6 ความเสี่ยงทางกฎหมายสำหรับบริษัทที่ตั้งอยู่ในฝรั่งเศสที่จ้างงานทั่วโลก

ไม่มีทางลัดเมื่อเป็นเรื่องของการปฏิบัติตามกฎระเบียบของฝ่ายทรัพยากรบุคคล ความผิดพลาดอย่างหนึ่งอาจนําไปสู่ค่าปรับจํานวนมาก ข้อพิพาททางกฎหมาย และความเสียหายต่อชื่อเสียง สําหรับบริษัทในฝรั่งเศส ความผิดพลาดในการปฏิบัติตามกฎระเบียบอาจทําให้การคาดการณ์งบประมาณในช่วงแรกและการวางแผนอย่างระมัดระวังมีความล่าช้าไปหลายเดือน

นี่คือความเสี่ยงทางกฎหมายหกประการของการจ้างงานทั่วโลกและวิธีการหลีกเลี่ยง

ความเสี่ยงที่ 1: การกระตุ้นองค์กรถาวร (PE)

การว่าจ้างพนักงานในประเทศอื่น ๆ สามารถสร้างข้อผูกพันด้านภาษีในท้องถิ่นสําหรับบริษัทในฝรั่งเศสได้โดยไม่ได้ตั้งใจ ซึ่งจะเกิดขึ้นเมื่อกิจกรรมทางธุรกิจของคุณก้าวข้ามขีดจํากัดบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับการปรากฏตัวทางกายภาพ ระยะเวลาการปฏิบัติงาน หรือลักษณะของงาน

ทุกประเทศจะกําหนดเกณฑ์ที่แตกต่างกัน พนักงานคนเดียวก็เพียงพอที่จะกระตุ้น PE ในบางประเทศ ในขณะที่บางประเทศต้องการการแสดงตนที่สําคัญกว่านี้ PE แนะนําข้อกําหนดต่าง ๆ เช่น การหักภาษี ณ ที่จ่ายของบัญชีเงินเดือนท้องถิ่น เงินสมทบประกันสังคม หรือแม้แต่หนี้สินภาษีองค์กร นอกจากนี้ ท่านยังอาจต้องรับการประเมินภาษีย้อนหลังและภาระด้านการบริหารจัดการที่อาจทําให้มีค่าใช้จ่ายสูงมาก

EOR ช่วยได้อย่างไร:นายจ้างตามบันทึก (EOR) หรือportage salarial, กลายเป็นนายจ้างตามกฎหมายสําหรับสมาชิกในทีมของคุณในประเทศอื่น ๆ โดยลดความเสี่ยงถาวรในการจัดตั้ง 

ภายใต้แบบจําลองนี้ พนักงานจะได้รับการว่าจ้างอย่างถูกต้องตามกฎหมายโดย EOR ในขณะที่บริษัทฝรั่งเศสของคุณจัดการงานและผลการปฏิบัติงานในแต่ละวัน การตั้งค่านี้จะลบความสัมพันธ์ในการจ้างงานโดยตรงที่มักทําให้เกิดข้อผูกพันถาวร

ความเสี่ยงที่ 2: การจําแนกพนักงานผิดประเภท

การตรวจสอบอย่างละเอียดเกี่ยวกับการจ้างงานที่ปลอมตัวครอบคลุมถึงการดําเนินงานระหว่างประเทศของคุณ การจัดประเภทพนักงานให้เป็นผู้รับเหมาอิสระในประเทศอื่นอย่างไม่ถูกต้องเป็นหนึ่งในความล้มเหลวในการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่มีค่าใช้จ่ายสูงที่สุดสําหรับบริษัทที่ตั้งอยู่ในฝรั่งเศส

แต่ละประเทศมีเกณฑ์การจําแนกประเภทของตนเอง ซึ่งมักจะพิจารณาปัจจัยต่าง ๆ เช่น การควบคุมวิธีการทํางาน ความเป็นอิสระทางการเงิน สิทธิพิเศษของบริการ และการรวมเข้ากับการดําเนินธุรกิจ สิ่งที่ถือว่าเป็นการปฏิบัติตามกฎระเบียบสําหรับผู้รับเหมาในฝรั่งเศสอาจเป็นการกระทําที่ผิดกฎหมาย ในเขตอํานาจศาลอื่น

ผลที่ตามมาทางการเงินและกฎหมายของการจําแนกประเภทแรงงานที่ไม่ถูกต้อง ได้แก่ เงินสมทบประกันสังคมย้อนหลัง สวัสดิการตามกฎหมายที่ไม่ได้รับค่าจ้าง ค่าจ้างวันหยุดที่ไม่ได้รับค่าจ้าง และบทลงโทษทางการเงินสูงชัน บางประเทศยังกําหนดความรับผิดทางอาญาหากการจําแนกประเภทผิดถูกมองว่าเป็นการหลีกเลี่ยงภาษีหรือการฉ้อโกง

EOR ช่วยได้อย่างไร: EOR ขจัดความเสี่ยงของการจําแนกผิดโดยการจ้างแรงงานในประเทศเจ้าบ้านอย่างเป็นทางการตั้งแต่วันแรก พวกเขาจะจัดการสัญญาการจ้างงานในท้องถิ่น บัญชีเงินเดือน สวัสดิการ และข้อกําหนดในการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั้งหมด เพื่อปกป้องบริษัทในฝรั่งเศสของคุณจากการเปิดเผยกฎหมายการจ้างงานระหว่างประเทศ

ความเสี่ยงที่ 3: การละเมิดกฎหมายการจ้างงาน

การคุ้มครองการจ้างงานของฝรั่งเศสเป็นบรรทัดฐาน แต่ตลาดระหว่างประเทศแต่ละแห่งมีกรอบกฎหมายที่แตกต่างกัน ประเทศต่างๆ มีข้อกําหนดเฉพาะสําหรับสัญญาจ้างงาน ขั้นตอนการเลิกจ้าง ชั่วโมงการทํางาน และสิทธิของพนักงาน

ไม่มีตลาดใดที่เหมือนกัน ข้อกําหนดของสัญญาแตกต่างกันอย่างมาก บางประเทศกําหนดเงื่อนไขเฉพาะ ขั้นตอนการยุติ หรือระยะเวลาทดลองงานซึ่งแตกต่างจากมาตรฐานในฝรั่งเศส กฎระเบียบเกี่ยวกับเวลาทํางาน การคํานวณค่าล่วงเวลา และสิทธิ์การลางานภาคบังคับนั้นแตกต่างกันไปทั่วโลก 

การละเมิดกฎหมายการจ้างงานมักจะเปิดเผยต่อสาธารณะผ่านข้อพิพาทแรงงาน ซึ่งก่อให้เกิดความเสียหายต่อแบรนด์นายจ้างในระยะยาว ซึ่งส่งผลต่อการสรรหาและความสัมพันธ์กับลูกค้า

EOR ช่วยได้อย่างไร: EOR มีความเชี่ยวชาญอย่างลึกซึ้งในกฎหมายการจ้างงานในท้องถิ่นและจัดการเรื่องการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั้งหมดให้กับคุณ พวกเขาสร้างสัญญาการจ้างงานที่ปฏิบัติตามกฎระเบียบ จัดการระเบียบเวลาทํางาน คํานวณการทํางานล่วงเวลาอย่างถูกต้อง และจัดการการเลิกจ้างตามข้อกําหนดในท้องถิ่น คุณได้รับการคุ้มครองการปฏิบัติตามกฎระเบียบโดยไม่จําเป็นต้องเรียนรู้กรอบการจ้างงานของแต่ละประเทศ

ความเสี่ยงที่ 4: การจ่ายเงินเดือนและความล้มเหลวทางภาษี

บัญชีเงินเดือนระหว่างประเทศเป็นการเดินสํารวจข้อกําหนดเฉพาะประเทศและวันครบกําหนดส่งงาน การยื่นเอกสารล่าช้าสามารถหยุดใบอนุญาตทํางานและเปิดประตูให้รัฐบาลตรวจสอบได้ ประเทศต่าง ๆ ได้กําหนดบทลงโทษต่าง ๆ สําหรับการยื่นส่งล่าช้า ตั้งแต่ค่าปรับตามเปอร์เซ็นต์ไปจนถึงจํานวนเงินค่าปรับคงที่ เขตอํานาจศาลบางแห่งอาจปฏิเสธใบอนุญาตทํางานสําหรับนายจ้างที่ไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบ

การปฏิบัติตามบัญชีเงินเดือนมีขอบเขตมากกว่าการคํานวณ ซึ่งรวมถึงการรายงานตามกฎหมาย เงินสมทบประกันสังคม และการประสานงานกับหน่วยงานด้านภาษีในท้องถิ่น

EOR ช่วยได้อย่างไร: EOR จัดการการประมวลผลบัญชีเงินเดือน การคํานวณภาษี และการรายงานตามกฎหมายทั้งหมดในแต่ละประเทศ ไม่ว่าจะเป็นการจัดการภาษีเงินเดือนของรัฐบาลกลางและรัฐของสหรัฐอเมริกา, U.K. PAYE และ National Insurance หรือ German Sozialversicherung, EOR รับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบในทุกที่ที่คุณว่าจ้าง

ความเสี่ยง #5: การควบคุมดูแลการตรวจคนเข้าเมืองและการอนุญาตทํางาน

บริษัทในฝรั่งเศสมักต้องย้ายพนักงานคนสําคัญเพื่อเริ่มต้นการดําเนินงานในสถานที่ใหม่ แต่การตรวจสอบการอนุญาตทํางานมีความซับซ้อนเมื่อเขตอํานาจศาลทุกแห่งมีข้อกําหนดวีซ่าและใบอนุญาตทํางานที่แตกต่างกัน

การสนับสนุนของ Visa จะสร้างข้อผูกพันในการปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างต่อเนื่อง คุณต้องตรวจสอบเงื่อนไขของวีซ่า เก็บรักษาเอกสารที่เหมาะสม และตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานที่ได้รับการสนับสนุนปฏิบัติตามข้อจํากัดการอนุญาตทํางาน บริษัทต้องติดตามการเปลี่ยนแปลงข้อกําหนดของด่านตรวจคนเข้าเมืองและกําหนดกระบวนการตรวจสอบที่เข้มงวด

EOR ช่วยคุณได้อย่างไร: EOR สามารถช่วยให้คุณเข้าใจนัยของการจ้างงานข้ามพรมแดน รวมถึงเมื่อจําเป็นต้องได้รับการอนุญาตทํางาน สําหรับสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับวีซ่าหรือการทํางานข้ามพรมแดน EOR สามารถชี้ให้คุณไปยังแหล่งข้อมูลด้านกฎหมายหรือการตรวจคนเข้าเมืองที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานปฏิบัติตามข้อกําหนดในท้องถิ่น 

ความเสี่ยง #6: การละเมิดการปกป้องข้อมูล

กฎหมายคุ้มครองข้อมูลของฝรั่งเศสเป็นหนึ่งในกฎหมายที่เคร่งครัดที่สุดในโลก ซึ่งอยู่ภายใต้กฎระเบียบการคุ้มครองข้อมูลทั่วไปของสหภาพยุโรป (GDPR) และกฎหมายการคุ้มครองข้อมูลของฝรั่งเศสเป็นหลัก แม้ว่าบริษัทในฝรั่งเศสจะคุ้นเคยกับการตรวจสอบด้านกฎระเบียบในระดับสูง แต่การจ้างงานทั่วโลกก็นําสิ่งต่าง ๆ ไปสู่อีกระดับ มีข้อกําหนดเกี่ยวกับการแปลข้อมูลเฉพาะประเทศและข้อจํากัดการถ่ายโอนข้อมูลข้ามพรมแดนที่จะต้องพิจารณา

หลายประเทศห้ามการจัดเก็บข้อมูลของพนักงานนอกประเทศหรือกําหนดให้มีมาตรการรักษาความปลอดภัยเฉพาะสําหรับการถ่ายโอนข้อมูลระหว่างประเทศ ซึ่งมักจะขัดแย้งกับระบบ HR ส่วนกลาง

ข้อผูกพันในการถ่ายโอนข้อมูลข้ามพรมแดนยังแตกต่างกันอย่างมีนัยสําคัญ บางประเทศจําเป็นต้องได้รับความยินยอมโดยชัดแจ้ง ผู้อื่นต้องการการคุ้มครองตามสัญญาที่เฉพาะเจาะจง หลายคนมีข้อกําหนดทางเทคนิคสําหรับการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล

บทลงโทษมีตั้งแต่ค่าปรับทางปกครองไปจนถึงความรับผิดทางอาญา และวิธีการบังคับใช้จะแตกต่างกันไปในแต่ละเขตอํานาจศาล

EOR ช่วยได้อย่างไร: EOR มีระบบการจัดการข้อมูลที่สอดคล้องกับข้อกําหนดในแต่ละประเทศ เพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามข้อกําหนดเกี่ยวกับการแปลข้อมูล พวกเขาจัดการกับข้อผูกพันในการถ่ายโอนข้อมูลข้ามพรมแดน ขอรับความยินยอมที่จําเป็น และมีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวด ระบบของพวกเขาได้รับการออกแบบมาเพื่อปฏิบัติตามทั้ง GDPR และกฎหมายคุ้มครองข้อมูลในท้องถิ่นในเวลาเดียวกัน

ข้อดีของ G-P

ด้วย G-P คุณสามารถจ้างบุคคลที่ดีที่สุดสําหรับงานนี้ได้ทุกที่ทั่วโลก ผลิตภัณฑ์การจ้างงานทั่วโลกและโซลูชัน EOR ของ G-P™ เสนอทุกสิ่งที่คุณต้องการในการว่าจ้าง เตรียมความพร้อม และจัดการทีมทั่วโลก โดยไม่ต้องจัดตั้งองค์กรใหม่ ทีมงานผู้เชี่ยวชาญฝ่ายทรัพยากรบุคคลและกฎหมายประจําภูมิภาคของเรามีประสบการณ์มากกว่าทศวรรษในการสนับสนุนบริษัทฝรั่งเศสในการขยายธุรกิจระหว่างประเทศ

G-P EOR ช่วยให้คุณเข้าถึงตลาดระหว่างประเทศได้โดยไม่ต้องสร้างความสามารถในการปฏิบัติตามกฎระเบียบภายในในหลายเขตอํานาจศาล กลไกการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั่วโลก (GCE) ในตัวของเราช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบกฎระเบียบที่เปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง 

G-P ปกป้องบริษัทของคุณจากความเสี่ยงของการจ้างงานทั่วโลก จองการสาธิตเพื่อดูการทํางานของ G-P EOR