Viktiga lärdomar

  • Syfte: Ett paraplyföretag är ett mellanhandsföretag som är vanligt i Storbritannien. Företaget anställer tillfälligt anställda eller oberoende entreprenörer och hanterar sina löne- och administrativa uppgifter. Paraplyföretaget fakturerar slutkunden, drar av en avgift och betalar sedan arbetaren.

  • Fördelar: Entreprenörer får anställningsrättigheter och förenklad skattehantering. Anställande företag minskar sina administrativa och efterlevnadsrelaterade bördor.

  • Nackdelar: Paraplymodellen är regionspecifik och inte skalbar för global anställning. Det omfattar också risker som skattesystem som inte uppfyller kraven och brist på insyn i avgifter.

  • EOR vs paraplyföretag: En global EOR hanterar alla aspekter av anställning. Den erbjuder säker, skalbar och lagenlig global anställning.

  • Ett globalt alternativ: G-P hjälper företag i alla storlekar att anställa heltidsanställda och entreprenörer i över 180 länder och hanterar hela arbetslivscykeln.

Ett paraplyföretag är ett populärt sätt att engagera skickliga entreprenörer utan att behöva anställa dem direkt eller skapa ytterligare betalningsprocesser. Med detta sagt har denna modell begränsningar och risker, särskilt för globala företag. Denna guide förklarar hur paraplyföretag arbetar, deras fördelar och begränsningar och hur de jämför med registrerade arbetsgivare (EOR).

Vad betyder paraplyföretag?

Ett paraplyföretag är ett mellanhandsföretag som anställer arbetare som agerar som oberoende entreprenörer för kundföretag. Dessa entreprenörer arbetar med tillfälliga, tidsbegränsade uppdrag för olika slutkunder. Paraplyföretaget hanterar alla entreprenörers betalningar, skatter och administrativa uppgifter. 

I utbyte tar paraplyföretag ut en avgift, kallad marginal, som de drar av från kontraktssatsen. 

entreprenören slutför tilldelat arbete

Medan entreprenören slutför tilldelat arbete för slutkunden anställer paraplyföretaget dem lagligt . Paraplyföretaget tecknar avtal med entreprenören och annat med rekryteringsbyrån eller slutkunden. Paraplyföretaget behandlar betalningar, drar av rätt skatter och betalar entreprenören. Detta sparar administrativ tid och ansträngning för de andra parterna.

Paraplyföretag är verksamma i Storbritannien Modellen är inte vanlig i andra jurisdiktioner, även om liknande modeller finns i vissa länder.

Vad gör ett paraplyföretag?

Entreprenörer kan börja arbeta med ett paraplyföretag genom att följa dessa steg: 

  1. Anmälan: Entreprenören undertecknar ett formellt anställningsavtal med paraplyföretaget, vilket gör dem till sin juridiska anställd. Detta avtal ger arbetstagaren anställningsrättigheter, som semesterlön, sjuklön och pensionsavgifter.

  2. Kundengagemang: Paraplyföretaget tecknar ett affärsavtal med en rekryteringsbyrå eller slutkunden. Detta kontrakt beskriver entreprenörens uppdrag, leveranser och betalningsvillkor.

  3. Arbete: Entreprenören utför sitt uppdrag, spårar både timmar och leveranser.

  4. Inlämning av tidrapport: I slutet av varje betalningsperiod godkänner slutkunden sin tidrapport. Entreprenören överlämnar därefter sina godkända tidrapporter till paraplyföretaget.

  5. Fakturering: Med hjälp av den godkända tidrapporten fakturerar paraplyföretaget rekryteringsbyrån eller slutkunden hela priset för entreprenörens arbete.

  6. Lönehantering: När slutkunden betalar fakturan behandlar paraplyföretaget lönehanteringen. Det drar av alla nödvändiga arbetsgivarkostnader, inklusive National Insurance-avgifter, Lärlingsavgiften och en avgift.

  7. Betalning: Efter avdrag för samtliga arbetsgivarkostnader blir resterande belopp entreprenörens bruttolön. Från detta drar paraplyföretaget pay-as-you-earn (PAYE) skatt och anställdas nationella försäkringsavgifter. Det slutliga beloppet är entreprenörens nettolön.  

Fördelar med att använda ett paraplyföretag

I Storbritannien erbjuder paraplymodellen fördelar för både oberoende entreprenörer och de företag som anställer dem. För entreprenörer inkluderar fördelarna:

  • Bekvämlighet: Entreprenörer behöver inte skapa och hantera sitt eget aktiebolag, hantera fakturering, jaga betalningar eller lämna in skattedeklarationer. Istället gör de sitt arbete, skickar in en tidrapport och får betalt.

  • Anställningsrättigheter: Som anställda i paraplyföretaget har entreprenörer rätt till rättigheter som inte är tillgängliga för enskilda handlare. Några av dessa rättigheter inkluderar lagstadgad sjuklön, mamma- eller pappalön och semesterlön.

  • Kontinuerlig sysselsättning: Att arbeta genom ett paraplyföretag över slutkundsuppdrag skapar en kontinuerlig anställningshistorik. Detta kan hjälpa när du ansöker om krediter, eftersom det visar en stabil inkomsthistoria som annars kan vara svår att bevisa.

För slutkunder och rekryteringsbyråer inkluderar fördelarna:

  • Mindre administrativt arbete: Paraplyföretaget tar på sig alla löne- och HR-uppgifter för entreprenören. Detta innebär att det anställande företaget inte behöver beräkna skatter eller hantera andra HR-uppgifter.

  • Enkel efterlevnad: Modellen hjälper till att minska risken för felklassificering av arbetare. Detta är värdefullt i Storbritannien, där IR35 lagstiftning inför strikta regler för att bestämma en entreprenörs skattestatus. Genom att göra entreprenören till anställd tar paraplyföretaget ansvar för PAYE, vilket minskar risken för påföljder för slutkunden. Ett paraplyföretag kallas ibland ett PAYE-paraply, eftersom det stöder PAYE-skatteefterlevnad.

Risker med att använda ett paraplyföretag

Riskerna med att använda ett paraplyföretag

Trots fördelarna har paraplymodellen risker för entreprenörer:

  • Brist på öppenhet: Vissa paraplyföretag har komplexa avgiftsstrukturer som gör det svårt att förstå den verkliga kostnaden för att arbeta genom dem.

  • Den allvarligaste risken är att engagera sig med ett paraplyföretag som inte uppfyller kraven och som använder ett skatteundandragandesystem. Dessa system kallas ibland förklädd ersättning. Det är när de lovar ovanligt hög hemlön genom att betala en del av arbetarens lön som ett skattefritt "lån" eller "bidrag" som aldrig är tänkt att återbetalas. Dessa system är olagliga i Storbritannien. Om det fångas är paraplyföretaget och entreprenören båda ansvariga för alla obetalda skatter och potentiella påföljder.

  • Minskad hemlön: Även med de bästa paraplyföretagen kan en entreprenörs nettoinkomst vara lägre än de förväntar sig. De medel som slutkunden betalar måste täcka alla anställningskostnader, inklusive avdrag för anställda och arbetsgivare. Dessa avdrag sker innan entreprenörens bruttolön beräknas. Detta kan minska deras nettoresultat jämfört med att driva eget aktiebolag.

  • Begränsad kontroll: Entreprenörer förlitar sig på paraplyföretaget för betalning. Om det har dåliga processer eller kassaflödesproblem kan betalningar vara sena, felaktiga eller missade. Medan juridiska alternativ finns i dessa fall är de tidskrävande att driva.

Paraplyföretag i olika regioner

Paraplyföretaget är inte en global modell. Det är en lösning som har utvecklats som svar på skatte- och anställningslagar i vissa länder - främst Storbritannien. Så här ser paraplyföretag eller liknande modeller ut i olika regioner:

  • Storbritannien är den största marknaden för paraplyföretag. Modellen är ett direkt svar på de IR35 arbetsreglerna utanför lönen . Denna lagstiftning syftar till att identifiera "förklädda anställda" - entreprenörer som arbetar som heltidsanställda men använder ett aktiebolag för att betala mindre skatt. Om en entreprenör befinns vara "inuti IR35" måste de betala skatt som en anställd. Ett kompatibelt paraplyföretag följer denna regel genom att dra av PAYE-skatter vid källan. 

  • Frankrike: En liknande modell som kallas portage salarial ("lönebärande") finns i Frankrike. Detta är en formell trevägsrelation mellan en entreprenör, ett portage företagoch ett kundföretag. Som ett paraplyföretag anställer portage företagetentreprenören och hanterar alla administrativa uppgifter. Frankrike har särskilda regler för minimilöner, yrkeserfarenhet och de typer av uppdrag som är tillåtna för portage modellen.

  • USA: Det amerikanska sysselsättningslandskapet är strikt uppdelat mellan W-2 anställda och 1099 oberoende entreprenörer. Till skillnad från brittiska paraplyföretag konverterar dessa lösningar inte entreprenörer till anställda. En professionell arbetsgivarorganisation (PEO) har W-2 anställda, medan en agent (AOR) hanterar administrativa uppgifter relaterade till 1099 entreprenörer. Både hanterar betalningar och efterlevnad, men verkar inom olika rättsliga ramar än paraplyföretag.

  • Globalt: Att förlita sig på regionspecifika lösningar för global anställning är riskabelt. Varje land har sina egna lagar och en modell som fungerar på en plats kanske inte är kompatibel på en annan. En registrerad arbetsgivare tar itu med denna utmaning och tillhandahåller en enhetlig lösning för lagenlig global anställning för alla typer av arbetstagare.

Paraplyföretag jämfört med EOR

paraplyföretag vs eor

Att känna till skillnaderna mellan ett paraplyföretag och en registrerad arbetsgivare är avgörande för att välja rätt modell för dina mål:

  • Omfattning: Ett paraplyföretag hanterar huvudsakligen löner för oberoende entreprenörer i Storbritannien. Det hanterar tidrapporter, fakturering och skatteavdrag. En registrerad arbetsgivare är å andra sidan en heltäckande global anställningslösning. Det blir den juridiska arbetsgivaren för dina globala teammedlemmar och hanterar hela anställdas livscykel. Detta inkluderar att generera ett lokalt lagenligt anställningsavtal och hantera förmåner och löner. Med en registrerad arbetsgivare som G-P har du flexibiliteten att enkelt anställa både anställda och entreprenörer.

  • Skalbarhet: Paraplymodellen är en brittisk centrerad lösning. Det är inte ett skalbart tillvägagångssätt för ett globalt företag. En registrerad arbetsgivare är en global anställningslösning. G G-P EOR låter dig till exempel anställa i över 180 länder genom en AI-driven global employment platform.

  • Arbetstyp: Paraplyföretag är utformade för oberoende entreprenörer som arbetar med tidsbegränsade projekt i Storbritannien. En registrerad arbetsgivare hjälper dig att anställa heltidsanställda och entreprenörer globalt. Detta ger dig flexibiliteten att hantera hela din globala arbetskraft genom en leverantör.

  • Efterlevnad: Med ett paraplyföretag bär det anlitande företaget fortfarande risker, särskilt om paraplyleverantören inte följer reglerna. En registrerad arbetsgivare ansvarar för att följa alla lokala arbets- och skattelagar, vilket minimerar efterlevnadsriskerna för din verksamhet. 

Anställ var som helst med G-P

För att bygga ett globalt team behöver du en mer robust och skalbar lösning än ett paraplyföretag.

G-P erbjuder lagenlig global anställning för företag av alla storlekar. Våra branschledande globala anställningsprodukter och EOR-lösningar låter dig anställa toppkompetens i över 180 länder, utan de juridiska komplexiteterna. 

Och om du behöver entreprenörer för specialiserade projekt förenklar G-P Contractor™ anställning och betalning av internationella entreprenörer i 190 länder och över 130 valutor. 

Boka en demo för att upptäcka global anställning på ett enkelt sätt.

hyr var som helst med G-P

Vanliga frågor