6 ต้นทุนที่ซ่อนอยู่ของการจ้างงานทั่วโลกสําหรับบริษัทที่ตั้งอยู่ในฝรั่งเศส

เมื่อบริษัทที่ตั้งอยู่ในฝรั่งเศสพิจารณาการขยายธุรกิจระหว่างประเทศ การสนทนามักจะเริ่มต้นด้วยการเก็งกำไรจากเงินเดือน - แนวโน้มของการว่าจ้างบุคลากรที่มีทักษะระดับโลกในราคาที่ต่ำกว่าค่าใช้จ่ายภายในประเทศ 

แต่นี่คือสิ่งที่ผู้บริหารฝรั่งเศสมักจะมองข้าม: เงินเดือนเป็นเพียงจุดเริ่มต้น ค่าใช้จ่ายที่แท้จริงของการจ้างงานระหว่างประเทศมีค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานมากมายซ่อนอยู่ใต้พื้นผิว แม้ว่าการเก็งกำไรจากเงินเดือนจะเป็นการขายที่ง่ายสำหรับการจ้างงานทั่วโลก แต่ก็ไม่ใช่ภาพการจ้างงานเต็มรูปแบบ

กุญแจสำคัญในการเข้าถึงบุคลากรที่มีความสามารถระหว่างประเทศได้อย่างประสบความสำเร็จอยู่ที่การทำความเข้าใจต้นทุนเพิ่มเติมเหล่านี้ล่วงหน้า ช่วยให้สามารถจัดทำงบประมาณได้อย่างแม่นยำและคาดการณ์ ROI ได้สมจริง 

เรามาดูกันที่หมวดหมู่ค่าใช้จ่ายหกหมวดหมู่ที่ทำให้บริษัทในฝรั่งเศสไม่ได้รับการปกป้อง  และวิธีการวางแผนสำหรับพวกเขาอย่างมีประสิทธิภาพ

ค่าใช้จ่าย #1: การตั้งค่าเอนทิตีและการบำรุงรักษาอย่างต่อเนื่อง

การจัดตั้งนิติบุคคลเป็นการลงทุนที่สำคัญที่ต้องมีการชำระเงินล่วงหน้า รวมถึงการบำรุงรักษาอย่างต่อเนื่อง นี่คือบางส่วนของผลกระทบด้านต้นทุน:

• ค่าธรรมเนียมการก่อตั้งบริษัทเริ่มแรก

• ที่ปรึกษากฎหมายเพื่อการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

• การตั้งค่าและระบบบัญชี

• ความสัมพันธ์ด้านการธนาคารในท้องถิ่น

• ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาประจำปี

แต่ต้นทุนทางการเงินเป็นเพียงส่วนหนึ่งของสมการ การจัดตั้งนิติบุคคลยังเป็นความพยายามที่ใช้เวลานาน ซึ่งโดยทั่วไปต้องตั้งค่า 3-6 เดือนก่อนที่คุณจะสามารถจ้างงานครั้งแรกได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย สำหรับบริษัทในฝรั่งเศสที่เคลื่อนไหวด้วยความเร็วเริ่มต้น ความล่าช้านี้แสดงถึงโอกาสที่พลาดไปและข้อเสียในการแข่งขัน

ค่าใช้จ่าย #2: เงินสมทบทางสังคมของนายจ้างและภาษีเงินเดือน

ผู้บริหารในฝรั่งเศสคุ้นเคยกับการมีส่วนร่วมทางสังคมของนายจ้างในระดับสูง อย่างไรก็ตาม อัตราระหว่างประเทศอาจสูงไม่แพ้กัน และการคำนวณอัตราดังกล่าวในหลายเขตอำนาจศาลเป็นฝันร้ายด้านโลจิสติกส์ นี่คือตัวอย่างบางส่วน:

• เยอรมนี: ~21% เงินสมทบประกันสังคมของนายจ้างบวกประกันอุบัติเหตุจากการทํางาน

• บราซิล:20-28% ในการมีส่วนร่วมทางสังคมและสวัสดิการบังคับ เช่น เงินเดือนเดือนที่ 13

• อิตาลี:29-35% เงินสมทบประกันสังคมของนายจ้างและข้อกําหนดในการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ซับซ้อน

ความท้าทายสําหรับบริษัทในฝรั่งเศสไม่ได้อยู่ที่อัตราเพียงอย่างเดียวเท่านั้น แต่อยู่ที่การทําความเข้าใจในการคํานวณ ขีดจํากัด และข้อกําหนดการรายงานที่แตกต่างกันในแต่ละประเทศ 

ค่าใช้จ่าย #3: การจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

การจัดการบัญชีเงินเดือนในฝรั่งเศสมาพร้อมกับภาระด้านการบริหารจัดการที่สูง เป็นการดําเนินการร่วมกันสําหรับทีมทรัพยากรบุคคลภายใน ระหว่างการคํานวณภาษีเงินได้ การประมวลผลการมีส่วนร่วมทางสังคม การใช้ข้อตกลงการเจรจาต่อรองร่วมกัน (CBA) และการปฏิบัติตามกําหนดเวลาในท้องถิ่น แม้แต่ทีม HR ที่มีประสบการณ์ก็ยังรู้สึกท่วมท้น 

นี่คือค่าใช้จ่ายบางส่วนที่บริษัทที่ตั้งอยู่ในฝรั่งเศสจะต้องเผชิญ:

• ที่ปรึกษากฎหมายในท้องถิ่นสําหรับการปรับปรุงกฎหมายการจ้างงาน

• ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนพิเศษสําหรับเขตอํานาจศาลแต่ละแห่ง

• ความเชี่ยวชาญด้าน HR สําหรับระเบียบข้อบังคับเฉพาะประเทศ

• บริการแปลเอกสารการจ้างงาน

• การฝึกอบรมกฎหมายระหว่างประเทศสําหรับทีม HR ของคุณเป็นประจํา

ค่าใช้จ่ายในการเตรียมการตรวจสอบและการจัดทําเอกสารเพิ่มค่าใช้จ่ายอีกชั้น แต่ละประเทศมีมาตรฐานการเก็บรักษาบันทึกที่เฉพาะเจาะจง และการรักษาการปฏิบัติตามกฎระเบียบในเขตอํานาจศาลหลายแห่งต้องใช้ทรัพยากรเฉพาะ

ต้นทุน #4: การประมวลผลสกุลเงินและการชําระเงิน

สิ่งที่ดูเหมือนการโอนเงินระหว่างประเทศแบบง่าย ๆ จะกลายเป็นเว็บค่าธรรมเนียมที่ซับซ้อนซึ่งทําลายการประหยัดต้นทุนของคุณได้อย่างรวดเร็ว ส่วนต่างอัตราแลกเปลี่ยนสกุลเงิน ค่าธรรมเนียมการโอน และค่าใช้จ่ายของธนาคารตัวกลางจะเพิ่มขึ้นตามขนาด นี่คือค่าใช้จ่ายด้านการธนาคารบางส่วน:

• ส่วนต่างอัตราแลกเปลี่ยน

• ค่าธรรมเนียมการโอนเงินระหว่างประเทศ

• ค่าธรรมเนียมธนาคารตัวกลาง

• ค่าธรรมเนียมธนาคารในท้องถิ่น

• ต้นทุนการรายงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

ต้นทุน #5: ประโยชน์และความคาดหวังทางวัฒนธรรม

บริษัทที่ตั้งอยู่ในฝรั่งเศสไม่ใช่คนแปลกหน้าที่เอื้อเฟื้อต่อสวัสดิการของพนักงาน อย่างไรก็ตาม ความคาดหวังทางวัฒนธรรมสำหรับค่าตอบแทนเพิ่มเติม เบี้ยเลี้ยง หรือความคุ้มครองประกันเสริมอาจทำให้นายจ้างระหว่างประเทศประหลาดใจ ตัวอย่างเช่น:

• สวีเดน: การลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรสูงสุด 480 วัน

• อิตาลี: การจ่ายเงินเดือน13th และบางครั้งเป็นเดือนที่ 14

• ญี่ปุ่น: เบี้ยเลี้ยงค่าขนส่งและค่าล่วงเวลา

• เม็กซิโก: โบนัสวันคริสต์มาส (aguinaldo) และข้อกำหนดเบี้ยวันหยุดพักผ่อน

แพคเกจสิทธิประโยชน์แตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญในแต่ละประเทศ รวมถึงประกันสุขภาพ กองทุนบำเหน็จบำนาญ เงินเดือนเดือนที่ 13 และการลาคลอดที่ได้รับค่าจ้าง เพื่อดึงดูดบุคลากรที่มีความสามารถสูงสุด บริษัทในฝรั่งเศสมักจะต้องปฏิบัติให้เกินเกณฑ์ขั้นต่ำทางกฎหมายเพื่อให้ตรงกับความคาดหวังของตลาดในท้องถิ่น

ค่าใช้จ่าย #6: การเลิกจ้างและการจัดการความเสี่ยง

บริษัทที่ตั้งอยู่ในฝรั่งเศสเข้าใจความซับซ้อนของการเลิกจ้างในประเทศ แต่การเลิกจ้างระหว่างประเทศแนะนำตัวแปรใหม่:

• ระยะเวลาของการแจ้งเตือนจะแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศและสามารถขยายระยะเวลาได้หลายเดือน

• การคำนวณค่าชดเชยตามสูตรในท้องถิ่น

• ค่าใช้จ่ายในการดำเนินคดีและค่าธรรมเนียมการระงับข้อพิพาทที่อาจเกิดขึ้น

นอกเหนือจากการยกเลิกแล้ว ค่าใช้จ่ายในการจัดการความเสี่ยงยังรวมถึงการประกันภัยความรับผิดทางวิชาชีพสำหรับการดำเนินงานระหว่างประเทศ มาตรการคุ้มครองทรัพย์สินทางปัญญา และระบบการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เพิ่มค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง

โซลูชัน G-P: ต้นทุนที่โปร่งใสและการจัดทำงบประมาณที่คาดการณ์ได้

แทนที่จะท่องเว็บที่ซับซ้อนนี้ด้วยต้นทุนที่ซ่อนอยู่ คุณสามารถใช้ G-P EOR สําหรับการจ้างงานทั่วโลกได้อย่างง่ายดาย ว่าจ้าง เตรียมความพร้อม และจัดการทีมในกว่า 180 ประเทศโดยไม่มีความเสี่ยง เราให้การกําหนดราคาที่โปร่งใสแก่คุณ ช่วยให้คุณสามารถกําหนดงบประมาณได้อย่างคาดการณ์ได้ ขณะเดียวกันก็ลดต้นทุนประเภทต่าง ๆ ที่ระบุไว้ข้างต้น ด้วย EOR คุณจะได้รับ:

• ค่าธรรมเนียมรายเดือนที่คาดการณ์ได้: อัตราความโปร่งใสหนึ่งอัตราต่อพนักงานหนึ่งคน

• ไม่มีค่าใช้จ่ายในการตั้งค่าเอนทิตี: ความสามารถในการเข้าสู่ตลาดทันที

• การจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างต่อเนื่อง: ความเชี่ยวชาญด้านกฎหมายและ HR ในตัว รวมถึงคําแนะนํา AI ของตัวแทนตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน

• การประมวลผลบัญชีเงินเดือนที่เรียบง่าย: บัญชีเงินเดือนในหลายประเทศในแพลตฟอร์มเดียว

• การบริหารผลประโยชน์ที่โปร่งใส: ต้นทุนที่ชัดเจนสําหรับแพ็คเกจการแข่งขัน

วิธีนี้ช่วยลดต้นทุนการติดตั้งขององค์กร ลดความเสี่ยงในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และให้คุณกําหนดราคาที่โปร่งใสเพื่อการจัดทํางบประมาณที่ง่ายดาย สําหรับบริษัทในฝรั่งเศส นี่หมายถึงการมุ่งเน้นไปที่โอกาสทางธุรกิจใหม่ ๆ มากกว่าความซับซ้อนด้านการบริหาร

พร้อมที่จะสํารวจวิธีการที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการจ้างงานทั่วโลกหรือยัง G-P EOR ช่วยลดต้นทุนที่ไม่คาดคิดและความไม่แน่นอนของการขยายธุรกิจระหว่างประเทศ DIY ช่วยให้คุณสามารถขยายธุรกิจไปทั่วโลกได้อย่างมั่นใจและคาดการณ์งบประมาณได้