Om du vill ligga steget före konkurrenterna när du växer ditt företag i Finland behöver du en kompensations- och förmånsplan som lockar den typ av kompetenta medarbetare du behöver. Samtidigt måste du fortfarande följa alla Finlands kompensationslagar och hålla dig inom eventuella restriktioner för kompensation och förmåner.
Lyckligtvis behöver du inte räkna ut det ensam. G-P kan hjälpa till genom att anställa medarbetare för din räkning, hantera förmånshantering i Finland och se till att ditt företag följer lokala arbetslagar.
Finlands kompensationslagar
Finlands lagar anger inte en minimilön, men kollektivavtal (Collektiv Bargaining Agreements, kollektivavtal) kan ge minimikrav för lön för vissa sektorer. Om anställda arbetar över sin timgräns har de rätt till övertid på 50% för de första 2 timmarna och 100% för alla timmar över det. En arbetsgivare kan dock komma överens om att byta övertidslön för ytterligare ledighet. kollektivavtal, om de är tillämpliga, kan tillhandahålla olika villkor avseende övertidsarbetsbetalningar.
I Finland är bonusar för anställda inte obligatoriska, men de är vanliga. Ett kollektivavtal kan till exempel innehålla en avsättning för en semesterbonus på cirka 50% av lönen för den årliga semestern. Arbetsgivare kan betala denna bonus till anställda före eller efter semestern.
Garanterade förmåner i Finland
När du kartlägger din strategi för förmånshantering i Finland är det viktigt att titta på både lagstadgade och kompletterande förmåner. Garanterade förmåner i Finland inkluderar årlig semester som anställda tjänar in under den tid de arbetar för företaget. Anställda tjänar inledningsvis 2 semesterdagar för varje månad de arbetar, vilket ökar till 2.5 dagar för varje arbetad månad (tills högst 30 dagars årlig semester). Ett kollektivavtal kan dock beskriva längre semesterrätt.
Anställda i Finland får sjukförsäkring genom landets socialförsäkringsplan, vilken kallas Folkpensionsanstalten. Gravida anställda har rätt till föräldraledighet på 40 arbetsdagar, och varje förälder får en kvot på 160 föräldraledighetsdagar, som uppgår till totalt 320 föräldradagar för ett par. KBA:er kan, om tillämpligt, tillhandahålla olika villkor för specifika ledigheter.
Förmånshantering i Finland
En annan del av Finlands förmånshantering innebär att du väljer vilka ytterligare förmåner som hjälper dig att locka till dig och behålla topptalanger. Arbetstagare är redan försäkrade för anställningsbaserade förmåner som arbetspension, yrkesrehabilitering med mera. Lagen kräver också att arbetsgivare ger sina anställda företagshälsovård.
Att skaffa de bästa förmånerna kan vara svårt, särskilt när du inte är helt bekant med arbetslagstiftningen i Finland. G-P säkerställer att anställda får lagstadgade förmåner och kan också ge råd om alternativ för icke-lagstadgade förmåner.
Restriktioner för förmåner och ersättning
De flesta av Finlands förmåner och kompensationsbegränsningar beskrivs i kollektivavtal. Vid upprättande av ett anställningsavtal måste företagen uppfylla eller överträffa dessa krav.
Finlands konkurrenskraftiga förmånsplanering
När du bestämmer dig för att skala upp ditt företag i ett nytt land kommer teamet du anställer att vara en integrerad del av din framgång. Med förmånsplanering kan du lägga till en konkurrensfördel till ditt företag och uppmuntra tillväxt.
Finlands förmånsplaner för anställda
Förmåner är viktiga för att utveckla ditt företag i ett annat land. Även om dessa bestämmelser spelar en roll i efterlevnaden är de också viktiga när det gäller att behålla talanger. Förmånspaket visar anställda att du bryr dig om deras välbefinnande. De kan hålla moralen hög, förbättra arbetstillfredsställelsen och uppmuntra arbetssökande att ansöka om dina öppna positioner.
Medan alla företag är ansvariga för en rad nödvändiga bestämmelser, kan förmåner verkligen skilja ditt företag från varandra. Möjliga tilläggsförmåner kan omfatta:
- semesterbonusar,
- transportbidrag,
- bostadsbidrag.
Obligatoriska förmåner
Arbetslagstiftningen i Finland beskriver en rad förmåner och rättigheter som varje arbetsgivare måste tillhandahålla sina anställda. Dessa krav omfattar:
- betald årlig semester,
- offentliga helgdagar,
- Föräldraledighet:
- Socialförsäkringsavgifter (inklusive pensioner, hälso- och sjukvård, socialförsäkring och arbetslöshetsersättning)
Utformning av förmånsplaner för anställda i Finland
Med landets många nödvändiga fördelar kan det kännas utmanande att vara konkurrenskraftig på arbetsmarknaden. När det är dags att utforma en förmånsplan måste du överväga ditt företags resurser och vad lokala anställda behöver och förväntar sig av dig. Att hitta balansen mellan dessa 2 faktorer kommer att hålla ditt företag konkurrenskraftigt och framgångsrikt. Följande steg kan hjälpa dig att komma igång.
1. Utvärdera företagets budget och mål.
Under detta första steg måste du förstå ditt företags intäkter och utgifter. Det är bra att utvärdera företagets mål under detta skede samt att avgöra hur dina förmåner kommer att bidra. Om du exempelvis vill konkurrera med ledare inom din bransch kan du skapa ett liknande förmånspaket som de som erbjuds av de främsta företagen i området.
2. Forskningsanställdas behov och förväntningar.
Arbetssökande kommer att ansöka om roller som erbjuder generösa förmånspaket. Om ditt företag kan avslöja vad anställda behöver från sina arbetsgivare kan du använda denna information till din fördel. Att genomföra undersökningar av anställda inom ditt målområde kan hjälpa dig att förstå de anställdas behov.
Anställda kommer även att ha förväntningar på förmåner baserade på standarder inom branschen. Du kan lära dig om de gemensamma fördelarna i din bransch genom att undersöka liknande företag.
3. Gör en plan baserad på din forskning.
Med den insamlade informationen kan du utveckla din förmånsplan. Börja med att avsätta medel för de förmåner som krävs. Du kan därefter allokera den återstående budgeten till förmåner baserat på vad anställda vill ha och förväntar sig av företag i din bransch.
Genomsnittlig kostnad för förmåner
Den faktiska kostnaden för förmåner varierar från företag till företag baserat på de avsättningar de erbjuder. Många faktorer påverkar vilka fördelar en arbetsgivare ger, inklusive bransch, plats och företagsstorlek. Det är bra att fördela en procentandel av företagets inkomst till din förmånsplan. Vi rekommenderar cirka 25% i Finland.
En viss procentsats är fördelaktig eftersom den skalar med ditt företag. När dina intäkter växer kan du ge mer till dina anställda.
Hur man beräknar fördelar
Förmånsberäkningarna kommer också att variera. Bland de förmåner som krävs, såsom socialförsäkring, kan du hitta information om beräkningar i arbetslagstiftningen. I den privata sektorn fastställer arbetsorganisationer till exempel en lämplig pensionsavgift varje år. År 2023, pensionsavgifter genomsnittlig 25.3% av anställdas månatliga bruttolön.
Denna totala andel delas mellan anställda och arbetsgivare. Anställda under 53 eller över 62 bidrar med 7.15% och 8.65% för anställda mellan 53 och 62. Arbetsgivare bidrar med 17.4% i genomsnitt. Observera att dessa bidrag är unika för varje bransch och kan komma att ändras varje år.
Hur beskattas förmåner till anställda i Finland?
Landet betraktar alla förmåner från anställning som skattepliktig inkomst. Det finns dock undantag och bestämmelser för specifika förmåner. Avsättningar som bostäder och måltider kommer att ha ett förknippat värde, och detta antal behandlas som inkomst.
Undantag från denna regel inkluderar pendlarkort och företagscyklar. Dessa bestämmelser möjliggör tillsammans upp till EUR 3,400 av skattefria förmåner. Cykelrelaterad inkomst är skattefri tills den överstiger EUR1,200.
Hälsoförmåner för anställda
Med landsomfattande allmän hälso- och sjukvård krävs inte privata sjukförsäkringspaket eller vanliga i Finland. Bidrag till den nationella sjukförsäkringen stöder det universella hälso- och sjukvårdssystemet, och arbetsgivarna är skyldiga att betala in till denna fond. Anställda bidrar med 1.96% och arbetsgivare ger 1.53%.
Även om sjukförsäkring inte är obligatorisk kräver lagen att arbetsgivare aktivt bryr sig om anställdas hälsa och välbefinnande.
Samarbeta med G-P för att bygga din personalstyrka överallt.
Som din partner i global expansion kommer G-P att hantera lönehantering och efterlevnad, så att du kan fokusera på att få ditt team att växa och skala upp din verksamhet. Vår marknadsledande Global Growth Platform™ drivs av den första helt anpassningsbara sviten av globala anställningsprodukter och backas upp av branschens största team av HR- och juridiska experter i landet för att effektivisera lönehanteringen och hjälpa dig att erbjuda konkurrenskraftiga, lagenliga lokala förmåner.
Läs mer om vår plattform och begär ett förslag idag.