Under de senaste åren har det skett en ökning av kvalificerade internationella arbetare som reser till Vietnam för anställning. Om ditt företag håller på att expandera sin verksamhet till Vietnam måste du se till att alla dina team har nödvändiga arbetsvisum och tillstånd innan de börjar arbeta i landet.
Typer av arbetsvisum i Vietnam
Liksom alla andra medborgare från andra länder måste potentiella anställda få visum från Vietnams ambassad eller konsulat för att komma in i landet. Relevanta typer av visum inkluderar:
- HN-visum för möten och konferenser
- DT-visum för investerare
- DN-visum för personer som arbetar med vietnamesiska företag
- DH-visum för studenter och praktikanter
- NG1-NG4 visum för diplomatiska ändamål
- LV1-LV2 visum för personer som arbetar med myndigheter i Vietnam
- LD visas for international workers, including LD1 for work-permit-exempt workers and LD2 for workers who need a work permit
An LD visa is generally required for foreign employees who wish to live and work in Vietnam on a long-term basis, unless they qualify for a work permit exemption or another permitted work-authorized category.
Krav för att få Vietnam-arbetsvisum
Vietnam has strict requirements to determine which individuals are eligible to obtain a work visa. There are 3 main categories of international workers who may apply for a Vietnam work permit: managers or executives, experts, and technical workers.
- Chefer, ledningspersoner eller personer i andra höga positioner inom ett företag
- Specialister och experter
- Tekniker
Furthermore, companies in Vietnam can only offer one of these positions to a national from another country if there are no eligible local job seekers to fill the position. Based on the new amendment to Decree 152, issued in the form of new Labour Decree No. 70, the Vietnamese government has introduced a new requirement in respect of the labor market test. To prove that it’s necessary to hire an international employee, the company must advertise the position to Vietnamese job seekers for at least 15 days before submitting the foreign labour demand request. The notice should be posted on the required government employment portal or through the relevant employment service center. If no suitable Vietnamese candidate is found, the company may proceed with the foreign worker hiring justification or work permit process.
Bevis på detta tillkännagivande krävs i ett skriftligt dokument som måste lämnas in i samband med ansökan om en LD arbetstillstånd. Andra krav inkluderar:
- Ett ifyllt ansökanformulär.
- Ett giltigt pass och en notariserad kopia av det.
- Hälsointyg och journaler från arbetssökande.
- 3 foton i passstorlek tagna under det senaste året.
- Ett brottsregister för att bevisa att arbetssökanden inte har någon historia av kriminell verksamhet som skulle hindra dem från att arbeta i Vietnam.
- Kopior av relevanta yrkescertifikat.
Ansökningsprocess
För att ansöka om visum för att arbeta i Vietnam bör anställda vidta följande steg:
- Få ett brev från sin arbetsgivare som bekräftar deras anställning inom företaget
- Samla 3 senaste passfoton eller få nya foton tagna
- Skaffa ett hälsointyg från ett sjukhus i Vietnam eller anställds hemland
- Fyll i blanketten för arbetstillståndsansökan och samla in alla nödvändiga dokument som ska skickas in till Vietnams arbetsmarknadsdepartement.
Arbetsgivare i Vietnam spelar också en viktig roll i arbetstillståndsansökningsprocessen. Stegen för arbetsgivaren inkluderar:
- Få ett förhandsgodkännandebrev för internationell arbetskraftsanvändning från deras lokala arbetsavdelning.
- Att lämna in en arbetstillståndsansökan till Department of Labor, Invalids and Social Affairs (DOLISA).
Applications must generally be submitted at least 15 working days before the foreign employee’s intended start date. However, the process can take much longer. It is recommended that companies apply 2 to 3 months in advance.
Upon approval of the application, the employee may travel to Vietnam. They will need to declare their status as a temporary resident at their local police authority. A temporary residence card is generally issued within 5 working days after the immigration authority receives a complete, valid application. Its validity is usually tied to the foreign worker’s approved work authorization and cannot exceed the underlying work permit, visa, or applicable category limit.
Andra viktiga överväganden
Currently, work permits are generally valid for up to 2 years. They may usually be extended once for up to another 2 years if the application is filed before expiry and the worker remains eligible. If your company plans to continue employing international workers beyond the duration of their permit, a new application must be submitted.
If your business has multiple locations that an employee may need to work at within the same province, you will need to report this on the work permit application. If any of your applicants will be working in more than one province, you may submit the work permit application to the Ministry of Labour, Invalids and Social Affairs (MOLISA) instead of a provincial Department of Labour, Invalids and Social Affairs (DOLISA).
Upptäck hur GP kan hjälpa dig att hantera dina globala team.
På G-P har vi åtagit oss att bryta ned barriärer för globala affärer, möjliggöra möjligheter för alla, Möjliggör möjligheter för alla, överallt., och hjälpa företag att utnyttja sin arbetskrafts fulla potential. Vi hjälper dig att upprätthålla fullständig efterlevnad av lokala lagar och säkerställer att allt från anställning och onboarding till att betala team går snabbt och enkelt, oavsett var i världen de befinner sig.
Ta reda på mer om hur vår Global Growth Platform ™ kan hjälpa dig att få ditt team att växa över hela världen.
----
För närvarande erbjuder G-P inte stöd i handläggningen av arbetsvisum eller tillstånd på just denna plats. För andra förfrågningar, kontakta oss idag.