I och med framväxten av ”gigekonomin” föredrar många arbetare att kalla sig frilansare snarare än att bli anställda på ett enda företag. Denna modell kommer med några sårbarheter och olägenheter, varför vissa entreprenörer väljer att samarbeta med ett paraplyföretag. Dessa arbetare utför fortfarande tillfälligt arbete, ofta genom en rekryteringsbyrå, men de klassificeras tekniskt som anställda i paraplyföretaget.
Denna modell är att föredra framför vissa entreprenörer och de företag de arbetar med, men det är inte utan sina nackdelar. Låt oss utforska detta anställningsarrangemang mer ingående och överväga för- och nackdelar för både arbetstagare och de företag de tjänar.
Vad är ett paraplyföretag?
Ett paraplyföretag är ett mellanhandsföretag som anställer arbetare som annars skulle vara oberoende entreprenörer eller arbetstagare från bemanningsföretag. Paraplyföretaget hanterar hur dessa frilansarbetare får betalt av sina rekryteringsbyråer eller av slutkunder. Ett paraplyföretag fakturerar en byrå eller enskilda kunder för en anställds arbete och betalar den anställde genom Pay As You Earn (PAYE), avdrag för skatt och sociala avgifter.
För att förstå vilken roll paraplyföretag spelar kan det vara bra att överväga alternativet. Utan ett paraplyföretag kan entreprenörer arbeta självständigt antingen som egenföretagare eller som eget aktiebolag. Entreprenörer erbjuder tillfälligt sina tjänster till olika kunder. De är inte anställda hos de företag de arbetar för, så de placeras inte på företagens löner och får inga förmåner. Istället betalas de i avbetalningar eller klumpsummor för sitt arbete, och det är vanligtvis upp till dem att avsätta inkomstskatter och andra obligatoriska avgifter.
Genom att bli anställd på ett paraplyföretag kan arbetstagare avstå från ansvaret för att hantera sina egna löner och statliga bidrag och kan få förmåner som betald ledighet. De ger dock upp en del av den frihet de skulle ha om de fungerade självständigt och är helt beroende av paraplyföretaget för att säkerställa att de följer landets anställnings- och skattelagar.
Medan vissa entreprenörer hittar sitt eget arbete och hanterar sina egna kontrakt, använder många entreprenörer rekryteringsbyråer för att hjälpa dem med detta. I dessa fall kan byråer vara de som samarbetar med paraplyföretag. Att använda ett paraplyföretag kan minska rekryteringsbyråns administrativa uppgifter och deras ansvar.
Paraplyföretag har blivit särskilt populära i Storbritannien, även om de också finns i andra länder. Vissa paraplyföretag marknadsför sig som internationella paraplyföretag som är utformade för att hjälpa entreprenörer att ta kontrakt från kunder i olika länder och få betalt på lagligt sätt.
Fördelar med att arbeta med ett paraplyföretag
Paraplyföretag erbjuder några anmärkningsvärda fördelar för både arbetstagare och företag som vill anställa dessa arbetstagare.
1. Fördelar för arbetstagare
Jämfört med att arbeta självständigt som entreprenör finns det några fördelar med att bli anställd på ett paraplyföretag. De främsta anledningarna till att arbetstagare väljer detta alternativ är att det kan:
- Förenkla skatter: En av de främsta anledningarna till att välja detta alternativ är att betalas som anställd genom PAYE är mycket enklare än att räkna ut dina egna skatter och betala på egen hand. Det besparar också arbetstagare från möjliga fall av förtäckt sysselsättning om de utnyttjar skattelättnader för egenföretagande. I Storbritannien måste entreprenörer strida mot IR35, som riktar sig mot skatteflykt genom förtäckt anställning. Med andra ord, om regeringen bestämmer att arbetstagare faktiskt fungerar som anställda för ett annat företag, kan de plötsligt vara skyldiga tillbaka skatter, plus ränta.
- Ge fördelar: Genom att bli anställd på ett paraplyföretag kan arbetstagare också få förmåner som de inte skulle få som entreprenör. I en undersökning av Freelancer and Contractor Services Association (FSCA) i Storbritannien rapporterade 76 procent av de hundratals frilansare och entreprenörer som svarade att de inte hade tillgång till betald ledighet av något slag. I vissa länder kan förmånspaket även omfatta sjukförsäkringar och pensionssystem.
2. Fördelar för företag
Det finns också vissa fördelar för företag som engagerar arbetstagare genom ett paraplyföretag. Vissa företag kanske föredrar att arbeta med anställda i paraplyföretag snarare än att anlita egenföretagare eller anställa anställda direkt eftersom detta arrangemang kan hjälpa dem:
- Undvik felklassificering av arbetstagare: Länder har sina egna lagar om vad som lagligen utgör en relation mellan entreprenör och kund jämfört med en relation mellan anställd och arbetsgivare. Om du anställer någon som entreprenör, men regeringen bestämmer att denna entreprenör faktiskt ska vara anställd - kanske för att individen slutar arbeta för dig uteslutande - kan du drabbas av böter eller rättsliga åtgärder. Med de senaste uppdateringarna av IR35, har arbetsgivare mer ansvar för att säkerställa att entreprenörer inte felklassificeras. När du anställer arbetare med ett paraplyföretag klassificeras dessa arbetare redan som anställda, så du behöver inte oroa dig för att potentiellt felklassificera dem.
- Underlätta internationella anställningsrelationer: Företag som vill börja anställa internationellt kanske också vill samarbeta med ett paraplyföretag i det land de är intresserade av. Paraplyföretaget kan hjälpa dig att lagligt anställa entreprenörer i ett annat land. Detta arrangemang är dock endast utformat för att vara tillfälligt. Det kan vara till hjälp om du bara vill anställa någon för ett visst projekt eller konsulttjänster men inte planerar att arbeta med dem på lång sikt. I dessa fall kan du anställa arbetare som entreprenörer direkt.
Nackdelar med paraplyföretag
Det finns också några anmärkningsvärda nackdelar som både arbetstagare och företag bör överväga innan de samarbetar med ett paraplyföretag.
1. Nackdelar för arbetstagare
Arbetstagare måste överväga några viktiga nackdelar innan de bestämmer sig för att använda ett paraplyföretag, frilansa som en oberoende entreprenör eller bli anställd hos sin slutkund eller hos en registrerad arbetsgivare (EOR). Några nackdelar med att arbeta med paraplyföretag inkluderar följande:
- Begränsar arbetstagare till tillfälliga jobb: Jämfört med att vara egenföretagare som en oberoende entreprenör kan det kännas som ett steg för arbetstagare att arbeta under ett paraplyföretag. Detta alternativ är dock begränsat till kontraktsarbeten. Med andra ord, medan arbetare är tekniskt anställda i paraplyföretaget, kommer de att utföra arbete tillfälligt för olika kunder. Om denna typ av arbete är mindre tilltalande än att arbeta långsiktigt för ett företag, bör de söka ett mer traditionellt anställningsförhållande.
- Erbjuder färre skatteförmåner: Eftersom arbetstagare anses vara anställda enligt denna modell kan de inte kräva så många utgifter i sina skattedeklarationer som de skulle om de var egenföretagare. Om de är vana vid att skriva av saker för sitt arbete kan de förlora den förmågan genom att bli anställda. Vissa paraplyföretag hävdar att de kan hjälpa arbetstagare att maximera sin hemlön med "skatteeffektiva" strategier, men dessa företag kan vara skyldiga till skatteflyktssystem. Arbetstagare kan hamna på grund av skatter, ränta och eventuella påföljder.
- Innebär avgifter: Många entreprenörer har valt att avstå från att använda paraplyföretag eftersom de tar en marginal från arbetstagarnas lönecheckar i utbyte mot den tjänst de erbjuder. Vissa paraplyföretag använder en fast ränta, medan andra använder en procentandel för att bestämma avgifter. De flesta arbetare i Storbritannien kan förvänta sig att betala sina paraplyföretag ungefärGBP£20-30 per vecka.Ent reprenörer bör undersöka jämförelser av paraplyföretagsavgifter innan de samarbetar med ett visst företag för att säkerställa att de får en konkurrenskraftig skattesats.
2. Nackdelar för företag
Det finns också några nackdelar som företag bör vara medvetna om om de anställer frilansande anställda genom ett paraplyföretag snarare än att anställa dem direkt som sina egna anställda. Här är några av nackdelarna med paraplyföretagsmodellen i detta sammanhang:
- Om du vill anställa topptalanger för att arbeta uteslutande för ditt företag under en obestämd period, bör du inte försöka göra det genom ett paraplyföretag. Dessa arbetare är frilansare som kan skriva under ett kontrakt för att arbeta under en viss tid, men de har ingen skyldighet att arbeta för ditt företag på obestämd tid. På samma sätt är dessa arbetare fria att utöva självständighet i sitt sätt att slutföra sitt arbete. Du kan inte hantera dem på samma sätt som du kan vara van vid med dina anställda.
- Ofta knutna till rekryteringsföretag: I de flesta fall innebär det också att arbeta med ett paraplyföretag. I huvudsak innebär detta att du kommer att samarbeta med en rekryteringsbyrå som hjälper dig att förse dig med arbetare och använda paraplyföretaget för att betala dessa arbetare. Detta arrangemang kan kännas invecklat jämfört med att anställa arbetare direkt och begränsar också den kontroll du har över att välja dina anställda. Om du vill ha mer kontroll över din egen rekrytering är paraplyföretag inte ett bra val.
- Begränsad till de mest grundläggande HR-funktionerna: Särskilt om du planerar att anställa internationellt, notera att ett paraplyföretag tenderar att vara begränsat i de tjänster det erbjuder. De kan betala dina anställda, hålla några grundläggande register och erbjuda juridiskt nödvändiga förmåner. De är dock inte en resurs för att hjälpa till med internationell tillväxt som du skulle uppleva med en registrerad arbetsgivare.
Employer of Record jämfört med paraplyföretag
Företag som vill anställa internationellt utan att etablera ett dotterbolag i ett annat land – särskilt om det landet är Storbritannien – kan välja mellan en registrerad arbetsgivare eller ett paraplyföretag. Observera att en registrerad arbetsgivare ibland även kallas en professionell arbetsgivarorganisation (PEO) i vissa sammanhang. Paraplyföretaget och den registrerade arbetsgivaren/PEO-alternativen delar vissa likheter, men de är inte desamma. Dessa två alternativ skiljer sig åt i:
- Syfte: Huvudskillnaden mellan ett paraplyföretag och en registrerad arbetsgivare är den typ av anställningsförhållande de underlättar. Paraplyföretag är endast utformade för att underlätta tillfälligt arbete, medan en registrerad arbetsgivare kan låta dig anställa långtidsarbetare. Om du till exempel vill anlita en expert för att konsultera ett visst projekt kan du kanske anställa honom eller henne genom ett paraplyföretag. Men om du vill att den experten ska arbeta uteslutande för ditt företag på obestämd tid, precis som en anställd skulle, måste du anställa individen genom en registrerad arbetsgivare.
- Omfattning: En registrerad arbetsgivare kan också ha en mer omfattande roll för ditt företag än vad ett paraplyföretag kan. En registrerad arbetsgivare hanterar alla HR-uppgifter som behövs för att ge dina anställda anställningsavtal och konkurrenskraftiga löne- och förmånspaket. Däremot, när det gäller HR, kommer ett paraplyföretag bara att hantera de mest grundläggande funktionerna och kommer sannolikt bara att erbjuda det lagstadgade minimikravet när det gäller förmåner.
- Flexibilitet: Du kan också ha mer frihet när du arbetar med en registrerad arbetsgivare för att välja dina egna anställda i många fall och hantera dem som riktiga medlemmar i ditt företag. Den registrerade arbetsgivaren kommer att arbeta i bakgrunden som bryggan som förbinder dig med dina anställda. Att arbeta med en rekryteringsbyrå och paraplyföretag kan å andra sidan begränsa din tillgång till begåvade arbetstagare och kan skapa en mer distanserad relation mellan dina arbetstagare och ditt företag.
Varför arbeta med en registrerad arbetsgivare för global tillväxt?
Alla skillnader ovan är viktiga att tänka på när du planerar att växa globalt. I dessa fall finns det ännu fler skäl att välja en registrerad arbetsgivare över ett paraplyföretag. En registrerad arbetsgivare kan hjälpa dig att skala upp ditt företag internationellt och kan tillhandahålla en långsiktig lösning.
En lönebyrå eller ett paraplyföretag kommer sannolikt att vara ganska litet jämfört med en internationell registrerad arbetsgivare – särskilt jämfört med omfattningen av Globalization Partners , som har en närvaro i 187 länder. Paraplyföretag är inte utformade för att hjälpa dig att komma in på nya marknader över hela världen och få den juridiska, skattemässiga och HR-vägledning du behöver för att framgångsrikt anställa medarbetare i olika länder. När du bygger ett internationellt team behöver du en registrerad arbetsgivare – inte ett paraplyföretag.
En registrerad arbetsgivare är också den enda långsiktiga lösningen för att anställa internationella arbetare utan att etablera din egen internationella filial eller dotterbolag. Även om du kan använda ett paraplyföretag för att anställa temparbetare för kortsiktiga projekt, behöver du en registrerad arbetsgivare när du vill ha mer meningsfulla, långsiktiga anställningsrelationer. Många arbetare föredrar också denna modell, eftersom de kan bli en del av ett team snarare än att arbeta självständigt för otaliga företag på många projekt.
Anställ internationellt med Globalization Partners
Genom att arbeta med en registrerad arbetsgivare kan du dra nytta av samma förmåner som du skulle få med ett paraplyföretag, plus många fler förmåner. Om du vill anställa internationellt utan att etablera ett dotterbolag, överväg att arbeta med Globalization Partners .
Som en Global Employment Platform erbjuder vi AI-driven teknik i full stack tillsammans med intern expertis och resurser för att hjälpa dig att göra din internationella tillväxt till en framgång. Vi kan erbjuda dina internationella anställda konkurrenskraftiga och lagenliga kontrakt och hantera löner, skatter och förmåner så att du kan fokusera på att främja positiva relationer med dina anställda.
För att lära dig mer om att anställa medarbetare i de bästa 20länderna för global tillväxt, ladda ner vår Globala anställningshandbok .
