Utmaningen: att bygga ett globalt team lika snabbt som verksamheten växte​​ 

När Boston Dynamics tog steget från en specialiserad FoU-organisation till en global kommersiell verksamhet, var personalfunktionen tvungen att skala upp lika snabbt som produkterna kom ut på marknaden. Företaget behövde fältingenjörer, säljteam och supportpersonal i nära anslutning till kunder i hela Europa och Asien – och de behövde dem snabbt.​​ 

Utmaningen var inte bara hastigheten. Robotikens högt specialiserade natur innebar att den kompetens som Boston Dynamics behövde ofta fanns utanför USA – i länder där företaget inte hade någon juridisk behörighet eller HR infrastruktur. Att etablera enheter marknad för marknad var inte ekonomiskt lönsamt för en eller två anställningar, men att lämna dessa roller otillsatta var inte heller ett alternativ.​​ 

För att stödja den tillväxten behövde team en global partner för rekrytering som kunde:​​ 

  • Anlita specialiserad robottekniker med kompatibel kompetens på nya marknader utan nödvändig installation​​ 
  • Leverera en anställd upplevelse som är tillräckligt stark för att skydda Boston Dynamics varumärke​​ 
  • Navigera komplexa, snabbt föränderliga anställningsregler i flera jurisdiktioner​​ 
  • Integrera sömlöst med befintliga HR system för att undvika fragmenterad anställd livscykelhantering​​ 
  • Påskynda efterlevnadsforskningen när det globala avtrycket fortsatte att expandera​​ 

Lösningen: en global rekryteringsplattform byggd för skalning​​ 

G-P Employer of Record: stiftelsen för internationell anställning​​ 
Boston Dynamics partnerskap med G-P började med ett enkelt behov: att återanställa tidigare anställda i Kanada utan omkostnaderna för enhetsupprättande. Den första upplevelsen satte tonen för allt som följde.​​ 

”​​ 
Jag började arbeta med G-P för över ett decennium sedan och hade en fantastisk upplevelse. Jag behövde egentligen inte granska andra potentiella partners i det här området, eftersom jag visste att G-P kunde göra det vi behövde göra."​​ 

Rachel Salamone​​ 

Personaldirektör på Boston Dynamics​​ 

När Boston Dynamics lanserade Spot och Stretch hos kunder över hela världen blev G-P Employer of Record motorn bakom deras internationella anställningsstrategi. Företaget använde G-P för att enligt gällande regler anställa, onboarda och hantera anställda på nio marknader – Kanada, Tyskland, Nederländerna, Sydkorea, Spanien, Danmark, Belgien, Polen och Storbritannien – utan att etablera en enda lokal enhet.​​ 

I ett fall behövde team anställa en professionell person med sällsynt expertis inom robotanimering, baserad i Danmark. G-P:s befintliga infrastruktur gjorde det möjligt att flytta omedelbart.​​ 

”Vi hade inga enheter där, och vi ville inte nödvändigtvis lägga resurserna på att anställa en eller två personer inom ett givet land”, sa Eduardo Ramos, Sr. Staff Total Rewards Analyst på Boston Dynamics. "Det är där G-P verkligen kommer in i bilden – vi kan dra nytta av deras robusta globala infrastruktur och anställa våra anställda genom deras enheter."​​ 

En anställd upplevelse värd att skydda
För ett företag med Boston Dynamics namnkännedom är anställd upplevelse inte bara en HR prioritet – det är ett varumärkesviktigt krav. G-P:s supportmodell i regionen säkerställde att Employer of Record-anställda kände sig som fullvärdiga medlemmar i Boston Dynamics- team, med tillgång till förmåner, lönesupport och HR vägledning på sitt eget språk och i sin egen tidszon.​​ 

"De vill bli anställda på Boston Dynamics", sa Salamone. "När vi pratar med dem om vårt arbetsgivaravtal med G-P kan vi med säkerhet säga att de kommer att få en lika bra upplevelse – och förmodligen bättre – än om vi anställde dem direkt." De får stöd i sin egen tidszon, på sitt eget språk, med människor som verkligen förstår vad det innebär att vara anställd i det landet."​​ 

Det engagemanget för erfarenhet sträcker sig till situationer med höga insatser. När en potentiell kandidat upplevde en medicinsk incident före onboarding visade sig G-P expertis vara avgörande.​​ 

"Vi hade en potentiell kandidat via G-P som hade en medicinsk incident innan onboarding– det var en mycket komplicerad situation", tillade Salamone. "Om det inte hade varit för G-P:s vägledning hade vi förmodligen gjort några misstag längs vägen." För oss handlar det inte bara om efterlevnad och reglering. Det handlar också om individernas upplevelse.”​​ 

IntegrationWorkday : ett uppkopplat system för hela anställds livscykel
I takt med att den globala arbetskraften expanderade ville Boston Dynamics att Employer of Records anställda skulle passa in naturligt i deras befintliga HR ekosystem. Istället för att hantera separata system och arbetsflöden integrerade team G-P direkt med Workday.​​ 

”​​ 
Integrationen mellan G-P och Workday hjälper oss att effektivisera processer genom hela anställds livscykel och ge våra personal som onboardas via G-P en sömlös upplevelse.​​ 

Eduardo Ramos​​ 

Senior Staff Total Rewards Analyst på Boston Dynamics​​ 

G-P Gia: artificiell intelligens-driven efterlevnad i affärshastighet​​ 
I takt med att det globala avtrycket expanderade, ökade även komplexiteten i att hålla sig uppdaterad om anställningsregler i flera jurisdiktioner. Boston Dynamics vände sig till G-P Gia, G-P:s globala HR agent baserad på artificiell intelligens, för att hjälpa team att navigera globala anställningsregler med samma effektivitet som de ger produktinnovation.​​ 

team integrerade Gia som det första standardsteget i sin efterlevnads- och HR forskningsprocess – från företagsbesiktning före anställning i nya länder till dagliga policyfrågor, checklistor onboarding , visumvägledning och stöd vid anställningsutredning.​​ 

”​​ 
Vi brukade lägga timmar på att gå igenom alla möjliga dokument. Nu får vi koncisa svar från en snabb fråga. Gia har blivit det första steget för mig."​​ 

Eduardo Ramos​​ 

Senior Staff Total Rewards Analyst på Boston Dynamics​​ 

Utöver forskning använder team Gia för att utforma onboarding arbetsflöden, generera vanliga frågor och svar, stödja planering av nya kontorsöppningar och arbeta igenom HR dokument och dashboards med betydligt mindre manuell ansträngning.​​ 

Effekten: snabbare tillväxt, starkare efterlevnad, en uppkopplad upplevelse​​ 

Tillsammans har G-P Employer of Record, Workday integration och G-P Gia gett Boston Dynamics en heltäckande global anställningslösning som håller jämna steg med ett av världens snabbast växande robotföretag. Resultaten talar för sig själva:​​ 

  • Minskad efterlevnadsforskning från timmar till sekunder med Gia​​ 
  • Anställde specialiserad robotkompetens i nio länder utan att etablera lokala enheter​​ 
  • Integrerad G-P med Workday för sömlös hantering av anställd livscykel​​ 
  • Levererade en förstklassig anställdupplevelse som skyddar Boston Dynamics varumärke globalt​​ 
  • Navigerade komplexa, riskfyllda anställningssituationer med G-P:s expertvägledning​​ 
  • Upprätthöll ett förstklassigt juridiskt och regelverk för efterlevnad i takt med att verksamheten skalades upp​​ 
”​​ 
G-P spelar en viktig roll i att upprätthålla Boston Dynamics Befattning som den globala ledaren inom mobil robotik. Om vi inte hade G-P skulle vi helt enkelt inte vara så konkurrenskraftiga som vi är idag."​​ 

Eduardo Ramos​​ 

Senior Staff Total Rewards Analyst på Boston Dynamics​​ 

Boston Dynamics planerar att fortsätta expandera globalt framöver. Med G-P som tillhandahåller den globala sysselsättningsinfrastrukturen är företaget positionerat för att gå in på nya marknader och anställa specialiserad kompetens så snabbt som affärsmöjligheter uppstår.​​ 

"Vänta inte", avslutade Ramos. "Om du gör det går du bara miste om möjligheten att driva dina affärsmål framåt."​​