แบบฟอร์มภาษีที่ควรรู้เมื่อจ้างผู้รับเหมา 1099 ราย​​ ​

ประเด็นสำคัญ​​ ​

• รู้จักแบบฟอร์มภาษีของคุณ: รวบรวมแบบฟอร์ม W-9 สําหรับผู้รับเหมาในสหรัฐฯ และแบบฟอร์ม W-8BEN/W-8BEN-E สําหรับผู้รับเหมาทั่วโลกก่อนเริ่มงาน เพื่อให้กระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่และการรายงานเป็นไปอย่างราบรื่น​​ ​
• เลือกแบบฟอร์ม 1099 ที่เหมาะสม: ใช้แบบฟอร์ม 1099-NEC เพื่อรายงานการชําระเงินบริการที่ไม่ใช่พนักงานเป็นจํานวน USD 600 ขึ้นไป แบบฟอร์มสํารอง 1099- MISC สําหรับรายได้ที่ไม่ใช่บริการ เช่น ค่าเช่าหรือค่าลิขสิทธิ์​​ ​
• หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการจัดประเภท: ยื่นแบบฟอร์มประกันสังคม -8 กับ IRS หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับสถานะของพนักงาน การได้รับผลการตัดสินใจอย่างเป็นทางการตั้งแต่เนิ่น ๆ จะช่วยปกป้องคุณจากภาษีค้างชําระที่ไม่คาดคิดและบทลงโทษทางกฎหมาย​​ ​
• ทําให้การจัดการระดับโลกง่ายขึ้น: สําหรับการจ้างงานทั่วโลก G-P สามารถช่วยคุณจัดการกระบวนการทํางานที่ถูกกฎระเบียบการจ้างงานและ 1099 ผู้รับจ้างในหลายประเทศ​​ ​

เมื่อคุณต้องการขยายบริษัท และสร้างทีมให้เร็วขึ้น หนึ่งในทางเลือกแรกที่ควรพิจารณาคือการจ้าง ผู้รับจ้างที่เป็นอิสระ1099 แต่คํานี้มาจากไหน และบริษัทในสหรัฐฯ ควรคํานึงถึงอะไรบ้างเมื่อจ้าง ผู้รับเหมาระดับโลก ในภูมิภาคนี้?​​ ​

เอกสารที่คุณต้องการเพื่อจ้างงาน​​ ​ ผู้รับเหมา1099​​ ​

การจ้างผู้รับจ้างสามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณขยายตัวได้อย่างรวดเร็ว แต่ผู้รับจ้าง กระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่ต้องรวมเอกสารแบบฟอร์มภาษี 1099 ผู้รับจ้างที่ถูกต้องตั้งแต่เริ่มต้น​​ ​ 

1 แบบฟอร์ม W-9: สําหรับผู้รับเหมาที่ตั้งอยู่ในสหรัฐอเมริกา​​ ​

ขอให้ผู้รับเหมาในสหรัฐฯ กรอกแบบฟอร์ม W-9 ก่อนชําระเงิน แบบฟอร์มนี้ระบุชื่อทางกฎหมาย ที่อยู่ และหมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษี (TIN) ของผู้รับจ้าง​​ ​

2 แบบฟอร์ม W-8BEN หรือ W-8BEN-E: สําหรับผู้รับเหมาระหว่างประเทศ​​ ​

ใช้ แบบฟอร์ม W-8BEN สําหรับผู้รับเหมาระดับโลก และแบบฟอร์ม W-8BEN-E สําหรับนิติบุคคลธุรกิจระดับโลก แบบฟอร์มเหล่านี้โดยทั่วไปช่วยบันทึกสถานะระหว่างประเทศ แต่ไม่ได้ลบภาระหน้าที่ในการจ่ายหรือรายงานของสหรัฐฯ โดยอัตโนมัติ ข้อกําหนดอาจขึ้นอยู่กับ:​​ ​

• สถานที่ที่ดําเนินการบริการ​​ ​
• รายได้มาจากสหรัฐฯ หรือไม่​​ ​
• ข้อเรียกร้องตามสนธิสัญญา​​ ​

3 แบบฟอร์ม 1099-NEC และ 1099-MISC: รายงานรายได้สิ้นปี​​ ​

แบบฟอร์ม 1099-NEC ใช้รายงานการชําระเงินสําหรับบริการแก่ผู้ที่ไม่ใช่พนักงานในสหรัฐฯ เมื่อการชําระเงินผ่านเกณฑ์การรายงาน ซึ่งโดยทั่วไปจะอยู่ที่ USD 600 ตามกฎเกณฑ์พื้นฐานปัจจุบัน แบบฟอร์ม 1099- MISC อาจจําเป็นสําหรับการชําระเงินประเภทอื่น เช่น ค่าเช่าหรือค่าลิขสิทธิ์ โปรดทราบว่าสําหรับปีภาษีที่ 2026เกณฑ์คาดว่าจะ เพิ่มขึ้นเป็น 2ดอลลาร์สหรัฐ000 สําหรับการชําระเงินหลายรายการ​​ ​

4 แบบฟอร์ม SS-8: การจัดประเภทผู้ปฏิบัติงาน การกําหนด​​ ​

หากการจัดประเภทภาษีของรัฐบาลกลางไม่ชัดเจน ทั้งธุรกิจหรือพนักงานสามารถยื่นแบบฟอร์ม SS-8 เพื่อขอคําตัดสินจาก IRS ได้ การตัดสินใจนี้จํากัดเฉพาะภาษีแรงงานของรัฐบาลกลางและภาษีเงินได้ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย purposes และไม่ได้แก้ไขปัญหาดังนี้:​​ ​

• กฎหมายของรัฐ​​ ​
• ค่าจ้างและชั่วโมง​​ ​
• สวัสดิการ​​ ​
• ความเสี่ยงในการจัดประเภทอื่น ๆ​​ ​

วิธีการจําแนก​​ ​ 1099 ผู้รับจ้างอิสระ​​ ​

การจัดประเภทพนักงานและผู้รับจ้างอย่างถูกต้องเป็นสิ่งสําคัญเพื่อจัดการภาษี 1099 ผู้รับจ้างและหลีกเลี่ยงค่าปรับและบทลงโทษ โดยเฉพาะเมื่อจ้างงานต่างประเทศ เพราะมีกฎเฉพาะสําหรับการ จ้างผู้รับเหมาอิสระเทียบกับพนักงาน W-2 และกฎเหล่านี้แตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ หากคุณกําลังรับสมัครงานในสหรัฐฯ โปรดพิจารณาสิ่งต่อไปนี้:​​ ​

แม้ว่าการจ้างผู้รับเหมาระหว่างประเทศอาจดูเหมือนเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการทดสอบสถานการณ์ในประเทศใหม่ แต่สิ่งสําคัญคือต้องเข้าใจและ ปฏิบัติตามกฎระเบียบเกี่ยวกับผู้รับเหมา คุณควรชั่งน้ําหนัก ข้อดีข้อเสีย ของการจ้างผู้รับเหมา 1099 ก่อนตัดสินใจ นอกจากนี้ บริษัทอาจพิจารณา เปลี่ยนผู้รับเหมาเป็นพนักงาน สําหรับความต้องการระยะยาว​​ ​

แบบฟอร์ม SS-8: จัดประเภทพนักงานอย่างถูกต้อง​​ ​

หากคุณไม่แน่ใจว่าคนงานเป็นผู้รับจ้างอิสระหรือพนักงาน ให้ยื่น แบบฟอร์ม SS-8 (การกําหนดสถานะคนงานเพื่อวัตถุประสงค์ของภาษีแรงงานและภาษีเงินได้ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย) โดยตรงกับ IRS​​ ​

IRS จะตรวจสอบความสัมพันธ์ในการทํางานของคุณในสามด้าน:​​ ​

• การควบคุมพฤติกรรม: คุณมีอํานาจควบคุมได้มากแค่ไหนว่าคนงานจะทํางานอย่างไร เมื่อไหร่ และที่ไหน​​ ​
• การควบคุมทางการเงิน: ใครเป็นผู้จัดหาเครื่องมือและอุปกรณ์ จ่ายค่าใช้จ่าย และรับโอกาสที่จะได้กําไรหรือขาดทุน​​ ​
• พลวัตของความสัมพันธ์: ข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษร สวัสดิการ และว่างานนั้นเป็นส่วนสําคัญของการดําเนินงานประจําวันของคุณหรือไม่​​ ​

การส่งแบบฟอร์ม SS-8 สามารถให้การตัดสินใจจาก IRS เกี่ยวกับสถานะแรงงานสําหรับภาษีแรงงานของรัฐบาลกลางและภาษีเงินได้ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย การตัดสินใจนี้จะช่วยชี้แจงความรับผิดชอบทางภาษีของรัฐบาลกลางของคุณ แต่อาจใช้เวลาและไม่สามารถแก้ไขความเสี่ยงในการจัดประเภทได้ทั้งหมด หน่วยงานของรัฐ กระทรวงแรงงาน และศาลสามารถใช้เกณฑ์ที่แตกต่างกันได้ ดังนั้นธุรกิจจึงต้องทบทวน:​​ ​

• ค่าจ้างและชั่วโมง​​ ​
• การว่างงาน​​ ​
• ค่าตอบแทนของลูกจ้าง​​ ​
• กฎการจัดประเภทรัฐ​​ ​

เมื่อยื่นเอกสารภาษี ควรทําอย่างไร​​ ​ ผู้รับเหมา1099​​ ​ แตกต่างจากพนักงานประจําหรือไม่?​​ ​

ในสหรัฐอเมริกา ผู้รับเหมามักได้รับแบบฟอร์ม 1099 สําหรับผู้รับเหมา (เช่น 1099-NEC หรือ 1099-MISC) ขณะที่พนักงานจะกรอกแบบฟอร์ม W-2 สําหรับภาษีเงินได้ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ความแตกต่างหลักระหว่าง ผู้รับเหมา1099 กับพนักงานประจํา คือสถานะพนักงานที่ถูกกฎหมาย​​ ​

ผู้รับจ้างอิสระ 1099 หรือที่รู้จักกันในชื่อฟรีแลนซ์ ผู้รับจ้างอิสระ หรือผู้ประกอบอาชีพอิสระ คือมืออาชีพที่ทํางานชั่วคราวให้กับบริษัทหนึ่งหรือหลายแห่ง พนักงานไม่ว่าจะเป็นพนักงานพาร์ทไทม์หรือเต็มเวลา หรือที่เรียกว่าพนักงาน W-2 เป็นพนักงานของบริษัท และกฎหมายและข้อบังคับแรงงานเป็นผู้ควบคุมความสัมพันธ์นี้​​ ​

เนื่องจากผู้รับเหมาไม่ใช่ลูกจ้าง พวกเขาจึงทํางานอย่างอิสระและไม่ต้องเสียภาษีแรงงาน ภาษีเงินเดือน หรือการคุ้มครองตามกฎหมายแรงงานที่ลูกจ้างได้รับ เมื่อจัดการภาษี 1099 ผู้รับจ้าง ผู้รับจ้างจะจัดการภาระภาษีของตนเอง กําหนดอัตราและตารางเวลาของตนเอง และกําหนดความสัมพันธ์การทํางานและเงื่อนไขภายในข้อตกลงผู้รับจ้างที่เป็นอิสระ​​ ​

บริษัทต้องจ่ายภาษีประกันสังคมและเมดิแคร์ของพนักงาน W-2 ครึ่งหนึ่งในสหรัฐฯ และหักภาษีส่วนของพนักงานออกจากเงินเดือน ในทางตรงกันข้าม ผู้รับเหมา 1099 รายรับผิดชอบในการชําระภาษีโดยประมาณด้วยตนเอง​​ ​

แบบฟอร์ม W-9: ข้อมูลภาษีผู้รับจ้างอิสระที่ตั้งอยู่ในสหรัฐอเมริกา​​ ​

ก่อนที่ผู้รับจ้างในสหรัฐฯ ของคุณจะเริ่มทํางาน ขอให้พวกเขากรอกแบบฟอร์ม W-9 (คําขอหมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษีและใบรับรอง)​​ ​

เอกสารนี้รวบรวมรายละเอียดสําคัญ รวมถึง:​​ ​

• ชื่อทางกฎหมายและประเภทขององค์กรธุรกิจของผู้รับจ้าง​​ ​
• ที่อยู่สําหรับส่งจดหมายปัจจุบันของพวกเขา​​ ​
• หมายเลขประจําตัว (TIN) หรือหมายเลขประกันสังคม (SSN)​​ ​

การรวบรวมแบบฟอร์ม W-9 ล่วงหน้าหมายความว่าคุณมีข้อมูลที่จําเป็นสําหรับการรายงานสิ้นปีอย่างถูกต้องผ่านแบบฟอร์ม 1099 สําหรับผู้รับเหมา การเก็บ W-9 ที่กรอกครบถ้วนไว้ในระบบช่วยให้คุณบันทึกข้อมูลภาษีของผู้รับจ้างและพิจารณาว่าสามารถนําภาษีสํารอง หัก ณ ที่จ่ายมาใช้ได้หรือไม่​​ ​

แบบฟอร์ม W-8BEN และ W-8BEN-E: ข้อมูลภาษีอิสระระดับโลก​​ ​

ก่อนที่คุณจะจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาระดับโลก คุณต้องรวบรวมแบบฟอร์ม W-8 ที่เหมาะสมเพื่อบันทึกข้อมูลที่ไม่ใช่สหรัฐฯ สถานะ​​ ​

• แบบฟอร์ม W-8BEN: ใช้เวอร์ชันนี้สําหรับผู้รับเหมาและฟรีแลนซ์ระดับโลก​​ ​
• แบบฟอร์ม W-8BEN-E: ใช้เวอร์ชันนี้สําหรับองค์กรธุรกิจระดับโลก เช่น บริษัทหรือหุ้นส่วน​​ ​

แบบฟอร์มเหล่านี้ช่วยกําหนดภาษีหัก ณ ที่จ่ายและรายงานการปฏิบัติที่ถูกต้องในสหรัฐฯ พวกเขาไม่ได้ยกเลิกภาษีภาษีสหรัฐฯ โดยอัตโนมัติ ณ ที่จ่าย ข้อกําหนดอาจขึ้นอยู่กับ:​​ ​ 

• สถานที่ที่ให้บริการดําเนินการ​​ ​
• ว่าการจ่ายเงินนั้นเป็นรายได้จากสหรัฐฯ หรือไม่​​ ​
• ว่าข้อเรียกร้องตามสนธิสัญญาจะถูกนํามาใช้หรือไม่​​ ​
• ว่าจําเป็นต้องมีเอกสารเพิ่มเติมหรือไม่​​ ​ 

เก็บแบบฟอร์ม W-8 ที่กรอกครบถ้วนไว้ในระบบของคุณ เว้นแต่กฎของ IRS จะกําหนดให้มีขั้นตอนการส่งแบบฟอร์มที่แตกต่างกัน​​ ​ 

แบบฟอร์ม 1099-NEC กับแบบฟอร์ม 1099-MISC แตกต่างกันอย่างไร?​​ ​

ขั้นตอนแรกในการตัดสินใจว่าแบบฟอร์ม 1099 ใดสําหรับผู้รับเหมาคือเข้าใจความหมายของตัวย่อ NEC ย่อมาจาก "ค่าตอบแทนที่ไม่ใช่พนักงาน" ส่วน MISC ย่อมาจาก "เบ็ดเตล็ด" การที่บริษัทของคุณออก 1099-NEC หรือ 1099-MISC ขึ้นอยู่กับลักษณะของความสัมพันธ์ระหว่างผู้รับจ้างและวัตถุประสงค์ของการชําระเงิน​​ ​

แบบฟอร์มภาษี 1099-NEC และ 1099-MISC ทั้งสองแบบเป็นเอกสารที่กรมสรรพากร (IRS) กำหนดให้ใช้ในการรายงานรายได้ที่จ่ายให้กับบุคคลภายนอกการจ้างงานปกติ อย่างไรก็ตาม แต่ละแบบถูกนำไปใช้ในสถานการณ์ที่แตกต่างกัน​​ ​

โดยสรุป: ตารางเปรียบเทียบ 1099-MISC กับ 1099-NEC​​ ​

การเข้าใจว่าผู้รับจ้างแบบฟอร์มภาษี 1099 ใดควรยื่นช่วยให้การรายงานภาษีของคุณถูกต้องและช่วยให้คุณไม่ต้องรอดพ้นจากกรมสรรพากร บทลงโทษ. ใช้การเปรียบเทียบอย่างรวดเร็วนี้เพื่อเลือกแบบฟอร์มที่เหมาะสมสําหรับแต่ละประเภทการชําระเงิน​​ ​

บริษัทควรยื่นแบบฟอร์ม 1099-NEC หากตรงตามเงื่อนไขต่อไปนี้:​​ ​

1. บริษัท จ่ายเงินให้ผู้รับจ้างอย่างน้อย USD 600 ตลอดปี​​ ​
2. บริษัทจ่ายเงินให้กับบุคคลที่ไม่ใช่พนักงานของบริษัท​​ ​
3. บริษัทได้ชำระเงินสำหรับบริการที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจหรือการค้าของตน​​ ​
4. บริษัทได้จ่ายเงินให้กับกองมรดก บุคคลธรรมดา ห้างหุ้นส่วน หรือนิติบุคคล​​ ​
5. ผู้รับจ้างเป็นผู้เสียภาษีของสหรัฐอเมริกา ไม่ว่าพวกเขาจะอาศัยอยู่ที่ไหนก็ตาม​​ ​

บริษัทควรออกแบบฟอร์ม 1099-MISC สำหรับการชำระเงินประเภทต่อไปนี้:​​ ​

1. ค่าลิขสิทธิ์​​ ​
2. เช่า​​ ​
3. รายได้อื่นๆ เช่น รางวัลและการให้รางวัล​​ ​
4. บริการทางการแพทย์​​ ​
5. เงินประกันพืชผล​​ ​
6. ซื้อปลาเพื่อนำไปขายต่อ​​ ​
7. เงินที่จ่ายให้กับทนายความสำหรับข้อตกลงประนีประนอมหรือเรื่องอื่น ๆ ที่คล้ายคลึงกัน​​ ​
8. ค่าตอบแทนรอจ่ายที่ไม่เข้าเกณฑ์​​ ​

คุณควรกรอกแบบฟอร์ม 1099-NEC หรือ 1099-MISC สำหรับผู้รับเหมาอิสระหรือไม่?​​ ​

ไม่ หากคุณใช้บริการของผู้รับเหมาในสหรัฐฯ ที่เป็นพลเมืองของประเทศอื่น คุณไม่จําเป็นต้องออกแบบฟอร์ม 1099 สําหรับผู้รับเหมา เพราะพวกเขาไม่ต้องจ่ายภาษีให้กับสหรัฐฯ แต่ผู้รับเหมาระหว่างประเทศที่คุณทํางานด้วยจะต้องกรอกแบบฟอร์ม W-8BEN ผู้รับจ้างจะส่ง แบบฟอร์ม W-8BEN ให้กับบริษัท ไม่ใช่ IRS แบบฟอร์มนี้ใช้เป็นหลักฐานยืนยันสถานะไม่สัญชาติของผู้รับจ้าง และรับรองว่าพวกเขาไม่จําเป็นต้องจ่ายภาษีให้กับสหรัฐฯ​​ ​

บริษัทสามารถใช้ประโยชน์จาก ผลิตภัณฑ์การจ้างงานระดับโลกและโซลูชันบริการตัวแทนนายจ้างที่ขับเคลื่อนด้วยG-P เพื่อวิเคราะห์เอกสารที่ซับซ้อนได้อย่างรวดเร็วและขอคําแนะนําในการกรอกแบบฟอร์มภาษี ทีมผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล กฎหมาย และภาษีของ G-Pมีประสบการณ์มากกว่าทศวรรษในการช่วยให้บริษัทต่าง ๆ ทันกับกฎหมายแรงงานที่เปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ เพื่อให้มั่นใจว่าการปฏิบัติตามกฎระเบียบเป็นไปอย่างราบรื่น​​ ​

คุณควรกรอกแบบฟอร์ม 1099-NEC หรือ 1099-MISC สำหรับผู้รับเหมาชาวสหรัฐฯ ที่อาศัยอยู่ต่างประเทศหรือไม่?​​ ​

หากบริษัทของคุณทํางานกับผู้เสียภาษีสหรัฐฯ ที่อาศัยอยู่ในประเทศอื่น หรือพลเมืองสหรัฐฯ ที่อาศัยอยู่ในต่างประเทศแต่บางครั้งก็ทํางานในสหรัฐฯ คุณต้องปฏิบัติตามขั้นตอนการออกแบบฟอร์ม 1099 สําหรับผู้รับเหมาเช่นเดียวกับที่ทํากับผู้เสียภาษีสหรัฐฯ ที่อาศัยอยู่ในสหรัฐฯ​​ ​

มีบทลงโทษหรือค่าปรับสำหรับการไม่จัดทำแบบฟอร์ม 1099 หรือไม่?​​ ​

ใช่. เพื่อกระตุ้นให้บริษัทต่างๆ ยื่นแบบฟอร์มให้ตรงเวลา กรมสรรพากรจึงกำหนดบทลงโทษสำหรับการยื่นล่าช้า จำนวนค่าปรับจะแตกต่างกันไปตามช่วงเวลาที่ยื่นแบบฟอร์ม การยื่นแบบฟอร์มตรงเวลาช่วยให้กรมสรรพากรตรวจจับการทุจริตได้ง่ายขึ้น โดยการให้ข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับรายได้ของแต่ละบุคคล กรมสรรพากรสามารถเปรียบเทียบแบบฟอร์ม 1099 ที่ได้รับสำหรับผู้เสียภาษีกับรายได้ที่รายงานในแบบแสดงรายการภาษีของผู้เสียภาษีเพื่อระบุความคลาดเคลื่อนใดๆ​​ ​

ขั้นตอนการยื่น 1099 ทีละขั้นตอน​​ ​

การยื่นแบบฟอร์ม 1099 ไม่จําเป็นต้องเครียด ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อให้การรายงานภาษีของคุณถูกกฎระเบียบ.​​ ​

1. เก็บข้อมูลภาษีล่วงหน้า: ขอแบบฟอร์ม W-9 ที่กรอกครบถ้วนจากผู้รับจ้างอิสระ 1099 สหรัฐฯ แต่ละแห่งก่อนออกการชําระเงินครั้งแรก สิ่งนี้ช่วยให้คุณรวบรวมชื่อทางกฎหมาย ที่อยู่ และหมายเลขประจําตัวอักษร (TIN) ที่จําเป็นสําหรับการรายงานสิ้นปี​​ ​
2. ติดตามการชําระเงินของคุณ: ติดตามจํานวนเงินที่คุณจ่ายให้กับแต่ละผู้รับจ้างในปีปฏิทิน เก็บบันทึกรายละเอียดของการชําระเงินทางธุรกิจที่ต้องรายงาน รวมถึงการชําระเงินด้วยเงินสด เช็ค หรือ ACH การชําระเงินผ่านบัตรเครดิตหรือแพลตฟอร์มชําระเงินของบุคคลที่สามอาจอยู่ภายใต้กฎการรายงานแยกต่างหาก​​ ​
3. กําหนดแบบฟอร์มที่เหมาะสม: ใช้แบบฟอร์ม 1099-NEC สําหรับค่าตอบแทนที่ไม่ใช่ลูกจ้างที่ต้องรายงาน ซึ่งจ่ายให้กับผู้รับเหมา 1099 สําหรับบริการเมื่อการชําระเงินถึงเกณฑ์ที่กําหนด ใช้แบบฟอร์ม 1099-MISC สําหรับการชําระเงินที่ไม่ใช่บริการบางอย่าง เช่น ค่าเช่า ค่าลิขสิทธิ์ รางวัล รางวัล หรือการชําระเงินเบ็ดเตล็ดอื่น ๆ ยืนยันเกณฑ์สําหรับปีภาษีที่เกี่ยวข้อง​​ ​
4. ส่งสําเนา B ไปยังผู้รับจ้างของคุณ: จัดส่งสําเนาแบบฟอร์ม 1099 ที่เกี่ยวข้องให้กับผู้รับเหมาภายในกําหนดเวลาที่กําหนด สําหรับแบบฟอร์ม 1099-NEC โดยทั่วไปจะเป็นเดือนมกราคม 31 กําหนดเวลาสําหรับแบบฟอร์ม 1099- MISC อาจแตกต่างกันไปตามประเภทการชําระเงิน​​ ​
5. ส่งสําเนา A ไปยัง IRS: ยื่นสําเนา IRS ภายในกําหนดเวลาที่เกี่ยวข้อง ถ้ายื่นเป็นกระดาษ ให้แนบแบบฟอร์ม 1096 เป็นเอกสารส่ง ถ้ายื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์ จะไม่ใช้แบบฟอร์ม 1096 การยื่นภาษีตรงเวลาช่วยลดความเสี่ยงของบทลงโทษและความซับซ้อนกับ 1099 ผู้รับจ้างภาษี​​ ​

ผู้รับจ้างอิสระ 1099 ความผิดพลาดในการยื่นเอกสารที่ควรหลีกเลี่ยง​​ ​

การส่งแบบฟอร์ม 1099 ไม่ถูกต้องอาจทําให้ IRS ถูกส่งบทลงโทษและรบกวนการดําเนินธุรกิจของคุณ โปรดระวังข้อผิดพลาดในการรายงานที่พบบ่อยเหล่านี้:​​ ​

1 รอจนถึงเดือนมกราคมเพื่อเก็บ W-9s​​ ​

อย่ารอจนถึงฤดูยื่นภาษีเพื่อขอข้อมูลผู้เสียภาษีจากผู้รับเหมา 1099 รวบรวมแบบฟอร์ม W-9 ที่กรอกครบถ้วนในระหว่างกระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่และก่อนออกการชําระเงินครั้งแรก เพื่อให้คุณมีชื่อทางกฎหมาย ที่อยู่ และหมายเลขประจําตัวที่จําเป็นสําหรับการรายงานสิ้นปี​​ ​

2 การเลือกประเภทฟอร์ม 1099 ผิด​​ ​

การยื่นค่าตอบแทนที่ต้องรายงานในแบบฟอร์ม 1099-MISC แทนที่จะเป็นแบบฟอร์ม 1099-NEC เป็นข้อผิดพลาดที่พบบ่อย ใช้แบบฟอร์ม 1099-NEC สําหรับการชําระค่าบริการ 1099 ผู้รับจ้างที่ต้องรายงานซึ่งตรงตามเกณฑ์ที่กําหนด แบบฟอร์มสํารอง 1099-MISC สําหรับการชําระเงินที่ไม่ใช่บริการบางอย่าง เช่น ค่าเช่าหรือค่าลิขสิทธิ์​​ ​

3 การส่งข้อมูลผู้รับเงินที่ไม่ถูกต้อง​​ ​

ชื่อผู้รับเงินหรือหมายเลข TIN ที่ไม่ถูกต้องอาจนําไปสู่การแจ้งเตือนการไม่ตรงกันของ IRS และการติดตามผล B-Notice ตรวจสอบรายละเอียดผู้รับจ้างอิสระ 1099 กับแบบฟอร์ม W-9 ที่กรอกครบถ้วน และพิจารณาการจับคู่ TIN เมื่อมี เพื่อลดงานแก้ไขและสํารองภาษีหัก ณ ที่จ่ายความเสี่ยง​​ ​

4 มองข้ามกําหนดเวลายื่นเอกสาร​​ ​

แบบฟอร์ม 1099-NEC โดยทั่วไปจะต้องส่งให้ IRS และผู้รับจ้างภายในเดือนมกราคม 31 การยื่นล่าช้าหรือไม่ถูกต้องอาจทําให้แบบฟอร์ม IRS บทลงโทษมีความเสี่ยงสูงขึ้นจากการไม่สนใจโดยเจตนา ทําเครื่องหมายกําหนดส่งล่วงหน้าและยืนยันข้อกําหนดของ IRS สําหรับปีปัจจุบันก่อนยื่น​​ ​

จ้างงานทั่วโลกด้วยแพลตฟอร์ม™การจ้างงานระดับโลกแห่งแรกของโลก​​ ​

G-P ช่วยให้คุณจ้างงานใน 180+ ประเทศได้อย่างรวดเร็วและเป็นไปตามข้อกําหนด ไม่ว่าจะเป็นนิติบุคคลใด ไม่ว่าคุณจะจ้างงานทั่วโลกเป็นครั้งแรกหรือมีตัวตนที่มั่นคงแล้ว แพลตฟอร์มของเราและผลิตภัณฑ์ที่ขับเคลื่อนด้วยปัญญาประดิษฐ์ – บริการตัวแทนนายจ้าง, ผู้รับเหมา และ Gia – มอบทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อดําเนินงานทั่วโลกอย่างง่ายดาย​​ ​

สร้างทีมงานทั่วโลกด้วยพนักงานประจํา หรือใช้ G-P Contractor จ้างงาน 1099 ผู้รับเหมาและชําระเงินทันทีในสกุลเงินที่พวกเขาเลือก​​ ​

รับสมัครที่ไหนก็ได้ Scale สร้างโอกาสสําหรับทุกคน ทุกหนแห่ง. จองการสาธิต วันนี้เลย​​ ​

คำถามที่พบบ่อย​​ ​