Att erbjuda rätt förmåner och kompensationspaket är särskilt viktigt under expansionen till Costa Rica. Företag måste lära sig landets kompensationslagar, diskutera garanterade och kompletterande förmåner och förstå kulturella normer och förväntningar.
G-P kan hjälpa till att upprätta en kompatibel och konkurrenskraftig Costa Rica förmånshanteringsplan. Här är några bästa praxis för att komma igång.
Costa Ricas kompensationslagar
Den typiska arbetsveckan i Costa Rica är 48 timmar i veckan. Övertid under normala arbetsdagar betalas ut vid en och en halv tidpunkt, eller timlönen plus ytterligare 50%.
Enligt Costa Ricas kompensationslagar måste anställda få en julbonus (även kallad en 13-månaderslön) som kallas aguinaldo. Julbonusen är summan av den totala intjänade arbetstagaren under 12 månaderna från 1 december föregående år till 30 november det aktuella året (inklusive vanliga och extraordinära löner och övertid), dividerat med 12. Det beräknade beloppet är det belopp som ska betalas som julbonus. Den måste ges till den anställde på eller före 20 december det år den är tillämplig.
Garanterade förmåner i Costa Rica
En Costa Rica förmånshanteringsplan måste innehålla lagstadgade förmåner som krävs enligt lag. Landet har 12 betalat helgdagar som anställda går av. Costa Ricas arbetskod säger att anställda får 1 semesterdag för varje månad de arbetar och 2 hela veckors semester efter 50 veckors arbete.
Gravida anställda måste få 1 månads betald mammaledighet före ett barns födelse och 3 månader efter födseln. Arbetsgivare måste betala 50% av den anställdes lön för dessa 4 månaders ledighet medan socialförsäkringssystemet betalar den återstående halvan. Biologiska fäder har rätt till pappaledighet på 2 dagar i veckan under de första 4 veckorna efter barnets födelse.
Förmånshantering i Costa Rica
En annan viktig aspekt av förmånshanteringsplanen är att tillhandahålla kompletterande förmåner som uppmuntrar anställda att stanna kvar i sina roller och locka till sig toppkompetens. Många företag budgeterar 26% utöver en anställds bruttolön för ytterligare förmåner som den anställde kan behöva.
Ett företag kan välja vilken typ av tilläggsförmåner de vill erbjuda sina anställda. Ett populärt alternativ är privat sjukvård
Restriktioner för förmåner och ersättning
Innan de erbjuder förmåner och kompensation i Costa Rica måste företagen etablera sitt eget dotterbolag i landet. Ett dotterbolag gör det möjligt för ett företag att anställa medarbetare och påbörja andra viktiga affärsverksamheter. Ett annat alternativ är att samarbeta med en registrerad arbetsgivare som G-P . Vi hanterar löner, förmåner, kompensation med mera i enlighet med lokala lagar, och du kan hoppa över den långa processen för att upprätta dotterbolag.
Costa Ricas förmånsplaner för anställda
En strategisk förmånsplan är en av många faktorer som bidrar till ett företags tillväxt. Att utforma en förmånsplan enligt marknaden kan förbättra rekryteringsresultaten och övertyga fler arbetssökande att ansöka om lediga tjänster.
Attraktiva förmåner ökar också moralen och behållningsgraden på arbetsplatsen, sänker utbildningskostnaderna för nyanställda och håller arbetstagare dedikerade till företagets uppdrag.
Kompletterande förmåner utöver de rättsliga kraven kommer att få företag att sticka ut. Möjliga erbjudanden omfattar:
- Måltidskuponger.
- Transportstipendier.
- Semesterbonusar.
- Ersättning för undervisning.
- Kompletterande hälso- och sjukvård.
- Frivilliga pensionsplaner.
- Arbete hemifrån ersättning.
- Telefonbidrag.
Lagliga skyldigheter för förmåner
Innan man överväger förmåner måste arbetsgivare överväga sina juridiska skyldigheter. De förmåner som krävs i Costa Rica inkluderar:
- betald årlig semester,
- Betald mammaledighet
- offentliga helgdagar,
- skatter och sociala avgifter,
Utformning av Costa Ricas förmånsplaner för anställda
Det är viktigt att tänka 2 på perspektiv när man startar designprocessen – företaget och deras anställda. Även om företaget måste hålla sig inom organisationens ekonomiska förmågor bör planen också uppfylla arbetstagarnasbehov och förväntningar. Det är bäst att börja processen med några bästa praxis i åtanke.
1. Mät företagets resurser och fastställ mål.
Fördelarna kräver budgetering. Företaget bör vara medvetet om sina ekonomiska resurser för att förstå vilka fördelar de kan erbjuda sina team. De bör bedöma beräknade intäkter och kostnader för året och utse finansiering för förmånsplanen.
Detta inledande steg kan också användas för att utvärdera ett företags mål. Till exempel, om målet är att fokusera på att bygga intäkter, bör företaget överväga hur faktorer som högre retentionshastigheter kan förbättra verksamheten och spara pengar på lång sikt.
2. Förstå den lokala arbetsmarknaden.
Att förstå arbetsmarknaden kan hjälpa till med att välja fördelar som kommer att säkerställa en konkurrensfördel inom branschen. Forskning andra företag i området, med fokus på de i branschen. Dessa standarder kommer att informera de anställdas förväntningar.
Företag kan också tala med anställda direkt för att förstå deras behov. De kan också genomföra intervjuer eller distribuera undersökningar för att lära sig vad arbetare vill ha från sina förmånspaket och vilka erbjudanden de värdesätter mest.
3. Skapa en plan baserad på resultat.
Med all information som samlas in kan ett företag utforma en förmånsplan som balanserar sina resurser med marknadsstandarder. De kan börja med att distribuera medel till eventuella nödvändiga förmåner och fördela den återstående budgeten till de prioriterade förmåner som upptäckts i deras forskning.
Genomsnittlig kostnad för förmåner
Förmånskostnaderna varierar mellan olika företag. Flera faktorer, som storlek och bransch, kan påverka ett företags fördelar och hur mycket de spenderar. Av denna anledning är det viktigt att företag skapar en förmånsbudget enligt sina unika behov snarare än att fokusera på en nationell genomsnittlig kostnad. Detta tillvägagångssätt gör det enkelt att skala fördelar under affärstillväxt, och det kommer att hjälpa företag att förutse kostnader tidigt i processen.
Hur man beräknar fördelar
Beräkningar av förmåner kan vara direkta eller mer komplexa beroende på bestämmelsen. Till exempel, om företag erbjuder semesterbonusar, kan de dela ett förutbestämt belopp jämnt mellan sina team. Ersättningar för utbildningar kan däremot variera.
Sociala avgifter är en av de fördelar som kräver en specifik beräkning. Arbetsgivare är ansvariga för att bidra med 26.5% till socialförsäkringsfonden, medan anställda måste betala 10.5%. Dessa priser beskrivs i landets arbetslagstiftning.
Hur beskattas personalförmåner i Costa Rica?
Skattelagarna klassificerar inkomst som alla inkomster som härrör från varor som finns, tillgångar som används eller tjänster som utförs inom territoriet. Denna definition innehåller fransförmåner, så företaget bör inkludera dem i inkomstskatteberäkningar.
Arbetsgivare är ansvariga för att dra av inkomstskatt från anställdas lönecheckar. Vissa förmåner kan redan ha ett kontantvärde, som en semesterbonus. Andra fördelar, som företagsbilar, kräver ett tilldelat monetärt värde.
Hälsofördelar för anställda
Costa Ricas socialförsäkringssystem finansierar en majoritet av den offentliga hälso- och sjukvården. Denna täckning gör det möjligt för invånare att få billig eller gratis vård i någon offentlig anläggning. Landet har också många privata verksamheter som accepterar kontanter eller frivilliga försäkringssystem.
Arbetsgivare och anställda är skyldiga att bidra till social trygghet för att täcka offentliga sjukvårdskostnader.
Samarbeta med G-P för att bygga din personalstyrka överallt.
Som din partner i global expansion kommer G-P att hantera lönehantering och efterlevnad, så att du kan fokusera på att få ditt team att växa och skala upp din verksamhet. Vår marknadsledande Global Growth Platform™ drivs av den första helt anpassningsbara sviten av globala anställningsprodukter och backas upp av branschens största team av HR- och juridiska experter i landet för att effektivisera lönehanteringen och hjälpa dig att erbjuda konkurrenskraftiga, lagenliga lokala förmåner.
Läs mer om vår plattform och begär ett förslag idag.