Att välja att starta ett dotterbolag i Belgien är ett stort beslut för alla företag. Medan du kommer att dra nytta av globala affärsrelationer, nya möjligheter och begåvade teammedlemmar måste du också ta itu med de utmaningar som följer med införlivandet. Företag som vill etablera ett dotterbolag måste lära sig ett helt nytt tillstånd av företags- och skattelagar, uppfylla internationella anställningsstandarder och fortsätta att driva ett företag.
Som experter på global sysselsättning är G-P väl insatt i belgiska dotterbolagslagar och kan hjälpa till att förenkla expansionsprocessen. Hos oss behöver du inte lära dig hur du startar ett dotterbolag i Belgien. Genom att utnyttja vår enhetsinfrastruktur kan du börja anställa på några minuter utan stressen med efterlevnadshantering.
Hur man startar ett dotterbolag i Belgien
Innan du påbörjar den belgiska processen för att upprätta dotterbolag bör du överväga vissa faktorer, såsom dina affärsmål, önskad plats, språkflöde med mera. Kostnader, tillgänglighet och regler varierar ofta beroende på vilken stad eller region ditt kontor befinner sig i.
Belgien är unikt genom att det har 2 officiella språk - nederländska och franska. De flesta företag behöver kontrakt på både franska och holländska när de arbetar med anställda eller andra lokala företag. Om du inte har någon i ditt företag som är flytande på båda språken måste du anställa några ytterligare teammedlemmar eller en översättare.
Dina företagsmål spelar också en roll i hur du ska starta ett dotterbolag i Belgien. Landet tillåter flera olika dotterbolagsstrukturer, inklusive privat aktiebolag (SRL/BV), joint-stock Corporation (SA/NV), partnerskapsfilial och representativt kontor. Varje enhet tillåter en annan aktivitetsnivå och verksamhet i Belgien, så du måste välja den struktur som bäst passar dina mål.
Många företag väljer att införliva som en SRL eftersom den är lämplig för små och medelstora företag och inte kräver ett minimikapital. Stegen för att starta ett dotterbolag i Belgien som en SRL kan omfatta:
- Definiera ditt företags syfte och ekonomiska aktiviteter.
- Utse minst en aktieägare.
- Att välja en juridisk representant som ska utses till direktör för det nya företaget. Icke-medborgare kan utses.
- Skaffa ett fysiskt kontorsutrymme på den valda platsen.
- Utarbetande av grundlagen, tillsammans med ytterligare bolagsdokumentation som måste utarbetas av en lokal advokat.
- Skaffa dokument från det nya företagets aktieägare. Dessa inkluderar registreringsbevis, bolagsordning, skatteregistreringar, fullmakter, bland annat. Vissa av dessa dokument kan behöva notariseras och apostilleras.
- Förbereda en omfattande affärsplan som inkluderar din affärsidé, marknadsanalys, ekonomisk planering och tillväxtstrategier.
- Skapa ett konto hos ett belgiskt kreditinstitut
- Deponera affärsplanen med en notarie.
- Underteckna handlingen av införlivande och stadgar i närvaro av en notarie.
- Registrering och publicering av införlivandets gärning.
- Registrering och erhållande av företagsnummer och momsregistreringsnummer.
- Registrera dig hos socialförsäkringsfonden.
- Förvärva nödvändiga företagslicenser och tillstånd.
Lagar om dotterbolag i Belgien
Belgiens dotterbolagslagar kan variera beroende på vilken typ av enhet du valde eftersom var och en har unika fördelar och nackdelar. Till exempel kommer en SRL inte att kräva ett minimikapital, men du kan fortfarande överväga budgetering för ett visst belopp eftersom lokala banker kanske vill utvärdera ditt kapitals tillräcklighet innan de tillhandahåller tjänster.
Bolagsstyrning i detta land är också mycket viktigt. Dotterbolagslagar i Belgien omfattar omfattande underhåll av SRL:erna och underlåtenhet att uppfylla dessa skyldigheter kan leda till påföljder och böter för det belgiska dotterbolaget.
Fördelar med att starta ett dotterbolag i Belgien
När du har införlivat kan du äntligen börja anställa medarbetare, lägga till dem i din lönehantering och göra affärer i Belgien. Många företag väljer att skapa en SRL på grund av dess begränsade ansvarsstruktur. Om du gör detsamma behöver ditt moderbolag inte oroa sig för rättstvister från dotterbolaget. Dessutom får du möjlighet att driva ditt dotterbolag med hjälp av en process som fungerar bäst för Belgien.
G-P kan dock ta bort besväret med att starta ett dotterbolag genom att anställa medarbetare för din räkning. När du arbetar med G-P kommer vi att hantera efterlevnad så att du kan fokusera på att få ditt företag att växa på en ny plats.
Andra viktiga överväganden
Om du bestämmer dig för att starta ditt dotterbolag i Belgien på egen hand rekommenderar vi att du planerar för allt du behöver. Försök att avsätta tid för inkorporeringsprocessen samt en stor budget för de många avgifterna som är inblandade. Det kommer också att hjälpa till att arbeta med en expert på belgiska dotterbolagslagar som kan hjälpa dig att hålla dig lagenlig.
Gå in på nya marknader med G-P – inga nya enheter krävs.
Slå konkurrensen och gå in på nya marknader på några minuter, inte månader, med G-P . Vi har kombinerat vårt branschledande team av HR- och juridiska experter i regionen med vår främsta Global Employment Platform för att hjälpa dig att anställa lagenligt i över 180 länder, vilket eliminerar behovet av att etablera lokala enheter eller dotterbolag.
Kontakta oss idag för att lära dig mer om hur vi kan effektivisera den globala tillväxtprocessen.