När ditt företag växer kommer du att möta nya lagar och anställningsprocesser i olika länder. Förmånsplanering är ett av många företag. Med rätt tillvägagångssätt kan din planering av personalförmåner i Vietnam göra ditt företag konkurrenskraftigt.​​ 

Vietnams lagar om kompensation​​ 

Den primära lagen som reglerar anställda förmåner och kompensation är arbetslagstiftningen nr. 45/2019/QH14, från och med 1 januari 2021. Relaterade lagar, inklusive socialförsäkrings- och sjukförsäkringslagar, gäller också för vissa förmånsämnen.​​ 

År 2021 utfärdades ett dekret av regeringen för att införa en minimilön som gäller för alla arbetsgivare. För närvarande finns det 4 regionala minimilönenivåer som gäller för arbetsgivare, från VND 3,450,000 i Region IV till VND 4,960,000 i Region I per månad, beroende på arbetsgivarens plats. Arbetsgivare är skyldiga att betala en lön till sina anställda som inte är lägre än den lägsta lönnivån som gäller i deras region för outbildade arbetstagare som utför uppgifter som anses vara enkla. För utbildade arbetare måste lönen vara minst 7% högre än den regionala minimilönen.​​ 

De månatliga minimilönerna per region som gäller fram till juni 30, 2024, listas nedan:​​ 

  • Region I - VND 4,680,000​​ 
  • Region II -VND 4,160,000​​ 
  • Region III - VND 3,640,000​​ 
  • Region IV - VND 3,250,000​​ 

Anställda som arbetar mer än standardtimmar 8per dag eller 48arbetsvecka på timmar bör få betalt för övertid. Övertidsersättningen är minst 150% av den faktiska timlönen under en vanlig arbetsdag, minst 200% under en första sjukdag varje vecka och minst 300% under en helgdag eller betald första sjukdag. För anställda som får 300dagslön inkluderar inte 5 %-satsen den ordinarie lönen för den allmänna helgdagen eller betalade ledighetsdagen. Ytterligare premier kan tillkomma för övertid som arbetas på natten.​​ 

Garanterade förmåner i Vietnam​​ 

Innan du överväger förmåner måste du se till att du uppfyller kraven i arbetsrätt. I Vietnam är arbetsgivare skyldiga att tillhandahålla:​​ 

  • Betald årlig semester​​ 
  • Betald ledighet för helgdagar​​ 
  • Lagstadgade socialförsäkringsavgifter för berättigade anställda​​ 
  • Lagstadgade sjukförsäkringsavgifter för berättigade anställda​​ 
  • Lagstadgade arbetslöshetsförsäkringsavgifter för berättigade anställda​​ 

Hantering av förmåner i Vietnam​​ 

Din förmånsplan bör stödja ditt företags tillväxt. Med rätt planering kan dina förmåner uppmuntra arbetssökande att söka dina lediga platser framför konkurrenternas. Förmåner kan också förbättra moralen på arbetsplatsen och öka andelen anställda som inte längre kan stanna kvar, vilket minskar behovet av onboarding och utbildning av nyanställda.​​ 

Främsta förmåner, eller bestämmelser som inte krävs enligt lag, kan inkludera:​​ 

  • semesterbonusar,​​ 
  • bostadsbidrag,​​ 
  • transportbidrag,​​ 
  • Gym- eller klubbmedlemskap​​ 
  • Ersättningar för levnadskostnader​​ 
  • Kompletterande sjuk- och livförsäkring​​ 

Utforma förmånsplaner för anställda i Vietnam​​ 

När det är dags att börja planera kan du känna dig utmanad av designprocessen. Du behöver hitta en balans mellan dina resurser och dina anställdas behov. Med rätt forskning och förberedelse är en konkurrenskraftig plan inom räckhåll.​​ 

1. Se över dina ekonomiska resurser.​​ 

Utan en tydlig förståelse för dina ekonomiska resurser är det lätt att överanstränga ditt företag. Det är bra att bygga in dina budgetutgifter i dina förväntade intäkter för att hantera dina inkomster. Om du börjar med relativt låga intäkter måste du vara blygsam med dina förmåner.​​ 

2. Undersök marknaden.​​ 

Du behöver förstå arbetsmarknaden för att bli konkurrenskraftig på den. Undersök företagen i ditt område för att ta reda på vilka typer av förmåner de erbjuder sina anställda. De regelbundna händelserna på marknaden kommer att påverka medarbetarnas förväntningar.​​ 

Att prata direkt med anställda kan också hjälpa dig att skapa konkurrenskraftiga förmånsplaner. Distribuera enkäter eller genomför intervjuer för att lära dig mer om vad arbetstagarna vill ha av sina arbetsgivare.​​ 

3. Designa en plan.​​ 

Med din marknadsinformation och företagsbudget kan du börja bygga en förmånsplan. Först, fördela finansiering till eventuella erforderliga förmåner. Du kan använda din återstående budget för att tillhandahålla extra förmåner och prioritera de mest värdefulla baserat på din research.​​ 

Genomsnittlig kostnad för förmåner​​ 

Många egenskaper avgör hur mycket ett företag betalar för förmåner, inklusive plats, storlek och bransch. Med det stora utbudet av potentiella utgifter är en genomsnittlig kostnad inte ett användbart verktyg när det gäller att skapa en plan. Du bör skapa en förmånsbudget som är unik för dina intäkter och utgifter. Du kan sätta det som en procentandel av dina intäkter så att dina utgifter kan växa med ditt företag.​​ 

Detta arrangemang förenklar framtida budgethantering och gör kostnaderna tydliga tidigare i processen. På så sätt kan du bygga ett företag som konkurrerar med andra företag på arbetsmarknaden.​​ 

Hur man beräknar förmåner​​ 

Förmånsberäkningar är ofta enkla. Du kan till exempel välja att ge dina team en bonus 13 :e månad. Bestäm hur mycket du vill spendera och fördela det mellan din arbetskraft.​​ 

För vissa andra förmåner, som socialförsäkringsavgifter, beskrivs beräkningarna i landets arbetslagstiftning. Lagar kräver att arbetsgivare bidrar med 17,5% av de anställdas månatliga löner som omfattas av obligatoriska socialförsäkringsavgifter. Anställda måste bidra med 8%. Dessa avgifter täcker endast socialförsäkringen och exkluderar separata sjukförsäkrings- och arbetslöshetsförsäkringsavgifter.​​ 

Hur beskattas anställdas förmåner i Vietnam?​​ 

Kontantförmåner och naturaförmåner är i allmänhet föremål för personlig inkomstskatt när de tillhandahålls av arbetsgivaren och är kopplade till anställning. Vissa förmåner kan vara undantagna, ha ett tak eller behandlas annorlunda enligt vietnamesiska PIT-regler, beroende på förmånstyp och styrkande dokumentation. Arbetsgivare måste fastställa kontantvärdet för naturaförmåner och ta hänsyn till kostnaden i anställdas löner. Företag måste inkludera dessa förmåner i inkomstberäkningarna för löneskatteavdrag.​​ 

Hälsoförmåner för anställda​​ 

Vietnams offentliga hälso- och sjukvård får finansiering från det nationella sjukförsäkringssystemet. Denna uppställning är fortfarande i utvecklingsstadiet, men den stöder gratis vård för människor i landet. Arbetsgivare är i allmänhet skyldiga att bidra till det obligatoriska nationella sjukförsäkringssystemet för försäkrade anställda. Arbetsgivarebidraget är vanligtvis 3% av den lön som används för lagstadgade försäkringsändamål.​​ 

Privata sjukhus i stadskärnor erbjuder mer avancerad vård, men de har kostnader. Arbetsgivare är i allmänhet inte skyldiga att tillhandahålla kompletterande privat sjukförsäkring för dessa anläggningar. De måste delta i Vietnams obligatoriska socialförsäkringssystem, inklusive obligatoriska sjukförsäkringsavgifter för berättigade anställda. Tilläggsskydd kan krävas om det utlovas i ett kontrakt, försäkring, kollektivavtal eller förmåner. Med det sagt kan de välja att göra det som en del av sina förmåner.​​ 

Samarbeta med G-P för att bygga upp din arbetsstyrka överallt.​​ 

Som er partner i global expansion kommer G-P att hantera lönehantering och efterlevnad, så att ni kan fokusera på att utöka ert team och skala upp er verksamhet. Vår marknadsledande Global Growth Platform drivs av den första helt anpassningsbara sviten av globala anställningsprodukter och stöds av branschens största team av HR- och juridiska expert i landet för att effektivisera lönehantering och hjälpa dig att erbjuda konkurrenskraftiga, lokala förmåner som är lagenliga.​​ 

Läs mer om vår plattform och Begär offert idag.​​