Att starta ett dotterbolag är en komplicerad uppgift. Betydande tid och resurser är nödvändiga för att etablera och upprätthålla ett företag i Indien. Reglerna och förordningarna varierar beroende på stat och region, vilket ger ytterligare ett lager av komplexitet. Istället för att hantera förvirringen ensam, är G-P här för att hjälpa till.
Hur man etablerar ett dotterbolag i Indien
Företag måste överväga flera faktorer innan de startar ett dotterbolag i Indien. Börja med att fastställa inom vilken sektor eller bransch du bedriver verksamhet. Indien har olika utländska direktinvesteringar (FDI) regler för specifika sektorer, så kontrollera förhandsgodkännande från Reserve Bank of India innan du etablerar ett dotterbolag.
Att införliva ett företag i Indien är en lång och utmanande process som kan kosta en betydande mängd tid och resurser innan installationen är klar. De flesta företag väljer ett privat eller publikt aktiebolag beroende på omfattningen av verksamheten i landet. Inkorporeringsprocessen omfattar följande steg:
- Reservera ett företagsnamn genom Registrar of Companies (ROC).
- Skaffa ett Director Identification Number (DIN) online.
- Skaffa ett digitalt signaturcertifikat (DSC) online.
- Fyll i och lämna in en ansökan om införlivande online.
- Förbered memorandumet och bolagsordningen.
- Efter korrekt granskning och godkännande av lokala myndigheter, skaffa motsvarande registreringsbevis. Permanent
- Kontonummer (PAN), skatteavdrags- och upphämtningskontonummer (TAN) och företagsidentitetsnummer (CIN) tilldelas vid registreringstillfället.
Notarisering och apostille/juridik av dokument är obligatoriskt vid internationella prenumeranter av styrelseledamöter. När det indiska dotterbolaget har bildats ska en deklaration om mottagande av teckningsbelopp och verifiering av säte lämnas in inom 182 dagar efter inkorporering och innan verksamheten påbörjas. Bolagets första revisor bör också utses.
Ytterligare registreringar kan vara tillämpliga, t.ex. registrering av anställda hos Employees State Insurance Corporation (ESIC) och Employee’ Provident Fund Organization (EPFO).
Lagar om dotterbolag i Indien
Lagar för dotterbolag i Indien uppvisar stora skillnader beroende på plats. Varje delstat i Indien fungerar nästan som ett separat land. Dessutom har var och en olika kulturella metoder och språk.
Reglerna för inkorporering skiljer sig också åt beroende på vilken typ av dotterbolag du väljer att bilda – publikt eller privat:
- Privat aktiebolag: Dessa är idealiska för små eller medelstora företag. De är mest populära eftersom det finns färre krav på rapportering. Indien har inget kapitalkrav för privata företag, men de flesta införlivar med en mängd kapital. Privata företag måste ha minst 2 medlemmar och 2styrelseledamöter (15högst). Företagen måste också upprätta finansiella rapporter och genomgå en lagstadgad revision inom 6 månader efter räkenskapsårets slut.
- börsnoterat aktiebolag: Ett börsnoterat företag måste följa föreskrifterna från Securities and Exchange Board of India (SEBI). Enligt Indiens dotterbolagslagar behöver du ett minsta inbetalt kapital och minst 7 abonnenter. Offentliga företag kräver också ett minimum av 3styrelseledamöter men inte mer än 15. Bokförings- och revisionskraven är desamma för publika och privata dotterbolag.
Företagsunderhållet av ett indiskt dotterbolag innebär också en betydande investering i tid och resurser. Bolagets första årsstämma ska hållas inom 9 månader från dagen för det första räkenskapsårets avslutande och efterföljande årsstämmor med 6 månader från årets slut. Dessutom bör kvartalsvisa styrelsemöten hållas. Den maximala klyftan mellan 2 mötena bör inte överstiga 120 dagar och varje styrelseledamot måste delta i minst ett möte per år. Årsredovisning och årsavkastning måste också lämnas in till Bolagsregistret inom de fastställda tidsfristerna.
Dessutom måste flera kommittéer och policyer inrättas av en extern leverantör med tillräcklig expertis för att företaget ska följa alla tillämpliga bestämmelser.
Fördelar med att etablera ett dotterbolag i Indien
Det innebär flera fördelar att bilda ett dotterbolag i Indien. Ett dotterbolag har begränsat ansvar från moderbolaget och aktieägarna begränsas av det belopp de investerar. Detta arrangemang skyddar moderbolaget från eventuella förluster eller potentiella rättstvister. Genom att starta ett dotterbolag kan företag skräddarsy arbetsplatsregler och företagskultur som skiljer sig från moderbolaget.
Andra viktiga överväganden
Varje företag som etablerar ett dotterbolag står dock inför särskilda utmaningar. Både tid och pengar kommer att krävas för att slutföra varje steg i inkorporeringsprocessen från början till slut. Dessutom måste du anställa personer med expertis inom indiska dotterbolagslagar och efterlevnad eller samarbeta med en lokal advokat för att säkerställa att företaget följer Indiens lagar och förordningar.
Gå in på nya marknader med G-P – inga nya enheter krävs.
Slå konkurrensen och gå in på nya marknader på några minuter, inte månader, med G-P . Vi har kombinerat vårt branschledande team av HR- och juridiska experter i regionen med vår främsta Global Growth Platform™ att hjälpa dig att anställa lagenligt i över 180 länder, vilket eliminerar behovet av att upprätta lokala enheter eller dotterbolag.
Kontakta oss idag för att lära dig mer om hur vi kan effektivisera den globala tillväxtprocessen.