göra smarta val om var du ska investera och få din personalstyrka att växa. 

De viktigaste industrierna i Vietnam inkluderar:

• Tillverkning och exportbearbetning: Vietnam är ett viktigt globalt nav för elektronikmontering och textilproduktion.

• Logistik och leveranskedja: Logistik, lagerhållning och transport är viktiga tillväxtsektorer.

• Jordbruk och vattenbruk: Vietnam är en ledande exportör av ris, kaffe, skaldjur (särskilt räkor och fisk) och andra jordbruksprodukter.

• IT och mjukvaruutveckling: Vietnams IT-sektor växer, med stark mjukvaruutveckling, digitala tjänster och outsourcing av affärsprocesser.

• Turism och gästfrihet: Vietnams naturliga skönhet och kulturarv gör turismen till en stor bidragsgivare till ekonomin, som stöder hotell, orter och relaterade tjänster.

Kostnad för att anställa en medarbetare i Vietnam

Oavsett om du anställer en medarbetare eller ett helt team i Vietnam är utgifterna oundvikliga. Budget för följande:

• Inställning av enhet (såvida du inte samarbetar med en registrerad arbetsgivare)

• Platsannonser

• arbetskraftskostnader för granskning av arbetssökande

• Lönehantering

• Skatt

• löner

• Förmåner

• bonusar

• traktamenten,

• försäkring

• Resor

• Översättare

Enligt G-P Verified Sources frånGia är arbetsgivarbördan i Vietnam, som inkluderar kostnader som utlöses utöver lönerna, cirka 21.5%. 

Vad behöver ett företag göra för att anställa medarbetare i Vietnam?

Se till att du täcker dessa väsentligheter innan du utökar ditt team i Vietnam:

• Arkivera ditt officiella företagsnamn och registrera dig hos Department of Planning and Investment (DPI).

• Skaffa ett Enterprise Registration Certificate (ERC).

• Skaffa ett skattebetalarens identifikationsnummer (TIN).

• Öppna ett lokalt bankkonto med hjälp av din ERC och TIN.

• Registrera dig hos den lokala socialförsäkringsbyrån för att anmäla anställda till social-, hälso- och arbetslöshetsförsäkringssystem. 

• Registrera nyanställda hos den lokala arbetsmyndigheten inom 30 dagar efter anställningen.

• Underteckna skriftliga anställningsavtal med varje anställd, i enlighet med vietnamesisk arbetsrätt.

Att starta ett dotterbolag i Vietnam kan ta veckor eller månader. Använd G-P EOR för att anställa heltidsanställda i Vietnam utan att starta din egen enhet. Bygg ditt team i Vietnam till en lägre kostnad och med sinnesfrid som du gör så lagenligt.

Steg för att anställa i Vietnam

Anställningsprocessen i Vietnam liknar den som du förmodligen känner till i ditt eget land. Anställningsprocessen följer fem grundläggande steg: annonsera jobbet, utvärdera ansökningar, intervjua kandidater, skicka jobberbjudanden och onboarding av nya medarbetare.

1. Annonsera lediga jobb i Vietnam

Definiera tydligt paketet för roll, ansvar, kvalifikationer och ersättning. Se till att arbetsbeskrivningen följer vietnamesisk arbetslagstiftning. 

VietnamWorks, CareerBuilder och TopCV är populära arbetsplatser i Vietnam. 

2. Utvärdera ansökningar i Vietnam

Samla in ansökningar och granska CV:n. Screena kandidater baserat på deras kvalifikationer, erfarenhet och lämplighet för rollen. Om du gör en inledande screening, undvik att fråga kandidater om deras ålder, civilstånd eller hälsa.

3. Intervjukandidater i Vietnam

Intervjua kandidater som gjorde det på din lista. Du kan göra dessa intervjuer personligen eller virtuellt. Använd strukturerade, icke-diskriminerande intervjufrågor. Gia kan hjälpa dig att skapa frågor som följer antidiskrimineringslagar i Vietnam, så att du kan hitta den som passar bäst för rollen samtidigt som du följer lokala bestämmelser. 

4. Gör jobberbjudanden i Vietnam

Kontakta din valda kandidat för att erbjuda dem en tjänst på ditt företag. Förbered ett lagenligt anställningsavtal. Båda parter måste underteckna kontraktet innan den anställde börjar arbeta.

5. Onboarda nyanställda i Vietnam

Nu kan du onboarda nyanställda. Registrera din anställd hos det lokala socialförsäkringsverket för social-, hälso- och arbetslöshetsförsäkring. Meddela den lokala arbetsmyndigheten (DOLISA) om den nya anställningen inom 30 dagar.

Om du arbetar med en registrerad arbetsgivare som G-P, behöver du inte oroa dig för den administrativa bördan av onboarding. Vi kommer att effektivisera processen så att du kan fokusera på att utbilda din nya medarbetare och integrera dem i din företagskultur. 

Anställa entreprenörer i Vietnam

Att arbeta med oberoende entreprenörer i Vietnam kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga en närvaro, utan engagemang från heltidsanställda. Entreprenörer baserade i Vietnam förstår lokala konsumentbeteenden, regler och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser. 

Genom att anställa entreprenörer kan du enkelt anpassa din personalstyrka baserat på dina affärsbehov, utan komplexitet och kostnader för anställning. 

Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Vietnam, överväg följande:

1. Anställda jämfört med oberoende entreprenörer i Vietnam

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan anställda och oberoende entreprenörer. I Vietnam anställer arbetsgivare anställda för att arbeta och betalar dem i gengäld en vanlig lön och förmåner. Oberoende entreprenörer tillhandahåller tjänster. Till skillnad från anställda sätter entreprenörer sina scheman, använder sin egen utrustning och arbetar med specifika projekt snarare än att ha en pågående roll.

2. Påföljder för felklassificering i Vietnam

Att klassificera någon som entreprenör när de inte är det kan leda till allvarliga påföljder. Om felklassificering inträffar måste du:

• Anta administrativa böter som åläggs av arbetsmyndigheter för att de inte har klassificerat och registrerat anställda på rätt sätt.

• Betala alla utestående sociala, hälso- och arbetslöshetsförsäkringsavgifter som borde ha gjorts för den felklassificerade medarbetaren.

• Betala retroaktiva lagstadgade förmåner, såsom betald ledighet, avgångsvederlag och andra rättigheter enligt arbetslagstiftningen.

3. Hur man betalar entreprenörer i Vietnam

G-P Contractor™ bort den röriga, tidskrävande processen att anställa och betala internationella entreprenörer. Du kan skapa och utfärda kontrakt och betala entreprenörer med bara några klick, samtidigt som du säkerställer en kompatibel process.

Anställ medarbetare och entreprenörer i Vietnam med G-P

Våra SaaS- och AI-drivna produkter – EOR, Contractor och Gia – stödjer företag när de bygger och hanterar globala team. 

G-P är den erkända ledaren inom global sysselsättning med mer än ett decennium av erfarenhet, det största teamet av HR-, juridiska och efterlevnadsexperter och en global patentskyddad kunskapsbas.

Gör din expansion till Vietnam enklare med G-P. Kontakta oss eller boka en demo idag.

Vanliga frågor (FAQ)