Employer of Record (EOR) i​​  vietnam​​ 

I Vietnam är produkter och tjänster från arbetsgivare med registrerad arbetsgivare (Employer of Record) avgörande för att säkerställa efterlevnad med landets komplexa anställningsregler. De säkerställer att anställningsprocesser, från anställning till uppsägning, uppfyller lokala lagkrav. Artificiell intelligens-drivna Employer of Record-tjänster, som G-P Employer of Record, inkluderar allt från juridiska anställningsavtal och hantering av löneskatter till att säkerställa efterlevnad i affärsverksamheten.​​ 

Genom att utnyttja expertisen hos en Employer of Record Vietnam kan företag tryggt navigera bland olika regelkrav och minimera juridiska risker. Stöd från Employer of Record Vietnam minimerar efterlevnadsproblem, vilket gör det möjligt för företag att koncentrera sig på kärnverksamheten och befrias från komplexiteten i lokala juridiska och skattemässiga krav.​​ 

Anställa i Vietnam med en registrerad arbetsgivare​​ 

Vietnam ligger i Sydostasien och är en dynamisk och snabbt växande ekonomi med en befolkning på över 100 miljoner människor. Att framgångsrikt navigera på den vietnamesiska arbetsmarknaden kräver en djup förståelse av lokala tull- och arbetsrättslagar. En arbetsgivare med registrerad arbetsgivare (Employer of Record) i Vietnam ger en effektiv och enkel väg till att anställa lokal kompetens, vilket undviker behovet av att etablera en juridisk enhet i landet.​​ 

När man förhandlar om villkoren för ett anställningsavtal och ett erbjudandebrev med en anställd i Vietnam är det viktigt att förstå de lagstadgade kraven och vanliga marknadsföringspraxis som beskrivs nedan. Experter från Vietnam Employer of Record hjälper företag genom att säkerställa efterlevnad av arbetslagstiftning och lokala marknadspraxis, och vägleder arbetsgivare i att utveckla lagliga anställningsavtal.​​ 

Vietnam anställningsavtal​​ 

Anställningsavtal krävs i allmänhet skriftligen, där varje part behåller ett exemplar. Giltiga elektroniska avtal har samma juridiska värde. Muntliga avtal är endast tillåtna för perioder på kortare tid än en månad, förutom i de fall då ett skriftligt avtal fortfarande krävs. Anställningsavtal bör upprättas på vietnamesiska. Internationella företag använder ofta tvåspråkiga kontrakt, till exempel vietnamesiska och engelska, men den vietnamesiska versionen bör inkluderas och är oftast säkrast som styrande version. Avtalet måste innehålla viktiga detaljer såsom:​​ 

• Arbetsgivarens och anställdas identifieringsuppgifter​​ 

• Arbetsbeskrivning, ansvar och arbetsplats​​ 

• Anställningsavtalets varaktighet (definitiv, obestämd eller säsongsbetonad)​​ 

• Lön, betalningsplan, ersättningar och andra ytterligare betalningar​​ 

• Arbetstid och viloperioder​​ 

• Social-, sjuk- och arbetslöshetsförsäkringsavgifter​​ 

• Arrangemang för utbildning och yrkesutveckling​​ 

• Eventuell personlig skyddsutrustning som krävs​​ 

I erbjudandebrevet och anställningsavtalet ska lönen och alla ersättningsbelopp anges i vietnamesisk dong (VND). Ett arbetsgivarregister i Vietnam säkerställer att all ersättning och förmåner hanteras korrekt, inklusive lönehantering och skatteefterlevnad.​​ 

Arbetstider i Vietnam​​ 

Standardarbetsveckan är generellt 8 timmar per dag och får inte överstiga 48 timmar per vecka. Arbetsgivare som använder ett veckoschema kan ställa in upp till 10 timmar på en dag, samtidigt som de håller sig inom veckogränsen. Även om 6en 3-dagars arbetsvecka är lagligt tillåten, följer de flesta kontorsbaserade roller en 404-timmarsvecka från måndag till fredag. Anställda har rätt till minst 24 5 timmars sammanhängande vila varje vecka, vilket i praktiken motsvarar en hel första sjukdag. Söndag är vanligt, men arbetsgivaren fastställer vanligtvis veckovilodagen.​​ 

Allmänna helgdagar i Vietnam​​ 

Vietnam har 6 helgdagar med totalt 11 betalda lediga dagar för anställda. Dessa är separata från en anställds årliga terminsrätt. Den största högtiden är det månliga nyåret, eller Tết, som vanligtvis involverar ett firande som sträcker sig över 5dagar.​​ 

De allmänna helgdagarna är:​​ 

• Nyårsdag: Januari 1 (1 -dagen)​​ 

• Tet (Lunar New Year): Vanligtvis slutet av januari eller februari (5 dagar)​​ 

• Hung Kings minnesdag: 10: e dagen i 3: e månmånaden (1 dag)​​ 

• Återföreningsdagen: April 30 (1 -dagen)​​ 

• Internationella arbetsdagen: Maj 1 (1 -dagen)​​ 

• Nationaldag: september 2, plus en angränsande dag enligt premiärministern (2 dagar)​​ 

Enligt arbetslagen har utländska anställda också rätt till 1 betald första sjukdag för sitt hemlands traditionella nyår och 1 betald första sjukdag för sin nationaldag. Dessa dagar är utöver Vietnams lagstadgade helgdagar.​​ 

Lämna rättigheter i Vietnam​​ 

Årlig ledighet i Vietnam​​ 

Anställda som har arbetat för en arbetsgivare i 12 hela månader har generellt rätt till minst 12 arbetsdagar av betald årstermin. Högre rättigheter gäller för vissa anställda, och den årliga terminen ökar med en dag för var femte år av tjänstgöring med samma arbetsgivare. För varje hela 5 år av kontinuerlig tjänstgöring hos samma arbetsgivare får en anställd 1 extra dagar av den årliga terminen. Anställda som arbetar under farliga eller ansträngande förhållanden har rätt till ytterligare ledighet. Enligt lag ska outtagen ledighet betalas ut i slutet av året, men det är vanlig praxis att arbetsgivare och anställda kommer överens om att överföra outnyttjade dagar för att tas ut senast i mars 31 följande år.​​ 

Vietnam personlig ledighet​​ 

Anställda har rätt till betald ledighet för viktiga personliga händelser:​​ 

• Vigsel: 3 arbetsdagar av betald ledighet för anställds eget äktenskap​​ 

• Barnets äktenskap: 1 dag​​ 

• Dödsfall av make/maka, förälder eller barn: 3 dagar​​ 

Sjukfrånvaro i Vietnam​​ 

Anställda med giltigt läkarintyg har rätt till betald sjukfrånvaro finansierad av Social . Traktamentet är 75% av anställds lön som används för socialförsäkringsavgifter för månaden närmast före sjukfrånvaro. Detta kan skilja sig från anställds fulla avtalslön. Det maximala antalet dagar per år beror på anställdes längd på avgifterna till socialförsäkringssystemet:​​ 

• Färre än 15 års bidrag: 30 arbetsdagar per år under normala förhållanden​​ 

• 15 till 30 års bidrag: 40 dagar​​ 

• Mer än 30 års bidrag: 60 dagar​​ 

Mamma- och faderskapsledighet i Vietnam​​ 

För mödrar betalas denna ledighet av Social med 100% av anställds genomsnittliga månatliga lön som använts för socialförsäkringsavgifter under de 6 månader som föregår ledigheten. Om bidragen gjordes i mindre än 6 månader baseras genomsnittet på den faktiska bidragsperioden före ledigheten. Vietnamesiska arbetsgivare ska säkerställa efterlevnad med moderskapsrätt enligt lokal arbetslagstiftning. En anställd på föräldraledighet eller med ett barn under 12 månader är skyddat från uppsägning, utom i de fall företaget upphör med verksamheten.​​ 

Pappor som deltar i obligatorisk socialförsäkring har generellt rätt till 5 till 14 arbetsdagar betald pappaledighet. Varaktigheten beror på faktorer som en- eller flerfödslar, kejsarsnitt eller annan kirurgisk förlossning, och förlossning före 32 veckors graviditet.​​ 

Ersättning och förmåner i Vietnam​​ 

Tilläggsförsäkring i Vietnam​​ 

Samtidigt som staten tillhandahåller obligatorisk sjukförsäkring erbjuder många arbetsgivare kompletterande privat hälso- och livsförsäkring som en konkurrensfördel för att attrahera och behålla kompetens.​​ 

Bonusar i Vietnam​​ 

Även om det inte är lagstadgat är en lönbonus13månad en mycket vanlig och förväntad del av kompensationspaketet i Vietnam. Det betalas vanligtvis före Tèt-semestern och kan proportionellt fördelas för anställda med mindre än ett års tjänst. Prestationsbaserade bonusar är också vanliga.​​ 

Uppsägning och avgångsvederlag i Vietnam​​ 

Provperioder i Vietnam​​ 

Prövotider ska överenskommas i anställningsavtalet och får inte överstiga följande gränser:​​ 

• 180 dagar: För företagsledare som omfattas av begreppet företagsledare enligt vietnamesisk företagslagstiftning.​​ 

• 60 dagar: För positioner som kräver högskoleexamen eller högre.​​ 

• 30 dagar: För tjänster som kräver mellanliggande yrkesutbildning.​​ 

• 6 arbetsdagar: För alla andra positioner.​​ 

Uppsägning och uppsägningstid i Vietnam​​ 

Att säga upp en anställd i Vietnam kräver en juridiskt erkänd anledning och att strikta rutiner följs. Arbetsgivare måste följa lagstadgad förhandsinformation där så krävs: 45 dagar för ett obestämd tid-kontrakt, 30 dagar för ett tidsbegränsat kontrakt på 12 till 36 månader och 3 arbetsdagar för ett tidsbegränsat kontrakt på under 12 månader. Felaktig uppsägning kan resultera i avgifter, inklusive obligatorisk återanställning, betalning av utestående lön och böter motsvarande 2 6 månaders lön.​​ 

Avgångsvederlag i Vietnam​​ 

För anställda som har arbetat i 12 månader eller mer beror betalningen på uppsägningsgrunden. Vid uppsägning på grund av organisatoriska eller tekniska förändringar gäller i allmänhet en arbetslöshetsersättning på en månads lön för varje berättigad anställningsår, dock minst två månaders lön. För andra berättigade uppsägningar kan avgiftsvederlag traktamente utgå med en halv månadslön för varje berättigad anställningsår.​​ 

Skatter och socialförsäkring i Vietnam​​ 

Vietnam har ett obligatoriskt socialförsäkringssystem som täcker sjukdom, moderskap, arbetsrelaterade olyckor, pension och dödsfall. Bidrag för social-, hälso- och arbetslöshetsförsäkring krävs från både arbetsgivare och anställda.​​ 

• Arbetsgivaravgifter: 21.5% av tillämplig lönebas (17.5% för socialförsäkring, 3% för sjukförsäkring, 1% för arbetslöshetsförsäkring). För vissa utländska anställda gäller eventuellt inte arbetslöshetsersättningen, vilket minskar totalsumman till 20,5%.​​ 

• Anställdas bidrag: 10.5% av det lagstadgade avgiftsunderlaget (8% för socialförsäkring, 1.5% för sjukförsäkring, 1% för arbetslöshetsförsäkring). Basen kan vara takbelagd och kan skilja sig från bruttolön.​​ 

Dessa bidrag baseras på anställds bruttomånadslön, med ett tak. Dessutom måste arbetsgivare bidra med 2% av den lönefond som används som grund för obligatoriska socialförsäkringsavgifter till fackföreningsfonden. Detta gäller även om anställda inte är fackligt medlemmar. Avgifter till anställdas fackföreningar (1%) är frivilliga.​​ 

Varför G-P?​​ 

G-P EOR är den prisbelönta, AI-drivna SaaS-plattformen som ger ambitiösa företag möjlighet att bygga globala team. Onboarda, hantera och betala topptalanger i över 180 länder på några minuter, och slipp den typiska tiden, kostnaden och komplexiteten för att etablera en lokal enhet. G-P Employer of Record är den föredragna partnern för ledande humankapitalhantering-, Professional employment organizations- och löneplattformar. Samla era arbetskraftsdata på ett ställe för att underhålla befintliga arbetsflöden samtidigt som ni garanterar konsekventa och korrekta data i era integrerade system.​​ 

Begär offert idag för att få veta mer.​​ 

Vanliga frågor​​