G-P:s modell med Employer of Record (EOR) gör det möjligt för ditt företag att börja anställa kompetens på några minuter via vår globala enhetsinfrastruktur. Till skillnad från en Professional Employer Organization (PEO) tillåter G-P ditt företag att utöka ditt globala fotavtryck utan att behöva installera och hantera enheter.
Våra globala anställningsprodukter, inklusive G-P Meridian Prime™ och G-P Meridian Core™ , stöds av det största teamet av HR- och juridiska experter i branschen. Vi hanterar de växande komplexiteterna i lagenlig global expansion – så att du kan fokusera på framtida möjligheter.
Som en global registrerad arbetsgivare-expert hanterar vi bästa praxis för lönehantering, anställningsavtal, lagstadgade och marknadsnormer, personalkostnader samt avgångsvederlag och uppsägning. Du kommer att känna dig trygg i att veta att du har ett team av dedikerade anställningsexperter som hjälper till med varje anställning. Med G-P kan du snabbt och enkelt utnyttja talangen hos de ljusaste människorna i över 180 länder runt om i världen.
Anställa i Hongkong
När du förhandlar med anställda, kom ihåg att medan affärer i Hongkong i allmänhet är snabba, kan förhandlingar ofta vara långsamma. Vanligtvis innebär förhandlingar mycket uppmärksamhet på detaljer, och tid bör investeras för att skapa relationer och få affärer gjorda.
I Hongkong är det viktigt att ta itu med människor på rätt sätt. Medan många människor kan anta ett engelskt förnamn eller smeknamn, är det artigt att fråga din kontakt vad de föredrar att kallas. Se dessutom till att använda personens titel när du adresserar dem som ett tecken på respekt för deras position.
Anställningsavtal i Hongkong
I Hongkong kan anställningsavtal vara muntliga eller skriftliga, men det är bästa praxis att upprätta ett starkt, skriftligt avtal på engelska eller kinesiska. Anställningsavtalet bör ange de väsentliga anställningsvillkoren, såsom arbetstagarens ersättning och förmåner, krav på uppsägning och om den anställde har rätt till en årsslutsersättning. Ett erbjudandebrev och anställningsavtal i Hongkong ska alltid ange lönen och eventuella ersättningsbelopp i Hongkong-dollar (HKD).
Arbetstider i Hongkong
Även om det finns begränsade bestämmelser som reglerar antalet arbetstimmar per vecka är det vanligt att anställningsavtal föreskriver en anställds förväntade arbetstid. Dessutom finns det begränsad reglering som reglerar dygnsvila eller måltidsraster. Hongkongs regering har dock utfärdat vägledning till företag och rekommenderar att anställda tillåts en 1-hour lunchpaus varje dag.
Anställda som arbetar minst 18 timmar i veckan under en period på minst 4 veckor (”kontinuerliga kontrakt”) har rätt till minst en hel vilodag varje 7 dag.
Högtidsdagar i Hongkong
Det finns 11 lagstadgade högtidsdagar i Hongkong:
- Nyårsdagen
- Nyårsdagen och de följande 3 dagarna
- Qingmingfesten
- Labour Day
- Buddhas födelsedag
- Tuen Ng-festivalen
- Hong Kongs särskilda etableringsdag för administrativ region
- Dagen efter den kinesiska midhöstfestivalen
- Chung Yeung-festivalen
- Nationaldagen
- Chinese Winter Solstice Festival eller juldagen (enligt arbetsgivarens val)
Antalet lagstadgade helgdagar kommer att öka gradvis, med en lagstadgad semester som läggs till i kalendern varje 2 år fram till 2030. Lagstadgade helgdagar kommer att läggas till enligt följande:
- Första veckodagen efter julafton
- Annandag påsk
- Långfredagen
- Dagen efter långfredagen
Vissa arbetsgivare erbjuder redan dessa nya helgdagar.
Om arbetsgivaren kräver att arbetstagaren ska arbeta på en lagstadgad semester ska arbetsgivaren ordna en alternativ semester inom 60 dagar före eller efter den lagstadgade semestern och ska meddela arbetstagaren senast 48 timmar före den alternativa semestern. Om semestern infaller på en helg ska arbetsgivaren tillhandahålla nästa arbetsdag som semester. En arbetsgivare kan inte ge ersättning i stället för en nationell helgdag.
Semesterdagar i Hongkong
En anställd i Hongkong har rätt till betald årlig semester efter att ha avtjänat en period på 12 månader enligt ett kontinuerligt kontrakt. En anställds rätt till betald årlig semester ökar gradvis från 7 dagar till högst 14 dagar beroende på tjänstgöringstiden:
- 1 års tjänstgöring – 7 dagars betald årlig semester
- 2 tjänstgöringsår – 7 dagars betald årlig semester
- 3 tjänstgöringsår – 8 dagars betald årlig semester
- 4 tjänstgöringsår – 9 dagars betald årlig semester
- 5 tjänstgöringsår – 10 dagars betald årlig semester
- 6 tjänstgöringsår – 11 dagars betald årlig semester
- 7 tjänstgöringsår – 12 dagars betald årlig semester
- 8 tjänstgöringsår – 13 dagars betald årlig semester
- 9 eller fler års tjänst – 14 dagars betald årlig semester
De flesta arbetsgivare ger minst 14 semesterdagar till tjänstemän, och ledande befattningshavare kan få 3-4 veckor.
Lagen tillåter en anställd att välja betalning i stället för den del av semesterrätten som överstiger 10 dagar. Till exempel kan en anställd som har rätt till 12 dagars semester ta 10 dagars semester och acceptera betalning av motsvarande lön för de 2 återstående dagarna. Arbetsgivare kan inte sätta ett tak på det antal dagar som ska överföras under vilka ska användas inom de närmaste 12 månaderna, och det finns ingen lagstadgad gräns. En arbetsgivare kan också kräva att en anställd tar semester om de ger 14 dagars varsel.
Hongkong sjukfrånvaro
I Hongkong har anställda i ett kontinuerligt kontrakt i allmänhet rätt till sjukpenning om de har tagit minst dagar i 4 följd, har ett läkarintyg och har samlat ihop ett tillräckligt antal betalda sjukdagar.
Betalda sjukdagar kan ackumuleras med en takt av 2 dagar för varje anställningsmånad för det första året och 4 dagar per månad för varje år därefter. Högst 120 betalda sjukdagar kan ackumuleras.
Sjuklön beviljas med en skattesats som motsvarar 4/5 den genomsnittliga dagslön som den anställde tjänat in under de föregående 12 månaderna, eller tid sedan anställningen om den anställde har varit på företaget i mindre än 12 månader.
Anställda kan inte sägas upp när de är sjukskrivna, förutom vid grovt tjänstefel.
Mamma- och pappaledighet i Hongkong
Gravida anställda som arbetar i ett kontinuerligt kontrakt är berättigade till 14 veckors betald mammaledighet, om:
- De har arbetat hos arbetsgivaren i minst 40 veckor före den planerade ledigheten.
- De har meddelat sin avsikt att ta ledigt.
- De har uppvisat ett läkarintyg med förväntat inspärrningsdatum om arbetsgivaren så kräver.
Anställda som har arbetat i mindre än 40 veckor är berättigade till 14 veckors mammaledighet utan lön så länge de ger korrekt varsel.
Mammalön ges enligt den genomsnittliga 4/5 dagslönen som den anställde tjänat in under de föregående 12 månaderna, eller tid sedan anställningen om den anställde har varit på företaget i mindre än 12 månader.
Mammaledighet kan tas ut så tidigt som 4 veckor före det förväntade förlossningsdatumet, med arbetsgivarens överenskommelse. Om den anställde inte väljer ett datum eller inte når en överenskommelse med sin arbetsgivare, börjar mammaledigheten 4 veckor före det förväntade datumet för förlossningen. Om förlossningsdagen infaller före den planerade föräldraledigheten, blir det datumet då föräldraledigheten börjar.
Manliga anställda som har varit anställda i ett kontinuerligt kontrakt i minst 40 veckor och meddelat arbetsgivaren är berättigade till pappaledighet. Anställda måste meddela arbetsgivaren minst 3 månader före det förväntade leveransdatumet. På arbetsgivarens begäran måste den anställde tillhandahålla ett undertecknat skriftligt uttalande med den gravida förälderns namn och det förväntade leveransdatumet, vilket klargör att den anställde är den andra föräldern. Den anställde är garanterad 5 pappaledighet, som de kan ta från 4 veckor före det förväntade förfallodatumet till 14 veckor efter födseln. Anställda har i allmänhet rätt till 4/5 faderskapsledighet med en genomsnittlig lönesats.
Sjukförsäkring i Hongkong
Hongkong har ett offentligt och privat sjukvårdssystem. Alla invånare i Hongkong har tillgång till det offentliga hälso- och sjukvårdssystemet, och försäkring krävs inte och är inte heller en del av några löneavdrag. Det offentliga systemet ger utmärkt täckning till en låg kostnad. Men det är ofta långa väntetider.
Tilläggsförmåner i Hongkong
Sjuk- och livförsäkring ges vanligtvis till anställda som tilläggsförmåner. De flesta chefer begär kompletterande sjuk- och livförsäkring, ett litet företag kan ge en ersättning i stället för att ordna försäkring. I allmänhet rekommenderas att budgetera 20% utöver bruttolönen för att redovisa förmåner i Hongkong, inklusive tilldelningen av den obligatoriska försynsfonden (MPF).
bonusar
I Hongkong krävs inte en trettonde månads- eller ”slutbonus” men beviljas ofta till anställda i ett kontinuerligt kontrakt. Om denna bonus beviljas finns det strikta regler kring betalningen. En provisionsplan kan ses som att ersätta denna för en säljare.
Under gynnsamma ekonomiska förhållanden skulle det vara brukligt för en årlig bonus eller provision kan vara lika med 23 månadslön.
Uppsägning och avgångsvederlag i Hongkong
Det obligatoriska meddelandet om uppsägning av anställning varierar beroende på hur lång tjänst den anställde har.
Det krävs ingen uppsägningstid inom den första provanställningsmånaden, men efter den första månaden krävs en 7-day uppsägningstid för återstoden av provanställningsperioden.
När provanställningen har slutförts eller om ingen provanställning krävs får anställningsavtalet föreskriva en uppsägningstid på inte mindre än 7 dagar. Om ingen uppsägningstid anges i anställningsavtalet ska dock en uppsägningstid på minst 1 månad gälla.
En anställd är berättigad till avgångsvederlag om de har arbetat mer än 24 månader i ett kontinuerligt kontrakt och uppsägningsorsaken berodde på:
- redundans,
- Stäng av
- Ett tidsbegränsat kontrakt slutfördes och förnyades inte på grund av uppsägning
En anställd är berättigad till en lång tjänstebetalning (LSP) om de har arbetat i mer än 5 år i ett kontinuerligt kontrakt, och uppsägningsorsaken var av en av följande skäl:
- Den anställde blir avskedad men inte på grund av allvarliga tjänstefel eller uppsägning av anställda.
- Ett visstidsavtal gick ut och förnyades inte
- Pensionering för en anställd som är 65 eller äldre
- Anställds avgång på grund av ohälsa
Formeln för avgångsvederlaget är 2/3 den anställdes sista fullständiga månadslön för varje tjänsteår, med en maximal betalning på HKD390,000. Beloppet för långtjänstbetalning beräknas med hänvisning till samma formel som för avgångsvederlag. Den maximala rätten får inte överstiga HKD 390,000.
* Lagstiftningsrådet godkände lagförslaget om anställnings- och pensionssystem (offsetting Arrangement) (ändring) 2022 för juni 9, 2022 att avskaffa användningen av de upplupna fördelarna med arbetsgivarnas obligatoriska bidrag enligt MPF-systemet och kompensera avgångsvederlag och lång tjänstebetalning. Regeringen har meddelat att avskaffandet av MPF-kompensationsarrangemanget kommer att träda i kraft den maj 1, 2025.
Betala skatt i Hongkong
MPF är ett obligatoriskt sparsystem som krävs för att förbereda invånarna i Hong Kong för pensionering. De flesta anställda och deras arbetsgivare måste varje månad bidra till MPF-system som tillhandahålls av godkända privata organisationer, enligt deras löner och anställningsperioden. Regeringen kräver minimibidrag på cirka 5%. Arbetsgivare förhandlar dock ofta om ett belopp utöver det lagstadgade minimibeloppet som en tilläggsförmån. Vi föreslår att du budgeterar 5 % utöver lönen för MPF-fonden i Hongkong. G-P har en Hong Kong MPF-fond på plats så att du kan se till att du följer de lagstadgade bestämmelserna från dag ett.
Varför G-P?
På G-P hjälper vi företag att frigöra kraften hos arbetskraften överallt genom vår branschledande Global Growth Platform™ Låt oss hantera de komplexa och kostsamma uppgifter som är involverade i att hitta, anställa, onboarda och betala dina teammedlemmar, var som helst i världen, med den hastighet och garanterad global efterlevnad som ditt företag behöver.
Kontakta oss idag för att lära dig mer.
