ผู้รับเหมาและพนักงาน

การว่าจ้างผู้รับจ้างอิสระเทียบกับพนักงานจะกําหนดความรับผิดชอบทางภาษีและข้อผูกพันทางกฎหมายของคุณ สําหรับธุรกิจทั่วโลก การตัดสินใจยังส่งผลต่อความเร็วในการเข้าสู่ตลาดและความยืดหยุ่นของแรงงาน มีหลายสิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกประเภทพนักงานที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ

อะไรคือความแตกต่างระหว่างผู้รับเหมาอิสระกับพนักงาน

พนักงานทํางานภายใต้กฎของบริษัท ปฏิบัติตามชั่วโมงที่กําหนดและได้รับผลประโยชน์ ในสหรัฐอเมริกา พนักงานประจําโดยเฉลี่ยทํางานอย่างน้อย 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ผู้รับเหมาดําเนินงานอย่างอิสระ จัดการตารางเวลาของตนเอง และให้บริการภายใต้สัญญา ความแตกต่างระหว่างผู้รับเหมาและพนักงานที่สําคัญ ได้แก่:

• บทบาทและความเป็นอิสระ: พนักงานทํางานภายใต้การกํากับดูแลและทิศทางของบริษัท นายจ้างจัดการชั่วโมงการทํางาน วิธีการทํางาน และงานของพวกเขา ได้รวมเข้ากับการดําเนินงานหลักของธุรกิจ ผู้รับเหมาทํางานโดยอิสระ พิจารณาว่าจะทํางานอย่างไรและเมื่อใด และงานของพวกเขาอาจแตกต่างจากธุรกิจหลักของบริษัท พวกเขายังอาจทํางานร่วมกับลูกค้าหลายรายพร้อมกัน 

• เครื่องมือและอุปกรณ์ในการทํางาน: นายจ้างจัดหาเครื่องมือและอุปกรณ์ที่จําเป็นให้แก่พนักงานเพื่อปฏิบัติงานและคืนเงินค่าใช้จ่ายในการทํางาน ผู้รับเหมาอิสระจัดหาอุปกรณ์และเครื่องมือของตนเองและครอบคลุมค่าใช้จ่ายของตน 

• สิทธิประโยชน์: พนักงานจะได้รับสิทธิประโยชน์ เช่น การลางานที่ได้รับค่าจ้าง การประกันสุขภาพ และแผนเกษียณอายุ ผู้รับเหมาอิสระส่วนใหญ่จะไม่ได้รับผลประโยชน์ใดๆ ที่บริษัทจัดหาให้ พวกเขาเป็นผู้รับผิดชอบในการประกันภัยของตนเองและการวางแผนเกษียณอายุ

• สถานะทางกฎหมาย: พนักงานได้รับความคุ้มครองตามกฎหมายแรงงานในท้องถิ่นและมีสิทธิ์ได้รับสิทธิและผลประโยชน์ภายใต้กฎหมายเหล่านั้น นายจ้างจัดการภาษีเงินเดือน เงินสมทบทางสังคม และผลประโยชน์ตามกฎหมาย ผู้รับเหมาอิสระถือว่าเป็นการจ้างงานตนเองและไม่อยู่ภายใต้กฎหมายการจ้างงานและแรงงาน พวกเขาต้องรับผิดชอบในภาษี การประกันภัย และข้อผูกพันในการปฏิบัติตามกฎระเบียบของตนเอง

ทําไมต้องว่าจ้างพนักงานกับผู้รับเหมา

การว่าจ้างพนักงานอาจมีประโยชน์มากกว่านี้ หากคุณต้องการความมั่นคงและความมุ่งมั่นในระยะยาว พนักงานสนับสนุนความต่อเนื่องทางธุรกิจและมีส่วนร่วมในวัฒนธรรมของบริษัท จัดลําดับความสําคัญของการว่าจ้างพนักงานสําหรับ:

• บทบาททางธุรกิจหลัก: ตําแหน่งที่มีผลกระทบต่อการปฏิบัติงานประจําวันหรือประโยชน์ด้านคุณภาพของผลิตภัณฑ์จากการกํากับดูแลที่สอดคล้องกันและความสอดคล้องของกระบวนการของบริษัท

• การเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อน: พนักงานปฏิบัติตามระเบียบการรักษาความลับและความปลอดภัยที่เข้มงวดมากขึ้น ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงของการละเมิดข้อมูล

• ตําแหน่งที่ต้องพบปะลูกค้า: บุคคลเหล่านี้ต้องสร้างความไว้วางใจและสอดคล้องกับค่านิยมขององค์กร

• อุตสาหกรรมที่อยู่ภายใต้การกํากับดูแล: ในภาคการเงิน การดูแลสุขภาพ และกลาโหม พนักงานเต็มเวลาช่วยให้เป็นไปตามข้อผูกพันด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบเฉพาะอุตสาหกรรม

พนักงานระยะยาวมีความรู้อย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ กระบวนการ และความสัมพันธ์กับลูกค้าของคุณ ความเชี่ยวชาญนี้ช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นในระหว่างการเปลี่ยนผ่านหรือการหยุดชะงักของตลาด นอกจากนี้ พนักงานยังมาพร้อมกับสิทธิประโยชน์ในการลดความเสี่ยงและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ:

• การจําแนกประเภทที่ชัดเจน: พนักงานเหมาะสมกับกรอบของกฎหมายในประเทศส่วนใหญ่ ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงในการจําแนกประเภทพนักงานผิดพลาด

• การปฏิบัติตามกฎระเบียบ: นายจ้างสามารถปฏิบัติตามภาระผูกพันตามกฎหมายสําหรับสิทธิประโยชน์ ชั่วโมงการทํางาน และความปลอดภัยในสถานที่ทํางาน

การควบคุมผลผลิตจากการทํางานที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้น: กฎหมายแรงงานให้อํานาจแก่นายจ้างมากกว่าวิธีการทํางาน คุณภาพ และการฝึกอบรมของพนักงาน

ทําไมต้องจ้างผู้รับเหมาอิสระกับพนักงานชั่วคราว

ผู้รับเหมาอิสระและพนักงานชั่วคราวนําเสนอโซลูชันแรงงานระยะสั้น พนักงานชั่วคราวได้รับการว่าจ้างตามระยะเวลาที่กําหนด พวกเขาทํางานภายใต้การกํากับดูแลของคุณและปฏิบัติตามนโยบายของบริษัทคุณ ซึ่งแตกต่างจากผู้รับเหมาอิสระในลักษณะเหล่านี้:

• ความเป็นอิสระ: พนักงานชั่วคราวทํางานภายใต้คําสั่งของนายจ้างและปฏิบัติตามกระบวนการที่กําหนดไว้

• สถานะการจ้างงาน: พนักงานชั่วคราวอยู่ในบัญชีเงินเดือนของบริษัทของคุณ

• สวัสดิการ: พนักงานชั่วคราวอาจมีสิทธิได้รับสวัสดิการตามกฎหมาย โดยขึ้นอยู่กับกฎหมายท้องถิ่นและระยะเวลาการจ้างงาน

• การปฏิบัติตามกฎระเบียบ: ผู้รับจ้างอิสระอยู่ภายใต้ข้อกําหนดในสัญญาของตน พนักงานชั่วคราวได้รับการคุ้มครองตามกฎหมายแรงงานและการจ้างงานในท้องถิ่น

• โครงสร้างต้นทุน: แม้ว่าผู้รับเหมาอิสระจะได้รับเงินตามโครงการหรืองานที่ส่งมอบ แต่พนักงานชั่วคราวจะได้รับเงินเป็นรายชั่วโมงหรือตามเงินเดือน คุณอาจติดค้างสิทธิประโยชน์และผลงานของพวกเขา

• ความยืดหยุ่น: การว่าจ้างผู้รับเหมาช่วยให้คุณสามารถเข้าสู่ตลาดใหม่ทั่วโลกได้โดยไม่ต้องให้คํามั่นสัญญาในการจ้างงานเต็มเวลา

ประเทศต่าง ๆ นิยามคําว่าผู้รับเหมากับพนักงานอย่างไร

คําจํากัดความของผู้รับเหมาและพนักงานแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ แต่กฎหมายหลายฉบับมุ่งเน้นไปที่ระดับความเป็นอิสระและการบูรณาการธุรกิจ เขตอํานาจศาลส่วนใหญ่ใช้การทดสอบเหล่านี้เพื่อกําหนดสถานะ:

• การทดสอบการควบคุม: ใครกํากับวิธีการ เวลา และที่ทํางาน

• การทดสอบการบูรณาการ: พนักงานเป็นส่วนหนึ่งของการดําเนินธุรกิจหลักหรือไม่

• การทดสอบการพึ่งพาทางเศรษฐกิจ: แรงงานต้องพึ่งพาลูกค้าหนึ่งรายสําหรับรายได้ส่วนใหญ่หรือไม่

• ความรับผิดชอบต่ออุปกรณ์และค่าใช้จ่าย: ใครเป็นผู้จัดหาเครื่องมือและครอบคลุมค่าใช้จ่าย

ในสหรัฐอเมริกา หน่วยงานหลักของรัฐบาลกลางสองแห่ง ได้แก่ หน่วยงานสรรพากรภายใน (IRS) และกระทรวงแรงงาน (DOL) ซึ่งปัจจุบันใช้การทดสอบที่แตกต่างกันสําหรับการจําแนกประเภทแรงงาน ซึ่งอาจนําไปสู่ผลลัพธ์ที่แตกต่างกันสําหรับแรงงานคนเดียวกัน IRS เกี่ยวข้องกับสถานะการจ้างงานเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีของรัฐบาลกลาง การทดสอบ DOL จะกําหนดสถานะการจ้างงานภายใต้กฎหมายมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม (FLSA) ซึ่งควบคุมค่าแรงขั้นต่ําและการทํางานล่วงเวลา โดยทั่วไปแล้ว คุณต้องดูการทดสอบ DOL ก่อน ในสหรัฐฯ ระบบ IRS จะใช้ การทดสอบสามหมวดหมู่ ได้แก่ การควบคุมพฤติกรรม การควบคุมทางการเงิน และประเภทความสัมพันธ์ เพื่อกําหนดผู้รับจ้างและพนักงาน ปัจจุบัน กระทรวงแรงงานของสหรัฐอเมริกา (DOL) ได้ทําการทดสอบ “ความจริงทางเศรษฐกิจ” ที่พิจารณาปัจจัยต่าง ๆ เพื่อพิจารณาว่าคนงานอยู่ในธุรกิจของตนเองหรือไม่ หรือขึ้นอยู่กับบริษัทผู้ว่าจ้าง

ในสหภาพยุโรป (EU) การจําแนกประเภทพนักงานมุ่งเน้นไปที่การควบคุม การผสานรวม และการพึ่งพา ประเทศต่าง ๆ เช่น เยอรมนี มีบทลงโทษที่เข้มงวดสําหรับ การจ้างงานตนเองที่เป็นเท็จ คําจํากัดความจะแตกต่างกันไปในภูมิภาคเอเชียแปซิฟิก ออสเตรเลียให้ความสําคัญกับเงื่อนไขสัญญา ในขณะที่อินเดียและสิงคโปร์ให้ความสําคัญกับการกํากับดูแลและการปฏิบัติตามกฎระเบียบตามกฎหมาย ในลาตินอเมริกา ประเทศส่วนใหญ่ รวมถึงบราซิลและเม็กซิโก จะยอมรับสถานะของพนักงาน เว้นแต่คุณจะสามารถแสดงหลักฐานที่ชัดเจนเกี่ยวกับความเป็นอิสระได้

ด้วย G-P Contractor™ คุณสามารถตรวจสอบสัญญาสําหรับการจําแนกประเภทที่ผิดพลาดและขอคําแนะนําที่นําไปปฏิบัติได้เพื่อปกป้องธุรกิจของคุณจากค่าปรับราคาแพง G-P Contractor นําผู้รับเหมาและสัญญาทั้งหมดมาไว้ในที่เดียว เพื่อให้คุณสามารถดําเนินการรอบการชําระเงินที่รวดเร็วและถูกต้องในกว่า 190 ประเทศและกว่า 130 สกุลเงิน 

ผลกระทบทางธุรกิจ

แม่แบบสัญญาหนึ่งแบบจะไม่เป็นไปตามมาตรฐานทางกฎหมายทั้งหมด หากบริษัทของคุณดําเนินงานในหลายประเทศ ปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้เพื่อให้ธุรกิจของคุณปฏิบัติตาม:

• ทําการตรวจสอบการจําแนกประเภทเฉพาะเขตอํานาจศาลก่อนว่าจ้าง

• ปรับสัญญาให้สอดคล้องกับสภาพการทํางานจริง

• รักษาหลักฐานที่สนับสนุนการตัดสินใจจําแนกประเภท

• ตรวจสอบสถานะของพนักงานเป็นระยะ ๆ เมื่อบทบาทมีวิวัฒนาการ

การพิจารณาใบอนุญาตทํางานสําหรับผู้รับเหมาและพนักงานระหว่างประเทศ

การรักษาความปลอดภัยของใบอนุญาตทํางานที่เหมาะสมสําหรับพนักงานทั่วโลกของคุณช่วยให้ธุรกิจของคุณดําเนินไปอย่างราบรื่น หากไม่มีการอนุญาตทํางานที่ถูกต้อง คุณอาจต้องเผชิญกับความล่าช้าของโครงการ ทําให้เกิดค่าปรับ และทําลายความสามารถในการดําเนินงานในตลาดหลัก

ความต้องการวีซ่าและใบอนุญาตทํางาน

พนักงานมักต้องใช้ วีซ่าทํางานที่ได้รับการสนับสนุนจากนายจ้าง ซึ่งผูกอยู่กับบทบาทและสถานที่ตั้งที่เฉพาะเจาะจง ใบอนุญาตเหล่านี้อาจมีเงื่อนไขที่เข้มงวด เช่น สัญญาจ้างงานและหลักฐานแสดงคุณสมบัติ 

ผู้รับเหมาสามารถเข้าประเทศบางแห่งได้สําหรับวีซ่านักท่องเที่ยวเพื่อธุรกิจสําหรับกิจกรรมระยะสั้น (เช่น การเข้าร่วมการประชุมหรือการเจรจาต่อรองสัญญา) เขตอํานาจศาลหลายแห่งควบคุมอย่างเข้มงวดว่าอะไรถือว่าเป็นกิจกรรม "ผู้เยี่ยมชมธุรกิจ" ที่ได้รับอนุญาต และการทํางานจริงอาจต้องมีใบอนุญาตเฉพาะผู้รับเหมาหรือแม้กระทั่งหน่วยงานในท้องถิ่น การฝ่าฝืนกฎเหล่านี้อาจส่งผลให้ถูกปรับ ถูกเนรเทศ หรือถูกสั่งห้าม กฎระเบียบจะแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ และตลาดบางแห่ง เช่น สหภาพยุโรป กําหนดให้ต้องลงทะเบียนเพิ่มเติม แม้จะเป็นการเข้าพักระยะสั้นก็ตาม เป็นที่น่าสังเกตว่าผู้รับเหมาไม่จําเป็นต้องขอวีซ่าทํางานหากพวกเขาทํางานจากระยะไกลจากประเทศของตนให้กับบริษัทระหว่างประเทศ

ความเสี่ยงด้านการไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบ

การว่าจ้างบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตอย่างถูกต้องอาจนําไปสู่ค่าปรับ ภาษีย้อนหลัง การยกเลิกวีซ่า และการห้ามเดินทาง คุณอาจจะได้รับข้อจํากัดเกี่ยวกับการสนับสนุนใบอนุญาตทํางานในอนาคต ในกรณีที่ร้ายแรง ผู้บริหารอาจต้องรับผิดเป็นการส่วนตัว อันตรายต่อชื่อเสียงสามารถส่งผลกระทบต่อความไว้วางใจของลูกค้าและขวัญกําลังใจของพนักงาน

โซลูชัน EOR ช่วยเพิ่มความคล่องตัวทั่วโลกได้อย่างไร

โซลูชันของนายจ้างที่บันทึก (EOR) เช่น G-P EOR จัดการ การปฏิบัติตามกฎระเบียบ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องทําอะไร ผู้ให้บริการ EOR มีความเชี่ยวชาญในประเทศและลดความเสี่ยงของการจําแนกพนักงานผิด EOR จัดการการเตรียมเอกสารและปรับกระบวนการให้เข้ากับกฎหมายท้องถิ่น ช่วยให้ธุรกิจของคุณสามารถว่าจ้างบุคลากรที่มีความสามารถได้อย่างรวดเร็วและถูกต้องตามกฎหมาย

ความเสี่ยงของการจําแนกประเภทผู้รับเหมาระหว่างประเทศที่ผิดและวิธีการบรรเทาความเสี่ยงดังกล่าว

บริษัทที่จําแนกประเภทแรงงานผิดอาจได้รับบทลงโทษทางการเงิน การดําเนินการทางกฎหมาย และความเสียหายต่อชื่อเสียง การจําแนกประเภทระหว่างประเทศมีความซับซ้อนมากยิ่งขึ้น 

ในบางประเทศ เช่น ฝรั่งเศส แรงงานที่ถูกจัดประเภทผิดสามารถเรียกร้องผลประโยชน์ของพนักงานได้ หากผู้ปฏิบัติงานที่ได้รับการจัดประเภทผิดมีวีซ่าที่ต้องใช้สถานะพนักงาน บริษัทอาจถูกแบนไม่ให้จ้างงานในอนาคตในประเทศนั้น

บทลงโทษขึ้นอยู่กับขนาดธุรกิจ ระยะเวลาการจําแนกผิดประเภท และไม่ว่าจะมีเจตนาหรือไม่ก็ตาม

ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อลดความเสี่ยง:

1. ทบทวนกฎระเบียบแรงงานที่ใช้กับทีมของคุณ

2. ดําเนินการตรวจสอบเป็นประจํา 

3. จัดทําสัญญาให้ชัดเจนและทันสมัยอยู่เสมอ

4. ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายและ HR ตลอดกระบวนการ 

คุณสามารถว่าจ้างทั้งพนักงานและผู้รับเหมาระหว่างประเทศได้อย่างรวดเร็วและเป็นไปตามกฎระเบียบด้วย G-P■

ข้อพิจารณาด้านการชําระเงินและภาษีสําหรับผู้รับจ้างอิสระเทียบกับพนักงาน

การว่าจ้างพนักงานระหว่างประเทศมาพร้อมกับข้อผูกพันทางภาษีต่างๆ ตัวอย่างเช่น ประเทศส่วนใหญ่กําหนดให้นายจ้างหักภาษีเงินได้จากค่าจ้างของพนักงาน 

ประกันสังคมเป็นอีกข้อพิจารณาหนึ่ง หลายครั้งที่พนักงานที่ทํางานในต่างประเทศมีส่วนร่วมในระบบในประเทศที่พวกเขาอาศัยและทํางานอยู่ แทนที่จะเป็นประเทศที่พวกเขาเป็นพลเมือง พนักงานมีส่วนร่วมในประกันสังคมสําหรับประเทศที่พวกเขาไม่ได้อาศัยและทํางานอยู่นั้นพบได้น้อยมาก ข้อตกลงการรวมกิจการ เช่น ข้อตกลงระหว่างสหรัฐฯ และสหราชอาณาจักร ได้รับการออกแบบมาเพื่อป้องกันภาษีประกันสังคมเป็นสองเท่าและช่วยกําหนดว่าระบบของประเทศใดที่พนักงานควรมีส่วนร่วม 

นอกจากนี้ ธุรกิจยังสามารถเริ่มก่อตั้งถาวรในประเทศที่พวกเขาว่าจ้าง ซึ่งหมายความว่าธุรกิจของคุณได้รับการพิจารณาว่ามีสถานะที่ต้องเสียภาษีในประเทศ แม้ว่าคุณจะไม่มีสาขาอย่างเป็นทางการก็ตาม

ธุรกิจจํานวนมากจ้างผู้รับเหมาเพื่อสํารวจตลาดใหม่ ๆ โดยไม่มีความมุ่งมั่นในการจ้างงานเต็มเวลา หากคุณไปตามเส้นทางนี้ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจําแนกประเภทแรงงานของคุณตามกฎหมายแรงงานในท้องถิ่น

ว่าจ้างพนักงานและผู้รับเหมากับ G-P

แม้ว่าผู้รับเหมาจะมีความยืดหยุ่น แต่พนักงานก็สนับสนุนความมั่นคงในการดําเนินงานและความสอดคล้องทางวัฒนธรรม ด้วย G-P  คุณสามารถจ้างแรงงานทั้งสองประเภทได้อย่างรวดเร็วและเป็นไปตามกฎระเบียบ 

ในฐานะผู้นําที่ ได้รับการยอมรับในการจ้างงานทั่วโลก G-P ช่วยให้บริษัททุกขนาดสามารถว่าจ้าง เตรียมความพร้อม และจัดการทีมทั่วโลกในกว่า 180 ประเทศ โดยไม่คํานึงถึงสถานะของนิติบุคคล ผลิตภัณฑ์ EOR และผู้รับจ้าง ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของเราได้รับการสนับสนุนจากทีมผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล ฝ่ายกฎหมาย และการปฏิบัติตามกฎระเบียบในประเทศที่ใหญ่ที่สุด เพื่อปรับปรุงและลดความซับซ้อนของวงจรชีวิตการจ้างงานทั่วโลกทั้งหมด 

คำถามที่พบบ่อย