Att expandera ditt företags verksamhet i Finland är en spännande möjlighet. Oavsett om du överför anställda från ditt moderbolag, anställer nya kandidater från andra länder eller bygger upp en begåvad arbetskraft med en kombination av båda, kommer vissa av dina teammedlemmar sannolikt att behöva ett arbetstillstånd för Finland.
Typer av arbetsvisum i Finland
Medborgare i länder utanför Europeiska unionen (EU), Norge, Schweiz, Island och Liechtenstein måste ansöka om uppehållstillstånd innan de får arbeta i Finland. Vilken typ av tillstånd anställda behöver beror på vilken typ av arbete de ska utföra för ditt företag. Följande tre kategorier av arbetsvisum kommer att vara relevanta för de flesta företag:
- Affärsvisum: Ett affärsvisum tillåter anställda att vistas i Finland i upp till 90 dagar inom en 180-dagarsperiod. Detta visum tillåter dock inte anställde att direkt arbeta. Ett affärsvisum tillåter individen att delta i konferenser och seminarier. Detta visum kan vara relevant under onboardingför anställda som inte kommer att stanna och arbeta i Finland.
- Uppehållstillstånd för egenföretagare anställning: Detta tillstånd kan gälla vissa personer inom ditt företag, inklusive privata entreprenörer, partners och medlemmar i ett kooperativ. Ditt företag måste vara registrerat i handelsregistret hos Patent- och registreringsstyrelsen innan detta tillstånd kan utfärdas.
- Uppehållstillstånd baserat på anställning (internationell specialexpert): Detta visum är den vanligaste typen, och de flesta företag behöver känna till det för att kunna växa sin verksamhet i Finland. Arbetstagare som söker uppehållstillstånd i Finland för första gången ska ansöka om tillfälligt tillstånd.
- EU:s blåkort: Detta gäller vanligtvis högkvalificerade arbetstagare som tjänar minst 3,937 euro brutto per månad i 2026. Naturaförmåner och naturaförmåner räknas inte mot denna gräns.
Finland erbjuder även ett snabbspårat D-visum för specialister, nystartade entreprenörer, innehavare av EU-blåkort, IKT-chefer eller specialister, högre chefer eller mellanchefer och deras familjemedlemmar. Behörighet för D-visum beror på uppehållstillståndskategori och omständigheterna kring ansökan. D-visumet påskyndar inresan efter att uppehållstillståndet har godkänts och arbetet kan påbörjas vid ankomsten.
Krav för att få arbetsvisum till Finland
För att få ett arbetsvisum i Finland behöver anställda:
- ett anställningsavtal,
- ett giltigt pass och ett passfoto,
- ansökan om uppehållstillstånd för anställd,
- Färgkopior av passsidan som innehåller personuppgifter och av alla passsidor som innehåller anteckningar
- Dokument som visar att personen lagligen vistas i det land där de lämnar in ansökan
Ansökningsprocess
Processen börjar när anställda erbjuds en Befattning med ett företag i Finland. Ett anställningsavtal krävs för att bo och arbeta i Finland lagligt.
Om arbetstagare flyttar till Finland måste de ansöka om uppehållstillstånd, vilket kan göras online via Enter Finland-tjänsten. Om arbetsgivaren har erhållit arbetsgivarecertifiering kan anställda ansöka om D-visum samtidigt som de ansöker om uppehållstillstånd. D-visumet tillåter individer att resa till Finland omedelbart efter att de har fått uppehållstillstånd och ett D-visumklistermärke har bifogats deras pass.
Inom tre månader efter att ha ansökt via Enter Finland måste sökande besöka en finsk beskickning, ett konsulat eller ett auktoriserat ansökningscenter. De måste styrka sin identitet, uppvisa originaldokument och tillhandahålla biometriska uppgifter. Om anställda inte kan ansöka online kan de skriva ut ansökan-blanketten från Migrationsverkets webbplats och ta med den till närmaste diplomatiska beskickning tillsammans med bilagorna.
Huruvida ansökan är berättigad avgörs av arbets- och näringskontoret. Finlands Migrationsverk, eller Migri, fattar det slutgiltiga beslutet efter att ha kontrollerat att de anställda uppfyller alla krav för uppehållstillstånd. Både anställda och arbetsgivaren kommer att underrättas om beslutet via post.
När arbetstagarna har godkänts får de ett uppehållstillståndskort från Finlands ambassad. Det första tidsbestämda uppehållstillståndet är i allmänhet giltigt i upp till ett år. Ett EU-blåkort är giltigt i två år, eller anställningsavtalet plus tre månader om det är kortare.
Andra viktiga överväganden
Medan anställda som är medborgare i EU-länder, EES-området och Schweiz inte behöver ansöka om uppehållstillstånd för att arbeta i Finland, behöver de registrera sin rätt att uppehålla sig i landet. Denna process kan slutföras via Enter Finland -systemet.
Medborgare i de nordiska länderna, inklusive Island, Norge, Danmark och Sverige, måste registrera sin uppehållsrätt hos Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. Om de avser att bo i Finland i mer än sex månader måste de registrera sig hos Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (DVV) inom en månad efter flytten. De bör medföra ett giltigt pass eller annan officiell identitetshandling som visar deras nationalitet.
Anställda med ett kontinuerligt uppehållstillstånd kan ansöka om permanent uppehållstillstånd efter sex års laglig bosättning och två års kvalificerande arbetslivserfarenhet. Vissa sökande kommer att kvalificera sig efter fyra år eller genom separata vägar. Övergångsregler kan gälla för ansökningar som lämnats in före januari 8, 2026.
Skala din arbetskraft på några minuter
Med G-P begränsar geografin inte längre räckvidden för mänsklig ambition. Vår agent Global Employment Platform ™ (global anställningsplattform) gör global HR och efterlevnad till en tillväxtmotor.
Global arbetsrättsinformation är inbäddad direkt i varje gränsöverskridande arbetsflöde, så att du kan skala upp din arbetskraft på några minuter, skydda din verksamhet från ansvar och arbeta med samma flexibilitet som en lokal konkurrent – var som helst på jorden.
Kontakta oss idag för att bedöma dina behov.
----
För just denna plats kan G-P erbjuda stöd med handläggning av vissa arbetsvisum och tillstånd.