När du har utökat ditt företag till Vietnam behöver du anställda som är välutrustade för att bygga upp din nya plats och driva din dagliga verksamhet. När du börjar rekryterings- och anställningsprocesserna är det viktigt att du har expertis och vägledning för att säkerställa att du förstår kulturen och lokala anställningslagar.
Rekrytering i Vietnam
Att planera för de praktiska aspekterna av anställning och rekrytering i Vietnam är lika viktigt som att förstå de kulturella nyanserna. Ingen förberedelsenivå inför intervjuprocessen kommer att garantera en lyckad rekryteringsprocess om du inte börjar med att hitta rätt kandidater.
I Vietnam är sociala medier ett av de bästa sätten för arbetsgivare att få kontakt med potentiella anställda. Liksom i många andra länder är LinkedIn en populär plattform. Du kan också fokusera på att etablera en närvaro på andra sociala medieplattformar för att bygga en kandidatpool.
Rekryteringsföretag och verkställande söktjänster är också populära i Vietnam, men många av dessa alternativ tenderar att komma med höga avgifter. Om du är intresserad av att välja det här alternativet kan det vara bättre att samarbeta med en global arbetsgivare som inkluderar rekryteringsverktyg och tjänster som en del av sin plattform.
Lagar mot diskriminering i Vietnam
It’s essential to make sure your company is compliant with laws in Vietnam throughout the process of building your international team. Employees are protected against discrimination based on race, skin color, national or ethnic origin, sex, age, maternity status, marital status, religion, belief, political opinion, disability, family responsibility, HIV infection, and participation in trade unions or workers’ representative organizations.
- Rastillhörighet
- Nationellt och socialt ursprung
- Hudfärg
- Etnicitet
- Ålder
- Religion
- Tro
- Kön
- Familjeansvar
- Graviditet eller moderskap
- Civilstånd
- Politiska åsikter
- Funktionshinder
- HIV-status
- Deltagande i en facklig eller intern anställd organisation
När du träffar potentiella kandidater under rekryteringsprocessen bör du vara säker på att undvika direkta förfrågningar om dessa egenskaper. Du bör också vara uppmärksam på vilket språk du använder i dina jobbannonser. Nämn inga specifika egenskaper som inte är riktiga krav för Befattningen.
Vietnams anställningslagar
Vietnam employment law generally requires an employer to enter into a written employment contract with each employee. Electronic contracts are also recognized if they meet e-transaction requirements. For employment of less than one month, a verbal contract may be allowed, except where written form is still required. The contract should spell out the following:
- Arbetsgivarens namn, adress samt fullständiga namn och befattning för den person som ingår avtalet på arbetsgivarens sida
- Fullständigt namn, födelsedatum, kön, bosättningsort och identitetskortsnummer eller passnummer för den person som ingår avtalet på anställds sida
- Jobbet och arbetsplatsen
- Anställningsavtalets varaktighet
- Jobb- eller befattningsbaserad lön, en form av lönebetalning, förfallodatum för betalning av lön, samt ersättningar och andra ytterligare betalningar
- Ordningar för befordran och löneförhöjning
- Arbetstid och viloperioder
- Personlig skyddsutrustning för anställd
- Social , sjukförsäkring och arbetslöshetsförsäkring
- Grundutbildning, avancerad utbildning och yrkeskompetensutveckling
You should also include the salary and any other compensation amounts in Vietnamese dong. If a foreign-currency equivalent is referenced, the VND amount should remain the contractual entitlement.
Employees are generally permitted to work up to 8 hours per day and 48 hours per week. Employers may structure this as 6 days per week, or use a weekly schedule where daily hours generally do not exceed 10 hours. Companies are legally required to give employees at least 24 consecutive hours of rest each week. If weekly rest cannot be arranged due to the work cycle, employees must receive at least 4 days off per month. Overtime is permitted, but it must not exceed 50% of normal daily working hours. Total working time should not exceed 12 hours a day or 200 overtime hours a year, with some exceptions allowing up to 300 hours for specific industries, urgent work, or qualifying circumstances.
Onboarding i Vietnam
När du väl har anställt anställda i Vietnam måste du onboarda dem för att bekanta dem med ditt företag, deras inriktning och deras kollegor. Även om vietnamesiska lagar om onboarding inte föreskriver hur man onboardar anställda, kan du vidta åtgärder för att göra nyanställda mer bekväma.
Om möjligt, ha någon på plats i Vietnam under en anställds första dag eller vecka med ditt företag. De kan tillsammans gå igenom anställningsavtalet, ditt företags uppförandekod och andra resurser. Att onboarda flera anställda samtidigt kan också bidra till att skapa en känsla av kamratskap och förenkla processen för ditt företag.
Bygg ditt team med G-P
G-P Employer of Record gör det enkelt att bygga globala team – utan att behöva etablera enheter eller lägga tid på att anlita konsulter och lokala experter inom HR, juridik och skatter. Med G-P får du enkla arbetsflöden, integrationer och artificiell intelligens-drivna funktioner som förändrar hur du introducerar, hanterar och betalar globala team.
Boka demo för att lära dig mer om hur vi kan hjälpa dig att anställa och onboarding av vem som helst, var som helst.
