Att korsa gränser utökar din räckvidd till nya kunder och kompetens, samtidigt som det inför en ny uppsättning anställningsregler. Finland utmärker sig för sin starka balans mellan arbete och privatliv, sitt engagemang för jämställdhet och sin kompetenta arbetskraft. Dessa styrkor kommer med regler och skydd för anställda, så du behöver förstå lokala krav innan du börjar anställa.
A Finland employer of record (EOR) like G-P manages the entire employment lifecycle — from onboarding to offboarding. We take care of payroll and taxes, contract generation, benefits, severance, and everything in between.
G-P låter dig anställa kompetenta medarbetare i fler än 180länder, inklusive Finland, snabbt och enkelt – utan att behöva etablera nya enheter. Bygg ditt team med tryggheten i vetskapen om att ett team av engagerade anställningsexperter hanterar dina HR- och juridiska behov i Finland.
Förenkla anställning i Finland med en Employer of Record
Finland’s employment is heavily influenced by trade unions and collective bargaining agreements (CBAs). Unions negotiate these agreements for their members, and they usually have more favorable terms than the law. CBAs cover salaries, working hours, and leave.
En Finland Employer of Record hjälper dig att följa reglerna. EOR säkerställer att alla anställningsvillkor uppfyller eller överskrider den finska arbetslagstiftningen och eventuella CBA som gäller. Detta minskar de juridiska riskerna för ditt företag.
A Finland EOR, such as G-P, handles payroll processing, manages vacation days, administers benefits, and oversees onboarding and offboarding. Using a Finland EOR is a win-win: You don’t need to set up a legal entity, which reduces your business’s admin burden.
EOR:s anställningsprocess i Finland
- Partner with a reputable global EOR. A Finland EOR with local expertise can guide you through legal challenges.
- Source your ideal candidate. You find the best talent for your needs, and the EOR handles the rest.
- Draw up a compliant employment contract. A Finland EOR drafts a locally compliant contract that reflects all CBA terms, including salary, working hours, and notice periods.
- Onboard and manage your team. The EOR manages all aspects of the employment lifecycle. This includes registering your professional with Finland’s tax and social security systems and administering benefits.
Se hur en Employer of Record fungerar
Anställningsavtal i Finland
Verbal agreements are valid and enforceable in Finland, but we recommend drafting a written contract. This contract must detail the core employment terms, including pay, benefits, and termination conditions.
Salaries are usually stated in euros (EUR), but this isn’t a legal requirement unless work is performed abroad. You must share the contract with your professional by the first pay period.
En finsk Employer of Record utarbetar ett lagenligt avtal för din räkning och säkerställer att allt överensstämmer med finsk lag och kollektivavtalskrav.
Ledighetsrättigheter i Finland
Arbetstid i Finland
The standard workweek in Finland is 40 hours. According to the Working Hours Act, a workday can’t be longer than eight hours. Many CBAs, however, specify shorter hours.
Total working hours, including overtime, can’t exceed an average of 48 hours a week over a four-month period. Overtime work needs employee consent on each occasion and is compensated as follows:
- Daily overtime: 150% of the regular rate for the first two hours and 200% for subsequent hours
- Weekly overtime: 150% of the regular rate
- Time off in lieu: Overtime pay can be exchanged for paid time off if mutually agreed
Allmänna helgdagar i Finland
Finland has 13 paid public holidays. While Christmas Eve and Midsummer Eve aren’t official holidays, they’re treated as such by most employers under CBAs or common practice.
De allmänna helgdagarna är:
- Nyårsdagen
- uppenbarelse
- Långfredagen
- Påsksöndag
- Påskmåndag
- May Day (Vappu)
- Kristi himmelsfärdsdag
- Pingstdagen
- Midsommardagen
- Alla helgons dag
- Självständighetsdagen
- Juldagen
- Boxningsdag (St. Stefansdagen)
Semesterdagar i Finland
Anställda tjänar in semesterdagar baserat på hur många månader de arbetar under året (april 1– mars 31). En månad räknas mot intjänande om en anställd arbetar minst 14 dagar eller 35 timmar under den månaden.
- Less than one year of service: Employees earn two days’ leave per qualifying month (24 days per year).
- Over one year of service: Employees earn 2.5 days’ leave per qualifying month (30 days per year).
De flesta semesterdagar tas under sommarsemestern (maj 2—september 30). Anställda får vanligtvis också en semesterbonus (lomaraha) – 50% av sin semesterersättning. Denna bonus är inte en laglig rättighet, men den är obligatorisk enligt de flesta kollektivavtal och är vanlig praxis.
sjukfrånvaro i Finland
En anställd som har arbetat i minst en månad har rätt till betald sjukfrånvaro. Arbetsgivaren betalar full lön för den första sjukdagen, plus de följande nio arbetsdagarna. Därefter kan arbetstagaren ha rätt till sjukdagpenning från Folkpensionsanstalten (FPA), baserat på sin inkomst. Om anställningen har varat mindre än en månad får den anställde 50% av sin lön.
Föräldraledighet i Finland
Finland har ett könsneutralt föräldraledighetssystem. Gravida anställda har rätt till graviditetsersättning på 40 vardagar före barnets beräknade förlossningsdatum. Efter att barnet är fött är föräldraledigheten följande:
- Varje förälder får 160 dagar.
- En förälder kan överföra upp till 63 dagar till den andra föräldern eller en annan vårdgivare.
- Ensamstående föräldrar kan använda alla 320 dagar.
- Leave kan användas flexibelt tills barnet fyller två år.
Under ledigheten betalar FPA föräldrapenning. Vissa kollektivavtal kan kräva att arbetsgivare betalar full lön för en del av ledigheten.
Hur en Employer of Record i Finland hjälper till att hantera ledighet
A Finland EOR ensures your business complies with Finnish labor laws and CBAs. Use a Finland EOR to manage labor requirements like vacation days, sick leave, and Finland’s progressive parental leave system — including parental leave payments — so you don’t have to.
Sjukförsäkring och tilläggsförmåner i Finland
Finland har ett bra offentligt sjukvårdssystem, så extra privat sjukförsäkring är inte en standardförmån. Arbetsgivare måste dock lagligen tillhandahålla och betala för företagshälsovårdstjänster (työterveyshuolto) för alla anställda.
Hur en Employer of Record hjälper till med förmåner i Finland
A Finland EOR manages and administers all mandatory benefits on your behalf. The EOR will also stay updated on regulatory changes. This reduces risk, so your team is free to focus on core business operations.
Bonusar i Finland
Bonuses are set by CBAs, employment contracts, or established company practice. Although they aren’t legally required, bonuses can make your offers more competitive. Common bonuses include:
- Semesterbonus ( lomaraha ): This is one of the most expected bonuses in Finland. It’s typically set at 50% of the employee’s annual holiday pay.
- Performance bonus: This is based on individual, team, or company performance. It’s often tied to specific results.
- Profit-sharing bonus: Some companies distribute a share of profits to employees as a fixed amount or a percentage of salary.
- Seniority or loyalty bonuses: Given for long service or loyalty to the company.
Uppsägning och avgångsvederlag i Finland
A contract may include probation of up to six months, during which either party can terminate the contract without notice. For fixed-term contracts, probation can’t be more than half the contract's length.
Att säga upp ett obestämt kontrakt är svårare. Det måste vara relaterat till den anställdes uppförande, eller till arbetsgivarens ekonomiska resultat eller produktionsrelaterade skäl.
Uppsägningsprocessen i Finland är strikt reglerad, men det finns inget lagkrav på avgångsvederlag om en uppsägning är laglig. Om en domstol finner att det är olagligt har en anställd rätt till kompensation, vanligtvis mellan 3och24 månadslöner.
Minsta uppsägningstider för arbetsgivare är:
- Up to one year of service: 14 days
- 1–4 years: One month
- 4–8 years: Two months
- 8–12 years: Four months
- Over 12 years: Six months
En Employer of Record i Finland hanterar alla processer för uppsägningsprocess, uppsägning, avgångsvederlag och uppsägning, inklusive slutliga löneskatter. Dessa kan vara komplexa och tidskrävande, så det är ett måste att ha rätt partner för Employer of Record i Finland.
Lön och skatter i Finland
In Finland, payroll considerations include state tax, municipal tax, and social security payments.
Employer social security contributions: Total employer contributions are around 22–25% of total salary, covering:
- Lagstadgad arbetspensionsförsäkring (TyEL)
- sjukförsäkring
- Arbetslöshetsförsäkring
- Olycksfalls- och grupplivförsäkring
Employee taxes and contributions: Employees contribute to income tax and social security. Income tax is progressive, so it gets higher based on how much you earn. For 2026, the state income tax rates are:*
SKATTEPLIKTIG INKOMST (EURO) | SKATT PÅ KOLUMN 1 (EUR) | SKATT PÅ ÖVERSKOTT (%) |
|---|---|---|
0-22,000 | 0 | 12.64% |
22,000-32,600 | 2,780.80 | 19.00% |
32,600-40,100 | 4,794.80 | 30.25% |
40,100-52,100 | 7,063.55 | 33.25% |
Över 52,100 | 11,053.55 | 37.50% |
*Source: https://taxsummaries.pwc.com/finland/individual/taxes-on-personal-income
Anställda betalar också:
- Kommunalskatt — skattesatserna varierar beroende på kommun, men ligger mellan 4,7och10,9%
- En kyrkoskatt om de är medlemmar i den evangelisk-lutherska, ortodoxa och finska tyska kyrkan i Finland - detta varierar vanligtvis från 1-2%
- En del av socialförsäkringsavgifterna – sjukförsäkring, pension och arbetslöshetsförsäkring
En Finland Employer of Record beräknar anställdas löner och bonusar, tillsammans med källskatteavdrag, såsom inkomstskatt och socialförsäkringsavgifter. Detta sparar tid och huvudvärk samtidigt som det håller dig lagenlig med finska skatte- och löneregler.
Att välja en Employer of Record i Finland
När du väljer en Employer of Record i Finland, tänk på följande:
- Compliance expertise: The right EOR has in-depth knowledge of Finnish labor laws, including the labor code, CBAs, and local tax regulations. This ensures all employment practices, from contracts to termination, are fully compliant.
- Comprehensive EOR solutions: Choose an EOR that manages all aspects of employment, including payroll processing, tax remittances, benefits administration, leave management, and offboarding.
- Local market understanding: Look for a Finland EOR with a strong local presence or proven experience in the country.
- Scalability and flexibility: The EOR should accommodate your needs, whether you're hiring a single employee or a global team, and grow with your business.
- Technology and integration: An AI-powered EOR simplifies onboarding, management, and employee payment. Look for an EOR that integrates with existing HCM, PEO, or payroll systems to streamline operations.
- Transparency and communication: Choose an EOR that offers clear communication channels, transparent pricing, and regular updates on compliance changes.
- Reputation and references: Research the EOR's reputation, client testimonials, and industry recognition to ensure they have a track record of reliability and success.
- Data security and compliance. Ensure your EOR follows strict data security protocols like GDPR. This is critical for protecting sensitive employee information and maintaining compliance.
Använd G-P Employer of Record för global rekrytering i Finland
G-P EOR is the award-winning, AI-enabled global hiring solution that empowers startups, SMBs, and enterprise businesses to build global teams with ease. Onboard, manage, and pay top talent in over 180 countries in minutes, without the complexity of entity setup.
G-P EOR is the preferred partner for leading HCM, PEO, and payroll platforms. Bring your workforce data together in one place to maintain existing workflows while keeping accurate data across your integrated systems.
Request a proposal to start hiring in Finland today.
