När du vill få ditt företag att växa kan du anställa globalt för att stödja dina mål. Oberoende entreprenörsrelationer kan stödja olika projektbehov, men du måste förstå lagarna för att kunna anställa denna typ av arbetare på rätt sätt.
Anställa oberoende entreprenörer i Japan
Även om du kanske är redo att anställa en oberoende entreprenör i Japan, bör du först känna till lagarna kring entreprenörer.
Anställda kontra oberoende entreprenörer
Även om det inte finns någon tydlig definition av en oberoende entreprenör definierar lagen i Japan det som en enhet eller person som tillhandahåller tjänster utan tillsyn och kontroll från företaget. För att betraktas som en oberoende entreprenör bör dessa personer eller enheter:
- Ha frihet att avvisa eller acceptera projekt.
- Bestäm hur och när ett projekt är slutfört.
- Skaffa alla medel som behövs för att slutföra ett projekt.
- Anta ansvar för skador som orsakas av prestation.
- Redovisa intäkter som företagsinkomst, inte lön.
Anställda har å andra sidan i allmänhet permanenta relationer med arbetsgivare och tillhandahåller löpande arbetskraft som krävs för att driva verksamheten. Dessa personer måste också följa arbetsgivarens arbetsplatsförhållanden, inklusive prestationskrav, arbetstid och ansvarsfördelning.
Påföljder för felklassificering
Om du anställer en person som en oberoende entreprenör men behandlar dem som en anställd kan ditt företag ställas inför juridiskt ansvar, inklusive:
- Kraftiga böter
- Straffrättsliga påföljder
- Skattekonsekvenser
- Ryktesskada
Hur man anställer oberoende entreprenörer i Japan
Anställningsprocessen för entreprenörer bör omfatta 3 viktiga steg.
1. Utför intervjuer noggrant.
Att annonsera ditt behov av en oberoende entreprenör kommer i allmänhet att se ut som en anställdsökning. Du bör inkludera din begäran i servicebeskrivningen, så att entreprenörer vet vad de ansöker om.
Intervjuprocessen kommer att skilja sig från processen för anställda. Istället för att ställa frågor om karaktärsdrag bör du fokusera din intervju helt på färdigheter och erfarenhet. Du behöver inte veta hur en entreprenör kommer att integreras med ditt företags kultur. Du behöver bara försäkran om att de kan slutföra ditt projekt.
2. Skapa ett serviceavtal.
Även om det inte finns någon skyldighet att tillhandahålla förmåner till oberoende entreprenörer, kommer skapandet av ett serviceavtal att klargöra eventuella villkor och minska juridiska risker. Ditt entreprenörsavtal ska innehålla:
- Villkor för uppsägning
- Betalningshastighet, schema och metod
- En beskrivning av projektet och vad det innebär att det är klart
3. Införa nödvändigheter.
Ett viktigt steg i att engagera oberoende entreprenörers tjänster är att förstå hur man arbetar med dem. Oberoende entreprenörer bör inte få den nivå av kontroll eller tillsyn som anställda gör, eftersom de i allmänhet är fria att utföra arbetet enligt sitt eget schema och sina egna metoder.
Utbildningsprogram rekommenderas inte för entreprenörer eftersom det kan innebära att du berättar för dina entreprenörer hur de ska göra sitt jobb. En kort introduktion är ett bättre sätt att hjälpa dem att anpassa sig till ditt företag utan att överskrida. Introducera din entreprenör för nyckelpersoner, arbetsflöden och verktyg inom din organisation.
Hur man betalar oberoende entreprenörer i Japan
Entreprenörer får ofta lön på projektbasis, men de kan komma överens om veckovisa eller månatliga betalningsscheman. Oberoende entreprenörer kommer att ta ut förbrukningsskatt från dig utöver serviceavgiften. Om en entreprenör är en juridisk person är du inte ansvarig för att hålla inne inkomstskatt.
Avsluta oberoende entreprenörer
Uppsägning för oberoende entreprenörer ska anges i ditt serviceavtal, vilket kan regleras av civil- och handelskoderna. Underlåtenhet att göra detta kan göra det möjligt för en oberoende entreprenör att bestrida en uppsägning av serviceavtalet.
Vänd dig till G-P när du anställer oberoende entreprenörer i Japan.
Som en del av vår främsta svit av globala anställningsprodukter G-P Contractor™ företag anställer och betalar globala entreprenörer snabbare, med självbetjäningsarbetsflöden och en bred uppsättning flexibla betalningsalternativ. Oavsett om du anställer medarbetare eller entreprenörer effektiviserar vår plattform processen med en enda lösning för din globala personalstyrka.
Kontakta oss för mer information.
