En av de mest utmanande delarna av att starta verksamhet i ett nytt land är att hitta rätt anställda. Växande företag måste lära sig alla Sveriges lagar om anställningsefterlevnad och följa dem strikt medan de anställer nya talanger. Som globala sysselsättningsexperter har vi samlat några användbara riktlinjer för att hjälpa dig att börja rekrytera och anställa i Sverige.
Rekrytera i Sverige
När du rekryterar i Sverige behöver du inte nödvändigtvis prata svenska. De flesta skandinaviska människor talar engelska, vilket gör det enkelt att hitta högkvalificerade och flerspråkiga sökande. Kommunikation på engelska kan dock begränsa din jobbsökning, så vi rekommenderar att du lär dig svenska eller anställer en översättare. De flesta internationella företag väljer engelska som sitt affärsspråk men har en konversationsförmåga på svenska.
Att bygga ett team i Sverige är inte lika lätt som att publicera jobbet på din webbplats – företag behöver veta var de bästa sökandena finns. Arbetsförmedlingen erbjuder stöd till dig som söker arbete och du kan även annonsera dina lediga roller på privatägda platser. Några av de vanligaste alternativen omfattar:
Juridiska kontroller och bakgrundskontroller
Landet har många lagar relaterade till rekrytering, inklusive begränsningar av bakgrundskontroller. Europeiska unionens (EU) allmänna dataskyddsförordning (GDPR) begränsar arbetsgivare från att skaffa viss information, såsom uppgifter i medicinska register och kriminalregister. Under vissa omständigheter kan det dock krävas kontroller av hälsa och kriminell bakgrund om arbetets art kräver det.
Ett undantag är lärare och dagislärare, som kan behöva lämna ett utdrag ur sina kriminalregister innan de erbjuds ett jobb. Företag får också utföra en kreditkontroll om det är relevant för en viss position, till exempel ett jobb inom redovisning.
Lagar mot diskriminering i Sverige
Arbetsgivare kan bestämma vilka frågor som ska ställas för att avgöra om en sökande är rätt för tjänsten. Företag kan dock inte ställa några diskriminerande frågor, till exempel om den sökande är gravid eller ingår i en fackförening. Lagen förbjuder diskriminering på grund av:
- kön
- • könsidentitet
- Etnicitet
- Religion
- Funktionshinder
- Sexuell läggning
- Ålder
- Sysselsättningsstatus
Sveriges arbetslagstiftning föreskriver också att kandidater som inte väljs ut för en intervju kan begära information om de valda och/eller anställda kandidaternas kvalifikationer.
Ansökningsprocessen kan omfatta tester och undersökningar, förutsatt att ett genetiskt test inte ingår som ett anställningsvillkor. Efter att ha anställt någon kan arbetsgivare kräva att anställda genomgår en läkarundersökning eller ett drog- eller alkoholtest om det behövs för arbetsrelaterade hälso- eller säkerhetsfrågor.
Hur man anställer medarbetare i Sverige
Arbetsgivare måste tillhandahålla ett anställningsavtal inom 30 dagar från den anställdes startdatum och inkludera vissa anställningsvillkor. Det är dock bästa praxis att utarbeta kontraktet innan du anställer den anställde. Inkludera termer som:
- Jobbuppgifter och titel
- timmar av arbete,
- Ersättning
- Förmåner
- krav på uppsägning och avgångsvederlag.
- Uppsägningsperioder
- betald ledighet,
Eftersom Sverige har en historia av starka fackföreningar, se till att kontrollera om det finns några kollektivavtal (Collective Bargaining Agreements, kollektivavtal) som kan täcka anställda. Du måste antingen uppfylla eller överskrida CBA: s minimikrav.
Sveriges arbetslagstiftning
Anställda arbetar vanligtvis 40 timmar i veckan om inte annat anges i en CBA. Upp till 200 timmars övertid tillåts varje kalenderår och betalas med en skattesats på 50% till 100% mer än den anställdes vanliga lön. Anställda får välja mellan ekonomisk ersättning eller extra ledighet i utbyte mot övertid.
Onboarding i Sverige
Varje företag onboardar personal på olika sätt, men planering är avgörande i alla situationer. Du bör börja med att bestämma vilken typ av utbildning och stöd varje anställd behöver för att lyckas. Utveckla ett detaljerat schema för den nyanställdas första vecka, inklusive eventuell inledande utbildning som behövs för att utföra specifika uppgifter.
Andra tips är att:
- Gå igenom anställningsavtalet med varje anställd under deras första vecka.
- Utveckla ett kompisprogram.
- Upprätta en uppförandekod för företaget.
- Onboarda flera anställda samtidigt.
Väx globalt med G-P.
G-P glömmer aldrig att bakom varje anställning är en människa. Det är därför vi har stöttat vår helt anpassningsbara uppsättning av globala anställningsprodukter med vårt robusta team av HR- och juridiska experter, så att vi kan hålla oss vid din sida, redo att stödja dig när du bygger dina globala team. Med den ledande Global Growth Platform™ har du de rekryteringsverktyg och tjänster du behöver för att hitta din perfekta matchning på heltid eller kontrakt.
Kontakta oss idag för att lära dig mer om hur vi kan hjälpa dig att rekrytera, anställa och onboarda vem som helst, var som helst.
