สิ่งที่ทีม HR ทุกทีมควรรู้เกี่ยวกับการเลิกจ้างพนักงานที่ทำงานทางไกล​​ 

ประเด็นสำคัญ​​ 

• การออกจากงานพนักงานทางไกล โดยเฉพาะในทีมที่กระจายตัวทั่วโลก อาจจัดการได้ยากกว่าการดูแลเมื่อพนักงานออกจากบริษัท พนักงานในสํานักงาน​​ 
• จําไว้​​  เพื่อสื่อสาร การลาออกของพนักงาน ดําเนินการสัมภาษณ์ออกจากงานแบบเสมือนจริง และจัดหาวัสดุจัดส่งล่วงหน้าให้พนักงานเพื่อคืนอุปกรณ์ทํางานอย่างปลอดภัย​​ 
• การดูแลทีละขั้นตอนของเราเมื่อพนักงานออกจากบริษัท จะช่วยให้คุณอยู่ภายใต้กฎระเบียบ ปกป้องข้อมูลสําคัญ และรักษาความสัมพันธ์กับพนักงานที่ลาออก เพื่อสร้างแบรนด์ที่ดีให้กับนายจ้าง​​ 

ในสํานักงานจริง พนักงานการดูแลเมื่อพนักงานออกจากบริษัท เป็นเรื่องง่ายและตรงไปตรงมา พนักงานที่กําลังจะออกจากงานสามารถคืนบัตรประจําตัว คืนแล็ปท็อปให้กับฝ่ายไอที และกล่าวคําอําลากับเพื่อนร่วมงานได้อย่างง่ายดาย ในบริบทระดับโลกทางไกล การดูแลเมื่อพนักงานออกจากบริษัท ซับซ้อนขึ้นเนื่องจากต้องอาศัยสิทธิ์คลาวด์ การประสานงานการคืนอุปกรณ์ และการนําทางกฎหมายแรงงานระหว่างประเทศ​​ 

การดูแลที่ชัดเจนเมื่อพนักงานออกจากบริษัท กระบวนการช่วยเรื่อง ความเป็นส่วนตัวของข้อมูล และความปลอดภัย ปกป้องการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และรักษาความสัมพันธ์กับพนักงานที่กําลังจะลาออก คู่มือของเรามีข้อมูลครบถ้วนที่คุณต้องการเพื่อใช้งานง่าย พนักงานที่ทํางานจากระยะไกล การดูแลเมื่อพนักงานออกจากบริษัท.​​ 

ทําไมการดูแลอย่างถูกต้องเมื่อพนักงานออกจากบริษัท employees ถึงสําคัญสําหรับทีมทางไกล?​​ 

การออกจากงานพนักงานทาง ไกล อย่างถูกต้องช่วยปกป้องข้อมูล อุปกรณ์ และแบรนด์ของบริษัทคุณ นี่คือปัจจัยสําคัญที่ควรพิจารณาเมื่อพนักงานที่ทํางานจากระยะไกลกําลังจะลาออก:​​ 

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเข้าสู่ระบบและข้อมูลรับรองของพนักงานจะถูกปิดใช้งานหลังจากวันสุดท้ายของการทํางาน: เรื่องนี้สําคัญเป็นพิเศษเพราะ หนึ่งในห้าของการละเมิดข้อมูล สามารถเชื่อมโยงกับอดีตพนักงาน และเกิดขึ้นภายในหกเดือนหลังจากที่พนักงานลาออก​​ 
• ลดความเสี่ยงทางกฎหมายและการเงิน: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณ ดูแลเมื่อพนักงานออกจากบริษัท ทางไกลเป็นพนักงาน ตามกฎหมายแรงงานในพื้นที่ที่พวกเขาอาศัยอยู่ ไม่ใช่สํานักงานใหญ่ของบริษัท ปัญหาเกี่ยวกับหนังสือแจ้งขั้นสุดท้าย แพ็คเกจเงินชดเชยที่ไม่ถูกต้อง หรือเงินเดือนสุดท้ายล่าช้า อาจส่งผลทางกฎหมายและการเงินได้​​ 
• หลีกเลี่ยงการหยุดชะงักของกระบวนการ: ขอให้พนักงานที่กําลังจะลาออกบันทึกขั้นตอน บันทึกไฟล์ที่จําเป็นลงในไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกัน และส่งต่อข้อมูลสําคัญใด ๆ สิ่งนี้จะช่วยให้มั่นใจว่าการลาออกของพนักงานคนใดคนหนึ่งจะไม่สร้างอุปสรรคให้กับทีมที่เหลือ หรือทําให้ผู้ที่รับผิดชอบงานล่าช้า​​ 
• รักษาความสัมพันธ์ที่ดี: อดีตพนักงานสามารถแบ่งปันประสบการณ์เกี่ยวกับนายจ้างเก่าได้อย่างง่ายดายในฟอรัมสาธารณะอย่าง LinkedIn และ Glassdoor การดูแลเมื่อประสบการณ์พนักงานออกจากบริษัท รู้สึกเย็นชาหรือไม่เป็นระเบียบ อาจนําไปสู่รีวิวเชิงลบ ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อแบรนด์และการซื้อพนักงาน​​ 

ข้อบังคับระดับโลกสําหรับการเลิกจ้างพนักงานและการดูแลเมื่อพนักงานออกจากบริษัท​​ 

เมื่อบริหารทีมงานที่กระจายตัวและ ทางไกลทั่วโลก คุณต้องจําไว้ว่าต้องปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานในพื้นที่ที่พนักงานอาศัยและทํางาน ไม่ใช่ที่สํานักงานใหญ่ของบริษัทของคุณ นั่นหมายความว่านโยบายทั่วไป เช่น "การจ้างงานแบบตามใจ" ในสหรัฐฯ จะไม่ใช้กับพนักงานในประเทศอื่น​​ 

นี่คือตัวอย่าง กฎระเบียบระหว่างประเทศ เกี่ยวกับการเลิกจ้างพนักงานและการดูแลเมื่อพนักงานออกจากบริษัท:​​ 

ที่ตั้ง​​	ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าที่ต้องทํา​​	ข้อกําหนดการปรึกษาหารือ​​	เงินชดเชยที่รัฐบาลกลางกําหนด​​
เยอรมนี​​	สองสัปดาห์ในช่วงหกเดือนแรกของการทํางาน และอีกสี่สัปดาห์หลังจากนั้น​​	ควรปรึกษาสภาแรงงานล่วงหน้า 3 วันถึง 1 สัปดาห์ก่อนการเลิกจ้างแต่ละครั้ง ขึ้นอยู่กับประเภทของการเลิกจ้าง​​	ไม่มี แต่ภายใต้ข้อตกลงการเจรจาต่อรองร่วมหรือข้อตกลงที่คล้ายกัน พนักงานอาจได้รับเงินครึ่งเดือนต่อปีการทํางาน​​
ฝรั่งเศส​​	หนึ่งเดือนหลังจากรับราชการอย่างน้อยหกเดือน และสองเดือนหลังจากรับราชการสองปี​​	จําเป็นต้องมีการประชุมกับพนักงาน​​	พนักงานมีสิทธิ์ได้รับเงินชดเชยหลังจากทํางานครบแปดเดือน หากไม่มีการประพฤติมิชอบระหว่างการจ้างงาน​​  เงินชดเชยควรเท่ากับหนึ่งในสี่ของเงินเดือนต่อปีที่ทํางานของพนักงาน ไม่เกิน 10 ปี หลังจาก 10 ปี ตัวเลขนี้จะเพิ่มขึ้นเป็นหนึ่งในสาม​​
สหราชอาณาจักร​​	หนึ่งสัปดาห์หลังจากรับราชการหนึ่งเดือน จากนั้นเพิ่มอีกหนึ่งสัปดาห์ต่อหนึ่งปีที่ครบ โดยสูงสุดถึง 12 สัปดาห์​​	จําเป็นต้องมีการปรึกษาหารือรายบุคคลอย่างเป็นธรรม​​	จําเป็นเฉพาะหลังจากเลิกจ้างสําหรับพนักงานที่มีประสบการณ์ทํางานอย่างน้อยสองปี จํานวนเงินขึ้นอยู่กับอายุ ระยะเวลาทํางาน และเงินเดือนรายสัปดาห์ที่มีเพดาน​​  หมายเหตุ: มีข้อบังคับแยกต่างหากสําหรับไอร์แลนด์เหนือ​​
บราซิล​​	ไม่จําเป็นต้องมีเหตุผลในการไล่ออกด้วยเหตุผล พนักงานมีสิทธิ์ได้รับแจ้งล่วงหน้า 30 วัน และ 3 วันต่อหนึ่งปีที่ทํางานครบ ไม่เกิน 90 วัน​​	ไม่ใช่สําหรับการเลิกจ้างรายบุคคล เว้นแต่ข้อตกลงการเจรจาต่อรองร่วมจะกําหนด การเลิกจ้างแบบกลุ่มต้องปรึกษากับสหภาพแรงงาน​​	สําหรับการเลิกจ้างโดยไม่มีเหตุผล พนักงานมีสิทธิ์ได้รับเงินเดือนสะสม เงินเดือนเดือน 13เดือนที่สัดส่วน วันลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้บวกหนึ่งในสาม และค่าปรับนายจ้าง 40% สําหรับเงินฝาก FGTS​​  โดยปกติการชําระเงินจะครบกําหนดภายใน 10 วันปฏิทิน​​

นายจ้างตามกฎหมาย (บริการตัวแทนนายจ้าง) สามารถช่วยคุณนําทางกฎระเบียบเหล่านี้ ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะดําเนินงานที่ไหน โดยการทําหน้าที่เป็นตัวแทนทางกฎหมาย บริการนายจ้างจะช่วยลดความเสี่ยง จัดการข้อกําหนดการแจ้งเตือนในพื้นที่ คํานวณการจ่ายเงินชดเชย และกําหนดการยื่นภาษีที่บังคับใช้​​ 

GP-service ตัวแทนนายจ้าง ขับเคลื่อนด้วยเครื่องมือ Global Compliance Engine ที่เข้ารหัสกฎระเบียบแรงงาน 10,000+ ท้องถิ่นให้เป็นกระบวนการทํางานอัตโนมัติ เพื่อให้คุณสามารถดําเนินงานทั่วโลกได้โดยไม่มีความเสี่ยง​​ 

รายการตรวจสอบทีละขั้นตอน พนักงาน การดูแลเมื่อพนักงานออกจากบริษัท​​ 

ทําตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อการดูแลพนักงานที่เป็นระเบียบและ ไร้รอยต่อเมื่อพนักงานออกจากบริษัท ไม่ว่าทีมของคุณจะอยู่ที่ไหน:​​ 

ขั้นตอนที่ 1: สื่อสารอย่างรวดเร็วและชัดเจน (14 ถึง 30 วันก่อนออกเดินทาง)​​ 

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้จัดการพนักงาน รวมถึงทีมทรัพยากร ฝ่ายไอที และฝ่ายเงินเดือนของคุณได้รับแจ้งล่วงหน้าก่อนทีมงานโดยรวม​​ 
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการสื่อสารกับพนักงานที่กําลังจะลาออกชัดเจน เข้าใจ และเคารพกัน​​ 

ขั้นตอนที่ 2: อํานวยความสะดวกในการถ่ายทอดความรู้ (7 วันก่อนออกเดินทาง)​​ 

• ขอให้พนักงานที่กําลังลาออกบันทึกหรือบันทึกขั้นตอนสําคัญ กระบวนการทํางาน และงานทางเทคนิค ให้การสนับสนุนหากจําเป็น​​ 
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์สําคัญที่บันทึกไว้ในเครื่องจะถูกย้ายไปยังพื้นที่เข้าถึงร่วมกัน​​ 

• กําหนดเวลาการส่งมอบงานกับพนักงานที่จะรับงานที่พนักงานทิ้งไว้ เพื่อให้การเปลี่ยนงานราบรื่นขึ้น​​ 

ขั้นตอนที่ 3: ดําเนินการสัมภาษณ์ออกจากงานแบบเสมือนจริง (วันออกเดินทาง)​​ 

• จัด สัมภาษณ์ออกจากงาน อย่างมีโครงสร้าง โดยมีพาร์ทเนอร์ฝ่ายทรัพยากรบุคคลเป็นผู้นํา ไม่ใช่ผู้จัดการโดยตรงของพนักงาน สิ่งนี้จะช่วยให้พนักงานที่ลาออกรู้สึกสบายใจมากขึ้นในการแบ่งปันประสบการณ์ของตนอย่างตรงไปตรงมา​​ 
• ถามคําถามเกี่ยวกับ เวิร์กโฟลว์ทางไกล การสื่อสารของทีม ปริมาณงาน และวัฒนธรรมโดยรวมของบริษัท​​ 

ขั้นตอนที่ 4: ปรับแต่งการดูแลเมื่อพนักงานออกจากบริษัท efforts by departure type​​ 

• การลาออกโดยสมัครใจ: เน้นช่วงเวลาแจ้งลาออก ถ่ายทอดความรู้อย่างละเอียด และรักษาความสัมพันธ์ที่ดี​​ 
• การเกษียณอายุ: ใช้เวลาวางแผนด้านโลจิสติกส์ รับทราบปีการทํางาน และรับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบบํานาญ​​ 
• การปลดพนักงานและการปรับโครงสร้าง: ให้ความสําคัญกับการสื่อสารที่ใจดีและชัดเจนว่าทําไมถึงตัดสินใจเช่นนี้ สร้างแพ็คเกจเงินชดเชยที่ครอบคลุม และให้การสนับสนุนด้านการจัดหางานให้กับพนักงาน​​ 
• การเลิกจ้างโดยไม่สมัครใจด้วยเหตุผล: พูดคุยกับพนักงานอย่างชัดเจนเกี่ยวกับการตัดสินใจนี้ หลังจากที่พวกเขาถูกปลดออกแล้ว ให้เพิกถอนสิทธิ์การเข้าถึงระบบภายในใด ๆ ทันที​​ 

G-P Gia™, ตัวแทนทรัพยากรระดับโลกที่ขับเคลื่อนด้วยปัญญาประดิษฐ์ของเรา สามารถให้คําแนะนําทันที ถูกกฎระเบียบ การดูแลเมื่อพนักงานออกจากบริษัท และช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่จําเป็นได้อย่างง่ายดาย​​ 

ประสานงานการคืนสินค้าของแล็ปท็อปและบริษัทจากระยะไกล​​ 

การคืนอุปกรณ์อย่างถูกต้องระหว่างพนักงานดูแลเมื่อพนักงานออกจากบริษัท เป็นสิ่งสําคัญในการปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน อย่าลืมขั้นตอนเหล่านี้:​​ 

การปิดการใช้งานการเข้าถึงดิจิทัลอย่างสมบูรณ์​​ 

• ปิดการใช้งานอุปกรณ์ของบริษัททั้งหมดทันที​​ 
• ยุติเซสชัน Single Sign-On (SSO), เพิกถอนโทเค็น OAuth ใบสมัครที่ใช้งานอยู่ และยกเลิกการลงทะเบียน MFA​​ 
• สร้างรหัสผ่านที่ใช้ร่วมกัน ส่วนต่อประสานโปรแกรมประยุกต์คีย์ และข้อมูลรับรองบริการใหม่ตามต้องการ​​ 
• มอบสิทธิ์การใช้งานซอฟต์แวร์ใหม่ให้กับพนักงานที่เหลืออยู่​​ 
• ตั้งค่าการส่งต่ออีเมลอัตโนมัติสําหรับพนักงานที่กําลังจะลาออกเพื่อหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักของกระบวนการหรือปัญหาของลูกค้า​​ 

ลบข้อมูลบริษัทจากอุปกรณ์ส่วนตัวของพนักงาน​​ 

• ทําความคุ้นเคยกับระเบียบว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลทั่วไปและข้อบังคับ CCPA สําหรับการลบข้อมูลส่วนตัวของพนักงาน​​ 
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานเข้าใจการจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ (MDM) เช่น การลงทะเบียนผู้ใช้ Apple หรือโปรไฟล์การทํางานของ Android Enterprise​​ 
• อธิบายให้พนักงานทราบว่าคุณจะลบแอปและฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องกับบริษัท แต่จะเก็บรักษาไฟล์ส่วนตัว รูปภาพ และบัญชีอื่น ๆ ไว้ในอุปกรณ์ของพวกเขา​​ 

รับประกันการคืนแล็ปท็อปและอุปกรณ์อื่น ๆ ได้ง่าย​​ 

• สื่อสารถึงความสําคัญของการคืนอุปกรณ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานที่ลาออกเข้าใจความเสี่ยงทางการเงินและความเป็นส่วนตัวจากอุปกรณ์ที่ไม่ได้คืน​​ 
• ส่งกล่องจัดส่งแบบเติมเงินที่บุบุด้วยวัสดุพิเศษตรงถึงบ้านเพื่อคืนสินค้าได้สะดวก สิ่งนี้ยังช่วยให้คุณติดตามการจัดส่งได้​​ 
• กําหนดช่วงเวลา 14วันที่ชัดเจนหลังจากวันสุดท้ายของพนักงานสําหรับการคืนอุปกรณ์​​ 
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ถูกลบข้อมูลก่อนหน้าทั้งหมดก่อนที่จะนําฮาร์ดแวร์กลับมาใช้งานใหม่หรือรีไซเคิล​​ 

ทําให้วงจรชีวิตพนักงานทั้งหมดง่ายขึ้นด้วย G-P​​ 

แพลตฟอร์ม™การจ้างงานระดับโลกของเราและผลิตภัณฑ์ที่ขับเคลื่อนด้วยปัญญาประดิษฐ์ บริการตัวแทนนายจ้าง ผู้รับเหมา และ Giaช่วยให้บริษัททุกขนาดสามารถสร้างและบริหารทีมงานระดับโลกได้ เราได้รวบรวมประสบการณ์ด้านกฎหมายและทรัพยากรบุคคลที่สะสมมากว่า 14+ ปีไว้ในชุดเทคโนโลยีเดียวที่ปลอดภัย ซึ่งสนับสนุนการจ้างงานใน 180+ ประเทศ​​ 

จองการสาธิต วันนี้เพื่อดูว่า G-P สามารถสนับสนุนและปรับปรุงกลยุทธ์การจ้างงานระดับโลกของคุณได้อย่างไร​​ 

คำถามที่พบบ่อย​​